Cuestionario Capitulo 7

1.- Qu diferencia existe entre el proceso y el contenido de la planeacin?

El proceso: Determina los escenarios y fija los objetivos.
El contenido: determina Plan de mercados, Plan de insumos, Plan financiero
2.- Qu relacin debe guardar la planeacin operativa con la planeacin estratgica?
Tanto las estrategias de mercado y producto, como las de recursos deben desembocar en planes operativos
bien definidos, que se traducirn en acciones concretas para la consecucin de la misin de la compaa.
3.- Cul es el papel del presupuesto en el proceso de planeacin estratgica?
Es necesario traducir las acciones a unidades monetarias e indicar cundo se deben efectuar, de tal forma
que puedan ser medidos y permitan llevar a cabo una correcta evaluacin y control de la misma. Los
presupuestos se orientan a apoyar la planeacin de la operacin.
4.- Defina qu es un presupuesto y analice cada una de sus partes?
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en trminos financieros respecto a las
operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr
los objetivos fijados.
Los principales elementos o partes de un presupuesto son:
Plan
Integracin
Coordinacin
Trminos financieros
Operaciones
Recursos
Periodo determinado
Es un plan quiere decir que el presupuesto expresa lo que la administracin tratar de realizar, de tal forma
que la empresa logre un cambio ascendente en determinado periodo.
Integrador indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa. .
Coordinador significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados
conjuntamente y en armona.
En trminos financieros manifiesta la importancia de que el presupuesto sea representado en la unidad
monetaria para que sirva como medio de comunicacin.
Operaciones uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es determinar los ingresos que se
pretende obtener, as como de los gastos que se van a producir.
Recursos la empresa tambin debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operacin
(inventario, cuentas por cobrar, activos fijos).
Dentro de un periodo futuro determinado un presupuesto siempre tiene que estar en funcin de cierto
periodo.

5.- Cules son las ventajas y limitaciones de los presupuestos?

Las ventajas de los presupuestos:
Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos bsicos de la empresa.
Obliga a mantener un archivo de datos histricos controlables.
Facilita la coparticipacin e integracin de las diferentes reas de la compaa.
Obliga a realizar un autoanlisis peridico
Facilita el control administrativo.
Las limitaciones de los presupuestos:
Est basado en estimaciones, limitacin que obliga a la administracin a utilizar determinadas herramientas
estadsticas para reducir la incertidumbre al mnimo.
Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia.
Su ejecucin no es automtica. Es necesario que en la organizacin se comprenda la utilidad de esta
herramienta.
Es un instrumento que no debe sustituir a la administracin.
Toma tiempo y cuesta prepararlo.
No se deben esperar resultados demasiado pronto.
6.- Explique cinco variables macroeconmicas y cinco microeconmicas que deben ser consideradas
al elaborar el presupuesto maestro?
Las variables macroeconmicas
PIB Crecimiento del producto interno bruto del pas y de los pases con los que existen relaciones
comerciales.
Inflacin en el pas y los pases con los que interacta.
Comportamiento del tipo de cambio
Estrategias de financiamiento de las empresas.
Comportamiento de sueldos, salarios y prestaciones
Variables microeconmicas
Estrategias de precios.
Inflacin de los precios y de los principales insumos esperados.
Crecimiento del mercado esperado.
Objetivo que se debe lograr medido en rentabilidad.
Diagnstico de la liquidez
7.- Comente algunos mtodos utilizados para determinar el presupuesto de ventas?
Determinar claramente el objetivo que desea lograr la empresa respecto al nivel de ventas en un periodo
determinado.
Realizar un estudio del futuro de la demanda
Elaborar el presupuesto de ventas distribuyndolo en zonas, divisiones, lneas, etctera.
Comunicar el presupuesto de ventas a todas las reas de la organizacin para que se planifique el
presupuesto de insumos.

