Registro de interesados matriz de interés caso práctico 3

Luis Fabian Timana Hidalgo

Lucas Adolfo Giraldo Ríos

Dirección de Proyectos PMI II

2023
Solución al caso práctico

El caso práctico de esta unidad nos indica que con la información de la que se dispone, se

requiere el desarrollo del registro de interesados y la matriz de interés/influencia para este

proyecto, utilizando el formato que se adjunta.

Tabla 1

Registro de interesados y matriz de interés / influencia

Influencia Interés
# Denominación Departamento Requisitos y expectativas Roles y responsabilidades Calificación
(1-6) (1-6)

Alineamiento de la compañía en la realización de cambios

Patrocinador del proyecto
Comité de Organización eficaz para ejecutar cambios Colaborar
1 Comité de dirección Director del proyecto 6 6
dirección Definición y puesta en marcha proceso de gestión de comunicar
Ejecutor del proyecto
cambios en tiempo y forma

Definición clara de la participación de la PMO en la Participa en la definición del proceso de la gestión de Colaborar
2 Project Manager PMO 4 5
gestión de cambios cambios comunicar

Participa en la definición estándares a seguir para

Responsabilidad de
Cumplimiento de las normas de calidad establecidas por definir entregables del proyecto Colaborar
3 calidad Calidad 3 5
su departamento para documentar y ejecutar el proceso Participa en la aprobación de entregables comunicar

Participa en el proceso de control y seguimiento

Participa en el proceso de compra de equipos,

Responsabilidad de Consecución de equipos y sistemas Colaborar
4 Financiero insumos y sistemas 3 5
compras Implementación de cambios comunicar
Asiste a capacitaciones y opera nuevos sistemas

Participa en el proceso de consecución de especialista

Organización y consecución de recursos (personal externo
para ejecución proyecto
Director de recursos Recursos e interno) necesarios para la ejecución del proceso Colaborar
5 Coordina proceso capacitación personal, parte de la 4 5
humanos humanos Capacitación de personal comunicar
implantación del proyecto
Implementación de cambios
Asiste a capacitaciones y opera nuevos sistemas
 Ingeniería Colaborar
6 Director de área Implementación de cambios Asiste a capacitaciones y opera nuevos sistemas 2 4
Hidráulica comunicar

Ingeniería Colaborar
7 Director de área Implementación de cambios Asiste a capacitaciones y opera nuevos sistemas 2 4
Eólica comunicar

Ingeniería Colaborar
8 Director de área Implementación de cambios Asiste a capacitaciones y opera nuevos sistemas 2 4
geotérmica comunicar

Colaborar
9 Director de área Obra civil Implementación de cambios Asiste a capacitaciones y opera nuevos sistemas 2 4
comunicar

Contratación de recursos (personal interno y externo) para Participa en proceso contratación especialista para
Responsable de Legal y Colaborar
10 ejecutar el proceso ejecución proyecto 2 5
contratación tramitaciones comunicar
Implementación de cambios Asiste a capacitaciones y opera nuevos sistemas

Brindar apoyo especialista en herramientas y sistemas Colabora en aplicación de cambios Colaborar

11 Equipo de área Sistemas 4 5
Implementación de cambios Asiste a capacitaciones y opera nuevos sistemas comunicar

Participa en proceso capacitación personal, parte de la

Externo / Capacitación +personal Colaborar
12 Especialista implantación del proyecto 6 6
Sistemas Implementación de cambios comunicar
Asiste a capacitaciones y opera nuevos sistemas
 Aplicación Práctica del Conocimiento

Teniendo en cuenta todo lo aprendido en la unidad y en la solución del caso práctico,

pienso que es de gran utilidad debido que a partir de aquí podemos involucrarnos a cualquier

compañía tomar determinaciones que impulsen el desarrollo, teniendo en cuenta su estructura.

Es de suma importancia para el desarrollo de un proyecto desde su inicio tener claridad en

quienes son los interesados, que interés, influencia y actitud tienen frente al proyecto para así

mismo poder plantear estrategias de actuación con cada una de las partes.

El registro de interesados y la matriz de interés/influencia, nos permite maximizar influencias

positivas y suavizar los impactos negativos en el proyecto y permite que el director de Proyecto

se concentre en las relaciones estrictamente necesarias para asegurar el éxito del Proyecto.
 Referencias

Página Web

Corporación universitaria de Asturias (2023). Unidad de aprendizaje. Consultado 20 de agosto

del 2023.

https://www.centro-virtual.com/campus/course/view.php?id=289&section=3