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- Económicos.
Se considera como el entorno macroeconómico nacional e internacional puede
afectar la organización:
Tasas de empleo.
Ciclo económico.
PIB.
Impuestos.
Inflación.
Decisiones económicas de otros gobiernos.
Devaluación y reevaluación de la moneda.
Tendencias en canales de distribución.
Déficit gubernamental.
Índice de confianza del consumidor.
Financiación.
Proteccionismo de los mercados.
- Sociales.
Se evalúa su cultura, religión, creencias, hábitos, preferencias, etc.:
Nivel de educación.
Modas.
Patrones de compra.
Opinión de los clientes.
Opiniones o percepción de los medios de información.
Estilo de vida.
Nivel de ingresos.
Nivel de edad.
- Tecnológicos.
Cada día se trae un avance tecnológico y no hay sector que no se pueda
beneficiar de ello. En la experiencia este es el aspecto más difícil y el reto que
se trae en la organización:
Machine Lear Ning.
Nuevos códigos de programación.
Nueva maquinaria o dispositivos tecnológicos.
Impresión 3D.
Uso de la energía.
Reemplazo de tecnología.
Software en la nube.
Obsolescencia.
Internet.
Incentivos por uso de tecnologías.
- Ambientales.
Se evalúa de que forma el medio ambiente afecta a la organización:
Cambio climático.
Consumo de recursos no renovables.
Reciclaje.
Contaminación.
Políticas medioambientales.
Gases líquidos.
Riesgos naturales.
- Legales.
La empresa cumple la ley y esta cambia constantemente. A veces no solo
aplica la ley del país donde está la organización, también aplica la ley donde se
desea esta:
Propiedad intelectual.
Salud y seguridad laboral.
Regulación de sectores.
Leyes de protección.
Salarios mínimos.
Licencias.
DIRECTORIO
PRESIDENTE
EJECUTIVO
GERENTE
GENERAL
ASESOR ASIST. DE
LEGAL GERENCIA
GERENTE JEFE DE
JEFE DE RRHH ENC. DE SISTEMAS
COMERCIAL CONTABILIDAD
AISST. ASIST. DE
ENC. SUC 1 RRHH ENC. DE CONTADOR
COMERCAIAL MANT.
AUX RRHH SIPERV. AUX.
ENC. SUC. 2 CONTABLE
ALMACEN
MENSAJERIA AUX
ENC. SUC. 5
ENC. AMACEN CONTABLE
EN.SUC.7 PORTERIA
AUX
ENC. CHOFERES CONTABLE
VENTAS
COOR, COOR.
TARIJA OBREROS
LA PAZ
ASISTENTE
ENC. SUC.8
ENC. SUC. 3
ENC. SUC. 4
ENC SUC. 6
La empresa Metales del Oriente S.R.L presenta un tipo de estructura funcional
ya que se presenta departamentos de recursos humanos, de contabilidad. El
organigrama que se presenta es en representación al organigrama general de la
empresa METALES DEL ORIENTE S.R.L. que se encuentra en la ciudad de
SANTA CRUZ, la empresa no cuenta con un organigrama por departamentos o
por sucursales, se ve claramente que cuenta con las áreas necesarias para un
buen funcionamiento de la empresa.
MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DE ALMACÉN CENTRAL
Controlar las entradas y salidas de los materiales en paquetes y en barras
sueltas mediante comprobantes de entrada y salida de almacén.
Responsable de faltante de cualquier material.
Informar al supervisor de almacén y a Contabilidad de la conformidad o
no de las mercaderías recibidas, en plazos razonables de tiempo (hasta
dos días luego de ingresado el producto).
Mantener el depósito limpio y los materiales en sus respectivos casilleros.
Hacer cargar los pedidos al camión.
Realizar inventario cada dos meses mediante muestreo, de las familias
de productos a su cargo.
Coordinar con el Supervisor de almacén y producción el Ingreso al
Sistema de productos elaborados en planta, si corresponde.
Procesar en trabajo conjunto con el Supervisor de almacén y producción
y este último con el GERENTE COMERCIAL el despacho de las
mercaderías al interior del país y a las sucursales respectivas.
Restringir el ingreso a almacenes Generales de personas o vehículos
fuera del horario de atención al cliente.
