ADMINISTRACION FINANCIERA

SEMANA 2

Alejandro Guzmán Barrera

16 de enero de 2023
Programa continuidad Ingeniería Administración Empresas
 DESARROLLO

1. Describa la estructura organizacional de la empresa, además, por medio de un

organigrama refiérase al diseño organizacional y descríbalo.

Del caso planteado, podemos observar que la empresa posee una estructura jerárquica de forma
vertical, en la cual un Directorio nombro a un Gerente General, al cual le reportan las diferentes
gerencias existentes en la organización. Se aprecia una separación en las funciones Administrativas y
Operacionales, marcando dos líneas claras de acción y a las cuales deben reportar resultados.
Observamos también que cada Gerente tiene su equipo con tareas, funciones y responsabilidades
definidas según su especialidad, tanto en el área Administración como en Operaciones. Esto ayuda a
separar cada área, entregar metas y medir resultados acordes a los objetivos dados por la Gerencia.
A continuación, en Anexo 1, dejo el organigrama de la empresa minera.

2. Describa las acciones relacionadas con responsabilidad, supervisión y segregación de

funciones que se pueden observar en el caso, mencionando además la relación que existe
entre ellas dentro de la organización.
RESPONSABILIDAD SUPERVISION SEGREGACION DE FUNCIONES
. La gerencia de Adm & Fin. Lidera a cada una de sus jefaturas a las cuales
Jefe de Contabiidad
Jefe de Finanzas
Gerente General Gerencia ADM & FIN Jefe de Abastecimeito
Jefe de Contratos
Jefe Servicios Industriales
Guardias de Seguridad
Gerencia ADM & FIN Jefe de Contratos
Externos
Analista Compensacion
Analista Beneficios
Analista Beneficios
Gerente General Gerencia RRHH
Analista Capacitacion
Asistencia Social
Remuneraciones
Superintendente Mina
Superintendente Planta
Superintendente Mantencion
Gerente General Gerencia Produccion
Mina
Superintendente Mantencion
Planta
RELACIONES QUE EXISTEN ENTRE RESPONSABILIDAD, SUPERVISION,
SEGREGACION DE FUNCIONES
Supervisa en su correcto funcionamiento. Cada Area tiene definidas sus
funciones (segregadas), por lo que cada Jefe es responsable de los
resultados de su area especifica.
La Gerencia de ADM & FIN reporta directamente al Gerente General, el cual
es el responsable final de los resultados, validaciones o autorizaciones
solicitadas por la gerencia.
Los Guardias de Seguridad, en su funcion de Control de Acceso, le reportan
directamente al Jefe de Contratos, quien debe apoyar y facilitar su funcion.
Para ello debe difundir con el personal interno (contrato directo) los
alcances de la funcin del control de acceso y la importancia de esta labor.
La gerencia de RRHH supervisa le proceso de gestion del recurso humano,
para ello cuenta con analistas especialistas en su area que deben cumplir
con los KPI correspondientes. A su vez, se da la figura segregada de las
remuneraciones, las cuales son procesados desde la central en Santiago.
La Gerencia de Produccion tiene separada la supervision de Mina, Planta y
Mantencion de equipos, a traves de sus superintendentes, los que a su vez
han segregado por area y funciones a sus respectivos Jefes de Proceso/Jefe
de Mantencion, los cuales se deben encargar de cumplir con las metas de
extraccion (Mina) y las metas de procesar mineral (Planta) que requiere la
Gerencia General

3. Establezca las 2 limitaciones de control interno que tiene la organización.

  Falta de control especifico, se detecta una falta de controlen la solicitud de materiales a Bodega
fuera del horario establecido, esta acción se ha vuelto repetitiva, generando diferencias en los
inventarios.
 Posibilidad de una colusión, esto se observa dado el horario de funcionamiento de la Bodega, ya
que a pesar de existir un protocolo para solicitar materiales fuera de horario, se ha vuelto
costumbre solicitarlos fuera del horario del Bodega, dando para pensar que se podría esta
cometiendo algún delito, como robo y colusión, entre quienes tienen acceso a la Bodega en
horario nocturno.

4. Analice los antecedentes que se entregan y determine cuál es el campo de acción de

control interno.

Según los antecedentes entregados, los campos de acción de control interno se deben enfocar en los
siguientes Riegos:
 Riesgos Inherente: el riesgo propio de las labores y procesos, en este caso corresponde a la falla
o detención de alguno de los equipos utilizados en Mina o Planta
 Riesgo de Control: originado por las limitaciones en el control interno, en este caso corresponde
a las constantes solicitudes de repuestos en horario nocturno por parte de los mantenedores,
que han ocasionado diferencias de inventario mensual.
 Riesgos de Detección: directamente relacionado con los procesos de Auditoria, correspondería a
no detectar las fallas o diferencias mensuales ocasionados en Bodega.

En términos generales, puedo indicar que en la pequeña minería, muchas veces se pasan por alto ciertas
conductas o acciones que ocurren en el día a día, dependiendo del Costo/beneficio que esta acción
genere. Por ejemplo en el mismo caso de la Bodega, en la que se han perdido insumos, no queda claro si
es solo por la falta de control en el horario Nocturno o esto ocurre estando el Bodega en horario de
trabajo y quiere culpar a otras personas de las diferencias de inventario, ahora, mientras la flota de
equipos (mina, Planta) no deje de funcionar, estos hechos pasaran como falla Humana, producto de
descuidos o falta de información.
 ANEXO 1
ORGANIGRAMA

GERENTE
GENERAL

GERENCIA PREV.
RIESGOS

APR APR

APR APR

ANALSITA ANALISTA
INFORMACION INFORMACION

GERENTE GERENTE GERENTE

ADM &FIN. RRHH PRODUCCION

JEFE JEFE SERVICIOS ANALISTA SUPERINTENDENTE SUPERINTENDENTE

JEFE FINAZAS JEFE ABASTECIMIENTO JEFE CONTRATOS
CONTABILIDAD INDUSTRIALES COMPENSACION MINA PLANTA

ENCARGADO ASISTENTE DE ANALISTABENEFIC SUPERINTENDENTE SUPERINTENDENTE MANTENCION

ANALISTA
BODEGA OBRA IOS MANTENCION MINA PANTA

JEFE JEFE
INGENIERO DE ASISTENTE DE ANALISTA
ANALISTA MANTENCION MANTENCION
MATERIALES OBRA CAPACITACION
MINA PLANTA

ASISTENTE DE ASISTENTE JEFE JEFE CARGUIO Y JEFE SERVICIOS JEFE FILTRADO Y

ANALISTA JEFE TRONADURA JEFE CHANCADO JEFE MOLIENDA JEFE FLOTACION JEFE ESPESADO JEFE TRANQUE
OBRA SOCIAL PERFORACION TRANSPORTE DE APOYO SECADO

ASISTENTE DE
OBRA
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

- IACC (2022). Campo de Acción del Control Interno. Auditoria y control Interno Semana 2.