INSTITUTO POLITECNICO

NACIONAL
ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA MECANICA Y ELECTRICA
INGENIERIA EN COMUNICACIONES Y ELECTRONICA

ADMINISTRACIÓN
“TAREA 10: ORGANIZACION”

ALUMNO: AMBRIZ SALAZAR CESAR BARUCH

GRUPO: 5CV7

FECHA DE ENTREGA: 14/OCTUBRE/2021

 ORGANIZACIÓN.

En administración, la organización es el conjunto de métodos y procedimientos puestos en práctica para

ordenar, controlar y dirigir una empresa a través de sus departamentos, recursos y procesos, con el fin de
alcanzar sus metas u objetivos trazados de antemano. Toda empresa u organización posee un patrón o un
orden propio, que guía sus procesos productivos y es responsable de su margen de eficiencia o
efectividad. O sea, existen formas de organización administrativa más eficaces que otras, pero toda
organización posee una estructura organizacional que define sus jerarquías, sus procesos y sus flujos. La
revisión y eventual mejoramiento de dicha estructura, así, significará el replanteamiento de los circuitos y
patrones de la empresa, y puede perfectamente conducir a mejores y más potentes escenarios.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA.

Dependiendo de su forma y características, es posible distinguir entre varios modelos de
organización administrativa, como son:
➢ ORGANIZACIÓN LINEAL: Modelo jerárquico tradicional, simple y piramidal, que presenta
líneas de autoridad únicas y la información se transmite de manera unidireccional, desde las
visiones globales superiores de la estructura, hasta las posiciones locales de la base. La toma
de decisiones es totalmente centralizada y existe una jefatura única.
➢ ORGANIZACIÓN FUNCIONAL. Esta es la versión moderna del modelo anterior, que
estructura la empresa en base a departamentos, cada uno dotado de su jefe, y el total de
los jefes dirigidos por la cúpula de la empresa, ya sea de manera individual o en base a
reuniones. Es un modelo ideal para dividir el trabajo en pequeñas partes, y las decisiones
suelen tomarse mediante consultas al especialista de cada área.
➢ ORGANIZACIÓN MATRICIAL. Se trabaja en base a proyectos y resultados esperados,
mediante la constitución de equipos de trabajo multidisciplinarios a los que pertenecen
individuos de diversas áreas. Estos grupos poseen un jefe de proyecto, son temporales, e
intercambian información con otros proyectos de manera esporádica y eventual. Se
comportan, del resto, como células más o menos autónomas.
➢ ORGANIZACIÓN EN COMITÉS. Opera en base a comités, o sea, a grupos reducidos a los que
se asigna el estudio de alguna etapa o aspecto específico del proceso productivo, ya sea de
manera formal o informal. Los miembros de los comités trabajan por separado y se reúnen
cada cierto tiempo, involucrando generalmente a los líderes o jefes de cada sección de la
empresa, y varían de acuerdo con la resolución de las situaciones específicas a atender.
➢ ORGANIZACIÓN EN TRÉBOL. Supone la contratación externa o outsourcing de muchas de las
tareas de la empresa, cuyo equipo de trabajo fundamental lo constituyen quienes dirigen
las labores externas y coordinan los diversos esfuerzos de la empresa. Es un modelo en
boga en tiempos de baja contratación laboral.
 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA.
➢ FIDELIDAD A LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA. Ante todo, una empresa debe saber qué cosa es
lo que se propone y cómo, y a esto último debe siempre responder la organización
administrativa.
➢ PARIDAD ENTRE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD. La autoridad y la responsabilidad van
juntas, y este precepto es fundamental en el diseño de una organización administrativa.
Cuando se ocupan cargos de autoridad, se debe recibir una gratificación acorde y un conjunto
de responsabilidades acorde. De otro modo, la jerarquía se desestabiliza.
➢ FLUJO DE LA COMUNICACIÓN. La comunicación dentro de una empresa es fundamental, ya
que un trabajador informado no sólo posee más opciones a la hora de tomar decisiones, sino
que se sentirá más integrado a la organización y en líneas generales, la pasará mejor. Cada
modelo organizacional faculta o imposibilita ciertos tipos de comunicación interna y externa.
➢ AMPLITUD DEL CONTROL. Existen modelos organizacionales más rígidos, en los que se enfatiza
el control y existen constantes dinámicas de feedback. Hay otros modelos más laxos en los que
se le otorga al individuo mayor cuota de autonomía. Esto determinará el modelo de toma de
decisiones elegido e influenciará otros ítems de esta lista.
➢ CONTINUIDAD. Todo modelo organizacional debe poder sostenerse en el tiempo, o sea, debe
poder resolver coyunturas y continuar en funciones, sin tender al caos o a la inercia.

