ORGANIZACIÓN

1. LA ORGANIZACIÓN. -

es la 2da función administrativa que consiste en agrupar las actividades

necesarias para llevar a cabo lo que se ha planificado.

Define las tareas, quiénes las van a hacer, cómo las van a hacer y

quérecursos utilizará cada uno. Prepara la estructura interna para que

la ejecución de las tareas sea más eficiente.

Toda empresa u organización posee un patrón o un orden propio, que

guía sus procesos productivos y es responsable de su margen

de eficiencia o efectividad. O sea, existen formas de organización

administrativa más eficaces que otras, pero toda organización posee

una estructura organizacional que define sus jerarquías, sus procesos y

sus flujos, La revisión y eventual mejoramiento de dicha estructura,

así, significará el replanteamiento de los patrones de la empresa, y

puede perfectamente conducir a mejores y más potentes escenarios.

2. FUNCIONES EN LA ORGANIZACIÓN

En el proceso de organización se crean tareas especializadas como:

- Operaciones o producción:

Transformación de los recursos en producto o servicio.

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 - Marketing: Desarrollar el producto, fijar precios, hacer publicidad y

ventas,es el vínculo entre la empresa y sus clientes.

- Finanzas: Responsable del dinero de la empresa.

- Recursos Humanos: Responsable de la contratación, la formación,

lasevaluaciones y los despidos.

- Investigación y Desarrollo: Con la información obtenida por la

comercialización, las ideas y los desarrollos tecnológicos, busca

mejorarlos procesos de producción y lanzar nuevos productos o

servicios.

3. TIPOS DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Dependiendo de su forma y características, es posible distinguir

entre variosmodelos de organización administrativa, como son:

 Organización lineal. Se trata del modelo jerárquico tradicional, simple y

piramidal, que presenta líneas de autoridad únicas y la información se

transmite de manera unidireccional, desde las visiones globales superiores de la

estructura, hasta las posiciones locales de la base.

La toma de decisiones es totalmente centralizada y existe una jefatura única.

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 Organización funcional. Esta es la versión moderna del modelo anterior, que

estructura la empresa en base a departamentos, cada uno dotado de su jefe, y

el total de los jefes dirigidos por la cúpula de la empresa, ya sea de manera

individual o en base a reuniones.

Es un modelo ideal para dividir el trabajo en pequeñas partes, y las

decisiones suelen tomarse mediante consultas al especialista de cada área.

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 Organización matricial. Se trabaja en base a proyectos y resultados

esperados, mediante la constitución de equipos de

trabajo multidisciplinarios a los que pertenecen individuos de diversas áreas.

Estos grupos poseen un jefe de proyecto, son temporales, e intercambian

información con otros proyectos de manera esporádica y eventual.

Se comportan, del resto, como menos autónomas.

 Organización en comités. Opera en base a comités, o sea, a grupos reducidos

a los que se asigna el estudio de alguna etapa o aspecto específico del proceso

productivo, ya sea de manera formal o informal.

Los miembros de los comités trabajan por separado y se reúnen cada

cierto tiempo, involucrando generalmente a los líderes o jefes de cada

sección de la empresa, y varían de acuerdo a la resolución de las situaciones

específicas aatender.

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 Organización en trébol. Supone la contratación externa o outsourcing de

muchas de las tareas de la empresa, cuyo equipo de trabajo fundamental lo

constituyen quienes dirigen las labores externas y coordinan los diversos

esfuerzos de la empresa.

Es un modelo en boga en tiempos de baja contratación laboral.

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 4. PRINCIPIOS DE LAORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Todo tipo de organización administrativa debe tomar en cuenta lo siguiente:

 Fidelidad a los objetivos de la empresa. Ante todo, una empresa debe saber

qué cosa es lo que se propone y cómo, y a esto último debe siempre

responder la organización administrativa.

 igualdad entre responsabilidad y autoridad. 

