Autodiagnostico Gestion Conocimiento

AUTODIAGNÓSTICO DE G
POLÍTICA DE GESTIÓN DEL CONOCIMIE
INSTRUCCIONES DE DILIGEN
AUTODIAGNÓSTIC
GRÁFICAS
PLAN DE ACCIÓN
IAGNÓSTICO DE GESTIÓN
N DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACIÓN
CIONES DE DILIGENCIAMIENTO
AUTODIAGNÓSTICO
GRÁFICAS
PLAN DE ACCIÓN
AUTODIAGNÓSTICO DE GESTIÓN: POLÍTICA DE G
INSTRUCCIONES DE D
Este archivo hace parte de un conjunto de herramientas de autodiagnóstico que permitirán a cada entidad desa
Modelo Integrado de Gestión y Planeación (MIPG), con el propósito de contar con una línea base respecto
institucional. Este puede ser utilizado en el momento en que lo considere pertinente, sin implicar esto reporte a
A continuación, se explica en detalle como se debe diligenciar.
Criterios:
La entidad según su nivel de desarrollo (incipiente, intermedio o robusto) debe consultar cuales son los criterios
Autodiagnóstico:
Está compuesto por las siguientes columnas:
- Componentes: son los grandes temas que enmarcan la política objeto de medición.
- Calificación: puntaje automático obtenido como resultado de la autocalificación que haga en el ava
- Categoría: corresponde a las acciones que la entidad debe contemplar para el avance de la respe
- Calificación: puntaje automático obtenido como resultado de la autocalificación que haga en el ava
- Actividades de gestión: actividades puntuales que la entidad debe emprender para avanzar en la
- Puntaje: es la casilla donde la entidad se autocalificará de acuerdo con las actividades descritas, e
- Observaciones: en este espacio, podrá hacer las anotaciones o comentarios que considere pertin
Las ÚNICAS celdas que debe diligenciar son la del nombre de la entidad y la columna de puntaje (resaltada en
Para la calificación, se estableció una escala de 5 niveles así:
Puntaje Nivel Color

1 - 20 1
21 - 40 2
41 - 60 3
61 - 80 4
81 - 100 5
Cuando se ingresa un puntaje, esa columna automáticamente mostrará el color que corresponde según la esca
automáticamente. Recuerde sólo ingresar puntajes de 1 a 100.
Los resultados finales solo reflejarán el resultado de los puntajes diligenciados. Si alguna casilla se deja en blan
Si usted considera que alguna de las actividades no aplica para su entidad por sus características particulares,
no se efectúan negociaciones colectivas por no haber sindicatos, en el ítem "Negociación Colectiva" usted no de
ES MUY IMPORTANTE que los puntajes ingresados sean lo más objetivos posibles, y que exista un soporte pa
fundamental ser objetivos en los puntajes ingresados.
Cuando finalice de calificar las actividades de gestión, podrá ver de manera gráfica los principales resultados, ha
Gráficas:
En esta hoja se podrán visualizar de una manera más clara y sencilla los resultados obtenidos. Estas se genera
En la primera gráfica, se muestra el puntaje total obtenido por la entidad, comparado con cada uno de los nivele
para alcanzar el máximo puntaje.
En la segunda gráfica se presentan las calificaciones obtenidas por cada uno de los componentes que integran
Y por último, se muestra la calificación por categorías. Dado que el número de categorías es muy amplio, se div
En conjunto, estos resultados le permitirán identificar cuales son las categorías y componentes que presentan u
realizar el plan de implementación.
Plan de Acción:
Esta hoja contiene un cuadro que le permitirá establecer una planeación y una ruta de acción, con base en las a
Para ello, el cuadro contiene:
Planeación y ruta de acción (color naranja): la idea es generar un plan de acción con base en el diagnóstico rea
- Diseñar alternativas de mejora

