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Dirección de Proyectos PMI II

Caso Práctico Unidad 3

Johanna Katherine Tufiño Proaño

Instituto Europeo de Posgrado

Profesor: Isaac Olalla

06 de Noviembre del 2022

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ENUNCIADO

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la REGISTRO DE

INTERESADOS Y UNA MATRIZ DE INTERÉS/INFLUENCIA para este proyecto, utilizando el

formato que se adjunta

REGISTRO DE INTERESADOS Y MATRIZ DE INTERÉS/INFLUENCIA

# Denominación
1 Comité de Dirección
2 Director de Proyectos
Departamento Requisitos y Expectativas Roles y Responsabilidades Influencia (1-6) Interés (1-6) Clasificación
Organización adecuada del equipo para ejecutar el cambio Director del Proyecto
Implementar el proceso respectivo de cambio en funcion de tiempo y forma del proyecto Ejecutor del Poryecto Colaborar
Comité de Dirección Formación respectiva a todo el equipo de trabajo sobre el cambio que se esta implementadoPatrocinador del Proyecto 6 6 Comunicar
Definición clara de la participación de la PMO en la gestión de
Dirección de Proyectos cambio Participa en la definición del proceso de la gestión de cambios 4 5 Colaborar

3 Analista de Calidad
4 Asistente de Compras
5 Gerente de Recursos Humanos Recursos Humanos Capacitación del personal
6 Contador
7 Asesor Legal
8 Analista de Sistemas
Participa en la definición de los estándares a seguir para definir entregables del proyecto
Cumplimiento de las normas de calidad establecidas por su departamento para Participa en la aprobación de los entregables Colaborar
Calidad documentar y ejecutar el proceso Participa en el proceso de control y seguimiento en función del cumplimiento de los procesos 3 4 Comunicar
Comercio y Logística Obtencion de hardware y software apropiado para la implantación del cambio Realiza la compra oportuna de equipos, insumos y demas herramientas necesarias 3 5 Colaborar
Contratación de recursos necesarios para el proceso Realiza un proceso de selección adecuado para la contratación de personal Colaborar
Gestiona capacitaciones previo a la ejecución de procesos para evitar erroires en los mismos 4 4 Comunicar
Financiero Asignación de presupuesto para elaboración del proyecto Asigna presupuesto para adquisición de bienes y servicios necesarios 3 5 Colaborar
Asesoria y revision de contratos con empresas externas Revision de contratos previo a la ejecucion del proyecto
Revision y aprobacion de contratos del personal que se encuentren de acorde a las
Legal y Tramitaciones Asesoria y revision de contratos del personal nuevo que sera contratado normativas vigentes 4 5 Colaborar
Implementacion de cambios Implementa el cambio solicitado por la empresa
Realiza pruebas del sistema Realiza las pruebas del sistema para validar que cumpla con los parámetros Colaborar
Sistemas Modificacion de herramientas de seguridad Actualiza las herramientas de seguridad de los sistemas para evitar hackeos a futuro 6 6 Comunicar

Conclusiones:

El realizar esta matriz nos permite definir roles y responsabilidades que se deben

cumplir respectivamente con el fin de cumplir el proyecto, adicional nos permite establecer el

nivel de influencia y de interés en el mismo.

Mientras se va realizando la matriz tenemos la oportunidad de ir realizando cambios a

medida que nuestro proyecto va avanzando, porque podemos identificar nuevos interesados,

nuevas expectativas por cumplir.

En esta matriz podemos ir identificando interesados internos o externos y clasificarlos

según el impacto, la influencia, interés, etc.

En mi área laboral he podido identificar que no existe una matriz de interés/influencia

por lo que he podido actualmente aportar esta herramienta para desarrollarla dentro de mis

procesos como un piloto y poder mejorar así los procesos que realizamos actualmente.
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Bibliografía:

Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado.