PROYECTOS Y FUENTES DE FINANCIAMIENTO

TEMA 2
PREPARACIÓN DE PROYECTOS

PARTES DE UN PROYECTO

Todo proyecto tiende a satisfacer una necesidad; por tanto, debe dar una idea
aproximada de lo que se piensa hacer.
La estructura de un proyecto ayuda a atar cabos y mejorar la planificación de
cualquier iniciativa y está de acuerdo a los requerimientos de los entes financiadores;
es decir: Se presenta una guía para la elaboración y preparación de proyectos como
una herramienta conceptual y metodológica donde cada Project Manager, atendiendo a
los objetivos del proyecto y las prioridades que se establezcan, se puede modificar:
QUE HACER…?? ; Es importante responder a esa interrogante..¡¡

Frente a cualquier “qué hacer” que tengamos que realizar, las respuestas a estas diez
cuestiones proporcionan las condiciones mínimas para establecer anticipadamente una
serie de decisiones que permitan introducir organización, racionalidad, compatibilidad y
coherencia a la acción. Por otra parte, no es necesario elaborar un proyecto completo
para ...terminar dándonos cuenta de que no es viable su realización. Estas preguntas
nos pueden ayudar a considerar y rescatar propuestas, con el fin de hacer diseños que,
al menos de forma preliminar, tengan algunas posibilidades de realización y no sean
"castillos en el aire".

QUE se quiere hacer Naturaleza del proyecto

POR QUE se quiere hacer Rigen y fundamentación
PARA QUE se quiere hacer objetivos, propósitos
CUANTO se quiere hacer metas
DONDE se quiere hacer localización física (ubicación en el espacio

COMO se va hacer Actividades y tareas.

Metodología localización física (ubicación en
CUANDO se va hacer candelarización o cronograma
(ubicación en el espacio)
A QUIENES va dirigido destinatario o beneficiarios
QUIENES lo van hacer recursos humanos
CON QUE se va hacer recursos materiales
se va a costear
recursos financieros

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Sin embargo, al definir sobre papel la estructura de un proyecto no pueden faltar datos
como los siguientes:

Carátula
Índice

1. Nombre del proyecto. (Descripción del proyecto) Debe acompañarse de una

descripción breve del contexto.
2. Antecedentes del proyecto.  (Antecedentes)Se reflexiona acerca de las
circunstancias que motivan el inicio del proyecto, explicando y justificando su
necesidad. Cuando se considera una investigación deben ser apenas los
indispensables para situarnos en el problema; es preciso explicar en sa sección
que se ha investigado hasta la fecha; por tanto explicar nuestro trabajo sea
significativo para solucionar el problema
3. Objetivos del proyecto.  Son los resultados deseados que se esperan alcanzar
con la ejecución de las actividades que se integran un proyecto; Es preciso
mencionar y explicar claramente el objetivo principal y los objetivos secundarios
del proyecto (Objetivos específicos) se caracteriza por:

 Medible y cuantificable
 Realista
 Limitado en el tiempo
 Realizable
 preciso

4. Beneficiarios (Destinatarios del proyecto) Al plantear la estructura de un

proyecto hace falta tener claro para quién se hace el proyecto y qué se quiere
lograr.
5. Implementación y calendario del proyecto. Desde un punto de vista práctica,
conviene definir los procedimientos que se utilizarán para alcanzar las metas
planteadas, la forma en que se planea implementar el proyecto, los desafíos y
riesgos a os que habrá que enfrentarse y los plazos en que se tiene previsto
completar cada uno de los entregables del proyecto.
6. Recursos del proyecto. Además de hablar del financiamiento, hay que
mencionar a las personas y la gestión del tiempo.
7. Resultados esperados del proyecto. Se habla de las metas que la iniciativa
persigue y la medida en que cada fase se considerará completada.
8. Seguimiento y evaluación del proyecto. Se explica la forma en que se tiene
previsto monitorizar y evaluar el trabajo.
9. Informe de resultados. Es preciso también indicar las condiciones y términos
en relación con el reporte.

Además de estas dos perspectivas de la estructura de un proyecto, hay que tener en

cuenta una tercera. Se trata del reflejo de la estructura organizativa en el proyecto, o lo

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que es lo mismo, la forma en que se configura una empresa u organización y cómo

afecta al modo en que los recursos se asignan al proyecto. Existen distintos tipos de
estructura organizativa y conocerlos puede ayudar al Project Manager a determinar
cómo debe gestionar sus iniciativas y qué tipo de estructura de un proyecto le puede
asegurar mejores resultados.