8.- Cules son las polticas ms comunes para la elaboracin del plan de produccin?
Produccin estable e inventario variable.
Produccin variable e inventario estable.
Combinacin de las dos anteriores.
9.- Qu beneficios genera la elaboracin del presupuesto de requisitos de materia prima?
Indica las necesidades de materia prima para determinado periodo presupuestal.
Genera informacin para las compras, lo que permite a este departamento planear sus actividades.
Determina niveles adecuados de inventarios para cada tipo de materia prima.
Ejerce el control administrativo sobre la eficiencia con que se maneja la materia prima.
10.- Elabore un diagrama de flujo que muestre la secuencia del presupuesto de operacin y del
presupuesto financiero
11.- Qu es la planeacin estratgica?
Es la primera herramienta principal que una empresa tiene que implantar para transformarse en una
organizacin competitiva, porque a travs de ella es posible determinar claramente a donde quiere ir.
12.- Explique 2 circunstancias del aspecto humano que deben ser consideradas para desarrollar el
presupuesto
Es un plan: Quiere decir que el presupuesto expresa lo que la administracin tratara de realizar.
Dentro de un periodo futuro determinado: Un presupuesto siempre tiene que estar en funcin de cierto
periodo.
13.- Porque es importante el presupuesto de efectivo para la planeacin de una empresa?
Para una empresa es vital tener informacin oportuna acerca de los comportamientos de los flujos de efectivo,
ya que le permite una administracin ptima de su liquidez y evitar problemas serios por falta de ella.
Es ms fcil que una empresa quiebre por falta de liquidez que por falta de rentabilidad, lo que demuestra la
importancia de una buena administracin de la liquidez.
14.- Cules son los objetivos del presupuesto de efectivo?
Diagnosticar cual ser el comportamiento del flujo de efectivo a travs del periodo o periodos que se trate.
Detectar en que periodos habr faltantes y sobrantes de efectivo y a cuanto ascendern.
Determinar si las polticas de cobro y de pago son las ptimas
Determinar si es ptimo el monto de recursos invertidos en efectivo a fin de detectar si existe sobre o
subinversin.
Fijar polticas de dividendos en la empresa.
Determinar si los proyectos de inversin son rentables.
15.- Explique los tres motivos por los cuales se debe de tener efectivo en las empresas
Transacciones: Generalmente no coinciden las entradas con las salidas, por lo que se requiere mantener
cierta cantidad de efectivo.
Imprevistos: En algunas ocasiones se presentan situaciones imprevistas, lo que obliga a realizar
determinados desembolsos, como la indemnizacin de un ejecutivo que se separa de la empresa.
Especulacin: Siempre habr ciertas circunstancias que ofrezcan a la empresa buenas oportunidades de
invertir sus utilidades, como la compra de cierta materia prima cuya escasez es previsible.

16.- Explique en que consiste el mtodo de regresin para determinar la cantidad de efectivo que debe
mantenerse
Uno de los problemas que enfrenta el ejecutivo financiero es el del monto que debe de invertir en cada uno
de los activos de la empresa.
Conservar determinado nmero de das de gastos desembolsables que podran ocurrir.
Efectuar un anlisis de regresin tomando como variables las ventas y el efectivo, donde este es la variable
dependiente y las ventas la independiente.
Determinar una relacin adecuada de efectivo respecto a ventas.
Lo ideal es construir un modelo matemtico que integre el binomio costo beneficio.
17.- Explique dos mtodos para evaluar la administracin del efectivo.
1. Mtododeentradasysalidasdeefectivo: Consiste en realizar una investigacin cuidadosa de las
diferentes transacciones que provocarn entradas y salidas de efectivo, y tratar de distinguir las que son
normales de las que no lo son.
2. Mtododelbalanceproyectado: Este mtodo consiste en elaborar un estado de flujo de efectivo a travs
de la comparacin entre un balance general del ao actual y otro pronosticado para el periodo siguiente. La
tcnica es muy variada y cambia en cada circunstancia.
18.- Cmo determinar si falta o sobra efectivo, y a cunto asciende dicho faltante o sobrante
utilizando el mtodo del balance proyectado?
Si la seccin de pasivo y capital es mayor que la de activos, ello significa que existe un sobrante y, por lo
tanto, deber agregarse dicho excedente en caja. Si por el contrario la seccin de activos es mayor que la de
pasivos y capital, la conclusin es que falta una fuente y, por lo mismo, existe un faltante de efectivo.
19.- Cules son algunas de las partidas que no se incluyen en el estado de resultados proyectado
que debe considerarse al elaborar el presupuesto de efectivo?
Las inversiones en activo fijo o en capital en trabajo, los dividendos por pagar, los prstamos que se espera
obtener, las aportaciones de capital, etctera.
20.- Cul es la misin de los estados financieros proyectados o presupuestados?
Servir de gua durante el periodo considerado. De lo anterior se infiere la importancia de elaborar con cuidado
los estados financieros proyectados, porque sern el punto de referencia de toda la organizacin
21.- Explique por qu es importante el presupuesto de efectivo para apoyar el crecimiento de la
empresa.
Porque permite una administracin ptima de su liquidez y evitar problemas serios por falta de ella. La
insolvencia podra ocasionar la quiebra y la intervencin de los acreedores, sobre todo en una poca en la que
el recurso ms escaso y caro es el efectivo
22.- Cul fue la fuente principal de flujo de efectivo en la dcada de 1990?
Disear el presupuesto maestro, el cual se resume a travs de los estados financieros presupuestados, se
requiere que dichos reportes se elaboren de acuerdo con los lineamientos del Boletn B-10, porque no se
puede permanecer ajeno al fenmeno inflacionario del pas durante la elaboracin de los presupuestos.
23.- Comente esta afirmacin: La liquidez de una empresa depende de la administracin del capital de
trabajo.
Ya que una buena administracin del capital de trabajo permite balancear los ingresos y egresos de efectivo
de una empresa para seguir invirtiendo en activos y a su vez financiar sus deudas a corto plazo

