Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora”

Vicerrectorado de Infraestructura y Procesos Industriales

Programa de Ciencias Básicas Aplicadas
Programa de Formación de Grado Ingeniería en Minas

Organización Administrativa

Profesor: Integrantes:
Isdalys Navarro Miguel Avendaño
CI.29803254
Bethania Hernandez
CI. 30318721

09/02/2023
  ¿Qué es una organización administrativa?

En el área de administración de empresa, la organización de administrativa es el

conjunto de métodos y procedimientos puestos en practica para ordenar, controlar y
dirigir una empresa a través de sus departamentos, recursos y procesos, con el fin de
alcanzar sus metas u objetivos trasados de antemano.

Toda empresa u organización posee un dirigente y que esta haga cumplir un patrón o
un orden propio, que guía los procesos productivos y es responsable de su margen de
eficiencia o efectividad. Eso nos indica que existen formas de organizaciones
administrativa mas eficientes que otras, pero toda organizacional que define sus
jerarquías, sus procesos y sus flujos.

La revisión y eventual mejoramiento de dicha estructura, así, significara el

replanteamiento de los circuitos y patrones de la empresa y puede perfectamente
conducir a mejores y mas potentes escenarios.

 Ingeniería administrativa.

La ingeniería administrativa vela por la gestión de los procesos de una empresa tanto
en áreas corporativas como la administración, finanzas, logísticas y mercadeo.

Toda empresa o compañía necesita de un especialista en la gestión de sus procesos, el

ingeniero administrativo es el encargado de ver este tema con el objeto de tener una
organización rentable. El campo de la aplicación de esta profesión es amplio, ya que un
ingeniero administrativo es capaz de administrar de manera integral una empresa como
la figura del dueño del negocio y como especialista en grandes empresas.

El ingeniero administrativo de proponer innovaciones, ya que este se diferencia de la

licenciatura en administración de empresas principalmente por lo conocimientos
científicos de la ingeniería que estudian para hacer cambios en una organización.

 ¿Dónde trabaja un ingeniero administrativo?

Este tiene una alta demanda en compañías multinacionales, así como empresa
importadoras o exportadoras y se desenvuelven en las áreas administrativas, finanzas,
logística, investigación de operaciones, presupuesto, evaluación de proyectos, ventas,
mercadeos.

 Tipos de organización administrativa.

Dependiendo de su forma y características, es posible distinguir entre vario modelos

de organización administrativa.

 Organización lineal: Se trata de un modelo jerárquico tradicional, simple y

piramidal, que presenta líneas de autoridad únicas y la información se transmite
de manera unidireccional, desde las visiones globales superiores de la estructura,
hasta las posiciones locales de la base. Toma de decisiones es totalmente
centralizada y existe una jefatura única.
“Este cumple el principio de la unidad de mando”

Director general

Director de Director de Director de Director de

producción marketin finanzas RRHH

Empleado Empleado Empleado Empleado

Ventajas: Las responsabilidades y jerarquías están claras, la toma de decisiones

es rápida ya que dependen de una sola persona.
 Inconvenientes: Comunicación es lenta y se encuentran problemas de
especialización.

 Organización funcional: Esta es la versión moderna del modelo anterior, que

estructura la empresa en base a departamentos, cada uno dotado de un jefe
dirigidos por la cúpula de la empresa ya sea de manera individual o en base a
reuniones. Es un modelo ideal para dividir el trabajo en pequeñas partes, y las
decisiones suelen tomarse mediante consultas al especialista de cada área.

Director general

Director en Director en Director en Director en

diferentes diferentes diferentes diferentes
áreas áreas áreas áreas

Empleado

Ventajas: Al haber especialistas que se dedican a una sola función, los trabajadores
están mejor asesorados.

Inconvenientes: Los trabajadores reciben ordenes de varios jefes, en ocasiones pueden

ser contradicciones y generan conflictos.

