Lic. Eskarlen J.

Moya Nomey
GESTIÓN 2021

ACTIVIDAD DE DEBATE

1. Por qué en la medida que un empresa aumenta su volumen de producción aumenta su

tamaño?
Mientras más aumente la producción, requiere más mano de obra, equipos y
maquinas, personal en el nivel operativo, táctico, la creación de nuevos cargos dentro
la organización para llevar a cabo los objetivos deseados de la empresa.

2. Qué aspectos se consideran al momento de diseñar una estructura organizacional?

elementos clave de la estructura organizacional
 Cadena de Mando. Es la base de todo modelo organizacional. ...
 Nivel de centralización. ...
 Margen de control. ...
 Grado de especialización. ...
 Formalidad estructural. ...
 Formación de departamentos. ...
 Estructura organizacional formal. ...
 Estructura organizacional informal.

3. Analice las ventajas y desventajas de los tipos de estructuras organizacionales: Lineal,

funcional, staff y matricial o por proyectos.
Estructura organizacional Lineal
ventajas
Es sencillo y claro.
Los deberes y responsabilidades de los diferentes miembros y las relaciones entre ellos
aparecen claramente definidas.
No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad.
Se facilita la rapidez de acción.
Se crea una firme disciplina, cada jefe adquiere toda la autoridad ya que para sus
subordinados es el único que la posee.
Es útil en la pequeña empresa.
Permite solucionar inconvenientes de manera justa
Desventajas
Carece de especialización.
No hay flexibilidad para futuras expansiones.
Es muy difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar.
Se propicia la arbitrariedad de que el jefe observe toda la responsabilidad de la
autoridad.
La autoridad lineal basada en el mando puede tornarse autocrática.
La comunicación, por obedecer a la escala jerárquica, se vuelve indirecta, lenta y está
sujeta a intermediarios y distorsiones.
 Lic. Eskarlen J. Moya Nomey
GESTIÓN 2021

Estructura organizacional Funcional

Ventajas

Proporciona el máximo de especialización a los diversos órganos, lo cual permite que

cada cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o función.

La especialización en todos los niveles, permite la mejor supervisión técnica posible,

pues cada cargo responde ante “expertos” en su campo de especialización.

Desarrolla la comunicación directa sin intermediarios, más rápida y con menos

interferencias.

Desventajas

Subordinación múltiple: Dado que cada subordinado responde por sus funciones ante
muchos supervisores, cada uno especialista en una determinada función, y dado que
hay funciones que se superponen, existe el peligro de que el subordinado busque la
orientación del especialista menos indicado para solucionar un problema.

Tendencia a la competencia entre los especialistas: como los diversos cargos son
especialistas en determinadas actividades. Tienden a imponer su punto de vista y su
enfoque a la organización en los problemas que surgen. Esto conduce a la pérdida de
la visión de conjunto de la organización.

Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización: la competencia y la pérdida

de la visión de conjunto de la organización, puede llevar a divergencias y a
multiplicidad de objetivos que pueden ser opuestos.

Estructura organizacional staff

Ventajas de la organización línea-staff:

Asegura la asesoría especializada e innovadora y mantiene el principio de la autoridad

única.

Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff.

Desventajas de la organización línea-staff:

El asesor de staff  es generalmente un técnico con preparación profesional, mientras

que el hombre de línea se forma en la práctica.

El asesor generalmente tiene mejor formación académica, pero menor experiencia.

El personal de línea puede sentir que los asesores se proponen quitarle cada vez
mayores porciones de autoridad para aumentar su prestigio y posición.

Al planear y recomendar, el asesor no asume responsabilidad inmediata por los

resultados de los planes que presenta.

Como la asesoría representa costos elevados para la empresa, el personal de línea

siempre se preocupa por los resultados financieros de la contribución del staff a las
operaciones de la empresa, lo cual conduce a que los asesores presenten muchos
 Lic. Eskarlen J. Moya Nomey
GESTIÓN 2021

planes e ideas para justificar su costo. Ese conflicto puede ser dañino cuando provoca
acciones negativas o de sabotaje, pero también puede ser muy útil.

Existe dificultad en la obtención y el mantenimiento del equilibrio dinámico entre la

línea y el staff.

4. Cuál es la importancia de los Datos y/o registros para la estructura organizacional?

Las principales utilidades que ofrece una base de datos a la empresa son las siguientes:
Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en un único lugar. Facilitar que se
compartan los datos entre los diferentes miembros de la empresa. Evitar la
redundancia y mejorar la organización de la agenda.

5. Usos y aplicaciones de los manuales administrativos. Explicar y ejemplificar.

USOS Y APLICACIONES DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS

A.- Manual de Organización: Su propósito es exponer en forma detallada la estructura

organizacional formal a través de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad
y responsabilidad de los distintos puestos, y las relaciones.
B.- Manual de Políticas: Consiste en una descripción detallada de los lineamientos a
ser seguidos en la toma de decisiones para el logro de los objetivos. El conocer a la
organización proporciona el marco principal sobre el cual se basan todas las acciones.
Una adecuada definición de políticas y su establecimiento por escrito, permite:
 Agilizar el proceso de toma de decisiones
 Facilitar la descentralización, al suministrar lineamientos a niveles intermedios.
 Servir de base para una constante y efectiva revisión.
Puede elaborarse manuales de políticas para funciones operacionales tales como:
producción, ventas, finanzas, personal, compras, entre otras.
C.- Manual de procedimientos y normas: Es la expresión analítica de los
procedimientos administrativos a través de los cuales se canaliza la actividad operativa
del organismo. Este manual es una guía (como hacer las cosas) de trabajo al personal y
es muy valiosa para orientar al personal de nuevo ingreso. La implementación de este
manual sirve para aumentar la certeza de que el personal utiliza los sistemas y
procedimientos administrativos prescritos al realizar su trabajo.
D.- Manual de Historia: Su propósito es proporcionar información histórica sobre la
organización: sus comienzos, crecimiento, logros, administración y posición actual.
Esto le da al empleado un panorama introspectivo de la tradición y filosofía del
organismo. Bien elaborado y aplicado contribuye a una mejor comprensión y motiva al
personal a sentir que pertenece y forma parte de la organización.
F.- Manual de Propósito múltiple: Cuando el volumen de actividades, de personal o
simplicidad de la estructura organizacional, no justifique la elaboración y utilización de
distintos manuales, puede ser conveniente la confección de este tipo de manuales. Un
ejemplo de este manual es el de “políticas y procedimientos”, el de “historia y
organización”, en si consiste en combinar dos o mas categorías que se interrelacionan
en la practica administrativa. En organismos pequeños, un manual de este tipo puede
combinar dos o más conceptos, debiéndose separar en secciones
 Lic. Eskarlen J. Moya Nomey
GESTIÓN 2021

6. Defina que son los Manuales de Funciones y los Manuales de procedimientos.

El manual de organización y funciones (MOF) es un documento formal que las

empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organización que han
adoptado, y que sirve como guía para todo el personal.
 Lic. Eskarlen J. Moya Nomey
GESTIÓN 2021

Manual de Procedimiento es un documento de gestión que describe en forma

pormenorizada y secuencial las operaciones que se sigue en la ejecución de
los procedimientos en cada órgano funcional de una Entidad.