24.- En qu difiere el boletn B-12 del FASB-95?

En que el de la Fasb-95 secciona las entradas y salidas de efectivo en tres rubros: operacin, financiamiento e
inversin, lo cual permite tener un panorama claro de los movimientos de efectivo en cada actividad, logra una
mejor administracin y evaluacin o del efectivo, y elimina las partidas virtuales, que en muchas ocasiones
confunden la administracin del efectivo.
25.- Cul es la filosofa del programa de incremento de flujo de efectivo (PIFE)
Se basa en la idea de que la buena o mala liquidez depende directamente de todas las reas de la empresa.
Es una tcnica que permite detectar reas de oportunidad para mejorar el flujo del efectivo.
26.- Enumere las seis actividades en las que se centra PIFE y mencione cinco acciones que se llevan a
cabo en cada actividad
1. Reducir los egresos
2. Retrasar los egresos
3. Aumentar los ingresos
4. Adelantar los ingresos
5. Mantener los activos en movimiento
6. Liquidar los recursos inactivos
Reducir los egresos:
Utilizar materiales iguales en la fabricacin de diferentes lneas.
Negociar precios de compra ms favorables
Aceptar solo buenos artculos y devolver con prontitud los defectuosos.
Eliminar lneas o productos sin potencial.
Reducir el nmero de modelos, tamaos y colore
Mantener niveles ptimos de inventarios.
Retrasar los egresos.
Evitar compras prematuras.
Negociar programas de envo de los proveedores para que coincida con el programa de produccin.
Pedir al proveedor que almacene su mercanca lo ms cerca posible de la planta para reducir el periodo de
reorden y envo.
Obtener plazos ms amplios de los proveedores.
Pedir materiales en consignacin.
Aumentar los ingresos:
Incrementar precios de venta, siempre y cuando no disminuyan los clientes.
Mejorar la calidad del producto.
Cargar intereses sobre la cartera vencida.
Mejorar la mezcla de lneas.
Incrementar la rotacin sacrificando margen.
Adelantar los ingresos.
De preferencia vender al contado.
Facturar en forma instantnea.
Negociar cobros progresivos en funcin del porcentaje de adelanto de trabajo.
Embarcar de acuerdo con los requisitos del cliente.
No dar oportunidad al cliente de reclamar embarques incorrectos o facturacin incorrecta.

 Pagar comisiones sobre lo cobrado no sobre lo vendido.

