Autodiagnóstico de gestión política: direccionamiento y planeación

AUTODIAGNÓSTICO DE G
DIRECCIONAMIENTO Y PLA
INSTRUCCIONES DE DILIGENC
AUTODIAGNÓSTICO
PLAN DE ACCIÓN
AGNÓSTICO DE GESTIÓN
ONAMIENTO Y PLANEACIÓN
CIONES DE DILIGENCIAMIENTO
AUTODIAGNÓSTICO
PLAN DE ACCIÓN
AUTODIAGNÓSTICO DE GESTIÓN POLÍTIC
INSTRUCCIONES DE D
Este archivo hace parte de un conjunto de herramientas de Autodiagnóstico que permitirán a cada entidad desa
Modelo Integrado de Gestión y Planeación, con el propósito de que la entidad logre contar con una línea b
institucional. Este puede ser utilizado en el momento en que lo considere pertinente, sin implicar esto reporte
A continuación, se explica en detalle como se debe diligenciar.
Autodiagnóstico:
Está compuesto por las siguientes columnas:
- Componentes: son los grandes temas que enmarcan la política objeto de medición.
- Calificación: puntaje automático obtenido como resultado de la autocalificación que haga en el ava
- Categoría: corresponde a las acciones que la entidad debe contemplar para el avance de la respe
- Calificación: puntaje automatico obtenido como resultado de la autocalificación que haga en el ava
- Actividades de Gestión: son las actividades puntuales que la entidad debe estar implementando p
- Puntaje: es la casilla donde la entidad se autocalificará de acuerdo con las actividades descritas, en
- Observaciones: en este espacio, podrá hacer las anotaciones o comentarios que considere pertin
Las ÚNICAS celdas que debe diligenciar son la del nombre de la Entidad y la columna de Puntaje (resaltada en
Para la calificación, se estableció una escala de 5 niveles así:
Puntaje Nivel Color

0 - 20 1
21 - 40 2
41 - 60 3
61- 80 4
81- 100 5
Cuando se ingresa un puntaje, esa columna automáticamente mostrará el color que corresponde según la esca
automáticamente. Recuerde sólo ingresar puntajes de 0 a 100
Los resultados finales solo reflejarán el resultado de los puntajes diligenciados. Si alguna casilla se deja en blan
Si usted considera que alguna de las actividades no aplica para su Entidad por sus características particulares,
se efectúan negociaciones colectivas por no haber sindicatos, en el ítem "Negociación Colectiva" usted no debe
ES MUY IMPORTANTE que los puntajes ingresados sean lo más objetivos posible, y que exista un soporte para
fundamental ser objetivos en los puntajes ingresados.
Cuando finalice de calificar las actividades de gestión, podrá ver de manera gráfica los principales resultados, ha
Gráficas:
En esta hoja se podrán visualizar de una manera más clara y sencilla los resultados obtenidos. Estas se genera
En la primera gráfica, se muestra el puntaje total obtenido por la entidad, comparado con cada uno de los nivele
para alcanzar el maximo puntaje.
En la segunda gráfica se presentan las calificaciones obtenidas por cada uno de los componentes que integran
Y por último, se muestra la calificación por categorías. Dado que el número de categorías es muy grande, se div
En conjunto, estos resultados le permitirán identificar cuales son las categorías y componentes que presentan u
realizar el plan de implementación.
Plan de Acción:
Esta hoja contiene un cuadro que le permitirá establecer una planeación y una ruta de acción, con base en las a
Planeación y Ruta de acción (color naranja): la idea es generar un plan de acción con base en el diagnóstico re
- Diseñar alternativas de mejora

- Definir las mejoras a implementar, incluyendo el plazo y los responsables de la implementación
- Evaluar la eficacia de las acciones implementadas y volver a diligenciar el autodiagnóstico
Aunque el cuadro puede ser diligenciado en su totalidad, se recomienda iniciar y darle prioridad a aquellas activ
GESTIÓN POLÍTICA DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN
TRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
permitirán a cada entidad desarrollar un ejercicio de valoración del estado de cada una de las dimensiones en las cuales se e
d logre contar con una línea base respecto a los aspectos que debe fortalecer, los cuales deben ser incluídos en su pl
inente, sin implicar esto reporte alguno a Función Pública, a otras instancias del Gobierno o a organismos de Control.
jeto de medición.
tocalificación que haga en el avance de la política.
mplar para el avance de la respectiva política.
tocalificación que haga en el avance de la política.
dad debe estar implementando para considerar el avance en la implementación de la política.
con las actividades descritas, en una escala de 0 a 100
omentarios que considere pertinentes
lumna de Puntaje (resaltada en azúl). La de observaciones de manera opcional si lo considera necesario.
que corresponde según la escala anterior. Así mismo, la calificación de las categorías, de los componentes y la calificación to
Si alguna casilla se deja en blanco, no contará para los resultados
sus características particulares, no diligencie puntaje, y en la columna Observaciones escriba "No aplica". Por ejemplo, si en s
iación Colectiva" usted no deberá ingresar ningún puntaje y deberá escribir en la columna Observaciones "No aplica"
ble, y que exista un soporte para cada uno de ellos. El propósito principal es identificar oportunidades de mejora, para lo cual e
ica los principales resultados, haciendo click en el botón GRÁFICAS, o regresar al menú principal.
dos obtenidos. Estas se generarán automáticamente una vez sea diligenciado el autodiagnóstico.
rado con cada uno de los niveles de calificación. De esta manera podrá visualizar en que nivel se encuentra actualmente y cua
los componentes que integran la política. Igualmente se comparan con los 5 niveles establecidos.
ategorías es muy grande, se dividieron en varias gráficas.
y componentes que presentan un mayor rezago, o cuya implementación está más retrasada, y así poder centrar su prioridad a
uta de acción, con base en las actividades de gestión que fueron evaluadas.
ón con base en el diagnóstico realizado. Los elementos mínimos que se proponen para ello, son:
sables de la implementación
nciar el autodiagnóstico
darle prioridad a aquellas actividades que obtuvieron menores puntajes y que se encuentran en color rojo, naranja y amarillo.
INICIO
ÓN
nes en las cuales se estructura el

er incluídos en su planeación
os de Control.
ntes y la calificación total se generan

". Por ejemplo, si en su entidad no
s "No aplica"
mejora, para lo cual es
ntra actualmente y cuantos le faltan
centrar su prioridad al momento de
ojo, naranja y amarillo.

