CASO PRÁCTICO 3.

CESAR FERNANDO CHAPARRO QUIROGA

LUCAS ADOLFO GIRALDO RIOS

GESTION DE PROYECTOS II

2023
 Solución al caso práctico

MATRIZ DE INTERÉS / INFLUENCIA

Influencia Interés
# Denominación Departamento Requisitos y Expectativas Roles y Responsabilidades Clasificación
(1-6) (1-6)
Gestionar todas las áreas de la compañía participen en la realización de los cambios. Patrocinador Principal de los Proyectos.
Controlar
1 Comité de Dirección Dirección Organizar y controlar la gestión de los cambios. Director del Proyecto. 6 6
Comunicar
Definir la puesta en marcha de la gestión de cambios en todas las áreas. Ejecutor del Proyecto.
Controlar
2 Gerente de Proyecto PMO Definición de la participación de la PMO para la gestión de cambios y gestión de adquisiciones. Participa en la definición del proceso de la gestión de cambios y gestión de adquisiciones. 5 5
Comunicar
Adquisición de equipos y de sistemas. Participa en la compra de equipos, insumos, sistemas y otros requeridos. Controlar
3 Responsable de Compras Financiero 3 5
Implementación de gestión de cambios Asistencia a las capacitaciones de los nuevos sistemas. Comunicar
Organización y adquisición de recursos (personal interno y externo) necesarios para la ejecución Participa en el proceso de contratación de especialistas para la ejecución del proyecto.
del proceso. Coordina el proceso de capacitación del personal como parte de la implementación del Controlar
4 Responsable de Recursos Humanos Recursos Humanos 4 5
Capacitación del personal. proyecto. Comunicar
Implementación de cambios. Asiste a capacitaciones y operación de los nuevos sistemas.
Participa en la definición de los estándares a seguir para definir entregables del proyecto.
Cumplimiento de las normas de calidad establecidas por su departamento para documentar y Controlar
5 Responsable de Calidad Calidad Participa en la aprobación de los entregables del proyecto. 3 5
ejecutar cada proceso. Comunicar
Participa en el proceso de control y seguimiento.
Contratación de recursos (personal interno y externo) necesarios para la ejecución de cada
Participa en la contratación de especialistas para la ejecución del proyecto. Controlar
6 Responsable de Contratación Contratación proceso. 2 6
Asiste a capacitación y operación de los nuevos sistemas. Comunicar
Implementación de cambios.
Brindar todo el apoyo al especialista en la modificaciones de equipos, software y herramientas Brindar apoyo técnico o en especie que se requieran. Controlar
7 Team Sistemas Sistemas 4 5
necesarios. Asiste a capacitación y operación de los nuevos sistemas. Comunicar
8 Ingeniería Hidráulica Ingeniería Implementación de cambios. Asiste a capacitación y operación de los nuevos sistemas. 3 5 Comunicar
9 Ingeniería Eólica Ingeniería Implementación de cambios. Asiste a capacitación y operación de los nuevos sistemas. 3 5 Comunicar
10 Ingeniería Geotérmica Ingeniería Implementación de cambios. Asiste a capacitación y operación de los nuevos sistemas. 3 5 Comunicar
11 Ingeniería Hidráulica Ingeniería Implementación de cambios. Asiste a capacitación y operación de los nuevos sistemas. 3 5 Comunicar
 Aplicación Práctica del Conocimiento

 El término “interesado” es extensivo, siempre hay que pensar de manera amplia para poder

identificar a todas aquellas personas o grupos que puedan afectar o ser afectados por el

proyecto.

 El registro de interesados y la matriz de interés/influencia, permite visualizar las

influencias, el interés, los roles y responsabilidades que debe tener cada área para nos

permite maximizar influencias positivas y suavizar los impactos negativos en el proyecto y

permite que el director de Proyecto se concentre en las relaciones estrictamente necesarias

para asegurar el éxito del Proyecto.

 Referencias

Corporación Universitaria Asturias. (2018).

https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_ii/

clase7_pdf1.pdf