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1er Cuaderno de Trabajo Hasta Cuenta Maestra 2022-A Con Educaplay
1er Cuaderno de Trabajo Hasta Cuenta Maestra 2022-A Con Educaplay
AUDITORIA NOCTURNA
Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Nombre:
Grupo:
Plantel:
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Significado de iconos
escribir
Observar
cortar
Leer
pensar
Pensar
Trabajo en
equipo
Pegar
2
El trabajo del auditor nocturno es…
I
mprescindible en la operación dinámica y constante de un hotel; la
revisión de las operaciones diarias en las horas de menor movimiento,
da la oportunidad de hacer las aclaraciones pertinentes para un
funcionamiento efectivo, que repercuta en la óptima atención a clientes y
en la información financiera veraz y
oportuna.
Inicio
¿Qué beneficio crees que tiene para una empresa elaborar auditorias?
¿Qué impacto crees que tiene para un huésped el que se realicen auditorias
constantemente?
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Antecedentes
Se sabe qué hace varios siglos ya se practicaban auditorias. Muchos reyes o gente
poderosa tenían como exigencia la correcta administración de las cuentas por parte de los
escribanos, de modo que se pudieran evitar desfalcos o que alguna persona se
aprovechara de las riquezas que en aquella época costaban tanto sudor y sangre
conseguir.
Sin embargo, los antecedentes de la auditoria, los encontramos en el siglo XIX, por el
año 1862 donde aparece por primera vez la profesión de auditor o de desarrollo de
auditoría bajo la supervisión de la ley británica de Sociedades anónimas.
Para evitar todo tipo de fraude en las cuentas, era necesaria una correcta inspección de
las cuentas por parte de personas especializadas y ajenas al proceso, que garantizaran
los resultados sin sumarse o participar en el desfalco.
Desde entonces, y hasta principios del siglo XX, la profesión de auditoría fue creciendo y
su demanda se extendió por toda Inglaterra, llegando a Estados Unidos, donde los
antecedentes de las auditorias actuales fueron forjándose, en busca de nuevos objetivos
donde la detección y la prevención del fraude pasaban a segundo plano y perdía cierta
importancia.
En 1940 los objetivos de las auditorias abarcaban, no tanto el fraude, como las posiciones
financieras de la empresa o de los socios o clientes que las constituían, de modo que se
pudieran establecer objetivos económicos en función de dichos estudios. De manera
paralela a dicho crecimiento de la auditoria en América, aparece también el antecedente
de la auditoría interna o auditoria de gobierno que en 1921 fue establecida de manera
oficial mediante la construcción de la Oficina general de contabilidad.
La palabra Auditoria viene del latín AUDITORIUS, y de esta proviene de auditor, que tiene
la virtud de oír, y el diccionario lo considera revisor de cuentas colegiado pero se asume
que esa virtud de oír y revisar cuentas está encaminada a la evaluación de la economía,
la eficiencia y la eficacia en el uso de los recursos, así como al control de los mismos
dentro de cualquier empresa hotelera u organización que lo requiera.
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Existe más de una definición de Auditoría, pero en esta ocasión veremos las definiciones
que nos puedan ayudar a entender y conocer en forma completa el proceso en sí.
Auditoria nocturna
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
1. ¿Qué crees que es lo más importante para llevar un buen control interno de los
ingresos?
_.
2. ¿Consideras que en el sector turísticos solo en los hoteles son necesarias las
auditorias? Explica, ¿Por qué?
3. ¿Cuáles son los mayores ingresos que percibe un hotel? y de existir algunos otros
ingresos, Explica ¿cuáles son?
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
5. Escribe, ¿Cuáles son las funciones que consideras más importantes de un Auditor
Nocturno?
6. En tu opinión, ¿qué impacto tiene para el hotel contar con un auditor de ingresos y
uno nocturno? ¿Qué beneficio obtiene de ello?
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Cuaderno de Trabajo de Audito ría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Organigrama de Auditoria:
Junta de Accionistas
contralor
Secretaria
Gerente General
Publicidad y departamentos
Habitaciones Alimentos y Bebidas
Promocion Menores
compras de
Recepcion Alimentos y Telefonos
Bebidas
Preparacion de
Roperia Lavanderia
alimentos
Tienda de
Restaurante
regalos
ría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Tabaqueria
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Contador Auditor
Interno
subcontador
Auditor
Auditor ingresos Cajero nocturno
Recepción
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Realiza las correcciones
correspondientes a tu organigrama: JUNTA DE ACCIONISTAS
contralor
Secretaria
Gerente General
departamentos
Habitaciones Publicidad y Promocion Alimentos y Bebidas
Menores
compras de
Recepcion Alimentos y Telefonos
Bebidas
Preparacion de
Roperia Lavanderia
alimentos
Tabaqueria
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Inicio
3. ¿Cuáles crees que son las características que necesita un hotel para el puesto de
auditor nocturno?
4. ¿A qué crees que se refieren los requisitos morales del puesto de auditor nocturno?
