ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

MODELOS ORGANIZACIONALES

Docente: Chavarría Álvaro

Estudiante: Rojas Morales Daiana

Cochabamba - Bolivia

2022
MÉTODO KAIZEN
El método Kaizen se basa en hacer mejoras poco a poco, es decir, en lugar de realizar un
cambio radical, se hacen pequeñas acciones que se realizan de forma ordenada cada día y
que permitan salir de la zona de confort. Es muy popular en el nivel empresarial, ya que
tiene una filosofía de inclusión que permite que todos los miembros de la organización se
involucren en el proceso de desarrollo, lo que se traduce en el incremento del desempeño y
la productividad.

Este proceso de mejora, además de realizarse en pequeños pasos, se caracteriza porque

tiene un costo mínimo y las acciones para desarrollar el plan se ejecutan al instante. El ciclo
es conocido como: planificar, aplicar, verificar y ejecutar y consiste en:

 Definir los objetivos de forma clara y verificable.

 Analizar la situación actual y crear un plan de mejora.
 Aplicar los cambios.
 Revisar y poner en marcha las correcciones requeridas.
 Crear un informe con los resultados y establecer los puntos que deben tener
seguimiento.
 Tal vez te interese leer estos consejos para ser más productivos en el trabajo

Técnica 5S del Método Kaizen

Una de las técnicas más importantes del método Kaizen es el de las “Cinco S” que consiste
en palabras japonesas que de forma ordenada ofrecen un paso a paso para implementar esta
disciplina:

 Seiri: El primer paso del Método Kaizen, también se le conoce como “descartar”.
Consiste en identificar los factores que se necesitan para la producción, y los que no
se necesitan dentro del proceso.
 Seiton: Este paso que significa organización, sugiere la creación de una lista con los
factores del paso anterior con el propósito de organizarlos para facilitar su
búsqueda.
 Seiso: Este paso conocido como identificación, es el más importante de todo el
proceso, ya que consiste en reconocer el problema dentro del proceso para poder
solucionarlo.
 Seiketsu: Conocido como estandarización, consiste en utilizar las herramientas que
ofrece la organización para optimizar los resultados anteriores y darles seguimiento
a las mejoras de forma permanente.
 Shitsuke: el último pasa en esta técnica del Método Kaizen es la disciplina. El
objetivo es convertir en un hábito el método y las técnicas de las “cinco S”.

Beneficios del Método Kaizen

El método Kaizen cuenta con múltiples ventajas como:

 Fortalecer las habilidades de los empleados y eliminar los elementos que no

favorecen el proceso. Puedes crear una encuesta para empleados e identificar las
fortalezas y debilidades de tu fuerza laboral.

 Al iniciar el proceso de motivación y mantenerlo, aumenta los niveles de

satisfacción.
 Los empleados se comprometen más en cumplir las metas que establece la
organización
  Los niveles de retención de empleados aumentan debido a la satisfacción que
sienten al realizar su trabajo.
 La empresa se vuelve más competitiva gracias a que las actividades se realizan con
eficacia, se logra la elaboración de productos de calidad con menos costo.
 Mejora el servicio al cliente, ya que obtienen una mejor atención y mejores
productos.
 Los empleados están capacitados para resolver problemas con eficacia y aprenden a
trabajar en equipo.

Implementación del Método Kaizen

El método Kaizen debe aplicarse a todos los empleados de una organización de forma
general, solamente trabajando en equipo hacia una misma dirección, se lograrán cumplir
con sus objetivos. Además, la empresa debe llevar a cabo el proceso, informarse
continuamente sobre el estado actual de la empresa, evaluar personalmente la situación y
guiar a las personas en él.

Para implementar el Método Kaizen es necesario seguir esto factores clave:

 Estandarización: Esto es, esencialmente, la aplicación del proceso de forma segura y

fácil para que los empleados puedan realizarlo productivamente y asegurarse de
entregar un servicio de calidad que cumpla con las expectativas del cliente.
 Gestión Interna: Este factor se refiere a las “cinco S”, lo que significa organizar y
tener mejores resultados a través de la motivación.
 Eliminar los desechos: Deben desecharse todas las actividades que no incluya un
valor agregado.

El nivel de competencia aumenta cada día gracias al avance tecnológico. Por eso, las
empresas necesitan aumentar la calidad de sus servicios con producciones de bajo costo y
resolver los problemas con eficacia. El Método Kaizen se trata de mejorar continuamente y
eliminar todos los elementos que frenan el proceso, hasta llegar al estado de perfección
total.
BIBLIOGRAFIA
 https://www.holmeshr.com/blog/metodo-kaizen/
 https://www.welcometothejungle.com/fr/articles/metodo-kaizen-mejora-continua