PROPUESTA DE BIENESTAR LABORAL

PRESENTADO A:

PSICOLOGÍA ORGANIZACIONAL

ACTIVIDAD INICIAL.

NOMBRE DE LA ACTIVIDADES DE BIENESTAR LABORAL ANTES Y

EMPRESA DURANTE LA PANDEMIA

1. ATH (A Toda Hora) - Pausas activas 3 veces a la semana.

- activi
- dades de bienestar y físicos en conjunto con la caja
de compensación.
- Torneo de parchis 1 vez cada dos meses a nivel
empresa.
- Beer time una vez por mes con toda la dirección a
la que pertenece el colaborador.
- Grupo primario con la subárea.
- Encuesta de análisis de riesgo psicosocial una vez
cada dos meses.
 - Disposición de la ARL para atender colaboradores
en caso de sufrir de ansiedad, depresión o alguna
patología a causa del aislamiento.
- Celebración de cumpleaños y bono.
- Talleres de manualidades con los hijos (cuando
aplique), una vez cada dos meses.
- Jornadas de crédito y educación cada seis meses.
- Carrera verde una vez al año.

deja mu - Ejercicios de estiramiento todos los días en las

horas de la mañana, antes de ingresar al área de
trabajo
- talleres y tutorías de algunas materias para los
hijos de los empleados
- bonificaciones de la caja de compensaciones para
articulos de prevención para el covid 19
- campañas de percepción Sobre contexto familiar
durante la pandemia
- ‘’ Dia de la familia’’ Dos días al año sin trabajo
para compartir con la familia
- Descuentos de hasta el 50% en productos de la
compañía
- Bonos de mercado
-

Apiros SAS - Pausas activas de movimiento y estiramiento 2

veces al día.
- Torneo de fútbol para los empleados 2 veces al año
en total empresa.
- Dinámica “tengo un tic” 1 vez por semana.
- Fiesta temática para fin de año.
- Bonificación extra por área por efectividad laboral.
- Acompañamiento psicológico y ocupacional por la
compañía y la Arl.
- Capacitaciones por el área de SST 1 vez cada 2
meses.
- Actividades Team Building (trabajo en equipo 1
vez al mes por área.
- Charlas ambientales, cuidado personal en
proyectos de obra. (antes de la pandemia).
- Senderos de caminata libre para sus break.
- Correo diario con frases motivadoras, antes de la
pandemia se manejaba tablero de expresiones.

Kava store - Podcast de bienestar emocional, físico e

institucional a diario.
- Talleres de servicio al cliente.
- Bonificación por ventas.
- Políticas de conciliación en la jornada laboral
(flexibilidad horaria)
 - Espacios de trabajos con un ambiente tranquilo y
a elección del colaborador.
- En fechas especiales medio día libre.
- Bonos del 15% para comprar productos en la
tienda.
- Integración y celebración de cumpleaños.

IQ OUTSORCING - Fiesta temática el dia de los niños

- Permiso remunerado por celebración de
cumpleaños
- Credito para compra de útiles escolares
- Descuento y crédito para boletas de cine y parque
de diversiones
- Tres dias remunerados por matrimonio
- Regalos navideños para hijos menores de 12 años
- Encuentros virtuales con bingo y premios para
celebraciones especiales

ANÁLISIS FINAL

De acuerdo al análisis de todas las empresas, en su gran mayoría cumplen con todas las
necesidades en materia psicológica y fisiológica, debemos partir de que el bienestar social
hace parte del bienestar económico, la retribución o remuneración tanto al trabajo
realizado, como a los riesgos que toda empresa económica involucra, encontramos el
bienestar social, la economía del bienestar, bienestar subjetivo; todos estos hacen parte
fundamental de lo que nosotros como colaboradores de una organización nos impulsa a
esforzarnos, a dar lo mejor de nosotros, a ser autosuficientes y ser agradecidos por el lugar
en el que trabajamos.

