Reporte

Nombre: Sergio Valdez Gómez Matrícula: AL02879047

Nombre del curso: Nombre del profesor:
Administración financiera Ana Lilia Martínez Quijano
Módulo: 1 Actividad: AVANCE 2 EVIDENCIA
Fecha: 27-09-2020
Bibliografía: 

Descripción:
En la entrega de la evidencia del bloque I, debes determinar las variaciones del proyecto, cómo se
administrarán las líneas base, las frecuencias de revisión, seleccionar el equipo de trabajo del proyecto, así
como establecer un registro de proveedores internos y externos.
Objetivo:
Definir el equipo de trabajo y los proveedores internos y externos.
Requerimientos
Información Bloque I
Instrucciones:
1. Especifica la amplitud de las variaciones.

En el desarrollo del plan no sean tenidos cambios definitivos solo contratiempos, por cotizaciones y entregas de
refacciones tardías, en el cumplimiento de las actividades con respecto al cronograma sea cumplido, con cierta
holgura basa en el diagrama de red. Este proyecto presenta actividades para ejecutar como administrativas, por lo
que se desarrolló un diagrama de actividades en serie, en paralelo, procurando optimizar los tiempos para realizar
cada una de ellas para dar seguimiento con la actividad posterior y cumplir con el tiempo límite del proyecto, Cabe
resaltar que el proceso de adquirir refacciones es largo por la complejidad de la línea donde se tiene que panear la
compra de refacciones criticas ya que por lo regular los mejores tiempos son entre 3 y 4 semanas y los costos son
elevados en relación de donde provienen, la planeación es clave para este proyecto que se debe de llevar mes con
mes para hacerlo continuamente y ver que nuevas mejoras al respecto se pueden hacer para que el proyecto tenga
permanencia y lograr los mantenimientos preventivos sean cada vez más efectivos e impacten positivamente a la
confiabilidad y sobre todo a las productividad.
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2. Define la administración de las líneas base.

EDT (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO).

DICCIONARIO DE ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO.

AVANCE Y COMPROMISO: Acuerdo formal al que llegan dos o más integrantes tras hacer ciertas acciones cada uno
de ellos y por contante se definirá el avance alcanzado.

MEJORA CONTINUA: Es un enfoque para la mejora de procesos operativos que se basa en la necesidad de revisar
continuamente las operaciones de los problemas, la reducción de costos oportunidad, la racionalización, y otros
factores que en conjunto permiten la optimización.
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MEJORA DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS: los cambios y procesos que se efectúan en el departamento de
mantenimiento, así como acciones enfocadas a procesos logísticos donde hay contacto con producción, y cuyo
objetivo es redactar, especificar y dar respuesta rápida y de calidad para que las refacciones y causas raíz sean más
eficientes.

COTIZACIÓN CON PROVEEDORES: Es la búsqueda de las refacciones y servicios que se pretenden comprar a través
de los diferentes proveedores. Se evalúan diferentes aspectos como precio, tiempo y forma de entrega, asesoría y
servicio post-venta.

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES.
A continuación se presenta la matriz de responsabilidades que nos indica el nivel de participación de cada uno de los
integrantes del equipo. Se indica con la letra “P” a las actividades principales que realiza cada integrante, mientras
que la letra “S” se refiere a las actividades en las que su participación depende de otras personas o cuyo rol es
secundario, esta manera se está llevando acabo y cumpliendo cada una de las actividades pero también acorde a las
holguras proyectadas en el diagrama de red.

