Maestría en Ingeniería, Mención en Dirección de Proyectos.

Gerencia de Proyectos II
Caso La Estrategia de Shaw

La Estrategia de Shaw
Colin Shaw había sido designado como gerente de un proyecto de contabilidad por segunda vez
este año. Aunque el disfrutaba de los retos y la oportunidad de desarrollo personal brindada a el
como gerente de proyecto, el temía los problemas interpersonales asociados con este puesto. A
veces se sentía como un afortunado niñero repartiendo asignaciones, verificando el avance y
asegurándose que todos estén cumpliendo con el trabajo asignado. Recientemente Colin había
leído un artículo que recomendaba un enfoque muy diferente para el gerente de proyecto en la
supervisión y control de los miembros del equipo. Colin pensó que era una idea útil y decidió
aplicarla en su próximo proyecto.

El proyecto en cuestión involucraba tomar una decisión respecto a la implementación de un

sistema de costeo basado en actividades (ABC). Colin había sido una vez el gerente a cargo de
implementar un sistema de costeo de procesos en la misma división, por ello se sentía muy
cómodo acerca de su habilidad para conducir el equipo y tomar la decisión. El definió el objetivo
del proyecto y detalló todas las actividades principales involucradas, así como la mayoría de las
subactividades.

Para cuando se realizó la primera reunión del equipo del proyecto, Colin se sintió más seguro
acerca de la dirección y control del proyecto que lo que había estado al inicio de cualquiera de
sus proyectos previos. El había definido específicamente objetivos y actividades para cada
miembro del equipo, y había asignado fechas de término para cada actividad. Incluso había
elaborado “contratos” individuales para que los firmasen todos los miembros del equipo como
una muestra de su compromiso para terminar las actividades asignadas de acuerdo a las fechas
del crongrama. La reunión transcurrió muy tranquilamente, con casi ningún comentario de los
miembros del equipo. Todos recogieron una copia de su contrato y se fueron a trabajar en el
proyecto. Colin se encontraba muy satisfecho respecto al éxito de este nuevo enfoque.

Preguntas

Considera que Colin se sentirá igual dentro de 6 semanas? Compare este nuevo enfoque con su
enfoque previo.