TRABAJO COMPLETO

1. Nombre de la empresa
Apiros SAS.
2. Características generales de la empresa (misión, visión, actividad económica, número
de empleados, descripción del área de recursos humanos, incluya otros aspectos que
ayudan a conocer mejor la empresa).

En apiros, en equipo, hacemos que las cosas pasen; la pasión, la excelencia, el servicio, la
comunicación y la colaboración nos facilitan el camino para nuevas y exitosas experiencias.
MISIÓN: Realizamos nuestras actividades de estructuración, diseño, desarrollo,
comercialización y gerencia de negocios inmobiliarios: superando las expectativas de
nuestros clientes con innovación de procesos, consolidando la confianza de nuestros aliados
estratégicos, buscando la excelencia en el desarrollo en nuestro talento humano con un
enfoque de responsabilidad social para lograr la perdurabilidad del negocio y la consolidación
financiera y de nuestra marca.

VISIÓN: Somos una empresa sólida, que se reconoce por la calidad de sus proyectos, su
compromiso, innovación, servicio al cliente y la búsqueda del mejoramiento continuo.

POLÍTICA DE CALIDAD

Apiros se compromete con la mejora continua y a incrementar ventajas competitivas acorde a

nuestra visión estratégica.

Objetivos de calidad

● Mejorando los procesos estratégicos de realización y de apoyo.

● Asegurando los niveles de satisfacción con nuestros clientes.

NIT: 800240724

Razón Social: APIROS SAS

Objeto Social: Construcción de edificios residenciales

Clasificación Industrial: F4111 – Construcción de edificios residenciales

Corte de Cuentas: 01. ANUAL

Fecha de Constitución (AAAA-MM-DD): 1994-08-22

Estado (2021): ACTIVA

Tipo Societario: 08. SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA SAS

Actividad Económica: 07 . ACTIVIDAD ECONÓMICA DIFERENTE A LAS

ANTERIORES

Dirección: Calle 82 10 39
Departamento: BOGOTA D.C.

Ciudad: BOGOTA-D.C.-BOGOTA D.C.

Teléfono: 3265310

Celular: 3107670956

Email: jimenasantamaria@aprios.com.co

Matricula Mercantil: 00612414

Obligación Revisor Fiscal: Si

Firma Revisoria: No

Descripción del área de recursos humanos

El valor de la innovación y la innovación como un Valor.

En apiros promovemos la innovación a lo largo de toda la organización, miramos todos los

días la realidad desde diversas perspectivas, creando de esta manera un estilo único y propio
que nos identifica dentro y fuera de la compañía.

La innovación en apiros surge de la necesidad de estructurar los procesos e ideas novedosas

que a través del tiempo se han dado de forma espontánea y no estructurada. Por ello nace el
sistema de Innovación ¨PRISMA¨ cómo un área transversal y de servicio para toda la
compañía que busca potenciar el talento y los recursos.

El poder transformar la realidad por medio de procesos de innovación nos diferencia de los
demás, agregando Valor a la organización y beneficios a nuestros clientes y grupos de interés.

Es por esto, que promovemos la participación activa y diaria del talento humano de la
compañía en todas las etapas de nuestra cadena de valor, desde la detección de oportunidades
hasta la implementación de los proyectos, permitiendo así la apropiación de la innovación
como un Valor que impacta no sólo los aspectos laborales sino personales de cada uno de los
colaboradores de apiros. Además, impulsamos la colaboración con toda nuestra cadena de
suministro y aliados para identificar procesos y proyectos donde se generan investigaciones
que aportan valor para todos los involucrados.
Nuestro sistema de innovación ¨PRISMA¨ incluye 3 etapas fundamentales: la Etapa de
descubrimiento, donde detectamos nuestras necesidades y oportunidades, para luego, a través
de sesiones de ideación, liberar ideas con potencial de convertirse en proyectos
implementables que transformen de manera positiva la realidad de nuestra compañía

Prisma a lo largo de los años, se ha convertido en el pilar fundamental de la organización; es

nuestro elemento de búsqueda para optimizar la organización, contribuir al impacto ambiental
y a una mejor sociedad.