5. ¿Si fueras el gerente General del hotel que conocimientos le pedirías que tuviera
el auditor nocturno que contrataras?
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Desarrollo
La ley exige a las empresas el entero total de los ingresos durante cierto periodo, para el
pago de impuestos, por lo cual es necesario auditar continuamente
El auditor nocturno canaliza la operación de los cargos de los ingresos por ventas y el
auditor de ingresos hace la verificación y contabilización de dichos ingresos del hotel.
Para facilitar la labor al auditor de ingresos, el auditor nocturno agiliza su trabajo con
sistemas como el Fidelium.
Conocimientos:
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Actitudes:
b) Confiable. Establece relaciones fácilmente, sabe cómo actuar y qué decir, hace que
otros se sientan cómodos.
c) Razonador con datos. Le gusta trabajar con datos, se basa y actúa sobre hechos,
goza midiendo y evaluando.
1. Integridad
Independencia de criterio
Disciplina
Puntualidad
Trato social
Presentación apropiada
Habilidades:
a) Cálculos matemáticos;
c) memoria de corto y mediano plazo, que posibilite recordar detalles de cierres de caja;
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Palabras a encontrar
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1. CALCULOSMATEMATICOS
2. CIERRECAJAS
3. CONFIABLE
4. CONOCIMIENTOS
5. DETALLISTA
6. EQUILIBRADO
7. HOJASCALCULO
8. INDEPENDENCIADECRITERIO
9. INTEGRIDAD
10. MEMORIA
11. RAZONABLE
12. REGLASDEETIQUETA
13. VERIFICACIONDEDIFERENCIAS
Tarea: Actividad 1.2. Investiga y redacta en un párrafo las funciones del auditor
nocturno
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Inicio
1. Define con tus palabras a que se refiere el término funciones del personal.
2. ¿Crees que el auditor nocturno tiene funciones específicas’ explica, ¿por qué?
3. ¿Cuáles crees que son las funciones específicas del auditor nocturno?
4. ¿Es lo mismo funciones que características del personal? Explica, ¿Por qué?
5. ¿Qué beneficios tiene para un hotel que el auditor nocturno conozca y desempeñe
sus funciones correctamente?
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Descripción de Puestos:
1. Inspecciona las actividades de las secciones del área como crédito y cobranza,
cajeros departamentales.
2. Supervisa la elaboración de pólizas de ingresos, egresos, bancos, etc.
3. Elabora los estados de pérdidas y ganancias
4. En caso de caja general, requiere de algún pago el contador lo autoriza.
5. Realiza las declaraciones de impuestos mensuales y anuales
6. Supervisa los registros de los libros de diario y Mayor
7. Autoriza la nómina
8. Totaliza los presupuestos departamentales
9. Tiene el control del archivo de pólizas de seguros, pagares y cheques, etc.
10. Elabora la depreciaciones y amortizaciones del material y equipo
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Cajera de recepción
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
4. Separa en los pits los cargos correspondientes a las notas de consumo de cada
habitación.
10. Cobra en el momento necesario los cargos por los consumos realizados por el
huésped.
15. Chequear y verifica que todos los huéspedes tengan la tarifa correspondiente, de
acuerdo a la habitación que tenga
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Inicio
a) Telefonos:
b) Botones:
c) Lavandería y tintorería:
.
d) Crédito y cobranza:
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La Relación Interdepartamental
Como en toda empresa el éxito se logra con el trabajo en equipo que en este caso
particular no solo es importante el trabajo del equipo de auditoria sino entrelos diferentes
departamentos involucrados en la atención del huésped durante su estancia.
Así mismo la auditoria nocturna esta relación se hace más estrecha con todos los
centros de consumo ya que se debe llevar un perfecto control de los consumos que
realiza cada huésped para:
a) Cajas Departamentales para él envió de cuentas pendientes de cobro para ser asentados
en estado de cuenta de la habitación correspondiente
d) Caja General para la obtención del fondo fijo de caja en morralla y billetes chicos para la
entrega de cambios.
f) Con crédito y cobranza por estados de cuenta de habitaciones que tengas autorizados un
crédito
g) Con Recursos humanos por la selección contratación y pago de nominas del personal
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
( ) Crédito y cobranza
4. Por informarles de autorización
del pase de salida de los huéspedes en
el checkout
( ) Teléfonos
Tarea. Accede a la siguiente liga o busca en educaplay relaciones interdepartamentales de auditoria nocturna,
juégalo y captura tu resultado imprímelo y pégalo abajo
https://es.educaplay.com/recursos-educativos/11395307-elaciones_interdepartamentales_de_auditoria_nocturna.html
31
Tarea: investigar los siguientes términos cargo, abono, saldo, saldo
deudor y saldo acreedor.
Cargo:
Abono:
Saldo:
Saldo Deudor:
Saldo Acreedor:
.
