Escuela Nacional de la Calidad del café

Cristina Aranda Mendieta

Oscar Julián Jiménez
García
Karina Lucia Buesaquillo Muñoz

Presentado a:

Carlos Andrés Pinilla

Diaz

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Sur

Colombiano 2500235 Gestión Administrativa

04/10/2022
Planteamiento del problema
La Escuela Nacional de la Calidad del Café estaba recibiendo fondos por parte de la Asociación de
Cafés Especiales SCA para poder elevar la calidad de sus productos y sus procesos. En medio del
trayecto de inversión se dieron a conocer problemáticas internas por parte de los colaboradores
de la ENCC. Esto fue notificado a la SCA quienes decidieron empezar un proceso de investigación
para hallar los factores que alteraron lo establecido por parte de la asociación.
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ENC - GD – 05 - 01

Bogotá DC 16 de septiembre del 2022

Sra.
Karina Mendieta López
Directora General Escuela Nacional de la Calidad del Café Yamboró.

Asociación de cafés especiales SCA

Calle 34 45-80
Bogotá DC

Asunto: Auditoría interna ENCC Pitalito Huila

Cordial saludo Sra. Karina:

Por medio de la presente carta se le informa que SCA hará una auditoria interna el día 15 de octubre del
2022 para hacer la verificación de los recursos destinados a la ENCC.

Esperamos su compromiso para la visita.

Se agradece la atención prestada.

Juan David Gómez Lara

Auditor

Transcriptor: Yon Jefferson Benito Torres

Calle 34 45-80 Bogotá DC

scaespeciales@gmail.com
PBX 8907056-Telefono 4123756
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CIRCULAR 11

ENCC-07-2305

Yamboró, 10 de octubre del 2022

PARA TODO EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA ESCUELA NACIONAL DE LA CALIDAD DEL CAFÉ

ASUNTO: Auditoria, verificación de recursos.

Con nuestro cordial saludo, la presente es para dar conocimiento que se llevará a cabo el 20 de octubre
una auditoria por SCA para verificar los recursos que son destinados a la ENCC.

Esperamos su colaboración para dar respuesta.

Muchas gracias por la atención prestada

KARINA MENDIETA LÓPEZ

Directora general

Anexos:

Transcriptor: Yon Jefferson Benito Torres

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MEMORANDO

END-GD-05-01

Pitalito-Huila, 20 de octubre de 2022

PARA: Juan David Murcia, Gerente administrativo

DE: Juan David Gómez Lara

ASUNTO: Llamado de atención

Por medio de la presente se le comunica que será sancionado por los procesos
administrativos de desviación de fondos, se solicita su presencia en Neiva-Huila el 23 de
octubre de 2022.

Se hablará acerca de la solicitud que permitirá la mejora en los procesos administrativos

ofrecidos en la Escuela Nacional de la Calidad del Café.

Cordialmente,

Juan David Gómez

Transcriptor: Yon Jefferson Benito Torres

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AUDITORIA INTERNA
ACTA 07

FECHA: Neiva, 23 de octubre del 2022

HORA: De las 09:00 a las 16:00
LUGAR: Sala de juntas
ASISTENTES: Karina Mendieta López, directora general ENCC
Juan David Murcia
Juan David Gómez Lara, Auditor
Raúl Francisco León Pérez, Presidente SCA
María Valentina Rojas Rojas, Tesorera
Edelmira Parra, secretaria

INVITADOS: Kevin Anacona Asesor

ORDEN DEL DIA:

1. verificación del quórum

2. Lectura y aprobación del acta anterior

3. Estudio y solicitudes para la designación del personal

4. Proposiciones y varios

DESARROLLO

1. Verificación del quorum

El presidente dio comienzo a la reunión al verificar que se contaba con el quorum reglamentario para
deliberar

2. Lectura y aprobación del acta anterior

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ACTA 07

La secretaria leyó el acta 06 de la reunión del 26 de mayo de 2021 la cual fue aprobada sin
modificaciones.

3. Estudio y solicitudes para la designación del personal

La secretaria informó que solo había una solicitud, la de designar una persona para gerente
administrativo en la ENCC.

4. Proposiciones y varios

Siendo el 23 de octubre de 2022 se reunieron en la Sala de Juntas los directivos de la Asociación de cafés
espaciales para la designación de personal para la mejora de la Escuela Nacional de la calidad del café
estará en funciones durante el período octubre 2022– octubre 2024, bajo la Siguiente

Se estudiará la solicitud para hacer la designación del personal en el cargo de administración en la ENCC.

CONVOCATORIA: Se convocará a una próxima reunión para revisar la solicitud de asignación el día 27
de octubre a las 09:00 en la sala de juntas.

Raúl Francisco León Pérez Edelmira Parra

Presidente SCA secretaria

Anexos:

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ENCC - GD – 07-03

AUDITORIA A LA ESCUELA NACIONAL DE LA CALIDAD DEL CAFÉ

Pitalito-Huila, 19 de agosto de 2023

ELABORADO POR: Juan David Gómez Lara

Raúl Francisco León Pérez
Edelmira Parra
Kevin Anacona

1. OBJETIVOS:

Dar a conocer las mejoras documentales que se presentaron en la ENCC. Informar sobre

buenas prácticas administrativas.

