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1. ¿Qué es un presupuesto?
2. ¿Cuáles son los elementos y las características de un presupuesto?
Elaboré mapa mental.
3. ¿Qué importancia tiene el presupuesto? Cuadro sinóptico
4. ¿Cuáles son los tipos de presupuesto? Mapa conceptual
Así mismo, es un plan que integra y coordina todas las áreas, actividades,
departamentos y responsables de la empresa expresando de forma
monetaria y cuantificada los objetivos que la organización quiere lograr.
Esto facilita su asignación y comunicación a cada una de las áreas de la
empresa así como el correspondiente seguimiento para garantizar su
complimiento y detectar posibles desviaciones a corregir.
Elementos y características de un
presupuesto
• Es un plan que expresa lo que la administración tratará de realizar.
• Es integrador y coordinador al tomar en cuenta todas las áreas y
actividades de la empresa de tal manera que cada una contribuya al
logro del objetivo global. Así, el plan o presupuesto de un
departamento de la empresa es funcional si se identifica con
el objetivo total de la organización. A este proceso se le conoce
como presupuesto maestro, formado y preparado conjuntamente y
en armonía por las diferentes áreas y departamentos que lo integran.
• Se expresa en términos monetarios, es decir, unidades
cuantificables y medibles.
• Compendia y determina las operaciones de la organización en
términos de ingresos a obtener, gastos e inversiones a realizar. Esta
información debe elaborarse en la forma más detallada posible.
• De igual manera, planea los recursos necesarios para ejecutar
sus planes de operación a través de una planeación financiera que
incluya:
1. Presupuesto de Efectivo.
2. Presupuesto de adiciones de activos.
• Se desarrolla dentro de un período futuro determinado.
• Requiere flexibilidad para realizar las revisiones, ajustes y cambios
requeridos en el momento necesario.
• Se debe elaborar teniendo en cuenta la optimización de
recursos para su obtención y ejecución
Importancia del presupuesto
De acuerdo con Ramírez Molinares (2011), los presupuestos son muy
importantes en el proceso administrativo de la empresa en tanto:
Tipos de presupuesto
En general, los presupuestos se clasifican según tres factores
fundamentales que son, su flexibilidad, el período de tiempo para el cual se
realizan y el campo de aplicabilidad o función en la empresa. Teniendo en
cuenta este último factor, a continuación se analizan los diferentes tipos de
presupuesto.
El Presupuesto Maestro
Está integrado básicamente por dos áreas o componentes que son:
1. El presupuesto de operación.
2. El presupuesto financiero.
La siguiente video-lección de la docente Jasbleidy Padilla, del programa de
formación de gestión financiera y de tesorería del centro de servicios
financieros del SENA, te resultará bastante útil, ya que en ella se explica en
qué consiste el presupuesto maestro y cómo se elabora.
1. El Presupuesto de Operación
El presupuesto de ventas
Presupuesto de producción
Para determinar la cantidad que se debe producir de cada una de las líneas
que se vende la organización, hay que considerar las siguientes variables:
Y = a + bx
Donde:
Tiene por objeto planear los gastos en que incurrirán las funciones
de distribución y administración de la empresa para llevar a cabo las
actividades propias de su naturaleza.
Referencias
• Burbano, J & Ortiz, A (1995). Los presupuestos (2ª Ed.). Santafé de
Bogotá. Mc-Graw Hill.
• Kafury, M. (1996). Administración Financiera (5ª Ed.). Bogotá.
Universidad Externado de Colombia.
• Klosowski, A (1991). Finanzas personales equilibradas (1ª Ed.).
México. Trillas.
• Mendoza, C. (2004). Presupuestos para empresas de manufactura (1ª
Ed.). Barranquilla. Ediciones Uninorte
• Muñiz González, Luis (2009). Control presupuestario: Planificación,
elaboración, implantación y seguimiento del presupuesto. Profit
Editorial. Disponible en: https://books.google.com.co
• Ramírez Molinares, Carlos Vicente. Los presupuestos, sus objetivos e
importancia. Revista Cultural Unilibre.
• Ramírez Padilla, David Noel (2005). Contabilidad Administrativa. Mc
Graw Hill. Séptima Edición. México