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Inicio
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Desarrollo
Conceptos Básicos
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Movimientos
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
2. Beatriz Salazar dueña de una cafetería tiene una cuenta en el banco con
$ 54 678, con un terreno de $124 678, tiene equipo de transporte por $89
789, inventarios por $ 40,000 y debe pagar a sus proveedores por $83
670
3. Carlos Mendoza dueño de un bar tiene $30, 890 de capital $ 20, 000 en mobiliario y
equipo $60, 000 e sonido y $85, 908 en inventarios de vino, paga un préstamo
por $150, 000
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4. Sonia Castro directora de Bachilleres quiere saber si cuenta con efectivo para
remodelaciones dentro del plantel ya que tiene $80,000 en el banco $34 560 que le
entregará la fundación Televisa $123, 456 que le entregará el gobierno Federal, pero
tiene que pagar los siguientes adeudos contraídos $65 789 de cambio de vidrios,
$87, 760 y $65, 432 en de mobiliario.
5. Beatriz Paredes desea saber su saldo para su campaña política ya que el presidente
Calderón le dona $190,000 el gobierno federal le asigna $1 300 000 los Industriales
le donan $ 5, 678, 970 y tiene que pagar publicidad en televisión por $ 689, 789
$456 789 en anuncios publicitarios y $ 234 567 en volantes.
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El hotel Fiesta Inn, desea saber el estado financiero de sus diferentes ubicados en la ciudad por
lo cual te da los datos de cada uno para que le auxilies en dicho proceso:
a) Fiesta inn Tepotzotlán terrenos $356 000, mobiliario $65 000, bancos $346 789,
tarjetas de crédito $67 584, huéspedes $54 789, acreedores diversos $76 950,
documentos por pagar a corto plazo $456 839, documentos por pagar largo plazo
$45 739, depósitos por reservaciones $67 543.
b) Fiesta Inn Cuautitlan Izcalli Terreno 246, 562, equipo de transporte 76, 548
mobiliario 65, 320, deudores diversos 16, 593, bancos 876, 453, agencias de
viajes654, 876, huéspedes 65 387, bancos 769 765.
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
c) Fiesta Inn Perinorte Huéspedes $87 654, Bancos $76 543, Agencias viajes (pago
comisiones) $87 654, Clientes 65 743, Equipo de transporte 76 894, Reserva de equipo
Transporte $ 65 745, Capital (activo) 67 543, documentos por pagar corto
Plazo 76 543.
f) Fiesta Inn Coyoacán Huéspedes 7 654, bancos 67 543, Agencias viajes (comisiones)
$ 8 700, Clientes 5 743, Equipo de transporte 65 894 Reserva de equipo transporte 87 745,
Capital (activo) 245 430, documentos por pagar corto plazo 6 543.
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Tarifas de habitaciones
1. Habitaciones tw y ks
2. Junior Suite
3. Máster Suite
Ocupación $ 3000
4. Suite Presidencial
Ocupación $ 7000
Nota: niños hasta 12 años no pagaran en habitación compartidas con adultos (dos niños por habitación)
b) Descuentos los descuentos en tarifas de habitaciones twin o King size, junior suite y
master suite solo podrán ser autorizadas por el Gerente General, el Gerente Division
Cuartos o subgerente de Recepción en turno.
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Los empleados de las líneas aéreas y tripulaciones, así como empleados de hoteles
y agencias de viajes cubrirán previa identificación y con reservación un 50% de
descuento solo en habitaciones twin o King size.
d) Cortesías en habitaciones y/o en otros servicios que brinde el hotel, solo serán
autorizadas por la Gerencia General.
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
SP 701
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Estado de Cuenta
El trato que el huésped reciba en este departamento, es de vital importancia pues en él solicitará,
servicios desde el momento de su llegada hasta el de su salida.
Este control nos indicará el estado en el que se encuentra cada una de ellas.
Hoja diaria de Control: incluye los números de habitaciones y su estado en cada momento, se
puede modificar a medida que se van produciendo cambios para mantenerse permanentemente
actualizado.
Formularios impresos:
1) Tarjetas de registro.
2) Estados de cuenta
3) Facturas.
4) Recado telefónico.
5) Control de quejas de los huéspedes
6) Tarjetas de estacionamiento
Estos son los pagos que el huésped hace sin tener una cuenta abierta y solo se inclina pagar por
anticipado los servicios que vaya requerir principalmente hospedaje, y cuando requiera un
servicio de restaurante se le recordar el deber pagar en efectivo en el mismo momento
TRASPASOS
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1. Enrique Martínez de la habitación 401 el día 12 de Marzo con folio 424 tiene el cargo
de la habitación, Restaurante $560, bar $ 1200 2do día cargo de habitación, bar 567,
deja el hotel y solicita se traspase la cuenta a la habitación 405
Estado de cuenta Tarifa Neta:
Extras:
Continuación:
No show:
Folio:
Autoriza:
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Fecha:
De la cuenta de la habitación
A la cuenta de la habitación
Cargo Abono
48
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Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza:
49
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Nota de Ajuste
CONCEPTO CANTIDAD
Autorizo Huésped
50
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza:
51
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza:
52
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza:
53
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Nota de Ajuste
CONCEPTO CANTIDAD
Autorizo Huésped
54
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza:
55
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Nota de Ajuste
Nombre: Nota no:
CONCEPTO CANTIDAD
Autorizo Huésped
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
1. El Sr, Peter Sinclair y esposa llegaron el día de hoy a las 10:35 am procedentes de
San Diego California para permanecer cuatro noches, se les asigno la habitación
606 liquidara su cuenta en efectivo, el día de hoy tiene el cargo de la habitación
consumos en lavandería de 765, bar 221, restaurante 575. Servicio a cuartos 330,
realiza una llamada con cargo al huésped de 325, y al final del día desea conocer susaldo.
