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UNIDAD Nº II
Sistema de información contable y comercialización
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SEMANA 4
Introducción
El presente contenido semanal, abarca el concepto de existencias, el cual
comprende una serie de rubros según la naturaleza de la empresa de que se trate.
Durante esta semana se abordará sólo el estudio de las existencias de
mercaderías, es decir, aquellos bienes que han sido comprados con el ánimo de
venderlos en su mismo estado, con las distintas implicaciones de orden contable a
que dan lugar las operaciones relativas a las existencias, por cuanto ellas
representan en la mayoría de los casos el punto central en que se realiza la
actividad de la empresa.
Otra cuenta de activo relevante en los estados financieros de la empresa son las
Cuentas por Cobrar, las cuales están compuestas por créditos a beneficio de la
empresa, procedente de las ventas, prestación de servicios y demás operaciones
normales del giro, incluyendo cuentas de clientes no garantizadas y efectos o
documentos por cobrar.
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Ideas Fuerza
Las Cuentas por Cobrar están compuestas por créditos a beneficio de la empresa,
procedente de las ventas, prestación de servicios y demás operaciones normales
del giro, incluyendo cuentas de clientes no garantizadas y efectos o documentos
por cobrar.
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2.3. Existencias
El esquema que sigue supone que las mercaderías disponibles para la venta,
fueron adquiridas con precios distintos por un promedio total de $1.000 y que
durante el período hubo ventas por $1.200. El efecto que se produce en la
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Lo que sigue está centrado en los métodos “primeras entradas primeras salidas”,
“promedio ponderado” y “últimas entradas primeras salidas”. El procedimiento
general en un sistema de registro manual, es el siguiente:
Cada vez que se efectúa una compra, se carga la cuenta de mayor mercadería y
sus correspondientes cuentas individuales o tarjetas de existencias; y cada vez
que se realiza una venta, se abonan las respectivas tarjetas de existencias y la
cuenta de mayor “mercaderías”, por el costo pertinente al método en uso.
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Por lo tanto, las 450 unidades vendidas del artículo A, valorizadas según el
método de primera entrada primera salida (PEPS), están valorizadas a un costo
de $ 97.000.
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Por lo tanto, las 80 unidades vendidas del artículo B, están valorizadas a un costo
de $4.890.
Este método permite valorizar las existencias al costo más antiguo, es decir,
según como fueron entrando las mercancías, van saliendo primero aquellas más
antiguas y, por lo tanto, son valorizadas al costo en el que se incurrieron en ese
periodo. Así, en el ejemplo anterior; para el artículo A, se vendieron 450 unidades,
primero salieron 100 unidades a un costo de $200, luego salieron 350 unidades
valorizadas a $220, quedando un saldo en existencias de 50 unidades valorizadas
a $220.
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a. Por la venta del artículo A: 450 unidades x $295= 132.750 total, como está
incluido el IVA, para calcular este, tenemos que: 132.750 / 1.19= 111.555
neto sin IVA
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d. Por la venta del artículo B: (4) 80 unid x $ 118 = 9.440 con IVA, por tanto
para descontar el IVA se divide por 1.19 quedando 9.440 / 1.19 = 7.933
neta (5), por lo tanto el IVA corresponde a: IVA = 9.440 - 7.933= 1.507
Artículo A:
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Artículo B:
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Según este método, las existencias son valorizadas como vayan saliendo las
mercaderías, es decir, las últimas en entrar son las primeras en salir, por lo tanto
serán contabilizadas al costo, en el que han sido incurridas según la última
compra.
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Respecto a los dos últimos cuadros podemos extraer las siguientes conclusiones:
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Las cifras también podrán servir de base para determinar, desde distintos puntos
de vista, cuál de los tres métodos es mejor, considerando los costos
administrativos asociados a cada método, el costo de las existencias, la utilidad y
los efectos tributarios consiguientes.
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Pregunta de reflexión:
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Las Cuentas por Cobrar están compuestas por créditos a beneficio de la empresa,
procedente de las ventas, prestación de servicios y demás operaciones normales
del giro, incluyendo cuentas de clientes no garantizadas y efectos o documentos
por cobrar.
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Pregunta de reflexión:
El concepto de cuentas por cobrar ¿se utiliza sólo para las ventas del giro?
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Por lo tanto, la teoría y práctica contables aconsejan contabilizar antes del cierre
de cada ejercicio la pérdida potencial sobre los créditos concedidos, a base de una
estimación que deberá regularse en atención a la experiencia que sobre esta
materia tenga la empresa.
Se estima que los créditos incobrables representan el 15% del saldo cuenta
clientes.
Contabilización:
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Pregunta de reflexión:
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Conclusión
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los
sistemas pertinentes para valorizar las existencias de mercancías con el fin de
fijar su posible volumen de producción y ventas.
Las Cuentas por Cobrar están compuestas por créditos a beneficio de la empresa,
procedente de las ventas, prestación de servicios y demás operaciones normales
del giro, incluyendo cuentas de clientes no garantizadas y efectos o documentos
por cobrar.
Con respecto a las cuentas por cobrar, documentadas o no, algunos clientes no
dan cumplimiento al compromiso de pago de una deuda, dando origen a una
pérdida por concepto de créditos incobrables. Esta estimación se debe contabilizar
con la finalidad de reflejar la deuda real que se recuperara de los clientes.
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Bibliografía
Torres, G. (2002). Contabilidad: Información y control en las empresas. 5ª edición.
Chile: Lexis Nexis.
Julio Bosch Bousquet y Luis Vargas Valdivia (1997). Contabilidad básica, Segunda
Edición. Chile: Editorial M.
Decreto Ley 825. (1974). Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicio. Ministerio de
Hacienda.
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