Aplicar la ley de Pareto para clientes.
No surtir pedidos nuevos, si existen saldos pendientes.
Mantener los activos en movimiento.
Acelerar el ciclo de capital del trabajo.
Almacenar los productos cerca de los clientes que compren grandes volmenes.
Agilizar el cobro de anticipos de clientes.
Tener en un solo almacn los productos de poco movimiento.
Eliminar a los clientes poco rentables, reacios a los cobros, etc.
Liquidar los recursos inactivos.
Eliminar o reducir lneas no rentables.
Liquidar inventarios obsoletos.
Controlar y liquidar la maquinaria que no se est utilizando.
Evaluar moldes y diseos para eliminar los innecesarios.
27.- Cul es el fundamento de la tcnica del presupuesto flexible?
Que el presupuesto debe permitir llevar a cabo las actualizaciones de los planes, para incorporar los cambios
fundamentales que surjan en las variables esenciales de la empresa o en alguna premisa general.
28.- Qu se entiende por presupuesto base cero?
Es un proceso mediante el cual la administracin, al ejecutar el presupuesto maestro, toma la decisin de
asignar los recursos destinados a reas indirectas de la empresa, de manera que en cada una de esas
actividades indirectas se demuestre que el beneficio generado es mayor que el costo incurrido.
29.- En qu reas se aplica esta tcnica y por qu nicamente en ellas?
Las reas ms favorecidas con su uso son las de finanzas, contralora, relaciones industriales, mercadotecnia,
mantenimiento, control de calidad, investigacin y desarrollo, etctera.
Porque la proporcin de costos indirectos al producto es mayor que la de los costos directos con respecto al
total de costos.
30.- Explique la metodologa para aplicar presupuesto base cero en una empresa?
1. Establecer los supuestos o premisas en las cuales descansara la planeacin.
2. Determinar las unidades o paquetes de decisin
3. Analizar las unidades de decisin
4. Jerarquizar las unidades de decisin
5. Elaborar e integrar junto con el presupuesto maestro
6. Controlar administrativamente los resultados
Establecer los supuestos o premisas en las cuales descansara la planeacin.
Consiste en que la empresa dicte las normas o pautas en que se apoyara la planeacin durante este periodo
como restriccin de recursos humanos, econmicos, etc.
Determinar las unidades o paquetes de decisin.
Para cumplir esta etapa es necesario entender que es un paquete o unidad de decisin. Un paquete de
decisin es un conjunto de actividades que dependen de la administracin y que pueden estar sujetas al
anlisis costo-beneficio.

Analizar las unidades de decisin.

Esta fase es la ms importante de La secuencia ya que de ella depende, en gran parte el xito o el fracaso de
la implantacin del presupuesto base cero.
Jerarquizar dichas unidades de decisin.
La mecnica de la jerarquizacin permite que al ir seleccionando unidades de decisin, estas provengan de
cualquier rea, siempre que cumplan con el criterio establecido.
Elaborar e integrar junto con el presupuesto maestro
Una vez efectuada la jerarquizacin, debe elaborarse el presupuesto definitivo para cada unidad de decisin.
Dicho presupuesto debe ser elaborado de acuerdo con el nivel de actividades al que se pretende trabajar.
Controlar administrativamente los resultados
La ltima fase puede ser denominada de seguimiento. De nada servira haber efectuado todas las fases de la
metodologa si una vez iniciado el presupuesto no se controla que cada unidad de decisin cumpla con sus
actividades programadas.
31.- Explique de qu forma el anlisis de variaciones ayuda a la mejora continua
El anlisis de las variaciones que existen entre los datos reales y los estndares puede llevar al administrador
a evaluar de una mejor forma las razones por las cuales el presupuesto para un periodo no pudo ser
cumplido.
32.- Explique de qu manera Costeo por Actividades apoya para elaborar los presupuestos anuales
La metodologa del presupuesto se complementa con los conceptos en los que se basa el costeo basado en
actividades y la teora del valor, y con eso se logra determinar cules actividades realizadas por los
departamentos de apoyo crean valor y cules no.
Se apoya en las principales herramientas para lograr una mejora continua son:
Identificar las funciones de cada departamento dentro de la organizacin y las actividades que realiza.
Trazar el impacto de las actividades a travs de los diferentes departamentos.
Costeo de actividades y anlisis de valor agregado.
Conciliar los resultados con el presupuesto anual.
Convertir el presupuesto tradicional a una bajo enfoque de actividades.