Tarifa Neta:
Extras:
Continuación:
No show:
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza:
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
•
CONCEPTO CANTIDAD
Autorizo Huésped
CONCEPTO CANTIDAD
Autorizo Huésped
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
CONCEPTO CANTIDAD
Autorizo Huésped
________ ________
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
3. El Señor Antonio Ruiz, esposa e hijos se alojaron el día de ayer a las 12:35 del día
procedentes de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, realizando su reservación a través de
Codeba Viajes por cuatro noches, una vez confirmada su reservación se les asignó
la habitación 501. Dejan al inicio de su estancia un depósito de $3 900, ayer tuvieron
los consumos de su habitación, bar 220, servibar 325, restaurante 485, el día de hoy
tienen el consumo de su habitación, cargo por 2 toallas extraviadas 225, llamadas
telefónicas 325, lavandería 255, Obtener el saldo del día.
Tarifa Neta:
Extras:
Continuación:
No show:
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
CONCEPTO CANTIDAD
Autorizo Huésped
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
4. El Grupo IBM procedentes de Ontario Canadá, realizaron una reservación por medio de
viajes Troisi y al llegar al hotel les asignan las siguientes habitaciones 408,409,412,416 en
ocupación doble, en plan Europeo por lo que los extras serán pagados por cada huésped
teniendo cargos extras los siguientes huéspedes. Recuerda uno solo es por cargo hab.
Macías Esteban habitación 408 Restaurante 220, lavandería 255, bar 120
Almaraz Leticia hab 412 Restaurante 778, Servicio a Cuartos 300, llamadas 225
Tarifa Neta:
Extras:
Continuación:
No show:
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza:
63
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Tarifa Neta:
Extras:
Continuación:
No show:
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza:
64
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Tarifa Neta:
Extras:
Continuación:
No show:
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza:
65
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
CONCEPTO CANTIDAD
Autorizo Huésped
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Tarifa Neta:
Extras:
Continuación:
No show:
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza:
67
Hotel Modelo
Fecha:
TOTAL
CAJERO:
69
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Caso II. Jorge Méndez durante muchos años se desempeñó dentro del hotel
Bachilleres como un botones desempeñando sus funciones siempre con gran
puntualidad precisión, y asertividad lo que le valió constantes ascensos hasta llegar
a recepción. Hoy es su primer día después de una gran serie de cursos entrevistas
por fin hoy inicia labores en la caja de recepción, pero para ser su primer día una
serie de situaciones le agobian el día entre esa se encuentran las siguientes:
70
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Tarifa Neta:
Extras:
Continuación:
No show:
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza:
71
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Tarifa Neta:
Extras:
Continuación:
No show:
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza:
72
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Tarifa Neta:
Extras:
Continuación:
No show:
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza:
73
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Tarifa Neta:
Extras:
Continuación:
No show:
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza:
74
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Tarifa Neta:
Extras:
Continuación:
No show:
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza:
75
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Actividad III. Realiza el Cálculo de los siguientes estados de cuenta de los clientes que
solicitansu saldo
a) Oscar Hernández instalado en la habitación 610 llego el día de ayer y tendrá una estancia de 4
noches teniendo los siguientes consumos, 1er día cargo de la habitación, lavandería $ 340,
cafetería 330, lavandería 560, 2do día cargo habitación, consumo en restaurante de 600, bar 450
y servibar 300, 3er día se queja de la limpieza de la habitación y le realizan un descuento del 20%
de su tarifa durante su estancia, cuarto día consumo de habitación, lavandería 300.