AUTODIAGNÓSTICO DE GESTIÓN PO
ENTIDAD
INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCIÓN COMUNAL DE CUNDINAMARCA
COMPONENTES CALIFICACIÓN CATEGORÍAS CALIFICACIÓN
Conocimiento de la
organización
100.0
Identificación de los
grupos de valor y 86.3
sus necesidades
grupos de valor y 86.3
sus necesidades
Contexto
Estratégico
88.3
Diagnóstico de
capacidades y 82.2
entornos
Toma de decisiones
basada en 90.0
evidencias
Formulación de
planes
77.1
Calidad de la
Planeación
78.3
Programación
presupuestal
100.0
Programación
presupuestal
100.0
Planeación
Participativa 50.0
Liderazgo Liderazgo
Estratégico
76.7 Estratégico
76.7
DE GESTIÓN POLÍTICA DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN
CALIFICACIÓN TOTAL
81.5
ACTIVIDADES DE GESTIÓN
Identificar el propósito fundamental (misión, razón de ser u objeto social) para el cual fue
creada la entidad, los derechos que garantiza y los problemas y necesidades sociales que está
llamada a resolver.
Difundir entre todos los servidores, las competencias y funciones asignadas por el acto de
creación, la Constitución y la Ley a la entidad
Difundir entre todos los servidores el rol que desempeña la entidad en la estructura de la
Administración Pública (naturaleza jurídica) o del Estado?
Difundir entre todos los servidores, el aporte que el trabajo de la entidad hace al cumplimiento
de los objetivos del Gobierno (PND o PTD - Rama ejecutiva)
Identificar el (los) grupo(s) de ciudadanos al (los) cual(es) debe dirigir sus productos y servicios
(grupos de valor) y para qué lo debe hacer, es decir, cuáles son los derechos que se deben
garantizar, qué necesidades se deben satisfacer, qué problemas se deben solucionar.
Identificar los grupos de interés de la entidad, esto es, los ciudadanos u organizaciones
sociales que por su actividad, son afectados o tienen interés de participar en la gestión de la
entidad.
Establecer y priorizar variables que permitan caracterizar (identificar, segmentar y reconocer)

sus grupos de valor y, especialmente, sus derechos, necesidades y problemas.
Levantar la información necesaria para la identificación y caracterización de los grupos de
valor y el conocimiento de sus necesidades, detectando si ya cuenta con dicha información y
en qué fuentes se encuentra, o de ser necesario, definir procedimientos y herramientas para
su obtención.
Clasificar los grupos de personas (naturales o jurídicas) dependiendo de características

similares (necesidades, problemas, ubicación territorial, entre otras).
Identificar, los problemas o necesidades de los grupos de valor, con precisión, pertinencia y
prioridad, a partir de su y siempre teniendo presente el propósito fundamental, mediante
procesos participativos.
Proyectar los problemas o necesidades de los grupos de valor a 4, 10, 20 años o según se
disponga en la entidad.
Estimar los tiempos en los cuales se espera atender dichos problemas o necesidades,
teniendo claro cuál es el valor agregado que, con su gestión, aspira aportar en términos de
resultados e impactos.
Adelantar un diagnóstico de capacidades y entornos de la entidad para desarrollar su gestión y

lograr un desempeño acorde con los resultados preevistos.
Revisar aspectos internos tales como el talento humano, procesos y procedimientos,

estructura organizacional, cadena de servicio, recursos disponibles, cultura organizacional,
entre otros.
Identificar el conocimiento tácito y explícito de la entidad, así como el conocimiento de los

servidores públicos (formación, capacitación y experiencia) que posteriormente permitirá la
difusión del conocimiento, la generación de proyectos articulados y el desarrollo de los
procesos de la organización.
Identificar sus capacidades en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones

que apalancan el desarrollo de todos sus procesos, el manejo de su información y la
prestación de trámites y servicios a sus usuarios.
Revisar aspectos externos a la entidad, algunos generales como su entorno político,

económico y fiscal, y otros más particulares, como la percepción que tienen sus grupos de
valor frente a la cantidad y calidad de los bienes y servicios ofrecidos, sus resultados e
impactos.
Utilizar la información generada en el análisis de capacidad institucional, informes de gestión,

desempeño y cumplimiento de planes en vigencias anteriores, resultados de la evaluación de
indicadores y de riesgos, autoevaluación, auditorías internas y externas, resultados de las
estrategias de rendición de cuentas y de la consulta, diagnóstico o planeación participativa
realizada, ejecuciones presupuestales, entre otras evidencias vitales para la proyección
estratégica de la entidad (analítica institucional)
Contar con un líder o área responsable encargada del proceso de planeación.
Formular resultados a alcanzar en términos de cantidad y calidad de los productos y servicios

