1. En tu proyecto, un interesado quiere incrementar el alcance establecido.

Estimas que
ese cambio va a retrasar el proyecto 32 días. ¿Qué es lo próximo que debes hacer?

a. Iniciar un proceso de negociación para lograr una extensión del plazo que permita incluir ese
cambio.
b. Solicitar la aprobación de ese cambio al sponsor.
c. Buscar alternativas que permitan la compresión del cronograma y así poder incluir el cambio.
d. Ninguna de las anteriores.

1. B) Solicitar la aprobación de ese cambio al sponsor.

El sponsor, es la persona con un nivel directivo superior y es el responsable del éxito de un
proyecto y son quienes ofrecen la orientación y los recursos necesarios al equipo que trabaja
en el proyecto, por lo tanto, considero que debemos involucrar al sponsor solicitando la
aprobación de este cambio

2.- El acta de constitución del proyecto para la construcción de un gran centro comercial acaba
de ser firmada por un prestigioso grupo inversor. Este documento ha sido formalmente
aceptado por el director del proyecto y su equipo de trabajo, quienes también han firmado el
documento. En el acta de constitución hay una descripción del lugar donde va a desarrollarse el
proyecto, como así también limitaciones de coste y tiempo. Estas descripciones del acta de
constitución son:

a. Plan estratégico
b. Compromiso formal de los interesados
c. Supuestos
d. Restricciones

2. D) Restricciones
Un punto muy importante es dejar establecido que está y que no está incluido dentro
del proyecto. Este campo es de vital importancia, ya que puede evitar malentendidos y
problemas a la hora del desarrollo del proyecto, el no colocarlo significaría asumir
riesgos con posibles aumentos de presupuesto y tiempo, sin mencionar que esto
acarrearía mucha desorganización

3.- Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Lo inició 15 días después del
primero, y ambos están en proceso. A pesar de que el primero es pequeño, el segundo crece
cada día. Conforme pasan los días, el director del proyecto empieza a sentir que necesita más y
más ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía,
realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?

a. Contactar al otro director del proyecto para pedirle asistencia.

b. Obtener registros históricos y orientación de parte de la oficina de dirección de proyectos
(PMO).
c. Esperar para ver si el proyecto es impactado por el crecimiento del alcance.
d. Asegurarse de que el alcance del proyecto sea acordado por todos los interesados
 3. B) Obtener registros históricos y orientación de parte de la oficina de dirección de
proyectos (PMO).
La información histórica de proyectos anteriores siempre será de ayuda para consulta,
e incluso nos sirve como casos de aprendizaje, nos ayudará a tener un panorama más
claro del desarrollo del proyecto y nos alertará de posibles desviaciones que quizás no
estamos considerando

4.- Un director de proyecto anterior de tu proyecto, lo dirigió sin mucha organización. Existe
una falta de control de la gestión y no hay entregables claramente definidos en el proyecto.
¿Cuál de las siguientes sería la mejor opción para mejorar la organización de tu proyecto?

a. Adoptar un enfoque del ciclo de vida para el proyecto.

b. Desarrollar las lecciones aprendidas para cada fase.
c. Desarrollar los planes de trabajo específicos para cada paquete de trabajo.
d. Desarrollar una descripción del producto del proyecto.

4. C) Desarrollar los planes de trabajo específicos para cada paquete de trabajo.

Desarrollar los planes de trabajo ayudará a establecer: entregables, los plazos y recursos
para el proyecto. luego debemos desglosar las actividades y generar dependencias entre
los trabajos para saber las actividades críticas y así establecer un orden para la ejecución.
Es importante considerar un plan B en caso de que tu plan inicial falle, ya que ayudara en
el ahorro de tiempo y dinero en el momento oportuno.

5.- Un director de proyectos no dispone del tiempo necesario para hacer la planificación, ya
que se aproxima la fecha límite para comenzar. En consecuencia, busca planificar de la manera
más efectiva posible. ¿Qué consejo ofrecerías?

a. Asegurarse de que tenga un acta de constitución del proyecto firmada y comenzar con la
EDT.
b. Crear una lista de actividades antes de crear un diagrama de red.
c. Documentar todos los riesgos conocidos antes de documentar los supuestos de alto nivel.
d. Finalizar el plan de gestión de calidad antes de determinar las métricas de calidad.

5. b. Crear una lista de actividades antes de crear un diagrama de red.

Debemos garantizar al menos la lista de actividades previas, ya que esto nos da una
visión clara y permite priorizarlas, para luego crear el diagrama de red.

Por otro lado, el acta de constitución nos da información importante del proyecto, sin
embargo, el acta se crea antes de la planificación, y para llevarla a cabo la mejor
opción sería crear una lista de actividades y crear un diagrama de red para hacerlo más
sencillo, Al crear una lista de actividades, el director del proyecto puede identificar las
tareas y actividades necesarias para completar el proyecto. Esto permitirá tener una
visión general de las acciones que deben llevarse a cabo  
6.- El sponsor está entusiasmado porque finalmente el producto del proyecto está siendo
producido. ¿En cuál de las siguientes fases tiene que encontrarse el proyecto?

a. Integración del cambio

b. Ejecución del proyecto
c. Desarrollo del calendario.
d. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto.

6. b. Ejecución del proyecto

El proyecto está en su etapa de ejecución, en este paso es donde se lleva a cabo la
producción del producto o servicio. Si el producto está siendo producido significa que
ya se llevó a cabo las actividades que se han planificado, y se han realizado las tareas
necesarias para completar el proyecto.

Los resultados pueden ir ajustándose de acuerdo con lo planificado. Durante esta fase
la supervisión continua de control nos asegura que el proyecto mantenga los resultados
mediante monitoreos.

Gracias Victor por tus recomendaciones

Luego de volver a analizar las preguntas una y otra vez, he llegado a la conclusión que el fallo
lo tengo en las respuestas 4 y 5

4.- Un director de proyecto anterior de tu proyecto, lo dirigió sin mucha organización. Existe
una falta de control de la gestión y no hay entregables claramente definidos en el proyecto.
¿Cuál de las siguientes sería la mejor opción para mejorar la organización de tu proyecto?

Respuesta anterior
c) Desarrollar los planes de trabajo específicos para cada paquete de trabajo.
Respuesta corregida
a) Adoptar un enfoque del ciclo de vida para el proyecto.

Replanteándome la pregunta, considero que se debe “empezar por el principio” por lo que lo
primero a realizar es adoptar el enfoque de ciclo de vida para el proyecto. Las demás
alternativas se podrían realizar, pero en un proyecto que tenga un mínimo de organización

5.- Un director de proyectos no dispone del tiempo necesario para hacer la planificación, ya
que se aproxima la fecha límite para comenzar. En consecuencia, busca planificar de la manera
más efectiva posible. ¿Qué consejo ofrecerías?

Respuesta anterior
b. Crear una lista de actividades antes de crear un diagrama de red.
Respuesta corregida
a) Asegurarse de que tenga un acta de constitución del proyecto firmada y comenzar con la
EDT.

Para las alternativas b, c y d se necesita tener como mínimo la Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT), motivo por el que la respuesta idónea en este caso es la A, es decir disponer de
al menos el Acta de Constitución del Proyecto para recién en ese caso iniciar con la Estructura
de Desglose del Trabajo.