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1.- PROYECTO
1.1 Definición de proyecto
Según el PMBOK (Project Management Institute - 6ta edición, 2017, pág. 20) va a definir al
proyecto como:
“Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
Ahora bien, que más nos dice el PMBOK, ¿Por qué es que se ejecuta un proyecto?, pues para
cumplir objetivos mediante la producción de entregables. Un objetivo se define como una meta
hacia la cual se debe dirigir el trabajo, una posición estratégica que se quiere lograr, un fin que
se desea alcanzar, un resultado a obtener, un producto a producir o un servicio a prestar. Un
entregable se define como cualquier producto, resultado o capacidad único y verificable para
ejecutar un servicio que se produce para completar un proceso, una fase o un proyecto. Los
entregables pueden ser tangibles o intangibles”.
En pocas palabras, un proyecto es una serie de tareas que deben completarse para alcanzar un
resultado específico. Un proyecto también se puede definir como un conjunto de entradas y
salidas necesarias para lograr un objetivo concreto. Los proyectos pueden variar de sencillos a
complejos y pueden gestionarlos una persona o más personas. A menudo los proyectos los
describe y encomienda un director o ejecutivo (cliente). Superan sus expectativas y objetivos, y
depende del equipo de trabajo gestionar la logística y ejecutar el proyecto de manera oportuna.
A veces se pueden dar plazos o una limitación de tiempo. Para una buena productividad del
proyecto, algunos equipos dividen el proyecto en tareas individuales para poder gestionar la
responsabilidad y utilizar los puntos fuertes del equipo.
Como resultado final se obtendrá un producto o servicio original que responderá a un
requerimiento o necesidad especifica del cliente.
Estos entregables podría ser, por ejemplo:
Un diseño de una marca comercial.
Un estudio de prefactibilidad
Un expediente de mejoramiento de operatividad de una zona de producción.
Entre otros.
Ejemplo de un proyecto:
Los proyectos son temporales, pero sus entregables pueden existir más allá del final del
proyecto.
Cliente: Municipalidad Provincial de Ilo
Requerimiento: generar un eje articulador vial y turístico de la provincia.
Objetivo específico: mejoramiento del eje costero a través de un proyecto vial y turístico
“Malecón costero”.
Entregable intangible: expediente técnico
Entregable tangible: el malecón costero.
Características de un proyecto
Un proyecto, generalmente, tiene un propósito u objetivo definible único. Un
ejemplo es un proyecto para adquirir e incorporar una compañía objetivo. El propósito o
el objetivo del proyecto es producir la adquisición y el grado deseado de incorporación.
El proyecto realmente termina cuando se alcanza esto.
Generalmente, un proyecto tiene una serie de restricciones operativas u objetivos
de desempeño individuales. Las restricciones o los objetivos clásicos se relacionan con
el tiempo, el costo y la calidad o el desempeño. La mayoría de los proyectos tienen que
terminarse en un tiempo acordado, sin superar cierto costo y a un estándar o nivel de
desempeño determinado. En el caso de una adquisición, puede ser necesario comprar
las acciones deseadas por menos de cierto precio para que la adquisición sea
financieramente viable.
Cada equipo de proyecto tiende a ser único ya que generalmente es
multidisciplinario. Los proyectos suelen unir a miembros de diversas
especializaciones. Los miembros del equipo de un proyecto trabajan juntos mientras
dure el proyecto, después del cual el equipo se desarma y sus miembros vuelven a sus
viejos trabajos o integran nuevo equipos de proyectos. Un equipo de proyecto
responsable de planificar y de realizar una adquisición importante podría incluir a
expertos financieros, especialistas en gestión, especialistas legales, etc. Los equipos
multidisciplinarios son más difíciles de manejar y constituir que los equipos de una sola
disciplina, como veremos en secciones posteriores.
Cada proyecto es único. Cada proyecto se diseña para un propósito u objetivo
específico, y no hay dos proyectos que sean idénticos. En el caso de una compañía que
se propone hacer una serie de adquisiciones, cada objetivo es distinto, y el diseño y la
realización de cada adquisición son diferentes. Sin embargo, existe la posibilidad de
transferir conocimiento entre las adquisiciones.