Antonio castro

Hermes Alfaro
Sergio Valdez
ELEMENTO

Ramón Mata

Emilio Reyna
Francisco.
EDT

Luis Lara
Eduardo
ELEMENTO DE TRABAJO

Mayra
AUMENTO DE CONFIABILIDAD DE LINEA 2 C.C.753 P P P P S P S S S
1 Compra de refacciones P P P P S P S P S
1.1 Cotización con proveedores. S S S P S P S S S
1.2 Análisis de tiempo de entrega y precio. S S S P S P S S S
1.1.1 Refacciones que no están en el almacén. S S S S S S S P S
1.1.2 Servicios generales. S S P P S P S S S
1.2.1 Planeación para tomar la mejor opción. S S S P S P S S S
2 Mejora de procesos administrativos S S P P P S P P S
2.1 Análisis de comportamiento de la confiabilidad S S P S P S P S P
2.2 Planeación de actividades MP. S P P P S S P S P
2.3 Manejo de la información eficiente. S S P P P P P S P
2.1.1 Monitoreo para el control de las actividades. S S P S P S S S P
2.2.1 Selección de actividades efectivas. S P P P S S P P P
2.3.1 Especificar refacciones conforme a diagramas. S S P S S S S P P
2.3.2 Reportes de actividades correctivas bien S S P S S S P P P
especificadas.
2.3.3 Documentación y difusión de mejoras. S S P S S S P P P
3 Mejora continua. S S P S S S P P P
3.1 Seguimiento a mejoras identificadas. S S P S P S P P P
3.2 Cerrar análisis de causa raíz. S P P S S S P P P
3.3 Control de refacciones. S P P S S S P P P
3.1.1 Ejecutar mejoras conforme a programa de MP. S S P S P S P P P
3.3.1 Identificar refacciones críticas para localización S S P S S S S P P
rápida.
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3. Determina los tipos y frecuencia de las revisiones.

PLAN DE GESTION DE CALIDAD.

A continuación se detallan los objetivos principales del proyecto con sus métricas de calidad para garantiza el buen
desarrollo del proyecto donde se determinan los responsables de cada actividad y las formas de cómo se realizaran y
se aseguraran las actividades mediante el seguimiento continuo.

En la métrica explica la forma en que realizará ese análisis o calificación de la actividad. Toda actividad tiene su
ejecutor, sin embargo, puede haber ocasiones en que la forma de hacer el trabajo tenga áreas de oportunidad y
pueda optimizarse algún recurso ya sea tiempo, dinero, o simplemente no se esté llevando a cabo de la manera
correcta, para ello se designa un supervisor que realice correcciones y/o observaciones hacia el encargado.
Entonces, cada empleado de confianza tendrá funciones de encargado y de supervisor, y esto ayuda a fomentar la
mejora continua entre el departamento ya que esto nos debe de llevar a un resultado positivo.

METRICAS DE CALIDAD.
PROYECTO: Aumento de la confiabilidad de laminación 2, C.C.753.
OBJETIVO METRICA DE CALIDAD DESCIRPCION DE LA METRICA ENCARGADO SUPERVISOR.
Cotización a Seguimiento con Obtener una respuesta Mayra Eduardo
tiempo de los diversos rápida de los diversos Ruiz, Pardo,
refacciones proveedores proveedores a las Ramón Sergio
características de las Mata Valdez
refacciones requeridas para Gómez
evitar tiempos morosos y
precios variables
Análisis y Concretar las Analizar la mejor compra Mayra Antonio
aprobación de aprobaciones de sobre el tiempo de entrega y Ruiz, Castro,
órdenes de las órdenes de costos y dar seguimiento Ramón Francisco
compra compra sobre la entrega. Mata, de
Santiago
Control de Establecer y Mantener gaveta de Hermes Sergio
refacciones que mantener en refacciones en orden y con Alfaro Valdez
no se tienen en orden y con especificación para la rápida Gómez
almacén identificación las localización, mantener el
refacciones status de refacciones activas.
citicas
Control de Establecer Programar juntas para Francisco Eduardo
mantenimiento estrategias para determinar y seleccionar las de Prado.
programar los actividades que marquen Santiago,
M.P con más más impacto sobre la línea Ramón
impacto para reducir el tiempo Mata,
muerto Sergio
Valdez
Gómez
Mejora Establecer las Establecer juntas después de Sergio Eduardo
continua herramientas de un problema que ocasiona Valdez Prado.
calidad de tiempo muerto alto, para Gómez,
solución de encontrar la causa raíz y Luis Lara
problemas establecer que acciones se
determinan y que área de
oportunidad tenemos para
mejorar.
Resultados y Analizar los Documentar todos los Sergio Antonio
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nuevas nuevos análisis, acciones de mejora Valdez Castro,
propuestas resultados y ver con presentaciones visuales Gómez, Eduardo
que propuestas de forma que se puedan Eduardo Prado.
benefician al exponer y dar a conocer al Prado,
desarrollo de los equipo responsable del francisco
planes de proyecto, y a la gente de de
acción. producción para establecer Santiago.
buenos lazos y mejorar
continuamente resolución de
problemas.