En el ámbito de la organización interna de la empresa, el departamento de recursos humanos

es el responsable de la gestión de los recursos humanos de la organización, y se encuentra
formado por un conjunto de personas que se organizan en la empresa para conseguir los
siguientes objetivos: seleccionar y formar a las personas que la empresa necesita,
proporcionar a los trabajadores los medios necesarios para que puedan ejercer su trabajo e
intentar que el trabajador satisfaga sus necesidades.

Organización del personal:

planificamos las plantillas de acuerdo con la organización de Apiros, diseñando los puestos
de trabajo oportunos, definiendo funciones y responsabilidades, prever las necesidades de
personal a medio y largo plazo, analizando los sistemas retributivos y de promoción interna,
entre otras tareas.

Reclutamiento: son el conjunto de procedimientos encaminados a atraer candidatos

competentes para un puesto de trabajo a la empresa. Manejamos técnicas de reclutamiento
internas, cuando se busca un crecimiento laboral por parte de una persona activa en la
compañía o externas, si los candidatos son personas ajenas a la organización.

Selección: función central de área para lograr el éxito de la actividad empresarial es la

correcta elección de las personas que han de trabajar en la empresa.

Formación: la formación de nuestros colaboradores le permite al personal adaptarse a los

cambios que se producen en la sociedad, así como a los avances tecnológicos. Además de la
adaptabilidad a los cambios, la empresa facilita formación para la tarea específica que se ha
de realizar dentro de la misma en función de sus objetivos y planes.
Evaluación del desempeño y control del personal: desde recursos humanos controlamos
aspectos como el absentismo, las horas extraordinarias, los movimientos de plantilla, la
pirámide edad o las relaciones laborales, además de corregir los desajustes entre las
competencias del trabajador y las exigidas por el puesto.

Clima y satisfacción laboral: es necesario detectar el nivel de satisfacción de nuestros

colaboradores dentro de todas los frentes de trabajo de nuestra organización y los motivos de
descontento, con la intención de aplicar medidas correctoras. Uno de los factores que mayor y
mejor incidencia tienen en la consecución de un buen clima laboral es la conciliación de la
vida laboral y familiar.

Administración del personal: gestionamos todos los trámites jurídico-administrativos que

comporta el personal de la empresa, englobados en ámbitos como la selección y
formalización de contratos, tramitación de nóminas y seguros sociales y control de los
derechos y deberes del trabajador.

Relaciones laborales: tratamos de promover la comunicación entre la empresa y nuestros

colaboradores, utilizando a interlocutores para lograrlo. Estos representantes deben ocuparse
de las condiciones colectivas del trabajo, como la negociación de convenios colectivos o los
conflictos que se puedan originar en la empresa y sus vías de solución.

Prevención de riesgos laborales: manejamos un constante estudio de las condiciones de

trabajo y de los riesgos laborales asociados preceden a la implementación de medidas de
prevención y de protección, a fin de preservar la salud de las personas que trabajan en nuestra
empresa.
3. Actividades de bienestar que desarrolla la empresa durante la pandemia.

La nueva normalidad provocada por la pandemia del COVID-19 ha llevado a cambios en los
hábitos y las formas de trabajo. Consciente de eso, APIROS S.A.S ha desarrollado en la
compañía un programa de bienestar que involucra no sólo a los empleados, también a sus
familias, en actividades deportivas, artísticas y académicas.

De esta manera, bajo el concepto ‘Stay at home Enjoy life, Apiros lanzó en la compañía la
iniciativa, que contempla diferentes programas para que los colaboradores se integren con sus
familias y además, cuenten con diferentes alternativas de aprovechamiento del tiempo libre
desde sus casas, así como de espacios de formación e incluso, promoción de sus
emprendimientos.

