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MAQUILA DE NÓMINA
GUÍA DE LA MAQUILA DE NÓMINA
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN PARTE V
10 Beneficios al Maquilar su Nómina
PARTE I
¿Qué es la Maquila de Nómina en México? PARTE VI
¿Qué le ofrece un proveedor de Maquila de
PARTE II Nómina?
Cada vez más Empresas Maquilan su Nómina
PARTE VII
PARTE III El Impacto de la Nómina en la Organización
Problemáticas y Riesgos que día a día es Amplio
puede encontrar
Parte VIII
PARTE IV La Maquila de Nómina por BOP Payroll
Diferencia entre Procesar la Nómina
Internamente vs por Outsourcing CONCLUSIÓN
GUÍA DE LA MAQUILA DE NÓMINA
INTRODUCCIÓN
En el ambiente de los negocios, la presión por lograr cada vez mejores resultados y ser
competitivo en el mercado, es constante.
Conscientes de esta realidad, decidimos desarrollar esta guía única sobre la maquila de nómina
para que puedan evaluar en qué les puede ayudar esta herramienta a alcanzar sus resultados.
PARTE I
¿QUÉ ES LA MAQUILA
DE NÓMINA EN MÉXICO?
PARTE I · ¿QUÉ ES LA MAQUILA DE NÓMINA EN MÉXICO?
TAMAÑO SECTORES
Aeronáutico Automotriz
7 14 15
Semanal Catorcenal Quincenal Mensual Nómina de Nómina Nómina
Sindicalizados o de Confianza Confidencial
de Producción (Administrativos) (de Socios)
TIPOS DE PERCEPCIÓN
LA COMPLEJIDAD DE LA NÓMINA
Al ser un proceso complicado y riesgoso, su procedimiento puede generar errores que impactan
directamente al empleado, además de tener costosas implicaciones para la empresa, por ejemplo:
Distracción de
Generación
Recursos y Esfuerzos
de Multas
de Diferentes
Y Recargos
Áreas
Impacto en
las Relaciones Deterioro del
Laborales Clima Laboral
PARTE I · ¿QUÉ ES LA MAQUILA DE NÓMINA EN MÉXICO?
FACTORES
QUE INFLUYEN
LA NÓMINA
EN MÉXICO
Existencia Cantidad
de varias reglas de nómina al mes: No existen
y leyes que pueden · Semanal regulaciones
tener diferentes · Catorcenal específicas
interpretaciones. · Quincenal de la industria.
· Mensual
*Según el estudio de
NGA HR Research,
México está considerado
Información completa Cambios Control y seguimiento Influencia como uno de los países
sobre el empleado y frecuentes de las incidencias. geográfica. con mayor complejidad
su actividad diaria en en leyes. en el proceso de nómina
la organización.
PARTE II
CADA VEZ MÁS EMPRESAS
MAQUILAN SU NÓMINA
PARTE II · CADA VEZ MÁS EMPRESAS MAQUILAN SU NÓMINA
En un entorno cada vez más competitivo e internacional, las organizaciones tienen que
concentrar sus esfuerzos en el desarrollo de su corebusiness, maximizando su rendimiento
al delegar en terceros todo lo que los distraiga de esto. El proceso de nómina lleva tiempo y
dedicación del área de Recursos Humanos, mismo que pueden utilizar para enfocarse en hacer
más fuerte el equipo de trabajo de toda la organización.
La tercerización de este servicio es cada vez más buscada por las grandes empresas como la
solución más adecuada para delegar tareas no estratégicas de la organización. El 47% de las
empresas en Estados Unidos y Canadá reportaron maquilar la nómina.
De acuerdo a Seeking Alpha, entre el 2011 y 2015, el mercado global del outsourcing de Recursos
Humanos alcanzó un valor aproximado de 162 mil millones de dólares1 en todo el mundo, siendo
una mayor parte la tercerización de nómina. Se está esperando que el mercado global
de outsourcing de Recursos Humanos alcance 199.6 mil millones de dólares hasta el 20172.
Esto se utiliza como una estrategia efectiva no solo a nivel mundial, sino también en México.