PLAN DE GESTION DE COMUNICACIÓN.

Un proyecto bien defino asegura su éxito basándose en la comunicación efectiva de las circunstancias de cada una
de las actividades a realizar durante el desarrollo de este, por lo que en la siguiente tabla se explica la forma en que
se mantendrá la comunicación entre el personal responsable de las actividades.

PROYECTO: Aumento de la confiabilidad de laminación 2, C.C.753.

INFORMANTE INFORMADO COMUNICADO PROPOSITO FRECUEN METODO O
CIA TECNOLOGIA
FRANCISCO DE Sergio Valdez Información sobre los Identificar las áreas 1 por Junta
SANTIAGO Gómez, resultados del de oportunidad para semana programada,
EDUARDO desempeño de la línea así enfocarnos en los por zoom
PRADOR, LUIS como donde están problemas más
LARA impactando los recurrentes
problemas
Ramón Mata Mayra Ruiz Información de las Solicitar las 2 veces Correo
refacciones que se refacciones, con por electrónico,
necesitan y características características, semana llamada
conforme a telefónica.
diagramas de partes
Mayra Ruiz Ramón Mata Precios y tiempo de Planear la compra de 2 veces Correo
entrega la refacción acorde a por electrónico.
programa de M.P. semana
Sergio Valdez Ramón Mata, Exponer las medidas y las Tomar decisiones 1 vez por Junta
Gómez Luis Lara, estrategias sobre las para que las semana programada por
Eduardo actividades actividades sea las zoom
Prado más efectivas
Eduardo Prado Sergio Valdez Identificar la causa raíz Evaluará las los 2 veces Junta
Gómez, Luis más rápido y áreas de análisis de causa raíz por programada por
Lara, Ramón oportunidad para constatar la semana. zoom
Mata. efectividad.
Luis Lara Sergio Valdez Exponer y documentar las Exponer los 1 ves por Junta
Gómez, mejoras y los avances resultados y avances semana programada por
Eduardo sobre las acciones con respecto al zoom
Prado, Ramón desempeño de la
Mata, línea

4. Elabora el directorio del equipo e incluye la siguiente información:

 Nombre.
 Rol.
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 Departamento.
 E-mail.
 Números de teléfonos (móviles y de trabajo).
 Horario de trabajo.
 La información adicional puede incluir la ubicación geográfica y la organización en la que el
individuo trabaja.