En el marco de este proyecto, los empleados y sus familias pueden acceder a espacios como:

· Emprendiendo en Casa: un espacio para promocionar sus ideas de negocio y atraer

nuevos clientes a sus emprendimientos.
· Mi Casa Tiene Talento: una iniciativa para conocer los talentos de los empleados y
sus familias con diferentes representaciones artísticas como danza, canto, pintura, dibujo,
escultura y fotografía por medio de la nueva aplicación TIK TOK.

· El Aula: Contempla una oferta de cursos como cocina saludable, fotografía,

manualidades, 50 horas de seguridad y salud en el trabajo de la mano con el Sena,
medidas de prevención y trabajo en casa apoyados por la Arl, entre otros.

· Gamers Apiros: un espacio con juegos digitales, donde además pueden retar a
compañeros a participar en torneos de videojuegos propuesta por nuestra área de
programación y sistemas.

· Zona Fit: Clases virtuales de zumba, pilates, aeróbicos, entre otras disciplinas, para
ejercitar el cuerpo y mejorar el estado físico y anímico de nuestros colaboradores y sus
familias.

4. Posibles percepciones de los empleados sobre las actividades o prácticas.

Por parte de los colaboradores, se evidencia una clara aceptación y motivación por las
actividades propuestas por la compañía, en pro del bienestar de cada uno de ellos.
Manifiestan emociones de vivencias compartidas con sus familias mejora en las relaciones
personales con sus compañeros de trabajo, aun cuando muchos de los colaboradores de las
áreas administrativas sede principal no se han reencontrado personalmente. En cuanto al
personal de campo que ya se encuentra activo manifiestan que ya no poseen tiempo para
continuar con la ejecución de dichas actividades, pero que mientras se pudo fue muy
fructífero para ellos y sus familiares apoyando el Stay at home Enjoy life.

5. Aspecto de mejora que se podrían incluir.

En APIROS S.A.S creemos que el desarrollo y participación en estas actividades es

fundamental para desarrollar y potenciar las capacidades y fortalezas humanas y laborales de
nuestros colaboradores, por ende se ha invertido gran cantidad de esfuerzo en diseñar una
sistema de bienestar que cumpla con estos fines, sin embargo se ha observado que muchos de
los trabajadores no tienen la posibilidad de acceder a las actividades de bienestar que la
empresa ofrece ya sea por cuestiones relacionadas con el tiempo, motivación o preferencias.
Teniendo en cuenta esto se plantean ciertas opciones de mejora que pueden contribuir a que
el 100% de los colaboradores se integren y gocen de los beneficios Que trae consigo el
sistema de bienestar brindado por la organización. Sin embargo se requiere conocer con
claridad los motivos específicos por los cuales los trabajadores no acceden con frecuencia a
muchos de los beneficios brindados, para ello se propone realizar encuestas de percepción
sobre el sistema de bienestar establecido por la organización, incluir en las diferentes áreas
laborales buzones de sugerencias para que los empleados puedan manifestar sus
pensamientos sobre estos. Posteriormente se sugiere:

● Priorizar la jornada de trabajo durante las horas de la mañana para que en la tarde se
puedan dedicar 10 min. en la realización de alguna de las actividades brindadas por el
área de bienestar, sin que esto afecte la hora de finalización de la jornada laboral
● Realizar campañas y promociones que faciliten el acceso a servicios de salud general
y oral para los trabajadores, ya que este es uno de los temas en los que muchas
personas no prestan demasiada atención sea por tiempo o factores económicos.
● Constante verificación del mobiliario, instalaciones y condiciones físicas del sitio de
trabajo para proporcionar seguridad física al trabajador.
● Proyectos de interacción social positiva que ayuden a fortalecer las relaciones entre
pares.
● Campañas de autocuidado y prevención del covid en las que se ofrezca al personal un
kit con elementos básicos como mascarillas, guantes, alcohol o gel antibacterial.
● Jornadas de capacitación relacionadas con las nuevas formas de trabajo
● Incentivar los hábitos saludables como la alimentación y el aseo personal, principalmente a
los empleados que han optado por el teletrabajo en tiempos de pandemia.

