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Para tener una base económica eficiente piensa que no todas las áreas financieras
poseen las mismas características. Por ello, para definir tu presupuesto debes
visualizarlo como un plan integrado donde interactúan los diversos departamentos.
Con base en ese plan trazarás un camino táctico, de herramientas y recursos que serán
la base para el cumplimiento de tus objetivos estratégicos.
A pesar que hay varias perspectivas respecto de los tipos de presupuestos, las
clasificaciones más utilizadas son las que parten de cada función organizativa. Aquí te
explicaremos cada uno en su alcance y características particulares.
1. Presupuesto maestro
2. Presupuesto de operación
3. Presupuesto de ventas
4. Presupuesto de producción
5. Presupuesto de compras
7. Presupuesto de tesorería
8. Presupuesto de marketing
1. Presupuesto maestro
2. Presupuesto de operación
La mayoría de las compañías realiza este procedimiento, pues mantiene todos los
datos económicos actualizados, lo que es un elemento clave para el buen manejo
financiero. Incluso, en muchas ocasiones, consiste en el primer paso para crear los
presupuestos.
Los encargados de este presupuesto normalmente son de alta gerencia, pues deberán
ejecutar de manera adecuada los factores que intervienen en el proceso. La mano de
obra y materias primas son dos aspectos principales a considerar en este presupuesto.
5. Presupuesto de compras
Es primordial que el presupuesto de compras tenga actualizados estos datos para que
la programación de pedidos (considerando el tiempo de entrega) sea exitosa y
obtengas la cantidad necesaria de materia primera para producir.
El presupuesto de caja aporta datos esenciales para conocer las cifras finales y saber si
tienes un excedente o déficit de efectivo. Los datos que te facilitarán la recolección de
información son los siguientes:
Flujo de entradas
Flujo de salidas
Efectivo final
Este presupuesto es uno de los más importantes si deseas generar mayor crecimiento
económico en tu empresa. Controla y anticipa los valores financieros que posee la
organización. Contempla una visión a futuro que consiste en recolectar datos de
cobros, pagos y gastos para definir si se les puede hacer frente con los ingresos que
obtuvo el negocio. Planifica también los pasos a seguir en caso de tener desajustes,
como exceso o déficit de liquidez.
Los momentos ideales para realizar este presupuesto son al inicio de la actividad
empresarial y del ejercicio económico. La forma de saber con exactitud cómo puedes
obtener este presupuesto es teniendo en cuenta la entrada de capital menos los
gastos. Por esta razón es que este presupuesto se divide en dos tipos:
Presupuesto de cobros
Está basado en la recolección de datos de cobros por medio de las entradas y posibles
entradas que se prevén a disposición de la empresa. Suele confundirse con el
presupuesto de ingresos, pero en este caso los cobros representan la entrada de
dinero líquido que obtienes de las ventas, transferencias o aportaciones de capital y
diversas vías. Los plazos para concretarse pueden durar meses o años, dependiendo de
la complejidad del acuerdo.
Presupuesto de gastos
Hace referencia a la salida o posible salida de dinero del que dispone tu empresa para
movimientos necesarios para la producción. En este presupuesto debes tener en
cuenta los pagos a proveedores, compras previstas, salarios, licencias y diversos
servicios consumidos constantemente. De esta manera, puedes planificar estrategias
más efectivas para la oportuna administración financiera. Es por ello que debe estar en
constante revisión y actualización.
Para realizar de manera efectiva este presupuesto considera los pagos ordinarios
frecuentes como cotizaciones a la seguridad social, pago de suministros, pagos de
impuestos y la publicidad y marketing.
No olvides las políticas empresariales para apegarte al tiempo estándar manejado por
la organización. Con ello podrás hacer frente al funcionamiento constante y cualquier
gasto adicional que pueda surgir sobre la marcha.
8. Presupuesto de marketing
Está centrado en los diversos medios con los que interactúa tu empresa para
publicitarse y crear estrategias de marketing. Este presupuesto es imprescindible para
llegar a tus clientes y crear un diseño de comunicación efectivo. Debe ser concreto en
sus objetivos; además, poseer datos con cifras numéricas exactas para tener metas
alcanzables.
Es importante que siempre establezcas la cantidad de dinero que destinarás a eventos,
publicidad en línea, sitios web, medios tradicionales, agencias, entre otros. El objetivo
principal de este presupuesto es obtener los datos necesarios de los gastos que
erogarás en la adquisición de dichos servicios durante un tiempo determinado. Así
podrás definir si tu presupuesto se ajusta a los gastos al iniciar tu estrategia de
marketing.
Ahora que conoces todos los tipos de presupuestos y sus características puedes
establecer cuáles son los más urgentes para tu organización, lo que te brindará
herramientas valiosas para la gestión del cumplimiento de los objetivos de tu negocio.