GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

CESAR FERNANDO CHAPARRO QUIROGA

LUIS CARLOS CARDENAS ORTIZ

GESTIÓN DE PROYECTOS I

2022
 Solución al caso práctico

ACTA DE CONSTITUCIÓN

SEÑOR

INGENIERO DIRECTOR DE PROYECTOS

Ciudad

De parte de la Oficina de Proyectos PMO de la compañía, se da por APROBADO el inicio del

proyecto para adaptar los sistemas y herramientas existentes o herramientas necesarios para

implementar todas las medidas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes

de la fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de hoy).

Bajo ésta actividad usted va estar como líder Director del Proyecto donde debe tener en cuenta lo

siguiente:

 La organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la

protección de datos (LOPD 15/1999).

 A la fecha de hoy, la organización aún no ha comenzado a adaptar sistemas y herramientas

a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD), por lo que

Usted debe comenzar desde cero.

 La organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas y

como la Política de control y Gestión de riesgos, la Política de Compliance y la Política de

Ciberseguridad.
Cabe resaltar que el proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es

matricial fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y

disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del

departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo tiempo, se le

ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera necesario por no existir o no

estar disponible algún perfil determinado dentro de la organización. Se le asigna un presupuesto de

200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del

proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).

Para el desarrollo del proyecto se tiene que tener en cuenta la información a los interesados, tanto

respecto a las condiciones de los tratamientos que les afecten como en las respuestas a los ejercicios

de derechos, deberá proporcionarse de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con

un lenguaje claro y sencillo. La información a los interesados debe facilitarse por escrito.

Esta acta se da como inicio del proyecto y cn consecuencia confiamos en sus habilidades como líder

para sacarlo en tiempo record y muy bien desarrollado

Atentamente,

PATROCINADOR

Director Oficina de Proyectos PMO

 Aplicación Práctica del Conocimiento

Es un documento que permite tener claras las condiciones, recursos y personal al que puedo acceder

para el desarrollo del mismo. Actualmente me desempeño como Ingeniero de Proyectos y saber y

entender la dimensión de los proyectos, incluso cuando son al tiempo, me permite tener mejor

visual de cada uno de ellos.

En este tipo de documento encuentro funcional para el desarrollo del mismo, tener las condiciones

claras, así como el tiempo estimado, los recursos y mi equipo de trabajo. En algunas ocasiones esta

información se da verbal y no se redacta en un documento ya que es interno. En mi rol de líder, no

asumo absolutamente nada, lo que me lleva a preguntar, para así tener claro los alcances.