INDUCCIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

SQUARE TRADE AND HOME

P.H.
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
(DECRETO 1072 DE 2015)
 OBJETIVOS
SISTEMA DE GESTIÓN DE SST

Para establecer los objetivos la organización, se tendrá en cuenta los resultados de la identificación
de peligros, valoración y determinación de controles de riesgos, indicadores de desempeño,
requisitos legales y otros, aspectos ambientales significativos, revisión por la dirección, cambios
tecnológicos, incidentes, registros de no conformidades, actividades de mejoramiento en su proceso
y el de las partes interesadas en la institución.

1. Evaluar a los contratistas.

2. Incluir las actividades que realizan los contratistas en la matriz de IPEVR.
3. Aumentar el impacto de la gestión realizada por el vigía SST.
4. Intervenir los planes de acción establecidos en la matriz legal.
 POLÍTICA SG SST

SQUARE TRADE AND HOME P.H, se compromete con la protección y promoción de la salud de los
trabajadores, procurando su integridad física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento
continuo de los procesos y la protección del medio ambiente.

Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y
seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el Sistema
de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos, físicos y
financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad en el trabajo.

Los programas desarrollados en SQUARE TRADE AND HOME P.H, estarán orientados al fomento de
una cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan
causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la preparación para
emergencias.

Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y
procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo, Igualmente serán
responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar
consecuencias y contingencias para los empleados y la organización.

 
 POLITICA PARA EL CONSUMO DE
ALCOHOL Y DROGAS

SQUARE TRADE AND HOME P.H, convencida que las bebidas alcohólicas, las drogas y las
sustancias alucinógenas tienen efectos perjudiciales en la salud y en la capacidad para actuar de
forma segura y productiva, prohíbe la posesión, uso, distribución o venta de bebidas alcohólicas y de
sustancias alucinógenas en las operaciones dentro y fuera de las instalaciones de la empresa.

Es compromiso de la gerencia, diseñar programas que permitan a nuestro equipo de trabajo,

desarrollar buenas prácticas de vida social y familiar proporcionando espacios de integración y
promoción de la salud física y mental.

Es facultad discrecional de nuestra empresa realizar pruebas aleatorias y no anunciadas para

verificar el cumplimiento de esta política.

 
 ROLES Y RESPONSABILIDADES
DE LA GERENCIA

1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. Asignar y Comunicar las Responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a

todos los niveles de la organización, incluida ella misma como alta dirección.

3. Hacer seguimiento y Rendir cuentas al interior de la empresa a quienes se les hayan delegado
responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

4. Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño,
implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión
eficaz de los peligros y riesgos.

5. Garantizar que la empresa opere bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable
en materia de seguridad y salud en el trabajo.

6. Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación
y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los
trabajadores y/o contratistas, en su operación.
 ROLES Y RESPONSABILIDADES
DE LA GERENCIA

7. Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos
propuestos en el (SG-SST).

8. Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades

laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST).

9. Asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los

trabajadores y sus representantes con el COPASST.

10. Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el

trabajo

11. Involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de

gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.

12. Establecer los recursos necesarios para adaptar las condiciones de la organización a los
requerimientos del COVID-19
 ROLES Y RESPONSABILIDADES DE
MANDOS MEDIOS
1. Canalizar la información sobre el desarrollo y gestión del SG SST recibida desde los
empleados para mantener informada a la gerencia y viceversa.

2. Direccionar los recursos humanos, técnicos y económicos del SG SST.

3. Hacer seguimiento periódico sobre el cumplimiento de los objetivos, indicadores y metas

del SG SST.

4. Proponer estrategias de mejoramiento del sistema según los seguimientos realizados.

5. Estar familiarizado con los planes de respuesta a emergencias

6. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG SST

7. Motivar de forma permanente al personal a su cargo

 ROLES Y RESPONSABILIDADES DE
MANDOS MEDIOS

8. Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo del

personal directo, temporales, contratistas y visitantes que realicen.

9. Promover y motivar la participación del personal a su cargo en los programas, planes,

proyectos y actividades establecidos por la organización en aspectos de seguridad
salud en el trabajo.

10. Hacer seguimiento a los planes de acción derivados de las acciones correctivas
identificadas en las
investigaciones de los accidentes / incidentes de trabajo.

11. Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y

Salud en el Trabajo.

12. Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.

13. Garantizar que el mismo y su personal a cargo aplique los protocolos del COVID-19
en su labor diaria.
 ROLES Y RESPONSABILIDADES
DE LOS EMPLEADOS
1. Procurar el cuidado integral de su salud.

2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad

y Salud en el Trabajo de la empresa.

4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos

latentes en su sitio de trabajo.

5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido

en el plan de capacitación del SG–SST.

6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 ROLES Y RESPONSABILIDADES
DE LOS EMPLEADOS

 7. Conocer, tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicarla en toda la
instalación de la empresa.

8. Reportar inmediatamente al jefe, líder de área, SST o GH, todo accidente de trabajo o
incidente.

9. Usar eficiente y correctamente los equipos, herramientas y máquinas que se han destinado
para la realización de las labores.

