ADMINISTRACION FINANCIERA

SEMANA 2

Daniela Martínez Vásquez

16/01/2023
Continuidad Ingeniería en Administración de Empresas
DESARROLLO
Lea atentamente el siguiente caso y analice la información de acuerdo con los contenidos revisados en la
semana y conteste las preguntas que se presentan a continuación:

Empresa Los Soles Limitada

La empresa Los Soles Ltda. necesita con urgencia la incorporación de la planificación financiera, debido a
su constante falta de liquidez desde la perspectiva de la gestión financiera. Tomando en cuenta lo
anterior, el dueño de la empresa le solicita a usted una asesoría profesional y financiera a fin de poder
incorporar el proceso de planificación en su desempeño.

Luego de revisar el caso anterior, responda las siguientes preguntas:

1. De acuerdo con la situación expuesta, distinga al menos seis tipos de presupuestos

operacionales y de inversión de la administración financiera según la estructura que esta
organización podría considerar para ampliar el desempeño organizacional y financiero en su
entorno.

Para comenzar, la definición de presupuesto es como calcular anticipadamente los ingresos y

gastos de una actividad económica, durante un periodo, generalmente de manera anual. En pocas
palabras, la cuantificación de un plan (Torres, 2011)

- Presupuestos operacionales: Es el presupuesto usado con más frecuencia, representa la

cuantificación de las operaciones planificadas de la empresa durante un periodo determinado
con el objetivo de establecer las necesidades de financiación y resultados esperados.
Tipos de presupuestos:

 De ventas: Pronostico monetario y de las unidades físicas de las ventas que se

efectúan en el siguiente ejercicio contable (ventas del año anterior, +/- factores de
ajuste. +/- factores de cambio, +/- factores de crecimiento)

 De producción: Es importante estimar la capacidad productiva, disponibilidad de

materiales y fuerza laboral. (presupuesto de ventas, más inventarios finales, menos
inventarios iniciales)

 De costos de operación: se pronostica todos los gastos de una empresa, en un periodo

determinado
  De inventarios finales. Planifica o pronostica las futuras compras de materia prima

 De consumo de materias primas: se considera las compras de insumo, por lo que

estudia a los proveedores potenciales, precios, IVA, políticas de pagos. (consumo total
de materia prima, más inventario final, menos inventario inicial)

- Presupuestos de inversión: Son aquellos en los que se establece los flujos provocados por un
proyecto de inversión especifico, buscando evaluar su viabilidad y conveniencia financiera, a
través de indicadores como la tasa interna de retorno o el valor actual neto. Este
presupuesto hace parte del presupuesto maestro, ya que incluye todos los proyectos de
inversión.

 Presupuesto de capital: es la ruta de acción para guiar la toma de decisiones y evaluar

resultados.
 Adquisiciones, ventas y reposición de activos fijos
 Análisis y evaluación de proyectos de inversión.

2. Describe seis elementos de los modelos de presupuestos, identificando los métodos de

seguimiento presupuestario en el contexto que se evidencia en este tipo de organización.
Recuerde que, ante la necesidad de utilizar supuestos, podrá hacerlo, justificando
correctamente el enunciado.

Al realizar un presupuesto, se coordina, evalúa y controla un conjunto de planes de acción que se

deben realizar, en un periodo determinado, con la mira de alcanzar objetivos definidos en la
planificación estratégica.

Los elementos necesarios para elaborar un presupuesto son los siguientes:

1. Recogida de información: permite la obtención de información clave para la gestión del

negocio y en particular por cada área de la empresa

2. Planificación de actividades: la elaboración de esta debe tener como resultado una

planificación detallada e actividades en las que se definan los objetivos de una de ellas y los
recursos necesarios para la implementación.

3. Intervención de todas las áreas de la compañía: cada área debe aportar sus planes
específicos, colaborar con otras áreas en la información que sea relevante para la formulación
de las mismas
 4. Determinación de los fines para cada una de las áreas: el presupuesto permite concretar
cuales son los objetivos de cada área y con esto facilitar el seguimiento de los mismos para el
periodo establecido.