Los proyectos tienden a atravesar fases de desarrollo concisas. Por ejemplo, en el
nivel más alto, es probable que existan fases de diseño y de implementación
independientes. La fase de diseño puede abarcar una serie de subfase, como concepto,
viabilidad, diseño general y diseño detallado. Estas subfase representan hitos o
umbrales por los cuales el proyecto debe transitar en su desarrollo.
Los proyectos suelen ser complejos. Habitualmente, la naturaleza multidisciplinaria de
los proyectos da lugar a más complejidad y participación que los sistemas de
producción funcionales asociados. A menudo, los proyectos son altamente
interdependientes, ya que una porción del proceso depende de una o más partes del
proceso. En el caso de una adquisición, el proceso de valuación puede estar fuertemente
influenciado por el precio actual de las acciones, que, a su vez, está influenciado por la
adquisición.
Los proyectos tienden a ser secundarios con respecto a la función estratégica
principal de la organización. Por ejemplo, un banco puede iniciar un proyecto para
actualizar su sistema de TI. El sistema de TI en sí mismo es una función de respaldo:
permite al banco realizar sus funciones financieras estratégicas principales. El proyecto
de mejorar el sistema de TI tiene el propósito de mejorar la función de respaldo y la
ventaja competitiva general del banco. En consecuencia, el proyecto es secundario a la
función principal que rige a la organización. Por supuesto que existen excepciones.
Algunas organizaciones, como los establecimientos de investigación y desarrollo, los
estudios jurídicos, los ingenieros asesores y las empresas de diseño, operan ejecutando
una serie de comisiones o casos (proyectos) en cualquier momento como su foco
funcional principal. Sin embargo, en la mayoría de los casos, los proyectos tienen un
papel secundario y procuran mejorar la eficiencia y la eficacia de la función principal.
1.2 Fases de un proyecto / de que depende la cantidad de fases / características típicas de
las fases de un proyecto.
Aunque puede resultar una tarea dura y a primera vista poco relevante, lo cierto es que una
buena planificación incluye el conocimiento de cómo se hacen las cosas actualmente y cuál es la
mejor manera de llevarlas a cabo.
Fases de un proyecto
Las fases o ciclo de vida de un proyecto como lo llama el PMI (Project Management Institute),
va a describir: “el proceso de entrega de un proyecto y los pasos que debemos de seguir para
hacerlo realidad”.
Según el libro Gestión de Proyectos - ¿cómo dirigir proyectos exitosos, coordinar los recursos
humanos y administrar los riesgos? de los autores Pablo Lledó y Gustavo Rivarola, publicado en
el año 2007. Va a comentar: “los proyectos se dividen en distintas fases con el objeto de hacer
más eficiente la administración y el control. A estas fases en su conjunto se las denomina ciclo
de vida del proyecto. Cada fase del proyecto se considera completa cuando finaliza la
producción de entregables”.
Otros autores van a citar que son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario
ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la conclusión de un entregable mayor.
Las fases del proyecto suelen completarse de manera secuencial, pero en determinadas
situaciones de un proyecto pueden superponerse.
La vida de un proyecto siempre tiene que comenzar en alguna parte, y el problema que necesita
solución debe definirse (inicio de un proyecto). Debe crearse una solución para ese problema y
un enfoque para hacerlo (planificación de un proyecto). Ese plan debe ponerse en acción
(ejecución de un proyecto) mientras se realiza un seguimiento para asegurarse de que
realmente hace lo que debería (monitorear y controlar). Luego, el proyecto se implementa, el
rendimiento se evalúa y el proyecto finaliza (cierre). Esa es la esencia del ciclo de vida de los
proyectos.
Inicio
Planificación
Ejecución
Control Cierre
Dicho esto, procedemos a enunciar las tareas o procesos que forman parte de cada fase:
(Project Management
Institute - 6ta edición, 2017, pág. 25)
De que depende la cantidad de fases
El número de fases, la necesidad de establecer fases y el grado de control aplicado dependen del
tamaño, la complejidad y el impacto potencial del proyecto.
Según el libro Gestión de Proyectos - ¿cómo dirigir proyectos exitosos, coordinar los recursos
humanos y administrar los riesgos de los autores Pablo Lledó y Gustavo Rivarola, publicado en
el año 2007. Va a comentar: “La mayoría comprende cuatro o cinco fases, pero algunos pueden
tener varias fases adicionales en función del tamaño del emprendimiento”.