Resumen

Durante la auditoria que se realizó el día 23 de octubre de 2022 se revisó el caso de desviación de
recursos a la unidad productiva en la cual se solicitó hacer una nueva reunión para revisión y
asignación de cargo.

A continuación, se dará a conocer la auditoria y los procesos que se realizaron.

1.Mejoras en la ENCC

Se genero una mayor organización en la administración de los recursos gracias a ello se vio una
mejora notable en la ENCC.

Se creo la documentación de cada proceso que se lleva a cabo en la Unidad Productiva.

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1.1 Reunión de auditoria

Se llevo a cabo la reunión el día 27 de octubre para hacer la verificación administrativa en

recursos financiaron y se hizo el cambio de Gerente en la ENCC.

1.2 Asignación de cargo

Por desviación de recursos financieros se hizo una auditoría interna a la ENCC y se le realizó una
sanción al gerente administrativo por esta razón en la reunión del día 27 de octubre los miembros
presentes convocaron una postulación de candidatos para hacer el cambio de personal en el área
administrativa y por medio de votación se efectuó el cambio.

2. Buenas prácticas Administrativas

Se concientizo que unas buenas prácticas administrativas son la base fundamental para el éxito
organizacional de la unidad productiva.

Reconocimiento:

El día 30 de febrero de 2023 la ENCC recibe una certificación en la clasificación de una buena
gestión administrativa de la mano de Octavio Ramírez Falcón ofreciéndole a la unidad productiva
mejoras gracias al buen manejo de los recursos financieros.

Recomendaciones:

 Se evaluó el proceso administrativo y se sugiere llevar un control de los ingresos que

se le hace mensualmente a la Unidad.
 Hacer una supervisión del personal encargado de la administración de los recursos.
 Verificar que el personal está capacitado tanto integralmente como profesionalmente y
es idóneo para desarrollar los cargos de manera eficaz.

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Conclusión

Se hizo una intervención con la cual se pudo dar mejoras en la gestión de recursos financieros
destinados a la Escuela Nacional de la Calidad del Café dando paso a avances tecnológicos y nuevo
talento humano que le permitirá ser más eficiente. La Asociación de Cafés Especiales SCA seguirá al
tanto de los procesos en el área administrativa.

Se agradece la atención prestada

Atentamente,

Raúl Francisco León Pérez

Presidente SCA

Juan David Gómez Lara

Auditor

Edelmira Parra
Secretaria

Kevin Anacona
Asesor

Transcriptor: Yon Jefferson Benito Torres

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0102

Pitalito- Huila, 30 de febrero de 2023

EL CONTADOR GENERAL

CERTIFICA:

Que la Escuela Nacional de la Calidad del Café, con NIT 409.017.003-1, en la clasificación de una buena
gestión en la administración de recursos financieros en virtud de haber demostrado con excelencia
suficientemente ser competente según los registros que ofrecen en los archivos.

Este certificado se emite para lo todos de la ENCC.

Juan David Murcia

Transcriptor: Yon Jefferson Benito Torres

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GH-0232

Pitalito/Huila, 20 de julio del 2023

EL AUDITOR JUAN DAVID GÓMEZ LARA

HACE CONSTAR:

Que el señor OCTAVIO RAMIRES FALCON identificado con cedula 34.527.143 de Bogotá trabaja en la
empresa Cafés Especiales SCA desSde el 20 de julio del 2015 y desempeña el cargo de administrador de
recursos financieros.

Esta constancia se expide para la Escuela Nacional de la Calidad del Café.

JUAN DAVID GÓMEZ LARA

Transcriptor Yon Jefferson Benito Torres

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HOJA DE VIDA

OCTAVIO RAMÍREZ FALCON

DATOS PERSONALES

IDENTIFICACIÓN: C.C 36278902 de Bogotá D.C

FECHA DE NACIMIENTO: Bogotá D.C., 03 de junio de 1986

GENERO: Masculino

ESTADO CIVIL: Soltero

NÚMERO DE HIJOS: Ninguno

DOMICILIO: Calle 8 N 1 A 44 Bogotá D.C.

TELÉFONO: 3224632436

CORREO: Octavisfalcon87@gmail.com

INFORMACIÓN LABORAL

FONDO DE PENSIONES: Colpensiones

EPS: Sanitas

ARP: Colmena ARP

VISA: Americana

FECHA DE INGRESO: 04 de noviembre de 2022

ESTATUS: Activo

TIPO DE CONTRATO: Prestación de servicios

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INFORMACIÓN ACADÉMICA

SECUNDARIOS: Colegio Nueva Granada, Básica secundaria. Bogotá D.C. 2002.

TÉCNICOS: Universidad Santander, técnico en gestión administrativa y financiera. Bogota D.C.

2009.

CURSOS COMPLEMENTARIOS

Elaboración del presupuesto para el manejo de las finanzas, 2 semestres, Universidad Santander.
Bogota D.C. 2007.

Gestión financiera, 2 semestres. Colegio emagister. Bogota D.C. 2010

EXPERIENCIA:

Banco de Bogota. Gerente departamento financiero desde febrero 10 de 2011 hasta 23 de agosto
de 2017.

INMECOLSA S.A. Gerente administrativo desde 29 de septiembre de 2017 hasta 17 de octubre de

2022.

OCTAVIO RAMÍREZ FALCON

Bogota D.C. 21 de octubre de 2022

TARJETA PROTOCOLARIA