Las empresas buscan cada vez más un servicio integral de punta a punta, desde la configuración
de su nómina, hasta la consulta de información para sus trabajadores y la toma de decisiones para
dirección.
1* http://seekingalpha.com/article/254076-payroll-outsourcing-gains-momentum
2*http://www.companiesandmarkets.com/News/Business-Services/Human-resource-outsourcing-market-to-hit-199-6-billion/NI3866
PARTE II · CADA VEZ MÁS EMPRESAS MAQUILAN SU NÓMINA
TERCERIZACIÓN DE LA NÓMINA
ESTIMACIÓN 2015
A NIVEL MUNDIAL
162 mil millones de dólares
47% en CANADÁ
tercerizan su
nómina 75% EUROPA
trabajan con
Outsourcing
27% CHINA
trabajan con
Outsourcing
47% en EUA
tercerizan
su nómina
60%INDIA
trabajan con
Outsourcing
3er
Destino popular
del outsourcing
América Latina
PARTE III
PROBLEMÁTICAS Y RIESGOS
QUE DÍA A DÍA PUEDE ENCONTRAR
PARTE III · PROBLEMÁTICAS Y RIESGOS QUE DÍA A DÍA PUEDE ENCONTRAR
Le presentamos esta herramienta para que identifique cuales son las problemáticas a las que usted
se enfrenta día a día con su nómina.
¿Pierde horas a la semana atendiendo las solicitudes de sus empleados en cuanto a su nómina?
¿Tiene quejas frecuentes de parte de sus empleados por no pagarles puntualmente su nómina?
¿Cada mes es capaz de identificar los costos adicionales que se han generado por la rotación en su planta?
¿Es capaz de identificar tendencias de ausentismo en su planta para tomar decisiones
rápidas y oportunas?
¿Es capaz de generar un reporte completo de las horas de capacitación que hubo en el último año?
En efecto hacer la nómina internamente implica varios riesgos, estos son los principales:
NÓMINA INTERNA
MAQUILA DE NÓMINA
¿Cómo ahorrarse entre 15% y 30% Al maquilar su nómina, los datos Le damos acceso a un servicio
de sus gastos? Maquilar su nómina son procesados en tiempo y configurado y procesado
le permite eliminar multas y forma, reduciendo al mínimo los a su medida, adaptándose a todas
recargos, controlar su presupuesto errores. Almacenados en la nube, las particularidades y conceptos
de gastos y headcount, identificar están disponibles y accesibles en propios de su nómina.
costos ocultos para evitar riesgos cualquier momento y cualquier
en su planeación financiera dispositivo, presentándole
y optimizar su personal de nómina. directamente los indicadores
que ayudan a tomar las mejores
decisiones para su negocio.
PARTE V · 10 BENEFICIOS AL MAQUILAR SU NÓMINA
6. INFORMACIÓN ACCESIBLE
4. AHORRO DE TIEMPO 5. EQUIPO DE EXPERTOS
PARA LOS EMPLEADOS
El fraude financiero interno entra dentro de los 5 casos de No más dificultades ni complicaciones, enfóquese
fraude más comunes en las empresas mexicanas. en lo que hace crecer su negocio,
El proceso de la nómina realizado por un tercero le permite su proveedor se hace cargo de todo
descartar los riesgos internos asociados a fraudes el proceso de su nómina.
fiscales vía su nómina.
Tercerizar
permite a una
organización
recuperar entre
un 20% y 30%
del costo del
procesamiento
Esa decisión táctica no sólo ayuda a reducir los costos de operación, por las economías de escala
realizadas, sino optimiza la eficiencia general de la función de nómina, gracias a un mejor soporte
tecnológico, y a profesionistas experimentados en aspectos legales, fiscales, y laborales.
PARTE VI
¿QUÉ LE OFRECE UN PROVEEDOR
DE MAQUILA DE NÓMINA?
PARTE VI · ¿QUÉ LE OFRECE UN PROVEEDOR DE MAQUILA DE NÓMINA?
