ESTUDIANTES:

Jaritza Elizabeth Marte Benoit 17-SMRS-6-027

Rosa Mayerlin Díaz Calvo 17-SMRS-6-009
Francisco Ramirez 17-SMRS-6-006
Leimer Matos 16-MMRN-6-022

MATERÍA:
Elaboración y evaluación de proyectos

TEMA:
Elaboración de cronograma de proyecto

PROFESOR(A):
Carlos Manuel Calderón Taveras

SECCIÓN:
951
Tema V: Elaboración de cronograma de proyecto

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN.............................................................................................3

Tema V: Elaboración de cronograma de proyecto.............................................4

Cronograma de proyecto....................................................................................4

Administración del tiempo.................................................................................5

Como administrar el tiempo...............................................................................5

Elaboración del cronograma..............................................................................5

Pasos para elaborar un cronograma...................................................................6

Hitos del proyecto..............................................................................................8

Lista de actividades............................................................................................8

Análisis del cronograma.....................................................................................9

Creaciones de diagramas Gantt........................................................................10

Diagrama de Pert..............................................................................................11

Determinación de rutas criticas........................................................................12

CONCLUSIÓN................................................................................................13

BIBLIOGRAFIA.............................................................................................14

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Tema V: Elaboración de cronograma de proyecto

INTRODUCCIÓN

Toda investigación debe tener un cronograma con las actividades y fechas del
estudio para tener una idea general del proceso de elaboración, en término de
tiempo, días, meses y años. Cada parte de la investigación necesita su tiempo
específico para todo evento. El cronograma puede elaborarse en cuadro
diseñado por el investigador.

Ademas de indicar los aspectos técnicos y científicos del tema y problema

propuesto, el cual obedece a sus objetivos, todo proyecto debe contemplar
ademas los aspectos logísticos del mismo es decir cómo se va a lograr la
realización del mismo, para lo cual en la parte administrativa del mismo se
indica el manejo de los recursos del tiempo y de presupuesto para sus diversas
actividades.

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Tema V: Elaboración de cronograma de proyecto

Tema V: Elaboración de cronograma de proyecto

Cronograma de proyecto

Un cronograma es en gestión de proyectos una lista de todos los elementos

terminales de un proyecto con sus fechas previstas de comienzo y final. Un
diagrama de Gantt que puede proporcionar la representación es el software
primavera. Hay también herramientas libres y de código abierto para la
generación de cronogramas de proyecto disponibles para la mayoría de
plataformas, ofreciendo oportunidades para la creación de listas de tareas, la
asignación de recursos, precedencias y diagramas de Gantt y nos ayuda a ver
desde un punto diferente que existen varios tipos de cronogramas y lo más
utilizados son el de actividades de proyectos o mejor dicho un calendario de
proyectos en el que se anotara la información que se va a hacer en los días
correspondientes del proyecto.

Para poder realizar un cronograma siempre se recomienda tener en cuenta

consejos tales como contar con un calendario a mano, disponer de todas las
tareas que deben componer a aquel, establecer una línea del tiempo básica.

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Tema V: Elaboración de cronograma de proyecto

Administración del tiempo

La administración del tiempo es revisar y analizar nuestros conceptos sobre la

correcta aplicación del tiempo. Administrar el tiempo realmente significa
administrarse uno mismo, de tal manera que se pueda optimizar el rendimiento
del tiempo de que se dispone. El tiempo es una simple medida.

Como administrar el tiempo

Cada semana, todos contamos con 168 horas. Pero depende de cada quien
aprovecharlas al máximo. Tanto en el trabajo, como en el hogar, todos
podemos beneficiarnos de hacer uso del tiempo, el recurso más preciado, en
forma eficiente.

La administración del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso

en forma regular, para comprender la forma más adecuada de usarlo en forma
efectiva.

Elaboración del cronograma

Existen muchas metodologías que sirven de base para la elaboración del

cronograma de actividades. Para elegir cual es la más indicada en cada caso,
habrá que atender a las características concretas del proyecto y sus
necesidades. Así por ejemplo se pueden aplicar los métodos del diagrama de
Gantt, CPM-Pert o algún tipo de análisis de redes, en función de su creciente
complejidad.