Tarifa Neta:
Extras:
Continuación:
No show:
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza: 76
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Nota de Ajuste
CONCEPTO CANTIDAD
Autorizo Huésped
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Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
b) Elisa Salazar hospedada en la habitación 603 ocupación doble llega el día de hoy para una
estancia de tres días, tiene el cargo de la habitación el día de hoy y consumo en el
restaurante de 600 pesos, 300 pesos de servibar, realiza un abono de 1400, 2do día cargo
habitación y consumo por 1200 en el bar el tercer da solo consumo de desayuno de room
service por 450
Tarifa Neta:
Extras:
Continuación:
No show:
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza:
78
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
c) Bernardo Salazar e instala en la habitación 504 ocupación triple durante 5 días, solicitan
se realice cuentas separadas ya que su empresa Laboratorios Fotográficos Daguerre,
realizara el pago de habitación y largas distancia y los extras el Sr. Bernardo Salazar,
quedando sus consumos de la siguiente forma
1er dia 2do dia 3er dia 4to día
B 544 Rs 234
Tarifa Neta:
Extras:
Continuación:
No show:
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
79
Autoriza:
TL. Teléfono
V. Varios
* Pago a Cuentas
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Tarifa Neta:
Extras:
Continuación:
No show:
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza:
80
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Tarifa Neta:
Extras:
Continuación:
No show:
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza:
81
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Tarifa Neta:
Extras:
Continuación:
No show:
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza:
82
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Tarifa Neta:
Extras:
Continuación:
No show:
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza:
83
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Tarifa Neta:
Extras:
Continuación:
No show:
Estado de cuenta
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza:
84
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Nota de Ajuste
CONCEPTO CANTIDAD
Autorizo Huésped
85
Cuaderno de Trabajo de Auditoría Nocturna Elaboro: Carreño Salazar Yamileth
Tarifa Neta:
Estado de cuenta Extras:
Continuación:
No show:
Folio:
Fecha Clave de Cargos Abonos Saldo
Servicio
Autoriza: 86
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Nota de Ajuste
CONCEPTO CANTIDAD
Autorizo Huésped
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Sin embargo, en los hoteles de lujo, en los que el servicio es "a la carta", lo que más duele son los resort fees, cargos extras sólo por
haber elegido un hotel para vacacionar.Los resort fees sólo se añaden a la cuenta y hay que pagarlos, no hay otra opción.
De acuerdo con diarios estadounidenses como USA Today y The Washington Post, así como el portal TripAdvisor, esos cargos son los que
provocan más quejas entre los viajeros. Lo malo es que los resorts fees ya llegaron a México o, al menos, a Cancún, Los Cabos y Riviera
Maya.Un hotelero mexicano, que prefirió permanecer en el anonimato, comentó simplemente: "La gente tendrá que acostumbrarse a
ellos".
¿De cuánto dinero hablamos?
Los resorts fees exigen un pago promedio de entre 15 y 25 dólares por día para cubrir el
uso de internet en las habitaciones o por usar la alberca y todo lo que le rodea: camastros,
toallas, sillas y mesas, además de otros lujos. También cubren el uso del estacionamiento
y del gimnasio.
Hasta el momento, por suerte, ninguno de éstos ha añadido un cargo por el uso de
sábanas, jabón y el baño por parte de los huéspedes. Ya que los clientes estamos obligados
a pagar estos cargos, le pedí a mi anónimo hotelero que me explicara por qué los resort
fees no se incluyen en el precio de la habitación.
"La gente busca información sobre hoteles a través de internet, y el precio es lo primero que ven. Y los precios se ven mejor cuando los
resort fees no están incluidos, aunque a los clientes potenciales se les informa de la tarifa total y se les explica cuánto costará su
estancia. Los clientes deben saberlo cuando reservan su hospedaje". Otra fuente me dio una razón más para justificar la existencia de
los resort fees. Los agentes de viajes, incluidos los que trabajan por internet, cobran a los hoteles una comisión por sus ventas. Pero los
hoteles no tienen que pagar comisión sobre las resort fees, sólo sobre los costos de habitación.
Gravámenes adicionales son lo que hacen diferente al siglo 21. Las aerolíneas extranjeras ahora cobran por la documentación del equipaje,
así como por comer o beber a bordo del avión. La ventaja es que aquí los pasajeros sí tenemos opción de no querer documentar o ingerir
cualquier alimento. Pero en los hoteles con resort fees, el pago es obligatorio.
En los cruceros pasa lo mismo. Los pasajeros aprendieron rápidamente la propina que esperan maleteros, mayordomos, meseros,
sommelier, recamarera y me olvido de quién más. En algún tiempo, los pasajeros, al finalizar su navegación, recibían un sobre con una
sugerencia de cuánto poner dentro de cada uno, pero como algunos fallaban al seguir las instrucciones, las navieras decidieron mejor
Los resort fees primero se pusieron de moda en Las Vegas, donde –curiosamente– los gritos no se hicieron esperar. Los huéspedes han
argumentado que no tenían la menor intención de probar la piscina (mucho menos el gimnasio), leer el periódico entregado cada mañana y
tampoco les importaba si sus zapatos son lustrados. Que no necesitaban servicio telefónico gratuito, ya que contaban con sus propios
teléfonos inteligentes, lo que también significaba que no requerían conexión gratuita al internet. “Pero todo esto estaba a su disposición,
si usted quería". La respuesta de los huéspedes no podría incluirlas en este espacio.
Así, Harrah’s, en Las Vegas, ha anunciado con bombo y platillo que no va a cobrar resort fees. Pero esto no ha sido suficiente para comenzar
una nueva moda.
En la Riviera Maya, por ejemplo, todos los hoteles de Mayakoba hacen esos cargos extras, pero lo bueno es que en esa área hay muchos
hoteles "todo incluido". Están fuera del complejo, pero muy cerca de todas formas.
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Terminología.