Según el PMBOK (Project Management Institute - 6ta edición, 2017, pág. 21) va a citar: “el uso
de múltiples fases puede proporcionar mejor conocimiento para dirigir el proyecto. Brinda una
oportunidad para evaluar el desempeño del proyecto y emprender las acciones correctivas
preventivas necesarias en fases subsiguientes”
CONCLUSIONES
Todo proyecto dentro de una organización es necesario porque hace que se impulse a la
mejora constante.
La implementación de una herramienta como las fases o ciclo de vida de un proyecto
van a permitir estructurar dicho cambio. Nos permitirá saber si es viable o no, ¿cuál será
el objetivo principal para alcanzar?, ¿cómo lo haremos?, ¿cuánto nos costará?, ¿qué
involucrados se tendrá?, ¿en qué tiempo lo tendremos? Y la final si se logró cumplir
con el objetivo dentro de los presupuestos y plazos establecidos.
EJEMPLO 1
En el proyecto de un edificio de departamentos para venta “VILLA LOS CIPRESES”, como
primer paso se hizo una compatibilización entre los objetivos del cliente (OC) y los objetivos
del proyecto (OP) para lograr una mayor comprensión de las necesidades del proyecto teniendo
en cuenta la postura del cliente y así evitar discrepancias futuras que puedan entorpecer e
incrementar los tiempos de diseño.
Con el diseño propuesto por LeMessurier solo soportaría las cargas perpendiculares mas no
las cargas diagonales del viento que al ser recalculadas resultaron que con vientos oblicuos
las cargas en la estructura se incrementaban en un 40% respecto a los vientos
perpendiculares la cual podía originar un incremento de las tensiones en las uniones de las
diagonales de la cercha estructural en un 160%, habiendo peligro de que con una tormenta
el edificio pudiese colapsar.
b) LeMessurier descubrió que la constructora había decidido cambiar el sistema de uniones de
la torre, propuestos inicialmente por el con soldadura, por un sistema de uniones
atornilladas que resultaba mucho más económicas tanto en material como en plazo de
ejecución, pero más débiles que la soldadura inicial.
c) Con la solución estructural de LeMessurier “la estructura de acero era tan ligera que el
edificio, aunque resistiese, se balancearía como un junco ante presiones fuertes de viento.”
(El pais, 2019) así que se utilizó un “mass damper” o amortiguador de masas para añadir
peso e inercia al edificio compensando de manera automática los empujes horizontales. El
problema recae que el sistema hidráulico del amortiguador era eléctrico y suponía la
posibilidad de que en una tormenta hubiera algún corte eléctrico elevando el riesgo de
colapso del rascacielos durante una tormenta.
Poner en conocimiento al contratista mediante los términos de referencia del proyecto (Tdr) de
algún requerimiento especial y especifico del proyecto. Como la implementación de un sistema
constructivo diferente del que se proyecta la mayoría del diseño, como por ejemplo en el caso
de que toda la construcción sea de un sistema constructivo convencional mientras que la
cobertura es abovedada y el diseño a base del sistema constructivo Emmedue; ya que el sistema
resulta más rentable aplicarlo en el abovedado de la cobertura, por consiguiente, se requerirá
personal operario capacitado y especializado en el proceso constructivo indicado.
Es necesario comunicar al contratista sobre todos los requerimientos del diseño, así como
absolver todas sus observaciones y dudas con respecto al mismo para tener una comprensión
coherente del proyecto.
EJEMPLO 4
Implementación de metodología BIM en el proceso de diseño. “Con el proyecto total entregado,
se hace la construcción virtual del proyecto, el modelo en 3D nos da la oportunidad de estudiar
con detenimiento y ubicar los posibles conflictos existentes del proyecto.” (Uehara Yagi, 2017).
Ya que la metodología BIM ayuda a obtener una visualización y manipulación del proyecto esto
facilita la comunicación entre el proyectista-cliente y equipos multidisciplinares.
” Since the fundamental element of BIM is a 3D virtual model, the owner and the design team
have a first impression of the overall project from the 3D model.”
" Dado que el elemento fundamental de BIM es un modelo virtual 3D, el propietario y el equipo
de diseño tienen una primera impresión del proyecto general del modelo 3D." (Yalcinkaya &
Arditi, 2013, pág. 625)
CONSTRUCTABILIDAD
Si bien es cierto la constructibilidad se gestiona desde una etapa de planificación para evitar
imprevistos al momento de desarrollo del proyecto en la mayoría de los casos estudiados esta se
va realizando durante la ejecución como una forma de optimizar tiempo ,recursos como una
forma de solución a problemas no previstos o a estudios no realizados.