que va a generar, año a año y en el largo plazo (4, 10, 20 años).
Formular las metas de corto y largo plazo, financiables, tangibles, medibles, cuantificables,
audaces y coherentes con los problemas y necesidades que deben atender o satisface
Garantizar que las metas formuladas en el plan estén ajustadas a la capacidad real de la
entidad, procurando esfuerzos adicionales que le permitan mejorar esa capacidad a través de
alternativas innovadoras como las alianzas estratégicas, redes de conocimiento o gestión de
recursos de cooperación internacional
Establecer qué se debe medir y qué información se quiere obtener de esa medición, para
saber qué tipo de indicador se necesita
Formular los indicadores que permitirán verificar el cumplimiento de objetivos y metas así
como el alcance de los resultados propuestos e introducir ajustes a los planes de acción
(evaluación del desempeño institucional)
Formular indicadores tomando en cuenta los objetivos, planes, programas y proyectos para
identificar los aspectos prioritarios a ser susceptibles de medición y determinar puntos o
factores críticos de éxito, es decir, aquellas acciones o actividades de cuyo desarrollo depende
la consecución de los objetivos
Establecer la frecuencia adecuada para la medición de los indicadores, a fin de tomar

decisiones en el momento justo
Identificar, en la medida de lo posible) los efectos o cambios que se quiere generar en el

mejoramiento de las condiciones de vida de sus grupos de valor
Diseñar los controles necesarios para que la planeación y su ejecución se lleven a cabo de
manera eficiente, eficaz, efectiva y transparente, logrando una adecuada prestación de los
servicios o producción de bienes que le son inherentes
Analizar el contexto interno y externo de la entidad para la identificación de los riesgos y sus
posibles causas (incluidos riesgos operativos, riesgos de riesgos de contratación, riesgos para
la defensa jurídica, riesgos de seguridad digital, entre otros)
Incluir la planeación de las demás dimensiones de MIPG y de sus políticas, acorde con lo
señalado para cada una, tales como talento humano, TIC, plan anticorrupción y de servicio al
ciudadano, plan anual de adquisiciones, planes de archivo, entre otros.
Formular el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano que contenga la estrategia de

lucha contra la corrupción y de atención al ciudadano de la entidad, como parte integral del
plan de acción institucional, con acciones, responsables y fechas de cumplimiento esperadas
Socializar el PAAC antes de su publicación para que actores internos y externos formulen sus
observaciones y propuestas
Publicar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano a más tardar el 31 de enero de

cada año en la sección "transparencia y acceso a la información pública" del sitio web oficial
de la entidad.
Documentar el ejercicio de planeación en donde se contemple una orientación estratégica y

una parte operativa en la que se señale de forma precisa los objetivos, las metas y resultados
a lograr, las trayectorias de implantación o cursos de acción a seguir, cronogramas,
responsables, indicadores para monitorear y evaluar su cumplimiento y los riesgos que pueden
afectar tal cumplimiento y los controles para su mitigación
Publicar el Plan de Acción Anual a más tardar el 31 de enero de cada vigencia
Formular los planes en consonancia con la programación presupuestal de la entidad (Marco de

Gasto de Mediano Plazo -MGMP y presupuesto anual) de tal manera que la planeación sea
presupuestalmente viable y sostenible.
Formular los planes con base en resultados obtenidos (información sobre desempeño) en
programas, planes o proyectos anteriores
Priorizar la asignación de recursos (tanto de inversión como de funcionamiento) con base en

las metas estratégicas definidas
Para las entidades que se rigen por las normas del Presupuesto General de la Nación
Desagregar el presupuesto para cada vigencia en el aplicativo destinado para tal fin (SIIF
Nación), a partir de la aprobación de la Ley Anual de Presupuesto y de la expedición del
decreto de liquidación, (enero de cada año)
Iniciar la ejecución presupuestal, una vez registrada la información en SIIF Nación

Definir, en el Programa Anual Mensualizado de Caja PAC, el monto máximo mensual de
fondos disponibles en la Cuenta Única Nacional (para los órganos financiados con recursos de
la Nación), y el monto máximo mensual de pagos (para los establecimientos públicos del orden
nacional en lo que se refiere a sus propios ingresos), con el fin de cumplir sus compromisos.
Radicar el PAC en la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional de MinHacienda

antes del 20 de diciembre
Presentar las solicitudes de modificación al PAC a la Dirección General de Crédito Público y

Tesoro Nacional, en el formato que ésta establezca y de manera oportuna.
Formular el Plan Anual de Adquisiciones PAA, que contenga las adquisiciones de bienes y
servicios que requiera una entidad, con cargo a los presupuestos de funcionamiento y de
inversión.
Publicar el PAA a fin de informar a los proveedores sobre posibles oportunidades de negocio
permitiendo la preparación anticipada de procesos contractuales.
Involucrar a la ciudadanía y grupos de interés en el diagnóstico y formulación de los planes,

programas o proyectos de la entidad, de interés ciudadano
Incorporar en su ejercicio de planeación estrategias encaminadas a fomentar el control

ciudadano y el diálogo en la rendición de cuentas, brindar transparencia y eficiencia en el uso
de los recursos físicos, financieros, tecnológicos y de talento humano, con el fin de visibilizar el
accionar de la administración pública y prevenir hechos de corrupción
Demostrar, por parte del equipo directivo, compromiso con los resultados esperados y
objetivos propuestos, con el cumplimiento del propósito fundamental de la entidad y con la
satisfacción de las necesidades y resolución de los problemas de sus grupos de valor
Construir un marco estratégico, por parte del equipo directivo, que permita trazar la hoja de
ruta para la ejecución de las acciones a cargo de toda la entidad, y encaminarla al logro de los
objetivos, metas, programas y proyectos institucionales
Formular los lineamientos para administración del riesgo, por parte del equipo directivo
(lineamientos precisos para el tratamiento, manejo y seguimiento a los riesgos que afectan el
logro de los objetivos institucionales
Identificar, por parte del equipo directivo, aquellos riesgos que impidan el logro de su propósito
fundamental y las metas estratégicas.
Facilitar la participación de los equipos de trabajo en el ejercicio de planeación institucional
Comunicar los lineamientos estratégicos y operativos previstos en los planes a todos los
miembros del equipo de trabajo de la organización
Enfocar el trabajo hacia la atención de las prioridades identificadas y la consecución de los
resultados de la entidad
Optimizar el uso de recursos, el desarrollo de los procesos y la asignación del talento humano,
de acuerdo con las prioridades de los planes
Desarrollar y mantener alianzas estratégicas con grupos de valor o grupos de interés con el fin
de lograr sus objetivos
Y PLANEACIÓN
ÓN TOTAL
5
PUNTAJE
OBSERVACIONES
(0 - 100)
Decreto de Creación, objetivos, misión y