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Tema V: Elaboración de cronograma de proyecto

En cualquier caso, la información necesaria para la elaboración de un

calendario de este tipo ha de ser, como mínimo:

Descripción del alcance del proyecto: permite determinar las fechas de

inicio y final clave, los principales supuestos detrás del plan, así como las
limitaciones y restricciones clave. También puede incluir expectativas de los
interesados, que a menudo determinan los hitos del proyecto.

Lista de actividades y necesidades de recursos: es importante determinar si

hay otras restricciones a tener en cuenta en el desarrollo de la programación.
La comprensión de las capacidades de los recursos unida a la experiencia
profesional del Proyect Manager ayudara a conocer que factores o
circunstancias (vacaciones, días, libres etc) pueden afectar al cronograma de
actividades y por tanto al proyecto.

Calendarios personales y de proyecto: en la programación de proyecto se ha

de incorporar la información relativa a los días laborables, los turnos y la
disponibilidad de los recursos.

Riesgos del proyecto: su comprensión es necesaria para planear cada

actividad con tiempo suficiente para hacer frente y responder a los riesgos
identificados, pero calculando la posible aparición también de riesgos no
identificados previamente.

Pasos para elaborar un cronograma

Con independencia de los métodos y herramientas seleccionadas para

gestionar el tiempo, los pasos que deberás realizar para elaborar el cronograma
de actividades son:

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Tema V: Elaboración de cronograma de proyecto

Recopilar la información clave para elaborar el cronograma: lo primero

que se necesita es conocer el alcance del proyecto, todos aquellos requisitos y
características que lo definen, la fecha de inicio y fin o las entregas pactadas, e
identificar los posibles obstáculos y limitaciones que puedas encontrarte.

Identificar y definir las actividades: tras analizar toda la información, llega

el momento de determinar que actividades se llevaran a cabo para elaborar el
proyecto y el grado de prioridad de cada una. Estas actividades deben ser
planificadas, teniendo en cuenta todos los factores y circunstancias que
puedan poner en riesgo el proyecto.

Secuenciar las actividades: ya que algunas actividades dependen de otras,

mientras que otras tareas pueden desarrollarse simultáneamente y otras que
no.

Establecer los recursos necesarios para cada actividad, tanto personales

como económicos.

Estimar el tiempo para cada actividad. Una vez definida cada tarea, es el
momento de calcular el tiempo de duración.

Distribuir las actividades. Cada miembro o equipo del proyecto debe

responsabilizarse de una serie de actividades, según su naturaleza.

Seguimiento del cronograma. Una vez elaborado el cronograma debe ser

revisado constantemente y mejorado siempre que sea posible.

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Tema V: Elaboración de cronograma de proyecto

Hitos del proyecto

Los hitos son etapas dentro de un mismo proyecto, serian como proyectos
dentro del proyecto, no pre entregas.

Los hitos nos permiten organizar el proyecto por etapas. Gestionar mejor el
resultado final mediante el cumplimiento de pequeños objetivos. Ademas nos
permite avanzar paso a paso con el profesional. Hacer revisiones periódicas y
seguir un cronograma que nos permita terminar el proyecto en la fecha
determinada.

Desde el punto de vista monetario los hitos nos permiten desglosar el

presupuesto y tener un mayor detalle de los costos reales del mismo.

Implementación de los hitos

Los hitos deben ser programados por los profesionales a la hora de realizar
una propuesta en nuestro proyecto. Lo que podemos hacer como clientes es
enumerar, dentro de la descripción del proyecto, los hitos que queremos que
tengan presentes los profesionales para que ellos los agreguen en la propuesta.
Una vez elegido el profesional y se cree la zona de trabajo se le puede agregar
o sacar hitos al proyecto según conveniente. Siempre el profesional tendrá que
aceptar los cambios.

Lista de actividades

Las actividades de un proyecto generalmente no se realizan todas en el mismo

tiempo ni una por una en estricta secuencia. Al analizar el proyecto se advierte
que para iniciar el proyecto se advierte apara iniciar ciertas actividades se

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Tema V: Elaboración de cronograma de proyecto

“exige” que otra u otras hayan sido terminadas antes. Sería imposible por
ejemplo: pintar una pared antes de que esta se haya construido o colocar
aparatos sanitarios sin hacer instalado los desagües.