4. ¿Crees que el personal del hotel entienda la terminología especifica de auditoria nocturna?,
explicarlo.
5. Menciona al menos 5 puntos que tiene de ventaja el uso de una terminología especifica en
el departamento de auditoria nocturna:
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TERMINOLOGIA HOTELERA
Todos los profesionales de las distintas especialidades, poseen un lenguaje común que les
proporciona mutua identidad es lo que se denomina “jerga”. Esa identidad nos permite pensar y
saber que “pertenecemos” a un determinado grupo de personas con las cuales nos reconocemos.
ALL INCLUSIVE: Viaje todo incluido. Forma de facturación hotelera en la que todos los gastos
relacionados en el contrato se consideran incluidos en un precio cerrado de antemano.
Sinónimo(s): Todo incluido.
AJUSTE: es la corrección que se realiza en un estado de cuenta por cobrar de mas o menos en
consumos de clientes o deducirle parte del consumo
CUENTA MAESTRA: permite capturar cargos por concepto de rentas de habitaciones en forma
grupal, así como cargos extras definidos en el instructivo de grupo.
FOLIO: Cuenta del huésped. Listado informativo que reúne los cargos del huésped durante su
estadía.
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FORECAST: Reportes que contienen los pronósticos de ocupación en base a los cuales se tomarán
decisiones sobre todo en cuanto a las tarifas que se van a comercializar. Proyección futura estimada
en el volumen de los negocios
FULL CREDIT: Modalidad de estancia en alojamientos que supone el crédito indefinido para el
huésped o huéspedes, a cargo, bien de una agencia de viajes, bien de una empresa. Sinónimo(s):
A gastos pagados, gratis total. Traducción: Crédito completo
INFORME DE AUDITORÍA: Documento que incluye el dictamen del auditor independiente, los
estados financieros examinados y las notas a los estados financieros.
NIGHT AUDITOR: Persona responsable de la auditoria nocturna, cierre del día con balances y
reportes.
OBJETIVOS DE AUDITORÍA: relacionados con el saldo de las cuentas por cobrar: Los nueve
objetivos específicos de auditoría que utiliza el auditor para ayudarse a decidir la evidencia
apropiada de auditoría para las cuentas por cobrar.
REGISTROS CONTABLES: Son las anotaciones que modifican la situación de la cuenta, es decir,
aumenta o disminuye mediante la aplicación de la Teoría de la Partida Doble.
SKIP: El huésped abandona el hotel sin pagar su cuenta y sin registrar su salida
SALDO ACREEDOR: Podríamos decir que es la cantidad que la empresa (Restaurante u Hotel)
le debe a la persona
SALDO DEUDOR: se entiende cuando el resultado entre cargos y abonos queda en positivo
para el hotel si se analiza al hotel o para el huésped si lo que se analiza el estado de cuenta del
huésped.
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Terminología Hotelera
U A L A T E R M I N O L E C O
P G V I A H O T E L E V O D R
G A E A S I M P O R I M R A T
R A N T I E Q U E S P O T D O
A F D O S L O L U R T P O I S
D E U M P I A L O I L I E L T
E A D L L O C B D S L K A I S
R M A O L N A U I N E S J B A
E E F N I C A I V L D Z V A C
H X Q L I T R R L C I B U T E
C B L O H N F E Z N B T B N R
U A N G P S U K D A G E Y O O
O J I D C C L L U I M J W C F
V N H U W E E E Y N T P O C L
B D C Q Y Z W P W G L Z O B R
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AVAILABILITY COMPROBACION
ALLINCLUSIVE
UPGRADE VOUCHER
Tarea:
Selecciona 10 términos de los expuestos y realiza unas flash card en Canvas o juego de
memoria con el programa de tu preferencia inclusive power point en una pondrás el termino
y en otra la definición. Ve el ejemplo:
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Inicio
4. ¿Qué beneficios considera que le puede traer a un hotel el uso y manejo de la cuenta
maestra? Menciona al menos 3
5. De existir errores en los consumos cargados en la cuenta maestra, ¿Quién los puede
corregir en el hotel?
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Cuenta Maestra.
La Cuenta de Extras es el Estado de Cuenta foliado que se abre a cada integrante del
grupo para el pago de consumos particulares no considerados en los pagos grupales
según las políticas y planeas de alojamiento adquiridos.
Normalmente se envía una copia de la lista de integrante denominada rooming list a los
diferentes departamentos o centros de consumo como son teléfonos, restaurantes,
botones, etc y una copia la tiene recepción.
