El Proyecto

Mag. Pablo Pezo Morales

 El Proyecto

• El manual Guide to the Project Management Body of

Knowledge (conocido como PMBOK) define un proyecto
como “un esfuerzo temporal para la creación de un
producto o servicio único”.
• Las organizaciones trabajan. El trabajo generalmente
involucra operaciones y proyectos, aunque las dos se
puedan traslapar. Las operaciones y los proyectos
comparten muchas características. Por ejemplo, ellas
son:
• Desarrolladas por personas. Limitadas por recursos
escasos.
• Son planeadas, ejecutadas y controladas
Un proyecto por lo tanto puede ser definido en
término de sus características distintivas:
Temporal quiere decir que cada proyecto tiene un
comienzo definitivo y una terminación definitiva.
Único quiere decir que el producto o servicio es
diferente de alguna manera distintiva de todos los
proyectos o servicios similares.
Ejemplos de proyectos
• Desarrollar un nuevo producto o servicio. 
• Efectuar un cambio de estructura, de
personal, o de estilo en una organización.
• Desarrollar un nuevo vehículo de
transporte. 
• Desarrollar o adquirir un nuevo sistema de
información.
• Construir o desarrollar una construcción.
• Administrar una campaña electoral. 
• Implementar un nuevo procedimiento o
proceso en un negocio.
•  
 Triángulo del Proyecto
• El trabajo de un proyecto puede
ser visualizado de muchas formas,
aunque la idea básica es que cada
proyecto posee algún elemento
de tiempo, algún componente
financiero y requiere una
cantidad de trabajo a realizar.
• Antes de iniciar la planificación
del proyecto, se debe
establecer la prioridad relativa
de cada parámetro (t, $,C).
• Existe un enfoque moderno, que
dista ligeramente del anterior tal
y como sigue
• Existe un enfoque moderno, que dista
ligeramente del anterior:
 Alcance del Producto
y del Proyecto

• Cada proyecto produce un único producto

o elemento tangible o un servicio. Los
clientes normalmente tienen algunas
expectativas sobre las características y
funciones de los productos que consideran
comprar. El ámbito del producto describe
la calidad, características y funciones del
producto. Por otra parte, el ámbito del
proyecto describe el trabajo requerido
para lograr el objetivo, producto o servicio
del proyecto con el ámbito previsto del
producto. El ámbito del proyecto u
alcance normalmente se mide en tareas y
fases.
 Planificación General
• ¿QUÉ?: se establecen los objetivos.
• ¿PARA QUÉ?: justificación del proyecto. 
• ¿CÓMO?: se listan las actividades y sus
relaciones. 
• ¿CON QUÉ?: se identifican los recursos. 
• ¿DÓNDE?: ubicación física. 
• ¿CUÁNDO?: definir programa (depende
de “cómo”, “con qué” y “dónde”). 
• ¿A QUÉ COSTO?: depende de “cómo”,
“con qué” y “cuándo”. 
• ¿QUIÉN?: se asignan responsabilidades.
 Características del Ciclo de
Vida del Proyecto

• El ciclo de vida del proyecto sirve para definir el

comienzo y el final de un proyecto.
• La definición de ciclo de vida del proyecto
determinará qué acciones de transición se incluirán al
final del proyecto y cuáles no.
• También si el estudio de factibilidad es tratado como
la primera fase de vida del proyecto o como un
proyecto independiente.
• Qué trabajo técnico debe ser hecho en cada fase.
• Quién debe estar involucrado en cada fase.
Metodologías de administración
de proyectos
• Se llama así a las descripciones
altamente detalladas que contienen
muchas formas, tablas y lista de chequeo
para proveer estructura y consistencia.
• La mayoría de las descripciones de ciclo
de vida del proyecto comparten un
número de características comunes:
• Los niveles de empleados y costos son
bajos al comienzo, más altos hacia el
final, y caen rápidamente a medida que
se llega a la finalización.
 Características del Ciclo de
Vida del Proyecto

• Los niveles de empleados y costos son bajos al

comienzo, más altos hacia el final, y caen
rápidamente a medida que se llega a la
finalización.
• Al comienzo del proyecto, la probabilidad de
completar exitosamente el proyecto es más bajo, y
por lo tanto el riesgo e incertidumbre son altos.
• La probabilidad de completar exitosamente el
Proyecto, generalmente se vuelve
progresivamente más grande a medida que el
proyecto continúa.
• La contribución más grande de este fenómeno es
que los costos de cambio y de corrección de errores
generalmente se incrementan a medida que el
proyecto continúa.