La exigencia física que determina la interdependencia de las actividades de un

proyecto es lo que se denomina secuencia de actividades. La secuencia es
factor fundamental en la planeación del proyecto razón por la cual conviene
que el programador verifique toda clase de consulta y pruebas para comprobar
la veracidad de la secuencia de actividades antes de seguir adelante.

Análisis del cronograma

Conjunto de técnicas utilizadas para generar el cronograma del proyecto y

calcular las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías de las
actividades del proyecto: métodos de la ruta y de las cadenas críticas, análisis
¿Qué pasa si? y nivelación de recursos.

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Tema V: Elaboración de cronograma de proyecto

Análisis ¿Qué pasa si?: consiste en realizar diferentes simulaciones en

diferentes escenarios para determinar cómo podría variar el cronograma.

Creaciones de diagramas Gantt

La grafica de Gantt es una popular herramienta grafica cuyo objetivo es

mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a
lo largo de un tiempo total determinado. El diagrama de Gantt no indica las
relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del
tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias.
Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrollo y popularizo
este tipo de diagrama en Occidente.

En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de

las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas o las
dependencias entre unidades mínimas de trabajo.

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Tema V: Elaboración de cronograma de proyecto

Diagrama de Pert

Es una representación gráfica de las relaciones entre las tareas del proyecto
que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.

Se caracteriza:

 Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas.

 Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su
distribución temporal.
 Las flechas del grafo, representado por círculos o rectángulos,
corresponden a instantes proyecto. Cada nodo puede representar hasta
dos instantes distintos, el inicio mínimo de las tareas que parten del
nodo y el final máximo de las tareas que llegan al mismo.
 Es una herramienta de cálculo y una representación visual de las
dependencias entre las tareas del proyecto.

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Tema V: Elaboración de cronograma de proyecto

Determinación de rutas criticas

Conocida también por CPM por sus siglas en inglés (Critical Path Method) es
una metodología de la gestión de proyectos que nos permite entre otros
aspectos estimar la duración de un Proyecto para este propósito es necesario
conocer las actividades que contempla el proyecto, su duración en una unidad
de tiempo y el orden en el cual deben ser realizadas (por ejemplo algunas
actividades se pueden desarrollar solo cuando una o varias actividades previas
han sido completadas).

Como obtener la ruta crítica de un proyecto

Ruta crítica a un proyecto que consta de 9 actividades cuyos tiempos

estimados se encuentran en semanas. Adicionalmente en la columna
“Predecesor” se establece el orden en el cual se deben realizar las distintas
actividades. Por ejemplo la actividad G se puede realizar una vez completada
la actividad D y F.

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Tema V: Elaboración de cronograma de proyecto

CONCLUSIÓN

La elaboración de un cronograma o calendario de obra es importante si quiere

tener claro los tiempos de una obra.

Ya que todo proyecto es un esfuerzo único para lograr un objetivo específico

mediante una serie especial de actividades interrelacionadas y la utilización
eficiente de recursos. Uno de las principales metas de un proyecto es llegar al
alcance establecido dentro del costo y tiempo programado.

Y para lograr el objetivo necesario se debe recurrir a un cronograma de

proyecto siendo esta una función principal del proceso.

Pero podemos decir que también existen demasiados factores que debemos
conocer con exactitud. Una planificación fallida o errónea puede significar
pérdidas de dinero y esfuerzo, y lo más importante, una muy mala experiencia
para nuestro cliente para nosotros mismos si se trata de la reforma de nuestra
casa.

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Tema V: Elaboración de cronograma de proyecto

BIBLIOGRAFIA

 https://prezi.com/den6kyod0hb_/elaboracion-del-cronograma-del-
proyecto-/
 https://uv-mdap.com/programa-desarrollado
 https://es.thefreedictionary.com/hitos
 https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/plan-de-actividades
 https://es.smartsheet.com/create-gantt-excel-template

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