- Definir las mejoras a implementar, incluyendo el plazo y los responsables de la implementación
- Evaluar la eficacia de las acciones implementadas y volver a diligenciar el autodiagnóstico
Se solicita iniciar y darle prioridad a aquellas actividades que obtuvieron menores puntajes y que se encuentran
N: POLÍTICA DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACIÓN
NSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
permitirán a cada entidad desarrollar un ejercicio de valoración del estado de cada una de las dimensiones en las cuales se es
con una línea base respecto a los aspectos que la entidad debe fortalecer, los cuales deben ser incluidos en su plane
nente, sin implicar esto reporte alguno a Función Pública, a otras instancias del Gobierno o a organismos de Control.
onsultar cuales son los criterios mínimos que debe cumplir (Ver sección "Criterios").
jeto de medición.
tocalificación que haga en el avance de la política.
mplar para el avance de la respectiva política.
tocalificación que haga en el avance de la política.
e emprender para avanzar en la implementación de la política.
con las actividades descritas, en una escala de 0 a 100.
omentarios que considere pertinentes.
umna de puntaje (resaltada en azul). La de observaciones de manera opcional si lo considera necesario.

que corresponde según la escala. Así mismo, la calificación de las categorías, de los componentes y la calificación total se ge
Si alguna casilla se deja en blanco, no contará para los resultados.
sus características particulares, no diligencie el puntaje, y en la columna Observaciones escriba "No aplica". Por ejemplo, si en
gociación Colectiva" usted no deberá ingresar ningún puntaje y deberá escribir en la columna Observaciones "No aplica"
bles, y que exista un soporte para cada uno de ellos. El propósito principal es identificar oportunidades de mejora, para lo c
ica los principales resultados, haciendo click en el botón GRÁFICAS, o regresar al menú principal.
dos obtenidos. Estas se generarán automáticamente una vez sea diligenciado el autodiagnóstico.
rado con cada uno de los niveles de calificación. De esta manera podrá visualizar en que nivel se encuentra actualmente y cua
los componentes que integran la política, y se comparan con los niveles establecidos.
ategorías es muy amplio, se dividieron en varias gráficas.
y componentes que presentan un mayor rezago, o cuya implementación está más retrasada, y así poder centrar su prioridad a
uta de acción, con base en las actividades de gestión que fueron evaluadas.
con base en el diagnóstico realizado. Los elementos mínimos que se proponen para ello, son:
sables de la implementación
nciar el autodiagnóstico
s puntajes y que se encuentran en color vino-tinto, rojo, naranja y amarillo.

INICIO
VACIÓN
nes en las cuales se estructura el

ncluidos en su planeación
s de Control.
calificación total se generan
ca". Por ejemplo, si en su entidad

ones "No aplica"
s de mejora, para lo cual es
ntra actualmente y cuantos le faltan
centrar su prioridad al momento de

AUTODIAGNÓSTICO DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACIÓN-
ENTIDAD PUNTAJE FINAL
INICIO GRÁFICAS
Componentes
Calificación
Calificación
Categoría
Puntaje
Criterios Valoración Observaciones
(0 - 100)
1 - 20 No identifica el conocimiento explícito de la entidad.
21 - 40 Identifica el conocimiento explícito de la entidad en medios físicos y/o digitales.
Identifica y captura el conocimiento explícito de la entidad en medios físicos y/o

1
Identificar, capturar, clasificar y organizar el conocimiento explícito 41 - 60 digitales.
de la entidad en medios físicos y/o digitales.
Identifica, captura y organiza el conocimiento explícito de la entidad en medios

61 - 80 físicos y/o digitales.
Identifica, captura, organiza y actualiza periódicamente el conocimiento

81 - 100 explícito de la entidad en medios físicos y/o digitales.
1 - 20 No cuenta con un inventario del conocimiento explícito de la entidad.
21 - 40 Cuenta con un inventario del conocimiento explícito de la entidad.
Contar con un inventario del conocimiento explícito de la entidad 41 - 60 Cuenta con un inventario del conocimiento explícito de la entidad actualizado.
2 actualizado, de fácil acceso y articulado con la política de gestión
documental.
Cuenta con un inventario del conocimiento explícito de la entidad actualizado y
61 - 80 articulado con la política de gestión documental.
Cuenta con un inventario del conocimiento explícito de la entidad actualizado y