10. Utilizar, mantener y darle disposición final a los elementos de protección personal de acuerdo
a los estándares establecidos por la empresa y sus contratantes.

11. Hacer parte de la transformación cultural, mediante comportamientos y actitudes positivas.

12. Aplicar de forma permanente los protocolos

establecidos por la empresa para la prevención del COVID-19
 ROLES Y RESPONSABILIDADES
DE LOS CONTRATISTAS
1. Procurar el cuidado integral de su salud.

2. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad
contratada.

3. Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales.

4. Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por los contratantes, los
Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías Ocupacionales o la
Administradora de Riesgos Laborales.

5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo.

6. Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato.

 SISTEMA GENERAL DE
SEGURIDAD SOCIAL

SEGURIDAD RIESGOS
PENSIONES SALUD
SOCIAL PROFESIONALES

Administradora de Entidad Promotora de Administradora de

Entidades
Fondo de Pensiones Salud Riesgos Profesionales

Sigla AFP EPS ARP

ARL
Accidente de trabajo y
Riesgos que Invalidez, vejez y Enfermedad general y
enfermedad de origen
cubre muerte maternidad
profesional
Quien paga la 75% el empleador y 2/3 el empleador y
cotización 25% el trabajador 1/3 el trabajador 100% el empleador
Quien toma la
decisión de El trabajador El trabajador La empresa
afiliarse
 AUTOCUIDADO

Es la práctica de actividades que los individuos realizan en favor de sí mismos

para mantener la vida, la salud y el bienestar.

• Velar por mi bienestar.

• Valorarme.
• Protegerme.
• Pensar que mi familia, me necesita SANO.
• Minimizar riesgos para evitar accidentes, incidentes, enfermedades.
• Disfrutar mi trabajo.

Una persona que practica el auto cuidado es aquella que se percibe como un ser valioso
en su condición de ser humano y que esta en capacidad de construir su propio proyecto
de vida. en su ambiente laboral, personal y familiar, piensa en soluciones que lo
benefician tanto a él como a sus compañeros
 ACCIDENTE INCIDENTE

Suceso repentino que sobrevenga por

causa o con ocasión del trabajo, y que Suceso acontecido en el curso del trabajo o
produzca en el trabajador una lesión o la en relación con este, que tuvo el potencial
muerte. de ser un accidente, en el que hubo
personas involucradas sin que sufrieran
• Ejecución de actividades bajo órdenes lesiones o se presentaran daños a la
del empleador, durante o fuera del lugar propiedad y/o perdida en los procesos.
y horas de trabajo.
• El que se produzca durante el traslado
desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa.
•Ejercicio de funciones sindicales aun con
permiso del empleador.
 ACTOS Y CONDICIONES
INSEGURAS

 CONDICIONES INSEGURAS: Son las causas que se derivan

del medio en el que realizamos nuestras labores. Se refiere al
grado de inseguridad que puede tener la maquinaria, equipo,
área de trabajo, pisos, estantería, y tableros, etc.

 ACTOS INSEGUROS: Son las causas que dependen de

nuestras propias acciones y que pueden dar como resultado
un accidente.
 QUE HACER EN CASO DE UN
ACCIDENTE LABORAL

Recuerde…
Todo ACCIDENTE e INCIDENTE Laboral debe ser reportado inmediatamente ocurra al
Jefe, responsable de SST o Gestión Humana.

Si el ACCIDENTE se presenta fuera de las instalaciones y NO tiene forma de

comunicarlo a la empresa de inmediato, usted esta en la potestad de llamar a la línea de
atención de la ARL y reportarlo o dirigirse a un centro asistencial (urgencias) y solicitar
atención por un evento de naturaleza laboral.

Luego de recibir atención medica, debe reportar lo sucedió a las personas pertinentes
para el hacer el reporte a la ARL diligenciar su respectivo REPORTE DE ACCIDENTE.
 PELIGROS
Es una fuente o situación con potencial
de daño en términos de lesión o
enfermedad, daño a la propiedad, al
ambiente de trabajo o a una
combinación de éstos. (ejemplo:
ERONÓMICO)
RIESGOS
Combinación de la probabilidad y la (s)
consecuencia (s) de que ocurra un
evento peligroso específico. (ejemplo:
derrame +quemaduras)
 FACTORES DE RIESGOS

FISICOS

PUBLICO QUIMICOS

MECANICOS
PSICOSOCIAL

BIOLOGICOS

FISICO-QUIMICOS

LOCATIVOS
BIOMECANICOS
 RIESGOS FÍSICOS

Son todos aquellos factores ambientales que al ser percibidos por las personas
pueden provocar efectos adversos a la salud.

PELIGRO LESIÓN PELIGRO LESIÓN

 RIESGOS QUÍMICOS

Sustancias que durante la fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso,

pueden entrar en contacto con el organismo por inhalación, ingestión o absorción.