5. Herramienta de motivación y seguimiento de los planes: Su realización posibilita una

planeación adecuada de los planes a concretar, además establece incentivos para cada
responsable involucrado.

6. Control: derivado de la gestión de presupuesto, es la posibilidad de establecer el control

sobre actividades importantes de la empresa. En consecuencia permite la toma de decisiones
en el caso de desviaciones respecto a los objetivos planteados o problemas de no pago ante
los cuales poder protegerse

3. Elabore una planificación de seguimiento presupuestario en donde consideren al menos seis

elementos claves que Empresa los Troncos podría asumir, frente a la necesidad de invertir en su
desempeño.

Para el caso de la empresa y su necesidad o requerimiento de invertir, defino y planteo el

seguimiento presupuestario.

Para esto mencionaré seis elementos claves para el desarrollo y seguimiento.

1. Planificación y control presupuestario, la elaboración del presupuesto y el control de su

cumplimiento.

2. Fijar los objetivos y asignar los recursos, corresponde al proceso de elaboración del
presupuesto en consecución a que se opte a la necesidad de inversión del desempeño de la
empresa.

3. Control de la actividad. Se verifican los resultados y si se cumplen las expectativas. Se debe

tener claridad en la información al momento de efectuar el control y en cómo se aplica o ejecuta
en la empresa

4. Actividades claves, especialmente son los objetivos a alcanzar y cómo se desarrolla la ejecución
de las actividades.

5. Desviaciones, ya que al planificar, no asegura que las cosas se den como se presupuestan, es
importante detectar a tiempo las desviaciones, lo que permitirá una gestión más efectiva de los
recursos de la organización. El seguimiento debe ser exhaustivo para poder detectar desviaciones
y poder corregirlas.

6. Metas propuestas, No olvidad o pasar por alto que el presupuesto es una planificación
estratégica para la actividad empresarial en periodos definidos con el objetivo de alcanzar las
metas financieras de la organización
Siempre es necesario monitorear los presupuestos elaborados para saber o descubrir si existen
desviaciones, entonces, si el presupuesto es mensual, el seguimiento también debe ser mensual,
para poder anticiparse a correcciones o eventos.

Para poder controlar, se debe comparar el presupuesto actual con el presupuesto real del mes o
año, analizando cualquier desviación considerando los márgenes de desviación fijados y
permitidos por la empresa.

Los ingresos en el presupuesto, deben corresponder a lo estimado, ya que estos permitirán

liquidar deudas, sueldos, cuentas comunes o básicas, etc., pudiendo invertir si es necesario.

La empresa debe poner el foco de atención en la liquidez mensual, ya que si esta es deficiente,
puede provocar problemas de pagos, generando deudas e intereses.

Financieramente siempre es importante mantener una liquidez constante en la empresa, para

poder enfrentar variadas responsabilidades y poder decidir como administrar los recursos en la
gestión organizacional.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Contenido S2: Gestión de la Planificación Financiera en una Organización

 Contenido semana 2: gestión de la planificación financiera en una organización

 Elementos para elaborar un presupuesto: https://www.cesce.es/es/w/asesores-de-
pymes/los-seis-elementos-clave-para-elaborar-un-buen-presupuesto
 Presupuesto operativo:
https://uapa.cuaieed.unam.mx/sites/default/files/minisite/static/345d6bc4-92d6-
4a6a-bd14-19baec0e68d9/4-El-Presupuesto-Operativo/index.html#:~:text=En
%20este%20sentido%2C%20se%20puede,operaci%C3%B3n%20y%20los%20de
%20IVA.
 Presupuesto capital: https://www.americanexpress.com/es-mx/negocios/trends-and-
insights/articles/presupuesto-capital-evaluacion-proyectos-inversion/#:~:text=Un
%20presupuesto%20de%20capital%20es,evaluaci%C3%B3n%20de%20proyectos
%20de%20inversi%C3%B3n.