ADMINISTRACION FINANCIERA

SEMANA 2

Alejandro Guzmán Barrera

16 de enero de 2023
Programa continuidad Ingeniería Administración Empresas
DESARROLLO
Luego de revisar el caso anterior, responda las siguientes preguntas:

1. De acuerdo con la situación expuesta, distinga al menos seis tipos de presupuestos

operacionales y de inversión de la administración financiera según la estructura que esta
organización podría considerar para ampliar el desempeño organizacional y financiero en su
entorno.

De acuerdo con lo que se expone en el caso, dada la falta de liquidez planteada por la empresa las
Playas Ltda. Considero necesario contar con los siguientes presupuestos operacionales para mejorar
su desempeño financiero:

- Presupuesto de Ventas: proyección de las ventas esperadas para la empresa

- Presupuesto producción: cantidad de unidades a producir para cumplir con presupuesto de
ventas e inventario final.
- Presupuesto de Costos de Administración y distribución: Costos estimados para la empresa en
general y sus operaciones. Acá se incluyen, por ejemplo, remuneraciones, depreciación de
oficinas y equipos entre otros.
- Presupuesto de mano de obra: HH necesarias para cumplir con costo /cantidad de producción
- Presupuesto de Inventarios:
- Presupuesto Costo Indirecto de producción: asocia costos fijos y variables, que no son fáciles de
identificar dentro del proceso productivo, pero son necesarios en la producción.

Respecto a los presupuestos de Inversión, como la falta de liquidez es actual, se deben considerar
Inversiones a Corto plazo que ayuden a financiar activos circulantes como inventarios o cuentas por
cobrar.

Las inversiones más permanentes o de largo plazo, dicen relación con la compra de activos como
terrenos, oficinas, maquinaria y otros relacionados a la producción en la empresa.
2. Describe seis elementos de los modelos de presupuestos, identificando los métodos de
seguimiento presupuestario en el contexto que se evidencia en este tipo de organización.
Recuerde que, ante la necesidad de utilizar supuestos, podrá hacerlo, justificando
correctamente el enunciado.

Según lo indicado por el dueño de la empresa Las Playas Ltda. el giro de la empresa es de
manufactura de ropa e implementos deportivos por lo que para lograr corregir la falta de liquidez
que tienen actualmente se deberán considerar los siguientes elementos a la hora de plantear sus
presupuestos.

- Recolectar información clave para la gestión, tanto del negocio en general como de cada área
involucrada
- Planificar Actividades, definir objetivos y recursos asociados a cada una de ellas.
- Participación de todas las áreas, cada una de ellas debe aportar con planes específicos y
colaborar con información relevante para otras áreas.
- Determinar objetivos claros para cada una de las áreas
- Motivar y realizar seguimiento, de acuerdo con cada planificación se establecen objetivos que
cumplir, los cuales se pueden asociar a incentivos para los responsables.
- Control, cada área, a través de su presupuesto, llevará un control sobre sus actividades, lo que
permitirá corregir desviaciones, en caso de existir, en cada periodo evaluado.

3. Elabore una planificación de seguimiento presupuestario en donde consideren al menos seis

elementos claves que Empresa las Playas Ltda. podría asumir, frente a la necesidad de invertir
en su desempeño.

El Seguimiento es un proceso continuo de recolección y análisis de información, que da cuenta en

qué medida el presupuesto real está logrando sus resultados respecto al proyectado.

Como se ha mencionado, la empresa actualmente posee falta de liquidez, por lo que es necesario
revisar y analizar la información de ejercicios anteriores, esto con el fin de detectar en que se ha
gastado el presupuesto, cuales han sido las ventas reales y los costos de producción.

Otro punto que considerar, una vez analizada la información recopilada, es plantear metas a corto
plazo, por ejemplo, en el área de producción, con una disminución de costos de un 5% respecto al
año anterior.

De la mano del punto anterior, es necesario para la empresa fijar limites en sus gastos, esto evitar
salir de presupuesto, por ejemplo, ajustando la mano de obra, a razón de la producción real, para no
incrementar el valor unitario del producto.

Por último, será necesario elaborar un Presupuesto maestro, donde a cada área involucrada
(producción, ventas, mano de obra, etc.) se le asigne un presupuesto. De esta forma, cada área
tendrá sus metas que alcanzar para el cumplimiento del presupuesto
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

- IACC (2012). Gestión de la Planificación Financiera en una Organización. Administración Financiera.

Semana 2.

- https://www.concur.co/news-center/control-de-de-presupuesto
- https://www.cesce.es/es/w/asesores-de-pymes/los-seis-elementos-clave-para-elaborar-un-
buen-presupuesto