NOMBRE GENERALES EXPECTATIVA HORARIO POSICION

Jorge 01 444 826 Aprobación de saldos sobre la compra MIXTO Gerente de
Anaya 6200 de refacciónamiento. mantenimiento.
Cruz
Eduardo 01 444 826 Quien estará Supervisando el trabajo MIXTO Supervisor de
Prado 6200 correcto de cada uno de los Mantenimiento
Briones involucrados y verificará el avance
simultáneo.
Rafael Lira 01 444 826 Quien estará Supervisando el trabajo MIXTO Supervisor de
6200 correcto de cada uno de los Mantenimiento
involucrados y verificará el avance
simultáneo.
Sergio 4442875854 Líder y encargado del proyecto para que 3 TURNOS Líder de
Valdez G. se lleve a cabo. mantenimiento
Ramón 4441459641 Planeador de las actividades MIXTO Planeador de
Mata correspondientes y coordinación para la mantenimiento.
compra de refacciones.
Francisco 01 444 826 Analizará el desempeño de la línea. MIXTO Ing. De
de Santiago 6200 confiabilidad.
Luis Lara 4443185599 Encargado de agendar las juntas, 3 TURNOS Líder de equipo
promover los planes de acción y la Natural, técnico
mejora continua. mecánico
Hermes 4448194243 Encargado de identificar áreas de 3 TURNOS Secretario del
Alfaro oportunidad de mejor continua, equipo natural,
identificar refacciones de las máquinas Técnico mecánico.
que no se tienen dadas de alta en
almacén y le dará seguimiento hasta que
la pieza llegue a planta y almacenarla
para su cambio programado.
Josué Encargado de llevar en orden todos los 3 Facilitador de
Gámez análisis de causa raíz y planes de acción TURNOS equipo natural,
y darle seguimiento hasta su técnico
cumplimiento con la colaboración de electrónico.
líder del equipo natural, líder de
proyecto y Dep. de planeación.
Antonio 01 444 826 Encargado llevar acabo el cumplimiento 3 TURNOS Integrante de
Cervantes 6200 de las oportunidades de mejora continua equipo natural,
en colaboración de equipo de natural Técnico mecánico.
Fernando 01 444 826 Encargado de llevar la juntas con la MIXTO Líder de
Torres 6200 gente operativa para identificar las áreas producción
de oportunidad de mejora que impacte
el mejoramiento del desempeño de las
máquinas.
Mayra 01 444 826 Encargada de las compras autorizadas y MIXTO Líder de compras
6200 a disminuir los tiempos de entrega con
proveedores.
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5. Determina el registro de proveedores seleccionados que incluya la siguiente información:

 El enunciado del trabajo o los entregables.
 La línea base del cronograma.
 Los roles y las responsabilidades.
 Los precios.
 Las condiciones de pago.
 El lugar de entrega.
 Los criterios de inspección y aceptación.
 Las garantías.
 El soporte del producto.
 Las sanciones.

PROVEEDO Trabajo o La línea base Los roles y las El lugar Los criterios de Las
R los del responsabilidade de inspección y garantías.
entregables. cronograma s. entrega. aceptación

APPLIED Suministro Actividad de Cotizar las Maxion Todas las Los

de la semana 1 refacciones de Wheels entregas se bienes se
refacciones ala sema 2 importación, cubrir S.L.P recibirán con venden
de toda la logística Eje 130 remisión y solo con
importación de entrega No 175, factura las
fuera de Y cumplir con las correspondiente garantías
inventarios entregas a tiempo Zona que
de almacén Industrial pueda
, 78395 extender
de el
Potosí, fabricant
e de los
S.L.P. bienes. L
os
servicios
prestado
s por
terceros
están
sujetos
únicamen
te a las
garantías
extendida
s por
dichos
terceros.
BINASA Suministro Actividad de Cotizar y evaluar Maxion Todas las Los
de la semana 1 las mejores Wheels entregas se bienes se
componente ala sema 2 opciones de S.L.P recibirán con venden
s mecánicos venta en cuestión Eje 130 remisión y solo con
fura de precio y entrega No 175, factura las
inventarios Zona correspondiente garantías
de almacén Industrial que
, 78395 pueda
de extender
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Potosí, el
S.L.P. fabricante
de los
bienes. Lo
s servicios
prestados
por
terceros
están
sujetos
únicamen
te a las
garantías
extendida
s por
dichos
terceros

6. Realiza la actualización de la información de todos los documentos del proyecto.

A las expectativas del desarrollo del proyecto no se ha tenido la necesidad de hacer al cambio directamente para
modificar el curso de los resultados.