Cuando se ocupan cargos de autoridad, se debe recibir un conjunto de

responsabilidades acorde. De otro modo, la jerarquía se desestabiliza.

 Flujo de la comunicación.

La comunicación dentro de una empresa es fundamental, ya que un

trabajador informado no sólo posee más opciones a la hora de tomar

decisiones, sino que se sentirá más integrado a la organizacióny en líneas

generales, la pasará mejor.

 Amplitud del control. Existen modelos organizacionales más rígidos, en los

que se enfatiza el control y existen constantes dinámicas de feedback.

Hay otros modelos en los que se le otorga al individuo mayor cuota

de autonomía. Esto determinará el modelo de toma de decisiones elegido e

influenciará otros ítems de esta lista.

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 Continuidad.
Todo modelo organizacional debe poder sostenerse en

el tiempo, o sea, debe poder resolver coyunturas y continuar en funciones, sin

tender al caos o a la inercia.

5. ELEMENTOS DE UNAORGANIZACIÓN

Toda organización administrativa está compuesta de los siguientes

elementos:

 FACTORES DE PRODUCCIÓN. Se considera aquí a todos los elementos de

la cadena productiva, o sea, aquellos involucrados directamente en la

transformación de materia en bienes o servicios.

Por ejemplo: la maquinaria,los trabajadores, etc.

 FACTORES DE DIRECCIÓN.

Aquellos elementos que acompañan el proceso productivo, lo vigilan y

controlan, pero que no toman parte directa en él, si no indirectamente,

garantizando su funcionamiento.

Por ejemplo: los cargos directivos, los contratos de outsourcing, las

herramientas de mercadotecnia, etc.

 RECURSOS. Aquellos elementos fundamentales sin los cuales sería

imposiblellevar a cabo la labor productiva. Pueden ser materiales o físicos

(materia prima, energía, maquinaria, etc.) o inmateriales (mano de

obra, conocimiento de trabajo, etc.)

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 6. TÉRMINOS RELACIONADOS A LA ORGANIZACIÓN

6.1 División del trabajo

La división del trabajo consiste en la partición de las diferentes tareas que

conforman el proceso productivo de un bien o servicio, el cual se reparte

entre un grupo determinado de personas.

Esta consiste en la fragmentación de las tareas necesarias para la producción de

un bien o servicio, las cuales se reparten entre una serie de individuos,

habitualmente, en base a su fuerza, capacidad, especialidad o naturaleza.

6.1.1 VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LA DIVISIÓN DEL TRABAJO

Entre las ventajas de la división del trabajo cabría destacar:

 Incrementos de la productividad.

 Mayor calidad en el producto o servicio.

 Menores costes en la producción.

 Mejora de la calidad de vida del trabajador.

desventajas de la división del trabajo que podríamos

destacar son:

 Monotonía de la vida del trabajador.

 Frustración por la repetición continúa de tareas.

 Menor conocimiento técnico.

 Destrucción del espíritu creativo

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 ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES
UD: Fundamentos De La Administración
Docente: Lic. Adm. Y essica Delia Chura Quincho

6.2 ORGANIGRAMA

 El organigrama es un gráfico que muestra la estructura de la empresacon

sus niveles jerárquicos.

 Su principal objetivo es mostrar la jerarquía y las relaciones entretodos

los sectores de la empresa u organización.

 Tenemos varios tipos de organigramas como el horizontal, el vertical,el

informativo, el sectorial entre otros, pero el más utilizado es el vertical.

6.2.1 IMPORTANCIADE LAESTRUCTURAORGANIZACIONAL

La estructura organizacional es un aspecto fundamental de la comprensión de

toda empresa, o sea, del modo en que se concibe y organiza a sí misma. Una

buena organización es garante de una funcionalidad más armónica y de

alcanzar las características deseadas en la empresa.

Por el contrario, una estructura inadecuada o caótica introduce a la organización

de problemas que normalmente no tendría, dificultando labores que de otro modo

podríanser cotidianas y simples.

LINKOGRAFÍA

https://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n