81 - 100 articulado con la política de gestión documental, además, es de fácil acceso
para los servidores de dicha entidad.
No ha identificado el conocimiento más relevante para el logro de la

1 - 20 misionalidad de la entidad.
Identifica el conocimiento más relevante para el logro de la misionalidad de la

21 - 40 entidad.
Identifica y clasifica el conocimiento más relevante para el logro de la

Identificar, clasificar, priorizar y gestionar el conocimiento relevante
3
para el logro de la misionalidad de la entidad.
Identifica, clasifica y prioriza el conocimiento más relevante para el logro de la

Identifica, clasifica y prioriza el conocimiento más relevante para la entidad,

81 - 100 además, lleva a cabo acciones para su gestión.
Planeación
No se han identificado los riesgos relacionados con la fuga de capital

Identificación del 1 - 20 intelectual de la entidad.
conocimiento más
relevante de la
entidad Identifica los riesgos relacionados con la fuga de capital intelectual de la
21 - 40 entidad.
Identifica los riesgos relacionados con la fuga de capital intelectual de la

41 - 60 entidad y lleva a cabo procesos de gestión de dichos riesgos.
Identificar los riesgos relacionados con la fuga de capital
4 intelectual de la entidad y llevar a cabo acciones para evitar la
pérdida de conocimiento.
entidad y lleva a cabo la gestión y documentación de los riesgos asociados a la
61 - 80 pérdida del conocimiento explícito.

81 - 100 entidad y lleva a cabo la gestión y documentación de los riesgos asociados a la
pérdida del conocimiento explícito y tácito.
No identifica las necesidades de conocimiento asociadas a la formación y

1 - 20 capacitación requeridas anualmente por el personal de la entidad.
Identifica las necesidades de conocimiento asociadas a la formación y

21 - 40 capacitación requeridas anualmente por el personal de la entidad.
Identifica las necesidades de conocimiento y lleva a cabo la formación y

Identificar las necesidades de conocimiento asociadas a la 41 - 60 capacitación requerida anualmente por el personal de la entidad.
formación y capacitación requeridas anualmente por el personal
5
de la entidad, posteriormente, evalúa e implementa acciones de
mejora. Identifica las necesidades de conocimiento y lleva a cabo la formación y
61 - 80 capacitación requerida anualmente por el personal de la entidad.
Posteriormente, evalúa los resultados.
Identifica las necesidades de conocimiento y lleva a cabo la formación y

81 - 100 capacitación requerida anualmente por el personal de la entidad.
Posteriormente, evalúa los resultados e implementa acciones de mejora.
La entidad no cuenta con un equipo o persona para la implementación del Plan

1 - 20 de Acción de Gestión del Conocimiento y la Innovación.
Cuenta con una persona para la implementación del plan de acción de Gestión
21 - 40 del Conocimiento y la Innovación, en el marco del MIPG.
Contar con una persona o equipo que evalúe, implemente, haga

seguimiento y lleve a cabo acciones de mejora al plan de acción
6
de Gestión del Conocimiento y la Innovación, en el marco del
MIPG.
Cuenta con un equipo que implementa y evalúa el plan de acción de Gestión
Contar con una persona o equipo que evalúe, implemente, haga 41 - 60 del Conocimiento y la Innovación, en el marco del MIPG.
seguimiento y lleve a cabo acciones de mejora al plan de acción
6
de Gestión del Conocimiento y la Innovación, en el marco del
MIPG.
Cuenta con un equipo que implementa, evalúa y hace seguimiento al plan de

61 - 80 acción de Gestión del Conocimiento y la Innovación, en el marco del MIPG.
Cuenta con un equipo que implementa, evalúa, hace seguimiento y lleva a