100 problemática a resolver, Plan estratégico
institucional.
Uso de micrositio con la información INICIO

100 pertinente y se cuenta con procesos de
inducción y re inducción.
Uso de micrositio con la información

pertinente y se cuenta con procesos de
100 inducción y re inducción, Plan estratégico
Institucional.
Comités tecnicos y se difunden en las

actividades de inducción y re inducción las
100 metas trazadas ante todos los funcionarios
de la Entidad.
Dentro del diseño de Plan de desarrollo

Departamental se encuentran formuladas
las metas para atender a los grupos de
100 valor y sus necesidades y se formularon los
respectivos proyectos para cumplir con la
misionalidad de las mismas.
Documentar por meta cuales son los grupos

GRÁFICAS
de interes que participan en el desarrollo de
90 la misma (Coordinadores de metas). Asesor
de Gerencia y atención al ciudadano.
Documentar por medio de una herramienta

50 la caracterización y las variables a priorizar
las necesidades de los grupos de valor.
Documentar por medio de una herramienta
50 la caracterización y las variables a priorizar
las necesidades de los grupos de valor.
Documento de caracterización y dagnostico

100 de plan de desarrollo.
Documento de caracterización y dagnostico

100 de plan de desarrollo.
Diseño de metas en Plande desarrollo 2020

100 2024 y Politica Publica de Acción Comunal
de Cundinamarca.
Diseño de metas en Plande desarrollo 2020

100 2024 y Politica Publica de Acción Comunal
de Cundinamarca.
Realizar diagnóstico de capacidades y

entornos de la Entidad respecto a su
50 gestión (Profesional de Planeación y
subgerencia administrativa y financiera).
Se realiza revisión constante por parte de la

100 Subgerencia con el fin de cumplir con los
items en mención.
Identifica el conocimiento tácito y explicito

por medio de una herramienta que perit
81 documentar este proceso (Profesionales de
planeación, Tlento Humano, Sistemas de
Información y Gestión documental).
Se cuenta con un Plan Estrategico

90 Institucional donde se detectaron las
capacidade de la Entidad en materio TIC
Elaborar la herramienta que permita

determinar la percepción frente a la calidad
y cantidad de los servicios prestados por la
90 entidad (Profesional de Planeación y apoyo
atención al ciudadano y asesor de
gerencia).
Reforzar la forma en como se documentan

90 las actividades en mención.
Las funciones estan a cargo de la
100 Subgerencia Administrativa y Financiera.
Se cuenta con Plan de Acción por áreas,

PAC, Plan anual de adquisiciones, PAE
100 COVID 19, plan indicativo y plan operativo
anual de inversión. (Plan de desarrollo
depatamental 2020 2024).
Se cuenta con Plan de Acción por áreas,

PAC, Plan anual de adquisiciones, PAE
100 COVID 19, plan indicativo y plan operativo
anual de inversión. (Plan de desarrollo
depatamental 2020 2024).
Las metas se encuentran ajustadas a la

100 capacidad de la Entidad.
No se encuentran actualizados ni
20 implementados los indicadores de gestión
de la entidad.
Actualizar los indicadores de gestión de la

20 entidad.
De acuerdo a los indicadores formulados

para el cumplimiento de metas de plan de
100 desarrollo se realiza retroalimentación para
la toma de decisiones y activiades para l
consecusión de los objetivos de la entidad.
La frecuencia de medición esta

100 determinada por la Secretaría de
Planeación Departamental.
Se encuentran identificados en el
100 diagnostico del sector del Plan de
Desarrollo Departamental.
Realizar los controles determinados en el

61 sistema de gestión de calidad para la
planeación estrategica de la entidad.
Realizar la actualización del mapa de

20 riesgos de la entidad.
Se implementan los lineamientos de MIPG
100 en todas las areas, procesos y
procedimientos de la Entidad.
Elaborado y aprobado el Plan

100 Anticorrupción y de Atención al ciudadano
en el primer mes de la vigencia.
Para siguiente vigencia se pondra a

20 consideración el PAAC de la Entidad.
Se encuentra publicado en la página web

100 según la Norma de Transparencia y Acceso
a la Información.
Realizar seguimiento a las actividades

hacia el interior de la entidad con el fin de
70 cumplir con las acciones de la actividad de
gestión propuesta y realizar jornada de
actualización de procesos y procedimientos
S e publico el Plan de Acción por metas y

plan de accion por atreas de la entidad en
100 el micositio conforme a los plazos
establecidos.
La Secretaria de Hacienda del

Departamento diseña ños planes en
100 concordancia con cada dependencia y
entidad desentralizada.
Se realizan los respectivos planes basados

100 en los resultados de las vigencias
anteriores.
Se realiza la actividad con base en las

100 estrategias definidas.
Implementar mecanismos de participación
50 ciudadana para el dignóstico y formulación
de planes, programas y proyectos.
Implementar mecanismos de participación

50 ciudadana para el dignóstico y formulación
de planes, programas y proyectos.
Por parte de la alta dirección se disponen

100 los recursos nevesiarios para el
cumplimientos de metas.
Implementar proceso de mejora continua en

70 los planes de acción de la entidad.
(LÍDERES DE PROCESO).
Actualización de matriz de mapa de riesgos

20 con los líderes de área de la entidad.
Actualización de matriz de mapa de riesgos