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Cuenta Maestra
Nombre del Grupo
Reservado
por:
Fecha de
Fecha de Entrada salida
nº de cam Tipo
Fechas OBSERVACION
Nombre del Huésped Habitación TARIFA Noche Noche Noche Noche Noche Noche Noche Total Cuenta ES
cuartos bio
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Ejercicio 1: Elabora con la siguiente información el estado de cuenta de los siguientes grupos.
a) Luis SotoMayor conductor del Grupo “Torres Blanca” con veinte personas solicitan 13 habitaciones de las cuales son 06
sencillas y 7 dobles llegan el día de hoy a las 15 hrs permanecen 3 noches, reservo Viajes Troisi
b) El Sr. Enrique Moreno quien reservo para el grupo Turicet con 27 personas solicitan 15 habitaciones 03 sencillas y 12 dobles
su estancia es por 5 días y llegaron el día de ayer, su hora de llegada a las 11 am
c) Marcos Hernández de la Agencia de Viajes Troisi maneja al grupo Invercap con 30 personas utilizando 7 habitaciones
cuádruples y dos sencillas, llegaron hace dos días y estarán hospedados por 6 días
d) Oscar Mediola responsable del grupo Chevrolet se instala en el hotel y le asignan para veinte personas 5 habitaciones
cuádruples llega el día de hoy y se retirara en 6 días llegaron a las 3 pm, reservo la Agencia World Travel Adviser
e) La Señora Alicia Zepeda reserva para la tripulación de la Línea Aérea Aeroméxico 8 habitaciones dbles llegan hoy y se retiran
cuatro días después.
f) Tamara Sánchez de la Agencia de Viajes Troisi se hospeda con el grupo Tronky compuesto por 35 personas hospedadas en
8 habitaciones cuádruples y tres sencillas llegan el día martes y se retiran el día viernes de la misma semana.
g) La Tripulación de Delta Airlines le realiza Matilde Domínguez la reservación para 8 habitaciones triples y dos sencillas para su
tripulación llegaron hoy y se retiran 5 días después.
h) Alejandro Godínez de la compañía de ópera Italiana reserva para un grupo de 18 cantantes de ópera 4 habitaciones dobles y
10 individuales llegan el viernes y se retiran 4 días después.
i) Felipe Castillo coordinador del grupo de Laboratorios Fotográficos Daguerre están instalados con un grupo 36 personas
instalados en 9 habitaciones cuádruples, llegando el día de hoy y retirándose 5 días después.
j) Jacobo Carreño empleado de la empresa Dinamos y Herramientas se instala un un grupo de 24 personas instalándose en
habitaciones cuádruples 6 llegaron el día de ayer y se retiran 5 noches después.
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Cuenta Maestra
Nombre del Grupo
Reservado
por:
Fecha de
Fecha de Entrada salida
nº de cam Tipo
Fechas OBSERVACION
Nombre del Huésped Habitación TARIFA Noche Noche Noche Noche Noche Noche Noche Total Cuenta ES
cuartos bio
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Cuenta Maestra
Nombre del Grupo
Reservado
por:
Fecha de
Fecha de Entrada salida
nº de cam Tipo
Fechas OBSERVACION
Nombre del Huésped Habitación TARIFA Noche Noche Noche Noche Noche Noche Noche Total Cuenta ES
cuartos bio
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Cuenta Maestra
Nombre del Grupo
Reservado
por:
Fecha de
Fecha de Entrada salida
nº de cam Tipo
Fechas OBSERVACION
Nombre del Huésped Habitación TARIFA Noche Noche Noche Noche Noche Noche Noche Total Cuenta ES
cuartos bio
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Cuenta Maestra
Nombre del Grupo
Reservado
por:
Fecha de
Fecha de Entrada salida
nº de cam Tipo
Fechas OBSERVACION
Nombre del Huésped Habitación TARIFA Noche Noche Noche Noche Noche Noche Noche Total Cuenta ES
cuartos bio
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Cuenta Maestra
Nombre del Grupo
Reservado
por:
Fecha de
Fecha de Entrada salida
nº de cam Tipo
Fechas OBSERVACION
Nombre del Huésped Habitación TARIFA Noche Noche Noche Noche Noche Noche Noche Total Cuenta ES
cuartos bio
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Cuenta Maestra
Nombre del Grupo
Reservado
por:
Fecha de
Fecha de Entrada salida
nº de cam Tipo
Fechas OBSERVACION
Nombre del Huésped Habitación TARIFA Noche Noche Noche Noche Noche Noche Noche Total Cuenta ES
cuartos bio
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Cuenta Maestra
Nombre del Grupo
Reservado
por:
Fecha de
Fecha de Entrada salida
nº de cam Tipo
Fechas OBSERVACION
Nombre del Huésped Habitación TARIFA Noche Noche Noche Noche Noche Noche Noche Total Cuenta ES
cuartos bio
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Cuenta Maestra
Nombre del Grupo
Reservado
por:
Fecha de
Fecha de Entrada salida
nº de cam Tipo
Fechas OBSERVACION
Nombre del Huésped Habitación TARIFA Noche Noche Noche Noche Noche Noche Noche Total Cuenta ES
cuartos bio
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Cuenta Maestra
Nombre del Grupo
Reservado
por:
Fecha de
Fecha de Entrada salida
nº de cam Tipo
Fechas OBSERVACION
Nombre del Huésped Habitación TARIFA Noche Noche Noche Noche Noche Noche Noche Total Cuenta ES
cuartos bio
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Cuenta Maestra
Nombre del Grupo
Reservado
por:
Fecha de
Fecha de Entrada salida
nº de cam Tipo
Fechas OBSERVACION
Nombre del Huésped Habitación TARIFA Noche Noche Noche Noche Noche Noche Noche Total Cuenta ES
cuartos bio
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Ejercicio 2. Con los siguientes supuestos realiza las cuentas maestras de los grupos.