6. Nombre de la propuesta de intervención.

Planes de carrera y promoción profesional

7. Teoría, modelo o conceptos en los cuales se sustenta la propuesta.

La propuesta debe contener mínimo los siguientes elementos: describa en qué
consiste la actividad, con toda claridad y precisión, objetivos, valor promedio de la
inversión, responsables, indicador de medición, que se espera de cada una de las
actividades, recomendaciones, conclusiones y bibliografía en formato APA;.
Desde la teoría de la adaptación, tanto el temperamento como la personalidad de una
individuo deben ser direccionados a aquello que genere bienestar ante una aceptación de su
satisfacción global con la vida. Por otro lado, también quieren generar un sistema de
adaptación ante el estrés que toma por sorpresa a los trabajadores de la organización
desarrollando estrategias diferentes para disminuirlo o redirigirlo, en este caso las encuestas
regulares y posibles videollamadas que se desean implementar.

También, se idea una estrategia por medio de la cual los niveles de bienestar sean
direccionados a ser más altos o llevarlos en un nivel moderado a lo que las condiciones
laborales lo exigen, por esta razón se escoge la teoría de la adaptación. Para esto se proponen
encuestas regulares y videollamadas posibles, para tener una medición constante de qué
factores son los que están influyendo en el estrés laboral por parte de los partícipes de la
organización e idear distintas soluciones a dichas problemáticas.

8.
Dentro de las nuevas condiciones laborales que la pandemia ha traído a la sociedad, existen
muchos retos que desde la psicología organizacional debemos enfrentar para lograr conseguir
los objetivos y proponer nuevos, que se ajusten a las necesidades actuales sin dejar de buscar
siempre resultados eficientes.

Dentro de la propuesta de intervención, existen una serie de factores a tener en cuenta, entre
ellos consideramos importantes el manejo del estrés, debemos ser conscientes que las
condiciones actuales cambiaron lo que conocíamos como estrés laboral, a nuevas formas;
desde el trabajo en casa existen una serie de condiciones que cambian por completo el
entorno de trabajo y el cómo los integrantes del equipo laboral deben acoplarse de forma
eficiente a esas nuevas exigencias, en donde se espera que puedan llevar a buen término sus
responsabilidades, y esto conlleva de forma clara con unos nuevos niveles de estrés que antes
no hacían parte de su vida diaria. Por ello dentro de la propuesta de intervención desde la
psicología organizacional se plantean poder determinar en qué condiciones los miembros del
equipo se encuentran realizando sus labores desde sus casas. Se hace necesario conocer si
cuentan con las herramientas necesarias y adecuadas para realizar sus labores, como por
ejemplo, escritorios adecuados y sillas que permitan mantener buenas posturas, ventilación,
recursos tecnológicos como buena conectividad para mantener un flujo de información
óptimo entre todos los miembros del equipo, entre otras características. Una vez se pueda
evaluar dichas condiciones, desde el área organizacional se deben hacer los requerimientos
necesarios y posibles que permitan a los miembros del equipo poder cumplir con las
características básicas que permitan el mejor desempeño siempre en un marco de bienestar
integral.
Para poder evidenciar lo anteriormente descrito, desde el área organizacional se realizaría una
breve encuesta y una posible videollamada a los miembros del equipo para poder determinar
dichas condiciones y las carencias existentes.
Con dicha información se realiza un análisis que determine el nivel de cumplimiento de
dichas características requeridas para un buen funcionamiento y desde allí mismo teniendo un
reporte de las carencias, se podría buscar un plan de acción que permita suplir en gran medida
con la consecución de una solución efectiva y estructurada tanto para los miembros del
equipo como para la compañía. Allí se podrían abordar temas de compra de equipos, o
préstamo de equipos ya existentes en la compañía, búsqueda de mejoras en la conectividad,
entre otras soluciones que le permitan al global de equipo de trabajo y a la compañía poder
seguir generando resultados siempre dentro de un marco de bienestar general para todos.