20 con los líderes de área de la entidad.
Mejorar los flujos de comunicaciones

90 internos.
Se publican en el micrositio de la enridad

90 para consulta general.
Se cumplen los objetivos en engranaje con

100 las diferntes áreas de la entidad.
Se optimizan recursos en la planeación y
100 ejecusión de los planes propuestos.
Se mantienen alianzas con diferentes
grupos de interes para la consecución de
100 metas y proyectos propuestos en la entidad.
RESULTADOS DIRECCIONAMIE
1. Calificación total:
100
80 DIRECCIONA
60
40
20
0
DIRECCI
2. Calificación por componentes:
100
88.3
80
60
40
20
40
20
0
Contexto Estratégico
3. Calificación por categorías:
100 100.0
Acciones
Conocimiento
80 Identificació
Diagnóstico
60
40
20
100
90.0
80
60
40
20
40
20
0
Toma de decisiones basada Formulación
en evidencias
100
80
60
40
20
0
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y PLANEACIÓN
Niveles Calificación
100 81
81
DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN
88.3
Variable Rangos Puntaje actual
Contexto Estr 100 88.3
78.3 76.7
Calidad de la 100 78.3
Liderazgo Est 100 76.7
ontexto Estratégico Calidad de la Planeación Liderazgo Estratégico
Categorías del componente 1:

Contexto Estratégico
100.0
Niveles Calificación
100 100.0 86.3
100 86.3 82.2
100 82.2
Categorías del componente 2

Calidad de la Planeación
100.0
90.0 Toma de deci 100 90.0
Formulación 100 77.1
Programación 77.1
100 100.0
Planeación Pa 100 50
50
50
siones basada Formulación de planes Programación presupuestal Planeación Participativa

dencias
Categorías del componente 3

Liderazgo Estratégico
categoria nivel puntaje

Liderazgo Est 100 76.7
76.7
Liderazgo Estratégico
INICIO
PLAN DE ACCIÓN DIR
COMPONENTES CATEGORÍAS
Conocimiento de la
organización
grupos de valor y sus
grupos de valor y sus
necesidades
Contexto
Estratégico
Diagnóstico de
capacidades y
entornos
Toma de decisiones
basada en evidencias
Formulación de
planes
Calidad de la
Planeación
Programación
presupuestal
Planeación
Participativa
Liderazgo Liderazgo
Estratégico Estratégico
Liderazgo Liderazgo
Estratégico Estratégico
PLAN DE ACCIÓN DIRECCIONAMIENTO Y PLANE
ACTIVIDADES DE GESTIÓN PUNTAJE
Identificar el propósito fundamental (misión, razón de ser u objeto

social) para el cual fue creada la entidad, los derechos que garantiza y los
problemas y necesidades sociales que está llamada a resolver. 100
Difundir entre todos los servidores, las competencias y funciones

asignadas por el acto de creación, la Constitución y la Ley a la entidad
100
Difundir entre todos los servidores el rol que desempeña la entidad en la

estructura de la Administración Pública (naturaleza jurídica) o del
Estado? 100
Difundir entre todos los servidores, el aporte que el trabajo de la entidad

hace al cumplimiento de los objetivos del Gobierno (PND o PTD - Rama
ejecutiva) 100
Identificar el (los) grupo(s) de ciudadanos al (los) cual(es) debe dirigir sus

productos y servicios (grupos de valor) y para qué lo debe hacer, es
decir, cuáles son los derechos que se deben garantizar, qué necesidades
se deben satisfacer, qué problemas se deben solucionar. 100
Identificar los grupos de interés de la entidad, esto es, los ciudadanos u

organizaciones sociales que por su actividad, son afectados o tienen
interés de participar en la gestión de la entidad.
90
Establecer y priorizar variables que permitan caracterizar (identificar,

segmentar y reconocer) sus grupos de valor y, especialmente, sus
derechos, necesidades y problemas.
50
Levantar la información necesaria para la identificación y caracterización
de los grupos de valor y el conocimiento de sus necesidades, detectando
si ya cuenta con dicha información y en qué fuentes se encuentra, o de
ser necesario, definir procedimientos y herramientas para su obtención. 50
Clasificar los grupos de personas (naturales o jurídicas) dependiendo de

características similares (necesidades, problemas, ubicación territorial,
entre otras). 100
Identificar, los problemas o necesidades de los grupos de valor, con

precisión, pertinencia y prioridad, a partir de su y siempre teniendo
presente el propósito fundamental, mediante procesos participativos. 100
Proyectar los problemas o necesidades de los grupos de valor a 4, 10, 20

años o según se disponga en la entidad.
100
Estimar los tiempos en los cuales se espera atender dichos problemas o

necesidades, teniendo claro cuál es el valor agregado que, con su
gestión, aspira aportar en términos de resultados e impactos. 100
Adelantar un diagnóstico de capacidades y entornos de la entidad para

desarrollar su gestión y lograr un desempeño acorde con los resultados
preevistos. 50
Revisar aspectos internos tales como el talento humano, procesos y

procedimientos, estructura organizacional, cadena de servicio, recursos
disponibles, cultura organizacional, entre otros. 100
Identificar el conocimiento tácito y explícito de la entidad, así como el

conocimiento de los servidores públicos (formación, capacitación y
experiencia) que posteriormente permitirá la difusión del conocimiento,
la generación de proyectos articulados y el desarrollo de los procesos de
la organización. 81
Identificar sus capacidades en materia de tecnologías de la información y

las comunicaciones que apalancan el desarrollo de todos sus procesos, el
manejo de su información y la prestación de trámites y servicios a sus
usuarios.
90
Revisar aspectos externos a la entidad, algunos generales como su
entorno político, económico y fiscal, y otros más particulares, como la
percepción que tienen sus grupos de valor frente a la cantidad y calidad
de los bienes y servicios ofrecidos, sus resultados e impactos.
90
Utilizar la información generada en el análisis de capacidad institucional,