a) José Anguiano de la línea aérea Iberica Airlines reserva para la tripulación 4 habitaciones dobles, 6 sencillas y llegaron
ayer y su fecha de salida es tres días después.
b) La Agencia de Viajes Marvel Travel se instaló antier con grupo compuesto por alumnos de bachilleres siendo 30 personas
las cuales fueron alojadas en 6 habitaciones cuádruples 1 doble, 1 triple y 1 sencilla llegaron ayer y se quedaran por el
hasta el sábado.
c) Televisa reserva para su grupo de 32 personas quienes llegaron el lunes y se retiran el viernes 8 habitaciones cuádruples.
d) El Grupo Carso reserva para sus empleados 23 en total 11 habitaciones dobles y 1 sencilla llegan mañana y se retiran 4
días después.
e) Roberto Gómez de la Agencia de viajes World Travel Advisers lleva un grupo de 26 personas las cuales se instalan 5
habitaciones cuádruples 2 dobles en habitaciones y 2 sencillas registrando el ingreso hoy y su check out programado 5
días después
f) Oscar Moreno conductor del grupo Mouse Dreams reservo por medio de la agencia de Viajes Troisi 8 habitaciones
sencillas y 4 triples para su grupo, llegaron hace dos días y su estancia es de 5 noches.
g) La Orquesta Sinfónica de la UNAM se hospeda en 5 habitaciones dobles 4 triples y dos sencillas durante 6 días su check
in es el día de hoy
h) El Colegio Villaflor se hospeda con sus alumnos en 4 habitaciones cuádruples, 3 triples y 5 dobles durante 6 noches.
i) La agencia de Viajes World Travel Adviser envía un grupo de 16 personas denominado Grupo Mac quienes son instalados
el día de ayer en 3 habitaciones triples y 4 cuádruples durante 3 noches.
j) Esther Benítez dueña de la concesionaria Chevrolet Ideas lleva a su grupo compuesto de 24 personas de las cuales 11
son hospedadas en habitaciones dobles y 2 en habitaciones sencillas, se hospedaron el antier y su check out es 5 días
después.
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Nombre del Grupo
Reservado
por:
Fecha de
Fecha de Entrada salida
nº de cam Tipo
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Nombre del Grupo
Reservado
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Fecha de
Fecha de Entrada salida
nº de cam Tipo
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Nombre del Huésped Habitación TARIFA Noche Noche Noche Noche Noche Noche Noche Total Cuenta ES
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Nombre del Grupo
Reservado
por:
Fecha de
Fecha de Entrada salida
nº de cam Tipo
Fechas OBSERVACION
Nombre del Huésped Habitación TARIFA Noche Noche Noche Noche Noche Noche Noche Total Cuenta ES
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Cuenta Maestra
Nombre del Grupo
Reservado
por:
Fecha de
Fecha de Entrada salida
nº de cam Tipo
Fechas OBSERVACION
Nombre del Huésped Habitación TARIFA Noche Noche Noche Noche Noche Noche Noche Total Cuenta ES
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Cuenta Maestra
Nombre del Grupo
Reservado
por:
Fecha de
Fecha de Entrada salida
nº de cam Tipo
Fechas OBSERVACION
Nombre del Huésped Habitación TARIFA Noche Noche Noche Noche Noche Noche Noche Total Cuenta ES
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Cuenta Maestra
Nombre del Grupo
Reservado
por:
Fecha de
Fecha de Entrada salida
nº de cam Tipo
Fechas OBSERVACION
Nombre del Huésped Habitación TARIFA Noche Noche Noche Noche Noche Noche Noche Total Cuenta ES
cuartos bio
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Cuenta Maestra
Nombre del Grupo
Reservado
por:
Fecha de
Fecha de Entrada salida
nº de cam Tipo
Fechas OBSERVACION
Nombre del Huésped Habitación TARIFA Noche Noche Noche Noche Noche Noche Noche Total Cuenta ES
cuartos bio
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Nombre del Grupo
Reservado
por:
Fecha de
Fecha de Entrada salida
nº de cam Tipo
Fechas OBSERVACION
Nombre del Huésped Habitación TARIFA Noche Noche Noche Noche Noche Noche Noche Total Cuenta ES
cuartos bio
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Nombre del Grupo
Reservado
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Fecha de
Fecha de Entrada salida
nº de cam Tipo
Fechas OBSERVACION
Nombre del Huésped Habitación TARIFA Noche Noche Noche Noche Noche Noche Noche Total Cuenta ES
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Fecha de
Fecha de Entrada salida
nº de cam Tipo
Fechas OBSERVACION
Nombre del Huésped Habitación TARIFA Noche Noche Noche Noche Noche Noche Noche Total Cuenta ES
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