Servicio Básico
Servicio Intermedio
Servicio Premium
Administración de la Nómina
Portal CFDI
Timbrado CFDI
Aplicación de KPIs
Kiosco de información
Portal
• Mejorar los niveles de productividad de sus empleados • Tener un control total y real de la actividad y situación de su
personal sin dedicarle tiempo, detectando qué centro de
• Conocer la actividad y situación en tiempo real de su personal: costo/línea presenta la tasa de rotación o ausentismo más alta.
altas, bajas, faltas, horas extras, etc.
• Evitar multas y recargos, y otros riesgos al no cumplir con la
• Cumplir con las disposiciones legales en cuanto a su personal. legislación vigente.
•Operar su departamento respetando el presupuesto establecido. • Al asumir los costos que genera la administración de
la nómina, el proveedor externo le permite ahorrar para cumplir
• Gestionar el recurso humano de su organización para obtener con el presupuesto establecido y obtener los resultados
los resultados estratégicos definidos. estratégicos
• Apoyar a los gerentes de la compañía a obtener, desarrollar y • Identificar las necesidades reales de desarrollo y capacitación
mantener a las personas adecuadas. de su personal para mejorar su desempeño
PARTE VII · EL IMPACTO DE LA NÓMINA EN LA ORGANIZACIÓN ES AMPLIO
FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL
CONCLUSIÓN
Ahora que ya conoce más sobre lo que es y lo que implica la maquila de la nómina,
pudo darse cuenta de que no sólo es una preocupación de Recursos Humanos, sino que impacta
a la competitividad de la organización, por lo que elegir un proveedor de maquila de nómina
es una decisión estratégica.
•Generación de layout para pago de nómina, pago de SUA o cualquier • Ajustes en el sistema de nómina por cualquier cambio en legislación
layout para el pago de beneficios a los trabajadores laboral, fiscal o social
•Generación de póliza contable de sueldos y salarios, prestaciones • Generación de reportes acumulados mensuales y anuales
y seguridad social (por empleado y por concepto).
• Generación de layout para el timbrado de recibos de nómina • Retenciones de ISR y Subsidio al empleo
por parte del cliente con su PAC
•En caso de que el empleado lo requiera, el ajuste anual
• Impresión de nómina y recibos no electrónicos
•Elaboración de constancias anuales de retención de impuestos
• Cálculo de finiquitos y liquidaciones del personal de acuerdo a
normatividad vigente •Generación del cálculo de variables bimestrales
• Ajustes en el sistema de nómina por cualquier cambio en legislación •Reporte ante el IMSS por altas, bajas, modificaciones de salarios
laboral, fiscal o social
ANEXO I
Este concepto se refiere a los pasos que debe seguir la empresa con respecto a la nómina, desde su creación hasta
el cumplimiento de las leyes correspondientes. Los elementos básicos de la nómina son:
3. Altas de nuevos empleados y clasificación según su tipo. 8. Obtención de reportes y archivos necesarios.
5. Pagos extras o descuentos que se deban efectuar. 11. Presentación de declaraciones de pago mensuales.
ANEXO II
· Semanal
· Catorcenal
CREACIÓN DEL PERIODO DE NÓMINA VIGENTE · Quincenal
· Mensual
· Pagos especiales
· Movimientos de turnos
· Centros de costos
ACTUALIZACIÓN DE ESTRUCTURA · Departamentos
· Mantenimiento general a la estructura organizacional
· Altas
MOVIMIENTOS DE PERSONAL EN SISTEMA · Bajas
· Cambios de salarios
CAPTURA DE INCIDENCIAS Y GENERACIÓN DE PRE NÓMINA Ejecución de reporte para validación del cliente
12 COSTOS OCULTOS
AL PROCESAR SU NÓMINA INTERNAMENTE
Sueldos
equipo de
Nómina
Servidores Software de
Sistemas Nómina
Operativos Sistemas de
Respaldos
Oficinas
Base de Cambios en
Datos Legislaciones
Comunicaciones
Soporte TI
Capacitación
de Personal
CFDI
Mantenimiento de
Software y Hardware
www.boppayroll.com.mx l info@boppayroll.com.mx l (442) 215.97.99