informes de gestión, desempeño y cumplimiento de planes en vigencias
anteriores, resultados de la evaluación de indicadores y de riesgos,
autoevaluación, auditorías internas y externas, resultados de las
estrategias de rendición de cuentas y de la consulta, diagnóstico o
planeación participativa realizada, ejecuciones presupuestales, entre
otras evidencias vitales para la proyección estratégica de la entidad 90
(analítica institucional)
Contar con un líder o área responsable encargada del proceso de

planeación.
100
Formular resultados a alcanzar en términos de cantidad y calidad de los

productos y servicios que va a generar, año a año y en el largo plazo (4,
10, 20 años). 100
Formular las metas de corto y largo plazo, financiables, tangibles,

medibles, cuantificables, audaces y coherentes con los problemas y
necesidades que deben atender o satisface 100
Garantizar que las metas formuladas en el plan estén ajustadas a la

capacidad real de la entidad, procurando esfuerzos adicionales que le
permitan mejorar esa capacidad a través de alternativas innovadoras
como las alianzas estratégicas, redes de conocimiento o gestión de
recursos de cooperación internacional 100
Establecer qué se debe medir y qué información se quiere obtener de

esa medición, para saber qué tipo de indicador se necesita
20
Formular los indicadores que permitirán verificar el cumplimiento de

objetivos y metas así como el alcance de los resultados propuestos e
introducir ajustes a los planes de acción (evaluación del desempeño
institucional) 20
Formular indicadores tomando en cuenta los objetivos, planes,
programas y proyectos para identificar los aspectos prioritarios a ser
susceptibles de medición y determinar puntos o factores críticos de
éxito, es decir, aquellas acciones o actividades de cuyo desarrollo
depende la consecución de los objetivos 100
Establecer la frecuencia adecuada para la medición de los indicadores, a

fin de tomar decisiones en el momento justo
100
Identificar, en la medida de lo posible) los efectos o cambios que se

quiere generar en el mejoramiento de las condiciones de vida de sus
grupos de valor 100
Diseñar los controles necesarios para que la planeación y su ejecución se

lleven a cabo de manera eficiente, eficaz, efectiva y transparente,
logrando una adecuada prestación de los servicios o producción de
bienes que le son inherentes 61
Analizar el contexto interno y externo de la entidad para la identificación

de los riesgos y sus posibles causas (incluidos riesgos operativos, riesgos
de riesgos de contratación, riesgos para la defensa jurídica, riesgos de
seguridad digital, entre otros) 20
Incluir la planeación de las demás dimensiones de MIPG y de sus

políticas, acorde con lo señalado para cada una, tales como talento
humano, TIC, plan anticorrupción y de servicio al ciudadano, plan anual
de adquisiciones, planes de archivo, entre otros. 100
Formular el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano que

contenga la estrategia de lucha contra la corrupción y de atención al
ciudadano de la entidad, como parte integral del plan de acción
institucional, con acciones, responsables y fechas de cumplimiento 100
esperadas
Socializar el PAAC antes de su publicación para que actores internos y

externos formulen sus observaciones y propuestas
20
Publicar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano a más tardar

el 31 de enero de cada año en la sección "transparencia y acceso a la
información pública" del sitio web oficial de la entidad. 100
Documentar el ejercicio de planeación en donde se contemple una
orientación estratégica y una parte operativa en la que se señale de
forma precisa los objetivos, las metas y resultados a lograr, las
trayectorias de implantación o cursos de acción a seguir, cronogramas,
responsables, indicadores para monitorear y evaluar su cumplimiento y
los riesgos que pueden afectar tal cumplimiento y los controles para su 70
mitigación
Publicar el Plan de Acción Anual a más tardar el 31 de enero de cada

vigencia
100
Formular los planes en consonancia con la programación presupuestal

de la entidad (Marco de Gasto de Mediano Plazo -MGMP y presupuesto
anual) de tal manera que la planeación sea presupuestalmente viable y
sostenible. 100
Formular los planes con base en resultados obtenidos (información

sobre desempeño) en programas, planes o proyectos anteriores
100
Priorizar la asignación de recursos (tanto de inversión como de

funcionamiento) con base en las metas estratégicas definidas
100
Para las entidades que se rigen por las normas del Presupuesto General
de la Nación
0
Desagregar el presupuesto para cada vigencia en el aplicativo destinado

para tal fin (SIIF Nación), a partir de la aprobación de la Ley Anual de
Presupuesto y de la expedición del decreto de liquidación, (enero de
cada año) 0
Iniciar la ejecución presupuestal, una vez registrada la información en

SIIF Nación
0
Definir, en el Programa Anual Mensualizado de Caja PAC, el monto

máximo mensual de fondos disponibles en la Cuenta Única Nacional
(para los órganos financiados con recursos de la Nación), y el monto
máximo mensual de pagos (para los establecimientos públicos del orden
nacional en lo que se refiere a sus propios ingresos), con el fin de cumplir
sus compromisos. 0
Radicar el PAC en la Dirección General de Crédito Público y Tesoro

