ANEXO 1

FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN DE CARGOS O PUESTOS DE TRABAJO

1. DATOS PERSONALES

Nombres y apellidos: Estrella Vega

Cargo actual: Asistente de Operaciones

Unidad orgánica actual a la que pertenece: Dirección Ejecutiva de operaciones

Cargo clasificado y nombre del Director o Coordinador de Equipo de Trabajo

Jefe de Operaciones - Rusmel Hualpa
que lo supervisa directamente:

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

SUPERVISIÓN
Frecuencia Frecuencia FECHA: 8/17/2021
elaboración supervisión NIVEL DE CONFIABILIDAD
ESTADO (SÍ) (NO)
Planificar y coordinar con el personal operativo para ejecucion de trabajos encada punto de operación ( trabajos
1 D L, Ma,Mi,j,v,s SI # PROMESAS CUMPLIDAS # PROMESAS POR CUMPLIR
instantanio)

2 Realizar reporte dirio de las operaciones programadas D L, Ma,Mi,j,v,s SI 10 6

3 Planificar, coordinar y programar trabajos de acuerdo al requerimiento del area de alquiler D L, Ma,Mi,j,v,s SI

4 Monitoreo y control de programa en los diferentes puntos de operación D L, Ma,Mi,j,v,s SI

PPC 63%

5 Registro de gastos operacionales S L, Mi,S SI

6 Registro de planilla de control de movilidad del personal S L, Mi,S SI

Porcentaje de Promesas
PPC
7 Reporte de gastos y evaluacion de presupuestos S L, Mi,S SI Cumplidas:

# Promesas Cumplidas /
8 Seguimiento de los operadores, para posteriormente seleccionar al colaborador del mes D L, Ma,Mi,j,v,s SI PPC:
#promesas

9 Reclutamiento del personal operatico (Publiacción y entrevistas) VARIABLE Q NO

10 Proponer codificacion de los equipos S L, Mi,S NO

CONTROL
11 Plantear mejoras de procesos entre el area contable y operaciones, para pagos directos a proveedores s L, Mi,S NO

12 Llevar control de combustible diesel D L, Ma,Mi,j,v,s NO 85% < PPC

13 Proponer compra de seguro treck a los equipos VARIABLE Q NO

65% < PPC <= 85%
14 Evaluacion de productividad de los equipos D L, Ma,Mi,j,v,s NO

PPC <= 65%

15 Proponer mejora continua VARIABLE Q SI

16 Registro y control de horas extras D L, Ma,Mi,j,v,s SI

17

18

3. FUNCIÓN

Garantizar el cumplimiento del flujo continuo programado en los puntos de operación.

Cumplir con el tiempo estimado de ejecucion de operacion
Supervisar controlar y monitorear las actividades de los operadores para asegurar la correcta operatividad de los clientes

4. INTERRELACIONES
Entidad/Órgano/Otros Motivo de coordinación y/o comunicación

Dirección Ejecutiva Operaciones Coordinación de trabajos diarios

Dirección Ejecutiva Operaciones Coordinación y conformidad de horas extras

Dirección Ejecutiva Operaciones Requerimiento de repuestos insumos y otros recursos necesarios para trabajos

Dirección Ejecutiva Operaciones Requerimiento de nuevo personal operativo

Proveedores Coordinación de calidad de bienes y servicios adquiridos

5. INFORMACIÓN SOBRE DOCUMENTACIÓN, PROCEDIMIENTOS Y CARGA DE TRABAJO

5a. Documentos (formatos, informes, reportes, otros) que recibe para desarrollar su trabajo
SUPERVISIÓN FECHA: / /

Cantidad de Frecuencia de Frecuencia de ¿RECIBIDO EL

Procedencia del documento
Nº Titulo de documento (interna o externa) Acción que origina el documento recibido doc. recepción Supervisión TOTAL DE
(*) (*) OBSERVACIONES
DOCUMENTOS
? (SÍ) (NO)

1 A: Orden de Trabajo Operadores Control de trabajos diarios A: D L, Ma,Mi,j,v,s A: SI

2 B: B: B:

3 C: C: C:

4 D: D: D:

5b. Documentos que genera y/o entrega como resultado de su trabajo (formatos, informes, reportes, otros).
SUPERVISIÓN FECHA: / /

Cantidad de Frecuencia de Frecuencia de ¿ENTREGADO

Nº Título de documento Destinatario(s) del documento elaboración Supervisión EL TOTAL DE
doc. (*) (*) OBSERVACIONES
DOCUMENTOS
? (SÍ) (NO)

1 E: Informe de trabajos ejecutados Dirección Ejecutiva Comercial E: D D E: SI

2 F: F: F:

(*) Frecuencia, marcar la letra que corresponda: Diario (D), Semanal (S), Mensual (M) y Otros (O), debiéndose especificar en el caso de otros.

NIVEL DE CONFIABILIDAD

# PROMESAS CUMPLIDAS # PROMESAS POR CUMPLIR

2 0

PPC 100%