FASES - CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Un proyecto, al igual que la fabricación de cualquier producto o la prestación de

un servicio, pasa por un ciclo de vida o fases de desarrollo o implementación

El ciclo de vida de un proyecto sigue las siguientes fases:

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 Diseño: En esta fase se definen los objetivos, las especificaciones

técnicas del mismo, el alcance. Por otro lado se analiza la información
asociada a las posibles actividades y tareas a realizar, es decir: se analiza
la experiencia previa que exista sobre proyectos similares
 Planificación: Consiste en analizar los objetivos, determinar los recursos
necesarios y establecer un plan de seguimiento del mismo. Es una fase
importante ya que si ajustamos al máximo esta actividad tenemos mas
garantía de éxito
 Ejecución: Consiste en la puesta en marcha de la planeación realizada
en la fase anterior, esta fase combina la gestión de trabajo técnico que
hay que realizar para alcanzar los objetivos del proyecto
 Seguimiento y control: Es la aplicación del plan de seguimiento en la
fase de planeación. ¿Por qué esta fase? Es difícil, porque no decir
imposible que una planificación se ejecute tal cual es; es posible a
cambios o ajustes.

2.1. ÍNDICE
El índice es una lista ordenada que sigue un orden basados en las partes del
proyecto o investigación, vale decir: de capítulos, secciones, artículos, etc. que
permite al lector saber qué contenidos presenta el texto de consulta y en qué página
se encuentra cada uno. Suele aparecer al comienzo o al final del libro. Por lo general
el índice se coloca en la portada
2.2. RESUMEN
El resumen de un proyecto es una herramienta cono esta que permite seleccionar los
requisitos mas importantes de las actividades, con el objetivo de interpretarlos y
tomar decisiones eficientes; vale decir se engloba en un resumen ejecutivo.
El resumen ejecutivo es una sinopsis de los puntos claves de un Proyecto de
Inversión. Debe incluir los puntos importantes de cada sección del resto del
documento.
Su propósito es explicar los elementos básicos del proyecto de un modo que informe
y sea ameno para el lector. Si, después de leer el resumen del proyecto, un inversor
o administrador entiende de qué se trata el proyecto para el que requiere
financiamiento y quiere saber más, entonces ha cumplido su objetivo.
Debe ser conciso (no más de dos páginas) e interesante y por lo general es una de
las partes más importantes del Proyecto de Inversión. Posicionado al principio del
documento, es la primera parte que se lee. A pesar de esto, como es un resumen, es
recomendable escribirlo cuando se ha terminado de formular el Proyecto de Inversión
En esta sección debe explicarse de forma resumida la inversión que se tiene previsto
realizar y cuáles son las formas de financiación previstas para dicho proyecto.

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2.3. CONCLUSIONES
No existe una manera establecida del cómo realizar esta parte del proyecto, por lo
que muchas veces se cometen errores al redactarla, sin embargo, si hay
recomendaciones que se pueden seguir para evitar estos errores, entre estas están:
 El investigador debe señalar lo más importante que encontró en el desarrollo
de su investigación.
 En concreto debe incluir la demostración o negación de la hipótesis o la
comprobación del objetivo señalado
 No puede incorporarse elementos de discusión que no hayan sido tratados en
el proceso de investigación. A pesar de esto se pueden tomar en cuenta
nuevas ideas que surjan producto de la investigación e incorporarlas como
aporte.
 No deben pasar de tres hojas, se debe tener cuidado en su redacción se debe
hablar claro y preciso. Es recomendable que las conclusiones sean
sistematizadas en forma de lista identificadas por números o viñetas.
 No hay establecido un número adecuado de conclusiones, deben ir en función
de la importancia del tema de investigación, a los resultados obtenidos, y
sobre todo tener claro que no son resúmenes de los capítulos.
 El orden de las conclusiones, al realizar la conclusión de un proyecto, no es
relevante, pero si es idóneo, hacerla con un orden que guarde relación con las
diversas secciones del desarrollado del trabajo.

2.4. RECOMENDACIONES
Las recomendaciones, en un estudio de investigación están dirigidas a proporcionar
sugerencias a la luz de los resultados, en este sentido las recomendaciones están
dirigidas:
 Sugerir, respecto a la forma de mejorar los métodos de estudio
 Sugerir acciones específicas en base a las consecuencias
 Sugerencias para futuras investigaciones
De modo que las recomendaciones deben ser congruentes con los hallazgos y
resultados afines con la investigación.

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