Nacional de MinHacienda antes del 20 de diciembre
0
Presentar las solicitudes de modificación al PAC a la Dirección General de
Crédito Público y Tesoro Nacional, en el formato que ésta establezca y
de manera oportuna. 0
Formular el Plan Anual de Adquisiciones PAA, que contenga las

adquisiciones de bienes y servicios que requiera una entidad, con cargo a
los presupuestos de funcionamiento y de inversión. 0
Publicar el PAA a fin de informar a los proveedores sobre posibles

oportunidades de negocio permitiendo la preparación anticipada de
procesos contractuales. 0
Involucrar a la ciudadanía y grupos de interés en el diagnóstico y

formulación de los planes, programas o proyectos de la entidad, de
interés ciudadano
50
Incorporar en su ejercicio de planeación estrategias encaminadas a

fomentar el control ciudadano y el diálogo en la rendición de cuentas,
brindar transparencia y eficiencia en el uso de los recursos físicos,
financieros, tecnológicos y de talento humano, con el fin de visibilizar el
accionar de la administración pública y prevenir hechos de corrupción 50
Demostrar, por parte del equipo directivo, compromiso con los

resultados esperados y objetivos propuestos, con el cumplimiento del
propósito fundamental de la entidad y con la satisfacción de las
necesidades y resolución de los problemas de sus grupos de valor 100
Construir un marco estratégico, por parte del equipo directivo, que

permita trazar la hoja de ruta para la ejecución de las acciones a cargo
de toda la entidad, y encaminarla al logro de los objetivos, metas,
programas y proyectos institucionales
70
Formular los lineamientos para administración del riesgo, por parte del
equipo directivo (lineamientos precisos para el tratamiento, manejo y
seguimiento a los riesgos que afectan el logro de los objetivos 20
institucionales
Identificar, por parte del equipo directivo, aquellos riesgos que impidan
el logro de su propósito fundamental y las metas estratégicas.
20
Facilitar la participación de los equipos de trabajo en el ejercicio de
planeación institucional
90
Comunicar los lineamientos estratégicos y operativos previstos en los

planes a todos los miembros del equipo de trabajo de la organización
90
Enfocar el trabajo hacia la atención de las prioridades identificadas y la

consecución de los resultados de la entidad
100
Optimizar el uso de recursos, el desarrollo de los procesos y la asignación

del talento humano, de acuerdo con las prioridades de los planes
100
Desarrollar y mantener alianzas estratégicas con grupos de valor o

grupos de interés con el fin de lograr sus objetivos
100
CCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN
MEJORAS A IMPLEMENTAR
DISEÑE ALTERNATIVAS DE
(INCLUIR PLAZO DE LA
MEJORA
IMPLEMENTACIÓN)
Aplicar el conocimiento de la entidad -

Revisar y actualizar si es necesario.
corto plazo

corto plazo

corto plazo

corto plazo

corto plazo
Buscar información insumo de grupos

pares y realizar caracterización de los
Identificar grupos de valor y
grupos de valor, teniendo el cuenta sus
caracterizarlos. 31-09-2021
derechos, necesidades, problemas,
entre otras.
Buscar información insumo de grupos

pares y realizar caracterización de los
Identificar grupos de valor y
grupos de valor, teniendo el cuenta sus
caracterizarlos. 31-09-2021
derechos, necesidades, problemas,
entre otras.
Crear u actualizar procedimiento para la
caracterización de grupos de valor Identificar grupos de valor y
definiendo la heeramienta pertinente caracterizarlos. 31-09-2021
para tal fin.

corto plazo

corto plazo

corto plazo

corto plazo
Actualizar el análisis de contexto de la Se debe realizar un diagnostico de

entidad, de igual forma los procesos y capacidades y entornos en torno al
procedimientos establecidos en el SGC. nuevo plan de desarrollo.

corto plazo
Capacitar permanente a los servidores

de la entidad identificando su Programar capacitaciones para los dos
conocimeinto tácito, en formulaciòn de semestres del año. (Programar
proyectos de impacto y que esten capacitaciones de actualizacion de
articulados con el PDD especialemnte a procesos). 31-12-2021
los responsables de metas.
Lograr a finales de 2021 que, los

grupos de valor, tengan acceso a traves
Fortalecer a traves de las tecnologías de las tecnologias a los servicios que
de las cuales dispone la entidad, la presta y oferta la entidad, con el
prestación de tramites y el servicios a propósito de facilitarle a los ciudadanos
los grupos de valor. la consecución de sus tramites y de la
misma manera descongestionar la
ventanilla única. 31-12-2021
Realizar encuentas permanentes a los
grupos de valor, con el proposito de
Documentar esta actividad de manera
ponderar la percepción que se va
trimestral.
teniendo, acerca de las decisiones que
se toman en la entidad.
La entidad continuará analizando y

aplicando las recomendaciones, Analizar la capacidad institucional con
producto de las diferentes auditorías el fin de realizar ujna correcta toma de
para el mejoramiento continuo, y las decisiones respecto a programas y
tendrá de base para la toma de proyectos a ejecutar en la entidad.
decisiones de la alta dirección.

corto plazo

corto plazo

corto plazo
Reformular los planes de accion por

áreas con metas y plazos a corto,
mediano y largo plazo, basados en la Reformular los Planes de acción por
información de la planeación áreas a corto, mediano y largo plazo
estratégica de la entidad y las politicas
de desempeño institucional.
Se debe crear planes de accion a partir

de las infromación y necesidades Revisión plan de acción por áreas. -
halladas en los diferentes espacios de corto plazo
participación ciudadana.
corto plazo

corto plazo

corto plazo
Se debe actualizar la una matriz de

Establecer unos acuerdos de gestión
indicadores de gestión de la entidad,
donde se identifique lo que se requiere
atender las observaciones de la
de cada área y sus responsables. 31-
auditoria interna respecto a esta
10-2021.
actividad.
De acuerdo a la guía de administración

Caracterizar y actualizar la matriz de del riesgo del DAFP, actualizar la matriz
riesgos de la entidad. de riesgos de la entidad junto con cada
lider de proceso. 31-10-2021

corto plazo

corto plazo
Proyectar un mecanismo de
Socializar el PAAC con los grupos de participación ciudadana para que los
valor de la entidad. diferentes grupos de valor participen en
su formulación. 31-12-2021

corto plazo
Diagnosticar el estado actual de la
entidad en cuanto a su entorno,
fortalezas, debilidades, oportunidades y Realizar seguimiento a plan de acción
amenazas de acuerdo a ello definir la institucional. Mensual.
estrategia y desarrollo del plan de
acción institucional.

