PROYECTO DE APLICACIÓN

CONTROLAR LOS RIESGOS

CESAR FERNANDO CHAPARRO QUIROGA

LUCAS ADOLGO GIRALDO RIOS

RIESGO EN PROYECTOS

2022
 Solución al proyecto de aplicación

1. ¿Qué haría usted para mantener un mayor control sobre las personas?

Dentro del proyecto, se especifica que no se puede dejar de tener operación en la terminal ya que

esto ocasiona retrasos en las aerolíneas, generando penalizaciones costosas por parte de BAA, pero

frente a esto muchas personas están expuestas a eventos que pueden generar afectaciones en la

salud y si esto llegase a ocurrir la indemnización que tendría BAA por daños a los usuarios también

serían grande. De esta manera se debe pensar en la forma de mitigar el riesgo sobre las personas, lo

que se busca con las diversas estrategias sobre los riesgos individuales es lograr afrontar la

amenaza, en este caso el control sobre las personas como bien se indica en el proyecto tiene que

enfrentar la gestión de distintas personas, incluyendo las personas que deben tomar el servicio:

Con base en lo anterior la estrategia más adecuada es aminorar el riego, el cual consiste en hacer

más pequeña la amenaza, reduciendo su probabilidad de ocurrencia o impacto, por lo tanto, se busca

adoptar acciones tempranas, el cual resulta más fácil que reparar el daño ya ocurrido. Con esta

estrategia se busca escoger un proveedor estable, pero como el proyecto es grande se decidió dejar

11 proveedores principales y otros 36 quienes tienen equipos de trabajo numerosos. Como es

imposible reducir el número de proveedores, es necesario que el director del proyecto le exija a

cada proveedor un seguro, donde se garantice un trabajo integro en el cual evite algún riesgo a los

usuarios, donde deban colocar el material el lugares fuera de riesgo, adicional a esto llegaría a un

acuerdo de que los trabajadores tengan diversos turnos para que no se acumulen los trabajadores

con los usuarios y si es preferible hacer los trabajos en horas de la noche o mañana ya que a estas

horas el flujo de usuarios es menor y no habría riesgo en las personas. Con respecto a los usuarios

se tomaría la decisión de que estos no se pueden quedar en la terminal salvo casos extremos con el

fin de evitar una demanda de personas que puedan resultar con afectaciones de salud.
2. ¿Qué haría usted para tener un mayor control sobre los cambios en el presupuesto?

En primera instancia el control presupuestal es muy útil en donde varias empresas proyectan,

estiman y dirigen todas las operaciones. En este caso se busca que por cada actividad que desarrolle

el proyecto tenga un mínimo presupuesto para tener conocimiento del valor del proyecto final y

saber si es viable o no realizarlo. Como bien se sabe en el proyecto existen problemas que generan

un desfase en el presupuesto, actividades que se pueden llevar a cabo sin tenerlas dentro del control

de actividades que generen un sobre costo al presupuesto inicialmente pactado dentro del proyecto.

En este caso los cambios existentes en el presupuesto generaron cambios en el proyecto,

impactando directamente al proyecto original. De esta manera la forma de tener más control sobre

los cambios en el presupuesto se base en el registro de riesgo donde se planifica un coste estimado

de cuanto podría costar si se llegase a generar el riesgo. Se asume que en diversos proyectos se

puede manejar un presupuesto extra el cual esta netamente destinado al uso si el proyecto se ve

afectado por eventos negativos, si no se tiene este fondo para el riesgo el proyecto pasa a no ser

rentable dado que no se protegió el presupuesto inicial.

De esta manera también mantendría una revisión periódica de las actividades que se han realizado

según el cronograma y que estas cumplan con el costo pactado para cada una de ellas, esta actividad

permite asegurar el consumo del presupuesto logrando que este sea óptimo.

Adicional a esto: “es esencial examinar los recursos y habilidades de cerca para asegurarse de que

los primeros están siendo plenamente utilizados y que la asignación de recursos es la óptima. Tanto

el presupuesto como el control financiero del proyecto deben ser gestionados de manera proactiva.

Llevar un control firme sobre el presupuesto de un proyecto asegura que se mantiene dentro de la
previsión establecida desde el principio, reduciendo la posibilidad de aparición de sorpresas

desagradables”.

3. ¿Qué haría usted para tener mayor control sobre los riesgos que pudieran impactar

en el proyecto? Sobre todo, los relativos al amianto y los eléctricos.

Dentro de los proyectos es de vital importancia monitorear los riesgos y problemas, hacer el

seguimiento y control para así lograr reducir su impacto, en un proyecto es imposible no tener

riesgos, pero sí se puede tener un plan que logre estar al pendiente si estos llegasen a surgir.

En el proyecto de reformar la terminal, gestionaría de una manera óptima la comunicación, así las

personas relacionadas directamente con el proyecto están informadas acerca de la realidad, pueden

conocer los límites y la responsabilidad que tiene cada uno frente a los riesgos que se presentan.

Se realizaría reuniones permanentes haciendo seguimiento a los riesgos de mayor impacto, pero

para esto realizaría una matriz de probabilidad-impacto, la cual permite establecer prioridades en

cuanto a los riesgos existentes. En la terminal los más relativos son los de amianto y eléctricos, el

riesgo del amianto surge del equipo del proyecto cuando se descubrió que el techo contenía altos

índices de amianto, “Las fibras del amianto puede poner en peligro la salud de aquellos que

mantienen contacto con estas partículas. Los trabajadores que manipulan estos materiales son los

más vulnerables a sus efectos nocivos”.

Teniendo en cuenta lo anterior se debe llevar a cabo un plan y cumplir diversas pautas de

prevención de riesgos. Por tanto, el director del proyecto debe exigirle a cada proveedor que su

equipo de trabajo debe cumplir con ciertas medidas de seguridad como equipos de protección
respiratoria, tener ropa de protección evitando el contacto físico con las partículas contaminantes,

del amianto.

Para evitar el contacto con otras personas o usuarios, haría una delimitación de las zonas donde se

va a retirar el material. Los trabajadores deben seleccionar una zona aislada donde puedan

descontaminar sus equipos. Para los usuarios se le recomienda al director del terminal otorgarles a

los usuarios el uso de taba bocas evitando la inhalación de estas partículas.

Para el riesgo eléctrico, como la actividad consiste en cambiar toda la instalación eléctrica del

edificio, se aconseja que inicien por las zonas menos concurridas, delimitando la zona, evitando el

riesgo de perjudicar a los usuarios. Al mismo tiempo colocar letreros o informes donde los usuarios

puedan ver estos y sepan que están haciendo modificaciones y deben tener cuidado.

De esta manera se tendría un poco de control a los posibles riesgos que presenta el proyecto.
 Aplicación Práctica del Conocimiento

 Se recomienda analizar los factores externos de cada proyecto, para enfocar de manera

correcta los riesgos.

 Los Riesgos en los proyectos son eventos o condiciones inciertos que sí se producen tienen

efectos positivos o negativos dentro de los objetivos del proyecto.

 Se debe tener un buen manejo de la comunicación para evitar retrocesos en la gestión de los

riesgos.

 Es importante considerar los riesgos individuales dentro de los proyectos, ya que estos

pueden generar esfuerzos y recursos adicionales.

 Se recomienda utilizar diversos métodos de identificación de los riesgos para tener un

control de estos.
 Referencias

 Corporación Universitaria Asturias 2022. Gestión de Riesgos.

https://www.centro-virtual.com/recursos/casos_practicos/CUA-E-RP_pa.pdf