NOTA

ELABORACION DE PROYECTOS
Evaluación CONTINUA 1
Carrera: Administración de Semestre: VI Turno: noche Fecha: 9 – 11 - 2023
empresas
Docente: John Campbell

Nombre y Apellido: Kimberly Arevalo Capuñay

Requerimientos:

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PREGUNTAS

1) ¿Cómo se define un proyecto? Describa 2 criterios fundamentales para ser

considerado un proyecto

El proyecto es el plan que se establece para transformar una realidad, consumiendo

un conjunto de recursos ya existentes, con el fin de crear una fuente de la que se
deriva una corriente de bienes y/o servicios.
¡Por supuesto! Aquí tienes otra descripción de dos criterios fundamentales para
considerar algo como un proyecto:

1. Alcance Definido:
Un proyecto debe tener un alcance claramente definido que establezca los límites y
las fronteras de lo que incluye y excluye. El alcance del proyecto especifica qué
actividades se llevarán a cabo y qué entregables se esperan. La definición clara del
alcance proporciona una base sólida para la planificación y ejecución del proyecto.

2. Riesgos y Incertidumbres:
Los proyectos siempre implican cierto grado de riesgo y pueden estar sujetos a
incertidumbres. La gestión de estos riesgos y la capacidad para manejar la
incertidumbre son características fundamentales de un proyecto. Los equipos de
proyecto deben anticipar, evaluar y abordar los posibles desafíos a medida que
surgen para garantizar el éxito del proyecto a lo largo del tiempo.

2) ¿Qué es el ciclo de vida de un proyecto? ¿Cuándo finaliza?

El ciclo de vida de un proyecto es un marco estructurado que guía su progresión

desde su concepción hasta su conclusión. Se compone típicamente de varias fases,
y aunque las metodologías pueden variar, las etapas fundamentales suelen incluir la
iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.

El cierre del proyecto no solo representa su término formal, sino también la entrega
de resultados al cliente, la evaluación del rendimiento del equipo y la documentación
de lecciones aprendidas. Es crucial reconocer que el cierre no siempre implica la
desaparición total del proyecto. En última instancia, el fin del ciclo de vida del
proyecto se determina por la consecución de sus metas y la satisfacción de los
 stakeholders, lo cual puede variar según la índole y requisitos particulares de cada
proyecto.

3) Enumere y Explique 3 cualidades de un Proyect Manager

1. Liderazgo Efectivo:
Un Project Manager exitoso debe ser un líder efectivo que inspire y motive a su
equipo. Esto implica proporcionar una visión clara del objetivo del proyecto,
establecer expectativas claras, y empoderar a los miembros del equipo para que
desempeñen sus funciones con confianza. Un líder fuerte también fomenta un
ambiente de trabajo positivo, promoviendo la colaboración y la resolución de
problemas.

2. Gestión de Riesgos:
La capacidad de identificar, evaluar y gestionar los riesgos es esencial para el éxito
del proyecto. Un Gerente de Proyectos debe anticipar posibles obstáculos y
desarrollar estrategias para mitigarlos. Esto implica no solo identificar riesgos
técnicos o financieros, sino también comprender las dinámicas del equipo y las
posibles complicaciones interpersonales. La gestión proactiva de riesgos ayuda a
minimizar sorpresas y a mantener el proyecto en camino.

3. Comprensión del Negocio:

Un Project Manager efectivo debe comprender no solo los aspectos técnicos del
proyecto, sino también su contexto empresarial más amplio. Esto implica comprender
las metas y objetivos comerciales que el proyecto busca lograr. Un Gerente de
Proyectos que comprende el panorama general puede tomar decisiones informadas
que estén alineadas con los objetivos organizativos, lo que contribuye al éxito
general del proyecto y su impacto en la empresa.

4) Enumere y Explique 3 funciones de un Proyect Manager

1. Gestión del Alcance del Proyecto:

El Project Manager trabaja con los interesados para establecer y documentar
claramente el alcance del proyecto, es decir, qué se incluirá y qué no. Esto ayuda a
evitar cambios no planificados y asegura que todas las partes tengan expectativas
realistas sobre los entregables del proyecto. A medida que avanza el proyecto,
pueden surgir cambios en los requisitos o en las circunstancias. El Project Manager
evalúa estos cambios en términos de su impacto en el alcance, el tiempo y los
recursos, y toma decisiones informadas sobre la aprobación o rechazo de los
cambios para mantener el proyecto en curso.

2. Gestión de Costos:
El Project Manager es responsable de desarrollar un presupuesto detallado para el
proyecto, incluyendo costos de personal, equipos, materiales y otros gastos
asociados. También colabora en la estimación de los costos futuros y trabaja para
mantener el proyecto dentro de los límites presupuestarios definidos. Realiza un
seguimiento continuo de los gastos del proyecto y compara los costos reales con el
presupuesto planificado. Esta función ayuda a identificar desviaciones y permite
tomar medidas correctivas si es necesario ajustar la asignación de recursos.

3. Gestión de Calidad:
El Project Manager trabaja en colaboración con el equipo para establecer estándares
de calidad para los entregables del proyecto. Define las expectativas de calidad y
desarrolla procedimientos para garantizar que se cumplan estos estándares a lo
largo de todo el proyecto. Implementa prácticas y procesos para garantizar la calidad
de los resultados finales del proyecto. Esto implica realizar revisiones periódicas,
pruebas y auditorías para identificar y corregir cualquier problema de calidad antes
de la entrega del producto o servicio final.

5) Enumere, Explique y de un ejemplo de 2 criterios de evaluación de un proyecto

1. Sostenibilidad a Largo Plazo:

Este criterio evalúa la capacidad del proyecto para mantenerse y prosperar a lo largo
del tiempo. Se centra en la durabilidad de los resultados y si el proyecto puede
adaptarse a cambios en el entorno y seguir siendo relevante.

Ejemplo: Imagina un proyecto de desarrollo comunitario que tiene como objetivo

mejorar la infraestructura local. La sostenibilidad a largo plazo se evaluaría mediante
la consideración de la capacidad de la comunidad para mantener y gestionar la
infraestructura después de la finalización del proyecto, asegurando que los
beneficios perduren en el tiempo.

2. Participación Comunitaria:
Este criterio evalúa en qué medida el proyecto involucra y beneficia a la comunidad
local. Se centra en la participación activa de las partes interesadas y en si el proyecto
aborda las necesidades reales de la comunidad.

Ejemplo: Supongamos que estás evaluando un proyecto de desarrollo educativo en

una región desfavorecida. La participación comunitaria se mediría mediante la
consulta activa de los residentes locales en la planificación y ejecución del proyecto.
Si la comunidad se involucra positivamente, proporciona retroalimentación
significativa y se beneficia directamente de las iniciativas educativas, el proyecto
podría considerarse exitoso en términos de participación comunitaria.