Dentro del plan estratégico Stay at Home Enjoy Life, la mejor herramienta del área
organizacional se basa en el seguimiento continuo del plan, que permita conocer qué
integrantes del equipo lo toman en cuenta, y por medio de una evaluación constante poder
medir sus efectos y sus consecuencias directas en la actitud y el bienestar de los miembros del
equipo de trabajo.

Planes de carrera y promoción profesional: se implementa a través de un plan carrera y/o

programas en los cuáles los colaboradores pueden adquirir la experiencia necesaria para
luego estar en condiciones de progresar en la estructura de la organización dentro del área en
la que se encuentran. Es una de las mejores estrategias para atraer y retener el talento en la
empresa y así ofrecer a los trabajadores la posibilidad de desarrollar un plan de carrera.

Actividad: El plan de carrera es un proyecto de formación individual de cada trabajador, su

propósito es trazar el curso de su carrera y desarrollo profesional dentro de la organización y
el área en la que labora. Este se ejecutará de manera conjunta con la empresa. por lo que
implica comprender qué conocimientos, características personales y experiencia se requieren
para que un empleado progrese laboralmente.
Objetivo: Diseñar en la empresa un programa de bienestar, que tenga como fin mejorar la
calidad de vida de cada uno de los trabajadores y sus familias, buscando incrementar la
productividad, disminuir la rotación del personal, generar sentido de pertenencia a la
organización, e incentivar en los ascensos.

Valor promedio de la inversión: Promedio del 30%, 40% y 50% de la matrícula del técnico,
tecnólogo, pregrado y posgrado, diplomado o especialización.
Responsables: Área de talento humano, Desarrollo y capacitación.
Indicador de medición: Como requisitos para acceder,mantener y culminar con este
beneficio el indicador es el siguiente:
1. Cumplir con las calificaciones superiores a un promedio de 4.0 de manera semestral o
como trabaja el centro educativo.
2. El programa de formación debe cumplir con ciertos criterios específicos para que este
sea otorgado, como por ejemplo que el programa tenga que ver con su campo de
acción en la organización.
3. Verificar cúal es la tasa de cumplimiento de los planes de estudio para así mismo dar
continuidad con el proyecto.
4. Verificar una vez culminado el plan de estudios cuál es el aporte que este puede dar al
área o a la organización en general.
5. Este beneficio se brinda solicitando al colaborador una duración mínima en la
organización y en el área, dando así también un beneficio para la empresa en cuanto al
personal capacitado.
Actividades: Reposición de las horas o facilidad de horarios para que puedan cumplir con los
horarios académicos cuando lo requieran, seguimiento tanto al destino del dinero otorgado al
colaborador con el pago de la matrícula y verificación de como va en su proceso académico.
Recomendaciones: La organización apoya a los colaboradores en el desarrollo y
seguimiento de su plan de carrera al brindarles acceso a las siguientes oportunidades e
información:
1. Competencias requeridas
2. Clases de capacitación
3. Oportunidades de desarrollo en el trabajo
4. Promociones
5. Transferencias o movimientos laterales
Conclusiones: Este, como otros proyectos destinados a mejorar la calidad de vida de los
colaboradores, surge de la necesidad de querer ayudar en su crecimiento y el de la empresa,
dando un acceso a estos procesos y sistemas, cualquier empleado debería tener la oportunidad
de elaborar y seguir un plan de carrera. Esto repercutirá de manera positiva para la
organización en la retención de talento y alineamiento de objetivos y estrategias.

Bibliografía

● Solano, A. C. (2009). El bienestar psicológico: cuatro décadas de progreso. Revista

interuniversitaria de formación del profesorado, 23(3), 43-72.

● Clarke, T., Clegg, S. R., & Colado, E. I. (2000). Estudios organizacionales y

paradigmas gerenciales: Elementos esenciales de una nueva retórica. Denarius, (01),
121-121.
● Salanova, M., Llorens, S., & Martínez, I. M. (2016). Aportaciones desde la
Psicología Organizacional Positiva para desarrollar organizaciones saludables y
resilientes.