corto plazo

corto plazo

corto plazo

corto plazo
Realizar concertación y socializaciones
de proyectos, además de hacer previo
a la ejecución la implementación de Participación ciudadana articulada en la
otros instrumentos de participación formulación de planes y proyectos - 31-
ciudadana para tener en cuenta en los 09-2021
planes, programas o proyectos a futuro
en la entidad.
Realizar la estrategia y ruta de

Realizar rendición de cuentas al meos
rendición de cuentas acorde con la
una vez al año.
misionalidad de la entidad.

corto plazo
Documentar los comites técnicos y

llevarlos a cabo con el proposito de Llevar a cabo mensualmente, con el fin
retroalimentar a cada área sobre: de fortalecer el proceso de mejora
objetivos estratégicos, metas, continua y la toma de decisiones.
programas y proyectos institucionales.
Socializar la política y matruz de riesgos

Actualizar la política de administrarción
de la entidad aprobada mediante comité
del riesgo y la matriz de riesgos de la
de gestión y desempeño institucional.
entidad.
31-10-2021
Socializar la política y matruz de riesgos

Actualizar la política de administrarción
de la entidad aprobada mediante comité
del riesgo y la matriz de riesgos de la
de gestión y desempeño institucional.
entidad.
31-10-2021
Integrar a todos los funcionarios en
Documentar los comites y los
comités técnicos con el fin de realizar
resultados de ellos en la toma de
ejercicios de participación y
decisiones en planes y proyectos de la
recomendaciones para la toma de
entidad. Mensualmente.
decisioones por la Alta Dirección.
Actualizar el proceso de planeación

estratégica para poder enfocar todas
las áreas hacia un mismo objetivo final,
durante el proceso se hará necesario
examinar cada parte de los procesos y Actualizar el proceso y procedimiento
procedimientos establecidos en el SGC de planeación estratégica establecido
de la entidad, en el SGC de la entidad. 31-10-2021
de igual forma analizar las mejores
estrategias para su mejora e
implementación, documentarlos en
debida forma y hacerlos eficientes.

corto plazo

corto plazo

corto plazo
EVALUACIÓN DE LA EFICACIA DE
LAS ACCIONES IMPLEMENTADAS
Esta actividad cuenta con una

puntuación de 100 puntos, por lo que
no requirió el levantamiento de una
acción en el presente plan.










Autodiagnóstico de gestión política: direccionamiento y planeación

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Autodiagnóstico de gestión política: direccionamiento y planeación

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AUTODIAGNÓSTICO DE G

A continuación, se explica en detalle como se debe diligenciar.

Está compuesto por las siguientes columnas:

Para la calificación, se estableció una escala de 5 niveles así:

Puntaje Nivel Color

- Diseñar alternativas de mejora

lumna de Puntaje (resaltada en azúl). La de observaciones de manera opcional si lo considera necesario.

ategorías es muy grande, se dividieron en varias gráficas.

nes en las cuales se estructura el

ntes y la calificación total se generan

mejora, para lo cual es

ntra actualmente y cuantos le faltan

centrar su prioridad al momento de

ojo, naranja y amarillo.

COMPONENTES CALIFICACIÓN CATEGORÍAS CALIFICACIÓN

Establecer y priorizar variables que permitan caracterizar (identificar, segmentar y reconocer)

Clasificar los grupos de personas (naturales o jurídicas) dependiendo de características

Adelantar un diagnóstico de capacidades y entornos de la entidad para desarrollar su gestión y

Revisar aspectos internos tales como el talento humano, procesos y procedimientos,

Identificar el conocimiento tácito y explícito de la entidad, así como el conocimiento de los

Identificar sus capacidades en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones

Revisar aspectos externos a la entidad, algunos generales como su entorno político,

Utilizar la información generada en el análisis de capacidad institucional, informes de gestión,

Formular resultados a alcanzar en términos de cantidad y calidad de los productos y servicios

Establecer la frecuencia adecuada para la medición de los indicadores, a fin de tomar

Identificar, en la medida de lo posible) los efectos o cambios que se quiere generar en el

Formular el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano que contenga la estrategia de

Publicar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano a más tardar el 31 de enero de

Documentar el ejercicio de planeación en donde se contemple una orientación estratégica y

Publicar el Plan de Acción Anual a más tardar el 31 de enero de cada vigencia

Formular los planes en consonancia con la programación presupuestal de la entidad (Marco de

Priorizar la asignación de recursos (tanto de inversión como de funcionamiento) con base en

Iniciar la ejecución presupuestal, una vez registrada la información en SIIF Nación

Radicar el PAC en la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional de MinHacienda

Presentar las solicitudes de modificación al PAC a la Dirección General de Crédito Público y

Involucrar a la ciudadanía y grupos de interés en el diagnóstico y formulación de los planes,

Incorporar en su ejercicio de planeación estrategias encaminadas a fomentar el control

Facilitar la participación de los equipos de trabajo en el ejercicio de planeación institucional

Decreto de Creación, objetivos, misión y

Uso de micrositio con la información INICIO

Uso de micrositio con la información

Comités tecnicos y se difunden en las

Dentro del diseño de Plan de desarrollo

Documentar por meta cuales son los grupos

Documentar por medio de una herramienta

Documento de caracterización y dagnostico

Documento de caracterización y dagnostico

Diseño de metas en Plande desarrollo 2020

Diseño de metas en Plande desarrollo 2020

Realizar diagnóstico de capacidades y

Se realiza revisión constante por parte de la

Identifica el conocimiento tácito y explicito

Se cuenta con un Plan Estrategico

Elaborar la herramienta que permita

Reforzar la forma en como se documentan

Se cuenta con Plan de Acción por áreas,

Se cuenta con Plan de Acción por áreas,

Las metas se encuentran ajustadas a la

Actualizar los indicadores de gestión de la

De acuerdo a los indicadores formulados

La frecuencia de medición esta

Realizar los controles determinados en el

Realizar la actualización del mapa de