ELEMENTOS DE UNA ORGANIZACIÓN.

➢ Factores de producción. Se considera aquí a todos los elementos de la cadena productiva, o sea,
aquellos involucrados directamente en la transformación de materia en bienes o servicios. Por
ejemplo: la maquinaria, los trabajadores, etc.
➢ Factores de dirección. Aquellos elementos que acompañan el proceso productivo lo vigilan y
controlan, pero que no toman parte directa en él, sino indirecta, garantizando su
funcionamiento. Por ejemplo: los cargos directivos, los contratos de outsourcing, las
herramientas de mercadotecnia, etc.
➢ Recursos. Aquellos elementos fundamentales sin los cuales sería imposible llevar a cabo la labor
productiva. Pueden ser materiales o físicos (materia prima, energía, maquinaria, etc.) O
inmateriales (mano de obra, conocimiento de trabajo, etc.)

DEPARTAMENTALIZACIÓN.
La departamentalización es implementada por las empresas que son muy grandes. Debido a su gran
tamaño dividen el trabajo en departamentos para lograr aumentar su nivel de eficiencia operativa.
Lo más importante de la departamentalización es que se fundamenta en la organización de las
actividades que se realizan en una empresa por medio de departamentos. En cada departamento se
asignan tareas y roles. Donde cada empleado debe desarrollar una actividad específica y está asignado a
un área determinada. Evidentemente en esta estructura, la empresa agrupa en cada departamento un
conjunto de actividades y funciones que son bastante similares, las cuales se encuentran relacionadas de
forma lógica. El propósito es lograr la especialización del trabajo que facilite alcanzar los objetivos y llegar
a obtener los beneficios esperados.
 TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN.

1. POR FUNCIONES.
En este tipo de departamentalización el trabajo de divide de acuerdo con las capacidades y
habilidades que posee cada persona. Por eso algunos empleados realizarán actividades relacionadas
con la producción, otros con las finanzas, otros con la administración y otros con el marketing.
Básicamente la empresa se divide en departamentos tomando como criterio principal el tipo de
tarea que se realiza en cada una de las áreas de trabajo.
2. POR LA LÍNEA DE PRODUCTOS O SERVICIOS.
Por su parte, la departamentalización por producto se implementa cuando los productos son un
elemento muy importante para la empresa. Cada departamento se ocupa de un producto en todas
sus fases de producción y comercialización.
Por supuesto, la división de tareas puede hacerse por producto o por la línea de producto, esta
forma de departamentalización es usada por empresas de gran tamaño que tienen muchas gamas y
líneas de producto
3. POR CLIENTES.
De modo similar, este tipo de departamentalización logra que la empresa se enfoque más en la
atención al cliente y en lograr satisfacer de forma más eficiente sus necesidades. Todo el trabajo se
organiza de acuerdo con las necesidades de cada cliente, para ello se debe conocer muy bien a cada
segmento de clientes.
4. POR ÁREA GEOGRÁFICA.
Sin duda, la departamentalización por área geográfica se utiliza cuando la empresa tiene presencia
en distintos lugares, por lo que puede organizar el trabajo por regiones geográficas. Para ello se
deben conocer las necesidades y las costumbres de cada región, pero igualmente se debe tener la
autoridad para tomar sus propias decisiones dentro del área asignada.
5. POR PROCESOS.
Así mismo, la departamentalización por procesos se utiliza especialmente por las empresas que
buscan optimizar el trabajo dentro de la organización y alcanzar la mejora continua dentro de sus
procesos.
6. POR PROYECTOS
Desde luego, la departamentalización por proyectos se aplica de forma temporal para poder
desarrollar ciertas actividades que se deben coordinar e interrelacionar, con el propósito de alcanzar
fines y objetivos determinados. La realización de un proyecto es una organización temporal que se
encuentra dentro de la organización funcional que opera de forma permanente dentro de la
empresa.
7. EN FORMA MATRICIAL.
Ahora bien, en la departamentalización matricial se realiza una combinación de la
departamentalización funcional y de producto o de proyecto. Esto genera una organización mixta,
donde se combina la forma vertical de la forma de organización funcional y la horizontal de la
organización de producto o de proyecto.