 Organización maticial: Se trabaja en base a proyectos y resultados esperados,

mediante la constitución de equipos de trabajo multidisciplinarios a los que
pertenecen individuos de diversas áreas, estos grupos poseen un jefe de
proyecto, son temporales, intercambian información con otros proyectos de
manera esporádica y eventual. Se comportan como células más o menos
autónomas.
 Presidente

Vicepresidente Vicepresidente Vicepresidente

Gerente Gerente Gerente

Vp. De
producción

Empleado

Ventajas: Lo bueno de esta estructura es que logra la coordinación para cumplir con las
demandas de los clientes.

Inconvenientes: Tiende a provocar que los participantes presidan una autoridad dual lo
cual puede ser frustrante y confuso.

 Organización en comités: Opera en base a comités, o sea, a grupos reducidos a

los que se asigna el estudio de alguna etapa o aspecto específico del proceso
productivo, ya sea de manera formal o informal. Los miembros de los comités
trabajan por separado y se reúnen cada cierto tiempo, involucrando
generalmente a los lideres o jefes de cada sección de la empresa y varían de
acuerdo a la resolución de las situaciones especifica a atender.

Presidente

Comité de Comité de
presupuesto mercadotecnia

Produccion Mercadotecnia
Finanzas
Ventajas: Es motivador para los trabajadores y permite contar con la opinión de
muchos.

Inconvenientes: La toma de decisiones es muy lenta ya que todo se debe consensuar.

 Organización en trébol: supone una contratación externa o “Outsourcing” de

muchas de las tareas de la empresa, cuyo equipo de trabajo fundamental la
constituyen quienes dirigen las labores externas y coordinan los diversos
esfuerzos de la empresa. Este es un modelo en Boga en tiempos de baja
contratación.

*El núcleo profesional esta conformado por personas internas de la empresa.

*El trabajador flexible, hablamos del personal con una contratación flexible.

*Trabajo de los clientes, trabajo que se traspasa al cliente.

*Subcontratación, aquí entran todos los profesionales autónomos, colaboradores o

empresas que prestan servicios.
  Consideraciones a tomar en cuenta para la elección de la organización
administrativa.

Ante todo, una empresa debe saber que cosa es lo que se propone y como, y en eso
ultimo debe siempre responder la organización administrativa.

*Paridad entre responsabilidad y autoridad: la autoridad y la responsabilidad van juntos

y este precepto es fundamental en el diseño de una organización administrativa.

*Flujo de la comunicación: La comunicación dentro de una empresa es fundamental, ya

que un trabajador informado no solo posee mas opciones a la hora de tomar decisiones,
sino que se sentirá mas integrado a la organización.

*Amplitud de control.

*Continuidad: todo modelo organizacional debe poder sostenerse en el tiempo, o sea,

debe resolver coyunturas y continuar en funciones sin tender las cosas.

 Objetivos del sistema de organización administrativa.

El objetivo general es la optimización de la estructura organizacional del aparato

estatal, reorientándolo para prestar un mejor servicio a los usuarios, de forma que
acompañe eficazmente los cambios que se producen en el plano económico, político,
social y tecnológico.

En cuanto a sus objetivos específicos se encuentran:

 Evitar la duplicación y dispersión de funciones.

 Determinar el ámbito de competencia y autoridad de la áreas y unidades
organizacionales.
 Proporcionar a las entidades una estructura que optimice la comunicación, la
coordinación y el logro de los objetivos.
 Simplificas y dinamizar su funcionamiento para lograr un mayor nivel de
productividad y eficiencia económica.
  Teoría Clásica de la Administración.