Ejemplo 1:
La construcción del túnel de Olmos obra de gran envergadura ubicado en el cerro La Succha
debido a un estallido de una roca, produjo un derrumbe que ocasiono no solo perdidas
económicas sino también la inoperatividad de la maquinaria TBM que es la mas adecuada para
realizar túneles de esta magnitud por lo que la obra se vio paralizada. Por lo cual la empresa
Robbins TBM encargada del proyecto al ver los daños causados y el tiempo que tardaría en
reparar la maquinaria procedió al sostenimiento de las zonas que ya habían sido excavadas para
evitar mayores daños y mayores retrasos a su vez la empresa continua con los trabajos por dos
frentes oriente y occidente.
En este ejemplo notamos dos casos opuestos de aplicación de constructibilidad por un lado la
falta de estudio de la zona de proyecto y la falta de prevención de los problemas comunes
asociados al tipo de proyecto que impidieron la solución inmediata de los imprevistos durante la
ejecución; y por otro lado la acciones de continuar con los trabajos de reforzamiento de
estructuras de forma paralela como una solución para optimizar tiempos e impedir retrasos
futuros.
Ejemplo 2:
MET se trata de un proyecto de un edificio multifamiliar ubicado en Lima en distrito de La
Victoria compuesto por 37 pisos y 5 sótanos diseñado según el Reglamento Nacional de
edificaciones la empresa Unispan Perú encargada del proyecto incorporo llaves de
apuntalamiento en las zonas de la losa potenzada para poder recuperar la plancha fenólica del
fondo de losa y optimizando el tiempo hasta en 2 meses, haciendo que las cuadrillas de
encofrados avancen mucho más rápido. (Constructivo s/n (2020))
Del mismo modo las dimensiones de vigas peraltas varían de acuerdo al piso del edificio siendo
este el más alto de su tipo construido en Lima; los pisos inferiores contaban con mayores
peraltes y los superiores iban disminuyendo; los paneles de encofrado de Unispan al ser de una
dimensión de 3mm tuvieron un mayor tiempo de uso logrando reducir el cambio de encofrados
y el mantenimiento de los mismos.
“Investigar la secuencia de construcción más rápida” (Adila,2018,47). Se vio la mejor
alternativa para gestionar el cronograma de obra y el uso de materiales y tecnología; logrando
así optimizar no solo tiempo sino recursos aprovechando esta variación en alguna otra partida u
proceso constructivo que lo requiera.
Ejemplo 3:
El proyecto “Casas del Lago” consta de un conjunto de viviendas “con acabados de calidad
media y estructura de hormigón” (Chririboga,2011,24), adosados en grupos para optimizar el
espacio (Chririboga,2011,24)
Se implementaron dos formas de optimización en la aplicación de la constructibilidad en primer
lugar la modulación; al realizar tareas idénticas y repetitivas se optimiza el tiempo en las que
son realizadas.
Además, para reducir tiempo se implementó una forma de acarreo mediante canastas que ayuda
a reducir el esfuerzo que implica el traslado de materiales además el tiempo en el que este
trabajo se realiza como consecuencia los trabajadores no hacen un gasto de energía innecesario
todo esto gracias a un estudio de la buena ubicación de las secciones de trabajo en obra.
(Chririboga,2011,26-27)
Ejemplo 4:
Viviendas de interés social construidas en las zonas de Yuramal y Amalfi al ser destinadas para
personas de bajos recursos, deben ser construidas con materiales que garanticen la seguridad y
el mantenimiento de las mismas, pero al mismo tiempo siendo accesibles para su posterior
venta.
Se estudio la opción de fabricación de los principales materiales a utilizar siendo uno de estos
los ladrillos de concreto; el costo de fabricación en obra comparado con el costo suministrado
por diferentes proveedores varia en gran numero por lo que se optó por la opción de producirlo
en obra ya que a diferencia de otros materiales no necesitaba de maquinaria compleja ni costos
altos lo que reduciría el presupuesto de obra comparado con el uso de ladrillos de arcilla.
(Rave,Villegas. 2011,74)