ENCARGADO DE PRODUCCIÓN
Llevar un control de ítems y las cantidades producidas diarias y pasar los
datos al departamento de Contabilidad
Mantener en óptimas condiciones de funcionabilidad las maquinas a su
cargo, para esto debe realizar un minucioso seguimiento al trabajo que
realiza el personal a su cargo.
Instruir a sus colaboradores de acuerdo a un rol establecido, el
mantenimiento óptimo y oportuno de las maquinas a su cargo
A fin de realizar reparaciones en la maquinaria a su cargo, que requieran
el concurso de personal especializado, deberá procurarlos de manera
oportuna previa cotización de precios, y ponerlos en consideración del
Departamento de Contabilidad para su posterior aprobación.
Prever el cambio o reposición de componentes desgastados por el trabajo
normal de las maquinarias.
Solicitar a Contabilidad desembolsos de dinero para trabajos de
mantenimiento de las maquinarias a su cargo.
Usar y exigir el uso de ropa de seguridad industrial a toda persona que
esté en contacto directo con las maquinarias a su cargo, asumiendo que
en caso de ocurrir algún accidente a causa del descuido de usar ropa de
seguridad será de entera responsabilidad del Encargado de Producción.
Prohibir de manera terminante el consumo de bebidas alcohólicas en
inmediaciones del lugar de trabajo.
Mantener el lugar de trabajo limpio, adoptar una conducta de hacer
limpieza por lo menos una vez por semana.
Elaborar roles según especificaciones técnicas para la ejecución de
labores de mantenimiento preventivo de maquinaria.
CHOFER
COORDINADOR REGIONAL
Efectuar Arqueos sorpresivos, según requerimiento del Departamento de
Contabilidad.
Sugerir posibles lotes de mercaderías a pedir, para los almacenes de la
ciudad, debe de ser muy objetivo en este aspecto
Solicitar aprobación de precios excepcionales, a Gerencia Comercial, en
caso de volúmenes de ventas significativas.
Autorizar el uso de transporte para entregas a distancias no habituales,
dentro de la ciudad, provincias del departamento, considerando para ello
las tarifas establecidas en el sistema contable de Metales del Oriente SRL.
Solicitar a través conducto regular “Gerente Comercial” mediante un
análisis de prioridades, la disposición de desembolsos bancarios, para
pagos a proveedores locales.
Solicitar disposición de personal de campo para realizar actividades no
habituales, en la ciudad.
En coordinación con los respectivos encargados de almacenes en la
ciudad, disponer la manera aconsejable de realización de productos con
baja rotación y/o productos defectuosos.
Hacer seguimiento estricto sobre el cumplimiento de las políticas de
ventas vigentes, aplicables para la ciudad.
Verificar los descuentos otorgados por cada uno de los vendedores en la
ciudad y que estos estén dentro de los establecidos, en caso de encontrar
irregularidades estos importes que excedan a los descuentos autorizados
podrán solicitar al Contador General de la empresa, cargar al vendedor
involucrado.
Por Instrucción del Departamento de Contabilidad, es responsable de
efectuarla circularización y conciliación de Cuentas por Cobrar en la
ciudad.
En coordinación con el Asesor legal es responsable de realizar el
seguimiento del proceso de cobranzas de venta a crédito.
Recepción y organización de la documentación respiratoria de la sucursal
5.2.2. Áreas funcionales de la Empresa.
PRODUCCION
Producción a partir de pedidos de acuerdo con las especificaciones del cliente
que es el que decide sobre cantidad, calidad y momentos en que desea el
producto.
Entrada: como entrada por parte de la materia prima que recibe de su proveedor
y personal requerido para la producción de calaminas, ingresa lo siguiente al
área de producción: bovina, encargado de la máquina de doblar, energía
eléctrica, dos cargadores de la máquina de transporte
Proceso: En este parámetro la empresa hace uso de todos los materiales,
personal y energía pasando por la máquina de doblar (prensa hidráulica de la
hoja de techos de calamina)
Salida: Como resultado de todo el proceso tenemos las calaminas onduladas de
distintas medidas, a pedido del cliente como ser:
DEMOGRAFICA O DESCRIPTIVA
SECTOR Construcción Minería
TAMAÑO Grandes, medianas y pequeñas
TIPO DE EMPRESA Privadas Publico- Privadas
UBICACIÓN A nivel nacional
ENFOQUE DE COMPRA
Políticas de compra Sistema de compra Licitación
Criterios de compra Sensibles al precio y calidad Sensible al precio