La mencionada teoría fue impulsada en el año 1916 por el francés Henry Fayol con la
finalidad de ofrecer mejoras a la teoría de la administración científica, también llamada
“taylorismo” plantada por Frederick Taylor en 1911, la cual tenía como objetivo
plantear una división de los diferentes procesos de producción con el fin de aumentar la
misma, evitando que el obrero tuviese control en los tiempos de producción que a
diferencia de Fayol, hacia énfasis en la directiva de la empresa. Es importante destacar
que esta teoría surgió con el objetivo de dar respuesta al acelerado crecimiento
empresarial luego de la Segunda Revolución Industrial, dando como resultado
diferentes modelos de administración adecuados al mundo industrial y empresarial,
estableciendo nuevas reglas de organización con sus respectivos sistemas jerárquicos y
por supuesto divisiones de poder económico social. Fayol al plantear su teoría clásica de
la administración, estableció 14 principios, los cuales permiten el dominio de todas las
funciones de la organización; dichos principios son:

 La división del trabajo. Establece que dividir la organización del trabajo según la
capacidad y la eficiencia de cada empleado y de cada área, dará como resultado
una mejor eficacia y productividad.
 La autoridad y la responsabilidad. Establecer un equilibrio entre el poder que
ejerce la autoridad y las funciones que debe realizar, contribuye a evitar el abuso
de poder.
 La disciplina. El saber respetar y hacer respetar a los demás, cumplir
las normas y los reglamentos de la organización es de suma importancia. Este
principio puede fomentarse desde la autodisciplina o a través de sanciones o
multas para quien no las respete.
 La unidad de mando. Este principio hace referencia a que cada trabajador
responda a un solo superior directo, de quien recibirá órdenes y apoyo. De lo
contrario se podría afectar el desempeño y la productividad de la organización.
 La unidad de dirección. Se debe asegurar que todas las actividades que tengan el
mismo objetivo ya sea marketing, publicidad, ventas y promoción, sean dirigidas
por una misma persona responsable asignada.
  La subordinación del interés individual al interés general. Reconocer y fomentar,
en primer lugar, el interés general de la organización y, en segundo lugar, el de
los empleados, a fin de garantizar continuidad en el tiempo.
 La remuneración. Mantener una política de remuneración es importante ya que
de ella depende el valor monetario que la empresa da al empleado, a cambio de
los servicios recibidos, la misma debe incluir incentivos financieros y no
financieros.
 La centralización y descentralización. Definir el grado de concentración de
poder de la autoridad, que varía según la condición del negocio y el tipo de
personal.
 La cadena escalonada. Establecer con claridad una línea de autoridad o de
mando, que puede ser horizontal o vertical.
 El orden. Mantener un lugar para cada objeto a fin de optimizar los tiempos de
producción y, mantener el orden social a través de la selección adecuada de cada
empleado en el cargo más idóneo.
 La equidad. Dar un trato igualitario a todos los empleados, bondad y justicia (ese
tipo de vínculo genera lealtad y compromiso).
 La estabilidad personal. Fomentar y acompañar el rendimiento del empleado que
es contratado de manera permanente y que sabe que tiene oportunidades de
progresar dentro de la organización.
 La iniciativa. Estimular a los empleados para que opinen, aporten sugerencias
constructivas y armen planes de trabajo, para que se sientan partícipes de la
organización.
 El espíritu de cuerpo. Crear unidad, cooperación y espíritu de equipo entre los
empleados, para evitar confrontaciones. Es importante recompensar a cada uno
según sus méritos sin generar celos o situaciones de disconformidad.

Algunas de las críticas a la teoría clásica afirman que carecía de experimentación y de

comprobación de sus principios. Además, el factor humano no conformaba el foco
principal, por el contrario, esta teoría exponía a los trabajadores a condiciones
deplorables con el fin de alcanzar un mayor rendimiento en la productividad e incluso,
algunos autores consideran a la teoría clásica como “la teoría de la máquina”,
cuyos recursos humanos trabajan de manera mecanizada y repetitiva a la par de las
maquinarias. Este aspecto humano fue estudiado en mayor profundidad por las
corrientes posteriores.