PELIGRO LESIÓN

Aerosoles sólidos Enfermedades pulmonares

Intoxicación
Aerosoles líquidos
Irritación de las vías respiratorias

Intoxicación
Gases y vapores
Irritación de las vías respiratorias

Humos, material Enfermedades pulmonares

particulado
 RIESGOS BIOLÓGICOS

Microorganismos, microorganismos y residuos que por sus características pueden

ser tóxicos para las personas que entran en contacto con ellos.

PELIGRO LESIÓN

Ingestión de alimentos Intoxicación

contaminados
Contacto con Infecciones
microorganismos - animales

Contacto con fluidos Infecciones

corporales
Roedores Heridas, infecciones
 RIESGOS BIOLÓGICOS
COVID-19

La infección con SARS-CoV-2, el virus que causa el COVID-19,

puede causar afecciones que varían de moderadas a severas y,
en algunos casos, pueden ser fatales. Los síntomas típicamente
incluyen fiebre, tos y respiración entrecortada. Algunas
personas infectadas con el virus han informado experimentar otros
síntomas no respiratorios. Otras personas, a quienes se les refiere
como casos asintomáticos, no han experimentado síntoma alguno.
Los síntomas de COVID-19 pueden aparecer en tan poco plazo
como 2 días o tanto como 14 días luego de la exposición.
RIESGOS BIOLÓGICOS
COVID-19
RIESGOS BIOLÓGICOS
CONTROLES
 RIESGOS OSTEOMUSCULARES
Objetos, puestos de trabajo, máquinas, equipos y herramientas, que por el peso, tamaño,
forma o diseño generan sobreesfuerzos, posturas o movimientos inadecuados.

PELIGRO LESIÓN

Carga estática: Fatiga muscular,

de pie enfermedad vascular

Carga estática: Dolor de espalda,

sentado Enfermedad vascular

Carga dinámica:
esfuerzos al descargar o Lesiones lumbares
levantar cargas
 RIESGOS MECÁNICOS Y
ELÉCTRICOS
Objetos, máquinas, equipos, herramientas e instalaciones locativas que por sus
condiciones de funcionamiento o diseño pueden generar lesiones.
 RIESGOS LOCATIVOS Y PÚBLICOS

PELIGRO LESIÓN PELIGRO

L
Sistemas de Traumas P Atracos,
O almacenamiento múltiples secuestros
U
C
B
A
Condiciones de
Golpes,
LI Enfrentamientos
TI techos, paredes, armados
heridas C
V pisos
O
O
Falta de orden y S
S aseo Golpes
Tránsito

Transporte
 RIESGO PSICOSOCIAL
Comprenden los aspectos intralaborales, extra laborales o externos a la organización y
las condiciones individuales o características intrínsecas del trabajador, los cuales en
una interrelación dinámica, mediante percepciones y experiencias, influyen en la salud
y el desempeño de las personas
 MANEJO INTEGRAL DE LOS
RESIDUOS SOLIDOS

Mas del 60% de los desperdicios que se generan en el hogar se pueden transformar o
reutilizar.
Por eso se recomienda poner en practica la regla de las tres erres: Reducir, Reutilizar,
Reciclar.

Reducir: Es disminuir la cantidad de residuos que producimos. Se calcula que un ciudadano

común genera un promedio de 1kg de basura por día.

Reutilizar: Es aprovechar los residuos que todavía pueden tener alguna utilidad, usándolos de
nuevo, por ejemplo las botellas de vidrio y bolsas plásticas.

Reciclar: Así evitamos gastar materia prima y energía. El método se aplica fundamentalmente
al papel y al vidrio. Al practicar el reciclaje, salvamos recursos naturales. Por ejemplo ·arboles,
en el caso del papel y evitamos que los rellenos sanitarios se vuelvan gigantescos depósitos de
basura.
MANEJO INTEGRAL DE LOS
RESIDUOS SOLIDOS.
 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO.

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es un organismo de promoción y

vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la
Institución, a través de actividades e promoción, información y divulgación. El COPASST
debe garantizar que los riesgos de enfermedad y accidentes derivados del trabajo sean
reducidos al mínimo posible
 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Es un grupo de apoyo que ayuda a intervenir y prevenir los riesgos
psicosociales en el trabajo, causados por el estrés ocupacional y el acoso
laboral.

ACOSO LABORAL
Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre
un empleado, trabajador por parte de un empleador, un
jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un
compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a
infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar
perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o
inducir la renuncia del mismo, conforme lo establece la
Ley 1010 de 2006
 PLANES DE EMERGENCIA

RUTA DE EVACUACIÓN
Es el camino o ruta diseñada específicamente para que
trabajadores, evacuen las instalaciones en el menor tiempo
posible y con las máximas garantías de seguridad

PUNTO DE ENCUENTRO
Lugar o lugares que se han determinado para el
encuentro durante una emergencia

ALERTA Y ALARMA
Sonidos que indican preparación y evacuación
respectivamente en el momento de una eventualidad