Bogotá, noviembre 28 de 2022.

Señores
Xorex de Colombia S.A.S
Atn. Sra. Karen Castro
Coordinadora SST.
Ciudad.

Referencia: Propuesta económica para

análisis y generación de informes de la Batería
de Riesgo Psicosocial.

Reciban un cordial saludo de parte de ASSO Ltda, Asesorías y Servicios en Salud

Ocupacional. Comprometidos con prestar un servicio de calidad que aporte a sus procesos
de talento humano, ASSO Ltda. presenta a ustedes la propuesta económica para análisis y
generación de informes de la Batería de Riesgo Psicosocial.

Definición.

La Batería de Riesgo Psicosocial es un instrumento de medición diseñado por el Ministerio

de la Protección Social para dar cumplimiento a los parámetros exigidos por la Resolución
2646 de 2008 y Resolución 2764 de 2022, por la cual se establecen disposiciones y se
definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y
monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo.
Se debe tener en cuenta que existen dos tipos de encuestas:

Jefes, perfiles que tengan manejo de personal y responsabilidad sobre la

gestión y los resultados de un área de trabajo.
Forma A: Profesionales, analistas, técnicos y tecnólogos que en su actividad laboral
tienen autonomía y pueden tomar decisiones basándose en su criterio
profesional o técnico.
Auxiliares y operarios, cargos con menor autonomía y su actividad laboral
es orientada por las instrucciones dadas por un nivel superior
Forma B:
Cargos en los que no se requiere conocimientos especiales y los cuales
siguen instrucciones precisas de un superior.

Condiciones de Aplicación.

• La aplicación de la prueba será realizada por un Psicólogo Especialista en Salud

Ocupacional con licencia vigente de prestación de servicio en psicología
ocupacional.
• La información allegada mediante la aplicación de las la Batería de instrumentos
de evaluación de los factores de riesgo psicosociales serán de carácter
confidencial, contándose con la previa autorización del trabajador por medio de
la firma del consentimiento informado.
• Se asegurará la integridad de los instrumentos aplicados, tal cual como aparecen
en la Batería de Instrumentos para la evaluación de factores de riesgo
Psicosociales del Ministerio de la Protección Social.

Aplicación de Batería:

Para la aplicación de la batería se propone:

• Aplicación física con acompañamiento virtual.: Se proponen 50 sesiones con

acompañamiento virtual, 6 sesiones diarias a desarrollarse en 8 días de
aplicación.
 • Cada aplicación oscila de 45 a 60 minutos por trabajador. Cabe anotar que los
formularios deberán ser diligenciados por cada colaborador con su puño y letra
durante la sesión, y posteriormente deberá remitirlos ya sea por correo certificado
y/o en archivo digital a la dirección y/o correo informado durante la sesión por la
profesional a cargo.

• Cada colaborador debe contar con un computador con cámara, audio y acceso a
internet. La aplicación de la batería de riesgo psicosocial se realizará de manera
individual.

Fases del proceso.

La medición de Riesgo Psicosocial se realizará bajo la aplicación de la BATERÍA DE RIESGO

PSICOSOCIAL estandarizada, validada y autorizada por las autoridades competentes bajo
las siguientes etapas:

1. Fase de Sensibilización: En esta fase se explica a los colaboradores el

objetivo del diagnóstico, uso de la información, cumplimiento de la
normatividad vigente para evaluación de factores de riesgo psicosocial en
Colombia y se resuelven inquietudes.

2. Fase de Aplicación: Aplicación de cuestionarios de evaluación para factores

de riesgo psicosocial intralaboral forma A y forma B, según el tipo de cargo
que desempeña el trabajador, cuestionario extralaboral, estrés, ficha de datos
sociodemográficos y consentimiento informado. Estos cuestionarios hacen
parte de la batería de instrumentos para la evaluación de factores de riesgo
psicosocial del Ministerio de Protección Social.

3. Fase de Tabulación: Se realizará la tabulación de cada uno de los

cuestionarios aplicados y el respectivo análisis cualitativo de la información,
con base en los resultados obtenidos se elaborará el informe que contiene los
resultados de cada una de las dimensiones en general para la población
evaluada y se establecen recomendaciones generales.

4. Socialización de Resultados: Socialización y entrega de resultados por

medio de una presentación, donde se harán recomendaciones y se resolverán
inquietudes sobre la información presentada.
Entregables

1. Entrega digital de documento con el análisis de los resultados, información

sociodemográfica de la población encuestada, nivel de riesgo psicosocial,
factores que no representan riesgo y que pueden llegar a convertirse en factores
protectores.

2. Relación de la cantidad de personas con niveles alto y muy alto de estrés.

3. Tiempo para la entrega: 25 días hábiles después de realizada la aplicación

a todas las personas por área o departamento de la empresa en la cual trabaja
la persona, unidad de negocio y sede de trabajo.

Propuesta Economica
Cantidad de Valor
Descripcion Valor Total
personas Unitario

Aplicación de bateria para riesgo Psicosocial 1000 $ 28.000 $ 28.000.000

Incluye: 50 sesiones con acompañamiento Virtual
Valor de la cotizacion $ 28.000.000
IVA (19%) $ 5.320.000
Valor Total $ 33.320.000

Condiciones de la Oferta:

- Un primer pago del 50% del valor total en la fecha de emisión de la orden de compra para
iniciar la aplicación de la Batería de Riesgo Psicosocial.
- Un segundo pago de 50% contra entrega del informe final por parte de ASSO LTDA. Para
este último pago la Empresa tendrá un plazo de 30 días calendario contados a partir de
la fecha de emisión de la factura.

La tarifa incluye:

• Cincuenta (50) sesiones de aplicación virtual en grupos de m á x i m o 20 personas

por sesión.

• Informe y presentación de los resultados a la gerencia y/o área encargada.

En el caso que la empresa Xorex de Colombia S.A.S decida que los colaboradores
deberán remitir los formatos diligenciados mediante el servicio de correo certificado, se
deberá recotizar este valor, ya que no está estimado en la presente cotización.

Reembolso de gastos de Envío: Para la aplicación de la Batería de Riesgo Psicosocial se

requiere del envío por correo certificado en Bogotá de los formularios.

Gastos de Envio
Total de Valor
Descripcion Valor Total
Personas Unitario
Envío de formularios por correo certificado 1000 $ 8.000 $ 8.000.000

ASSO LTDA cobrará este monto en la factura del primer pago del 50% y sobre este valor
no se cobrará IVA. De igual forma, la Empresa Xorex de Colombia S.A.S, no deberá
practicar retención por tratarse de reembolso de gastos.
Servicios adicionales

1. Tras el análisis de los resultados de la Batería de Riesgo Psicosocial y en caso

de la empresa requerir acompañamiento para de establecer plan de intervención
específico y/o Sistema de Vigilancia Epidemiológica para el riesgo psicosocial, se
realizaría una cotización adicional de estos servicios.

Ante cualquier consulta adicional, quedo atenta a sus comentarios.

Cordialmente,

Ana Rosalba Diaz Martin

Coordinadora Comercial ASSO Ltda.
Celular: 300 2038208