Caso práctico clase 7

Cecilia Quinchia

Lucas Giraldo

Gestión de

Proyectos II

2023
 Solución al caso práctico

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la REGISTRO DE INTERESADOS Y UNA MATRIZ DE

INTERÉS/INFLUENCIA para este proyecto, utilizando el formato que se adjunta.

Denominación Departamento Requisitos y Roles y Interés Influencia Clasificación

Expectativas Responsabilidades (1 – 5) (1 – 5)
Alineamiento de la Favorecedor del
compañía cuando se proyecto
desarrollen Cambios
Comité de Comité de Colaborar
Eficiencia al momento de Director del 5 5
Dirección Dirección Comunicar
ejecutar cambios Proyecto
Definición y puesta en Ejecutor del
marcha de Cambios Proyecto
Definición del rol de la Participar en la
Gestión de PMO en la definición del Colaborar
PMO 5 4
Proyectos implementación de proceso de Gestión Comunicar
Cambios de dichos cambios
Cumplimiento de normas Participar en el
de calidad establecidas proceso de control
para documentar y y seguimiento
Comité de Colaborar
Calidad ejecutar el proyecto Participar en la 4 3
Calidad Comunicar
revisión y
aprobación de los
entregables
Responsable de Financiera Obtención de herramientas Participar en el 4 3 Colaborar
Compras necesarias para la proceso de Comunicar
implementación de compras de
cambios insumos, equipos y
 sistemas
Capacitarse para la
implementación de
nuevos sistemas
Obtención de recursos Consecución de
(Personal) necesarios para especialistas
Director de la ejecución del proceso Colaborar
Talento Humano 4 3
Talento Humano Capacitación del Personal Coordinar el Comunicar
Proceso de
Capacitación
Aplicar Cambios Asistir a
capacitaciones para
Director Hidráulica 3 2 Comunicar
la operación de
nuevos sistemas
Aplicar Cambios Asistir a
capacitaciones para
Director Eólica 3 2 Comunicar
la operación de
nuevos sistemas
Aplicar cambios Asistir a
capacitaciones para
Director Geotérmica 3 2 Comunicar
la operación de
nuevos sistemas
Aplicar cambios Asistir a
capacitaciones para
Director Obra Civil 3 2 Comunicar
la operación de
nuevos sistemas
Contratación de recursos Contratación de
Colaborar
Contratos Legal y Trámites (Personal) necesarios para especialistas para 4 2
Comunicar
la ejecución del proceso el proyecto
Brindar apoyo en las Colaborar en la
Colaborar
modificaciones de aplicación de 4 3
cambios Comunicar
herramientas y sistemas
Tic´s Sistemas Asistir a
capacitaciones para
la operación de
nuevos sistemas
Especialista Externo/Sistemas Capacitación del Personal Capacitación al 5 5 Colaborar
personal para la
implantación del Comunicar
proyecto
 Aplicación Práctica del Conocimiento

Para el desarrollo e implementación de un proyecto, resulta de gran importancia la identificación y

participación de los interesados, puesto que esto permitirá obtener más apoyo y por ende minimizar

resistencias que puedan generar dichas personas. Por su parte, asegurarse de que los interesados

comprendan las metas, objetivos, beneficios y riesgos del proyecto, generará una mejor

comunicación lo cual es clave para el cumplimiento del objetivo del proyecto. Lo anterior es

sumamente importante para lograr que un proyecto se lleve a cabo de la mejor manera.
 Referencias

Universidad de asturias, 2022,

https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_
pmi_ii/clase7_pdf1.pdf