INDUCCIÓN REVISIÓN

POR LA DIRECCIÓN.
Por Catherine Díaz.
Valida para sistemas BASC, ISO 28000 e ISO
9001.
 OBJETIVOS.

 Identificar la importancia y los beneficios de realizar revisiones

del sistema de gestión en Control y seguridad.
 Identificar los elementos clave que permiten a la organización
hacer una revisión por la dirección eficaz.
 Conocer los métodos que permiten hacer revisiones eficaces de
los SGCS.
ALGUNAS DEFINICIONES.
 Revisión por la Dirección: Evaluación formal, por parte de la
dirección, del estado y la adecuación del SGCS, en relación con
la política.
 Revisión: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia,
adecuación y eficacia del tema objeto de la revisión, para
alcanzar unos objetivos establecidos.
 Eficacia: Es la medida del cumplimiento de las metas y objetivos
planteados. Capacidad de alcanzar el efecto que espera o se
desea tras la realización de una acción.
 Objetivo de seguridad: Resultado ambicionado, o pretendido por la organización y
sus procesos, referente a seguridad.
 Meta: Un requisito detallado de desempeño, que surge de los objetivos de control y
seguridad, cuantificado siempre que sea posible, pertinente para la organización o
parte de ella y que necesite que sea establecida y cumplida con el fin de lograr
dichos objetivos.
 Objetivos de control seguridad MED: Conjunto de resultados y metas que la
organización se propone alcanzar en cuanto a su actuación en materia de control
y seguridad, programados cronológicamente, cuantificables y medibles.
 Alta dirección: Persona o Grupo de Personas que dirige y controla una
organización a nivel superior.
COMPROMISO DE LA ALTA
DIRECCION.
 La alta dirección debe realizar a intervalos planificados, mínimo una vez al año,
revisiones del SGCS.
COMO ALTA DIRECCIÓN DEBES ….
1. Resultados de las auditorias y evaluaciones de conformidad con los requisitos
legales y otros pertenecientes a CENTURY SPORTS.
2. Comunicaciones de partes externas interesadas (clientes, proveedores y
terceros) Incluyendo PQRS.
3. El desempeño de la seguridad en la organización.
4. El grado en el que se cumplen objetivos y metas.
5. Estado de acciones correctivas y preventivas.
6. Circunstancias cambiantes incluidos desarrollos en requisitos legales y otros
relacionados con aspectos de su seguridad.
7. Acciones de seguimiento de revisiones por la dirección anteriores y
recomendaciones de mejora.
 QUE DEBE SALIR DE ESTA REVISION.

 Cualquier decisión y acción relacionada con cambios posibles a la política,

objetivos, metas y otros elementos del sistema de gestión de la seguridad de
manera coherente con el compromiso CON LA MEJORA CONTINUA.

Este informe debe

garantizar que el
sistema siga siendo
conveniente,
suficiente y eficaz.
¿Como asegurar
la eficacia del
SGCS y la
coherencia con
las proyecciones
realizadas en el
informe d
revisión por la
1. DEBES VER LA REVISIÓN
GERENCIAL COMO UN PROCESO!!!
2.
YA QUE ESTA REVISIÓN
ES UN PROCESO DEBES
COMENZAR CON LA
PLANEACIÓN!!
QUE VER EN LA PLANEACIÓN?

•Sistema de
Gestión de
SGCS. Control y
seguridad.
Que Revisar
hacer? Alcance que?
•De donde
de la a donde.
Gestión.

• Para
Resultados que me
sirve.
POR QUE HACER LA REVISION POR
LA DIRECCION?
PARA QUE HACERLA?

Para saber la
situación de SGCS
Para Tomar
decisiones.
Para tomar acciones.
CUANDO HACERLA?

 Cuando se tiene la información.

 Cuando no se tiene la información.
 Cunado se presentan Desviaciones importantes.
 Cambios en Century o en su contexto.
 Oportunamente ( Compromiso Gerencial)
CON QUIEN HACERLA?

 Con las personas que aporten

crecimiento en tu
organización y puedan tomar
decisiones en la misma.
Dinero?
Tiempo? PROYECTAR

CON CUANTO HACERLA?

AHORA SI…. COMO HACERLA?

Investiga.
Analiza
Concluye
Y deja
evidencia.
ELEMENTOS DE ENTRADA
PARA LA REVISION POR LA DIRECCION.
NO OLVIDES TENER EN CUENTA!!!
TAMBIÉN EL DESEMPEÑO GLOBAL DEL SISTEMA!!
A SU VEZ, EL DESEMPEÑO INDIVIDUAL
DE LOS PROCESOS DEL SGCS
 Resultados
de Auditorias
internas.

Acciones
preventivas.
ACCIONES CORRECTIVAS
PARA TENER EN CUENTA EN SU ANALISIS
Cuantas?
Cuanto?
Eficacia.
 RESALTAR Y EVIDENCIAR MEJORAS

“No podemos resolver problemas pensando de la misma manera que cuando lo creamos.”
Albert Einstein-
CAMBIOS QUE PUEDAN AFECTAR EL
SISTEMA.

Evaluar FACTORES
EXTERNOS como:
Legislación, nueva
tecnología, nuevos
productos,
economía.
QUE BUENA PRACTICA!!
EVALUACION DE LOS RIESGOS A NIVEL GERENCIAL.
QUE BUENA PRACTICA!!
EVALUACION DE LOS RIESGOS A NIVEL GERENCIAL.
REVISIONES ANTERIORES.
En esta parte revisamos las tareas que hemos dejado plasmadas en
reuniones o revisiones gerenciales anteriores, es el espacio de hacer
el seguimiento de las actividades planeadas y/o ejecutadas.
 Tareas de ciclo anterior.
 Estado de las actividades encargadas a los lideres de Proceso,
 Pendientes y causas.
 Decisiones y acciones.
SALIDAS DE LA REVISION.
1
ALERTA
2
3 PRIORIZACION DE LAS ACCIONES DE
MEJORA.
4 PLAN DE ACCION
ANALIZAR 5
 NOTA: RECUERDA ALTA GERENCIA!!
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión:
a) Asumiendo la responsabilidad y obligación de rendir cuentas con relación a la eficacia del sistema de gestión.
b) Asegurándose de que se establezcan la política de seguridad y los objetivos de seguridad para el sistema de
gestión, y que éstos sean compatibles con el contexto y la dirección estratégica de la organización.
c) Asegurándose de la integración de los requisitos del sistema de gestión en los procesos de negocio de la
organización.
d) Promoviendo el uso del enfoque a procesos y el pensamiento basado en riesgos.
e) Asegurándose de que los recursos necesarios para el sistema de gestión estén disponibles.
f) Comunicando la importancia de una gestión eficaz y conforme con los requisitos del sistema de gestión.
g) Asegurándose de que el sistema de gestión logre los resultados previstos.
h) Comprometiendo, dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a la eficacia del sistema de gestión.
i) Promoviendo la mejora.
j) Apoyando otros roles pertinentes de la dirección, para demostrar su liderazgo en la forma en la que aplique a
sus áreas de responsabilidad.