ETAPAS DEL CONTROL

ADMINISTRATIVO
CLAVE 02051306

INSTRUMENTOS DE PRESUPUESTO EMPRESARIAL | 13 DE JUNIO 2020

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 INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL Materia:

INGENIERIA ECONOMICA

Semestre – sistema:
CUARTO – SEMIESCOLARIZADO

Producto académico:
INVESTIGACION

UNIDAD V:
“SISTEMAS DE CONTROL POR AREAS DE RESPONSABILIDAD”

Presentan:
THALIA SILVA SERRANO

PATRICIA TIBURCIO ALOR

GICEL ROXANA RIVAS VIDAL

TANYA PENELOPE NERI NAVARRETE

AXEL ABRAHAM GONZALEZ HERNANDEZ

Docente:

AGUSTIN GARCIA ZAMPOALTECA

Medellín de Bravo, Ver. A 13 de junio del 2020

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 INDICE

UNIDAD V

SISTEMAS DE CONTROL POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

• OBJETIVO ............................................................................................................. 4
• INTRODUCCION .................................................................................................. 5
¿QUÉ ES EL CONTROL ADMINISTRATIVO? .................................................................... 6
ETAPAS DEL CONTROL ....................................................................................................... 7
CARACTERÍSTICAS ............................................................................................................... 9
IMPORTANCIA DEL CONTROL ADMINISTRATIVO ..................................................... 10
CONCLUSION ........................................................................................................................ 11
REFERENCIAS ....................................................................................................................... 12

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 OBJETIVO

El objetivo fundamental de esta investigación es abordar los conocimientos necesarios

para que se lleve a cabo un buen control y un procedimiento confiable, es decir
asegurar que la ejecución se juste a un plan establecido previamente por nosotros,
dirigir la acción; disminuir el gasto y asegurar que los reglamentos se cumplan de
acuerdo a las disposiciones de los directivos, teniendo en cuenta toda la información
necesaria.

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 INTRODUCCION

Uno de los elementos del proceso administrativo, el control, contiene todas las
actividades que son generadas para poder verificar que las operaciones reales sean las
mismas que las operaciones planificadas. Dentro de una organización está obligado a
controlar tal como a evaluar los resultados y realizar las medidas correspondientes
ante la situación que existan ineficiencias. Por ello, el control es un elemento clave
dentro de la administración.

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¿QUÉ ES EL CONTROL ADMINISTRATIVO?

Se le llama control administrativo a la función administrativa que consiste en la

evaluación del rendimiento del comportamiento administrativo de la empresa. Este es
necesario para asegurar que los procesos se realicen de la manera correcta y que las
decisiones tomadas concuerden con la planificación y objetivos de la empresa. En otras
palabras, el control administrativo consiste en la evaluación del rendimiento de la
administración de una organización.

TIPOS DE CONTROL ADMINISTRATIVO

Existen tres tipos de control administrativo:

1. Control preventivo: Estos controles se realizan antes de hacer alguna

acción. Su función es garantizar que el proyecto o acción se podrá llevar a cabo
sin correr ningún tipo de riesgo. En este control se debe verificar que todos los
recursos necesarios estén disponibles y tener en consideración los costos que
deberán asumirse.

2. Control concurrente: Este control se realiza durante los procesos, su

función es garantizar que estos se realicen de manera óptima, supervisando
las distintas
etapas y asegurándose que no se comprometa la calidad o la seguridad.

3. Control de retroalimentación: Este control se lleva a cabo una vez

finalizado el proceso o actividad. El objetivo de estos controles es obtener
información acerca del desempeño del proceso y las posibles mejoras que se
puedan hacer.

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ETAPAS DEL CONTROL

El control administrativo consta de cuatro fases, cada una de ellas es de gran

importancia para que este sea correcto:

Fases y etapas del control administrativo

4. Determinar estándares y objetivos: En este primer paso se deben

establecer lo que se espera obtener en la medición. Este paso determina cuáles
serán los valores que se esperan obtener al realizar la evaluación del proceso y
a partir de ellos se sabrá si son correctos o no.

5. Hacer la evaluación: Tomando en cuenta los valores que se esperan, según

lo establecido en los estándares, se realizará la evaluación del proceso o
actividad.

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6. Comparar los valores: Una vez se tenga la medición, se pueden comparar
los valores con los estándares o mediciones anteriores para poder determinar
si se está haciendo bien o no.

7. Retroalimentación y toma de decisiones: Según lo que se obtenga al

comparar los valores, se podrán hacer correcciones en los procesos. La idea es
corregir las debilidades y asegurarse de mantener las fortalezas que se
encuentren durante el control administrativo.

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CARACTERÍSTICAS
El diseño del sistema de control variará de acuerdo a la realidad particular de la
organización en cuestión. Sin embargo, existen una serie de características comunes
que procuran la eficacia del sistema:

1. Precisión

2. Oportunidad

3. Economía

4. Flexibilidad
5. Inteligibilidad

6. Criterios Razonables

7. Localización estratégica
8. Acción Correctiva

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IMPORTANCIA DEL CONTROL ADMINISTRATIVO

El control administrativo es de gran importancia ya que, en sus distintas versiones,

asegura que las condiciones estén dadas para realizar una determinada actividad,
permite que las actividades y procesos se realicen de la mejor manera y se puedan
solventar los problemas que puedan surgir durante la realización de las mismas. Por
último, permite obtener aprendizajes a partir de la realización de estos procesos para
poder hacer mejoras a futuro.

Las organizaciones deben tener control administrativo para garantizar su correcto

funcionamiento y eficiencia. Alcanzar esto les permitirá incrementar ganancias,
reducir costos y ofrecer un mejor producto a sus clientes.

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 −

CONCLUSION
El proceso de control en la administración es una parte muy fundamental dentro de
cualquier (organización, entidad, empresa); pues es el que permite evaluar y analizar
los resultados y saber si estos son aptos a los ideales y objetivos que se desea conseguir
en la empresa. El proceso de control debe llevarse en cualquier nivel de la organización,
garantizando de esta forma que en la misma se cumplan los objetivos. Pero hay que
tener en cuenta que el control no solo debe realizarse al final del proceso
administrativo, más bien que, por el contrario, debe ser realizado simultáneamente se
lleven a cabo los movimientos para que, de esta forma, se enmienden de manera más
efectiva y en el menor tiempo posible todas las desviaciones que se presenten.

1
Referencias Bibliográficas

https://www.emprendepyme.net/el-control-en-el-proceso-administrativo.html

https://enciclopediaeconomica.com/control-administrativo/