81 - 100 cabo acciones de mejora al plan de acción de Gestión del Conocimiento y la
Innovación, en el marco del MIPG.
1 - 20 La entidad no emplea métodos de creación e ideación.
Emplea métodos de creación e ideación para generar soluciones efectivas a

21 - 40 problemas cotidianos de la entidad.
Emplear, divulgar, documentar y evaluar métodos de creación e Emplea y divulga al personal de la entidad métodos de creación e ideación
7 ideación para generar soluciones efectivas a problemas cotidianos 41 - 60 para generar soluciones efectivas a problemas cotidianos de la entidad.
de la entidad.
Emplea, divulga y documenta los métodos de creación e ideación para generar

61 - 80 soluciones efectivas a problemas cotidianos de la entidad.
Emplea, divulga, documenta y evalúa los métodos de creación e ideación para

81 - 100 generar soluciones efectivas a problemas cotidianos de la entidad.
1 - 20 La entidad no cuenta con espacios de ideación e innovación.
21 - 40 Cuenta con espacios de ideación e innovación en la entidad.
Cuenta con espacios disponibles, adecuados y diferenciados para llevar a

Ideación 8 Contar con espacios de ideación e innovación.
41 - 60 cabo los procesos de ideación e innovación.
Cuenta con espacios disponibles, adecuados, diferenciados y divulgados para

61 - 80 llevar a cabo los procesos de ideación e innovación.
Cuenta con espacios disponibles, adecuados, diferenciados y divulgados para

81 - 100 llevar a cabo los procesos de ideación e innovación. Estos espacios tienen
una programación de actividades.
La entidad no cuenta con mecanismos de evaluación para sus procesos de

1 - 20 ideación.
21 - 40 Cuenta con mecanismos para evaluar los procesos de ideación de la entidad.
Evaluar los resultados de los procesos de ideación adelantados en

41 - 60 Evalúa los procesos de ideación de la entidad.
9
la entidad y analizar los resultados.
61 - 80 Evalúa los procesos de ideación de la entidad y registra los resultados.
81 - 100 Evalúa los procesos de ideación de la entidad y analiza los resultados.
1 - 20 La entidad no desarrolla pruebas de experimentación.
21 - 40 Desarrolla pruebas de experimentación.
41 - 60 Documenta los resultados de las pruebas de experimentación.

Desarrollar pruebas de experimentación, documentar, analizar y
Experimentación 10
tomar decisiones sobre los resultados.
61 - 80 Documenta y analiza los resultados de las pruebas de experimentación.
Documenta y analiza los resultados de las pruebas de experimentación y toma

81 - 100 decisiones sobre los resultados.
La entidad no cuenta con una estrategia de cultura organizacional orientada a

1 - 20 la gestión del conocimiento y la innovación.
La entidad se encuentra estructurando una estrategia de cultura organizacional

21 - 40 orientada a la gestión del conocimiento y la innovación.
Implementar una estrategia de cultura organizacional orientada a La entidad cuenta con una estrategia de cultura organizacional orientada a la
11 la gestión del conocimiento y la innovación en la entidad y analizar 41 - 60 gestión del conocimiento y la innovación.
sus resultados.
Generación y producción
Orienta la implementación de la estrategia de cultura organizacional

61 - 80 relacionada a la gestión del conocimiento y la innovación.
Orienta la implementación de la estrategia de cultura organizacional

81 - 100 relacionada a la gestión del conocimiento y la innovación y analiza sus
resultados.
1 - 20 La entidad no ha identificado métodos de innovación.
21 - 40 Identifica métodos para poner en marcha procesos de innovación.
41 - 60 Identifica y analiza métodos para poner en marcha procesos de innovación.

Identificar, analizar, evaluar y poner en marcha métodos para
12
aplicar procesos de innovación en la entidad.
Identifica, analiza y evalúa métodos para poner en marcha procesos de
61 - 80 innovación.
81 - 100 Pone en marcha métodos para aplicar procesos de innovación en la entidad.
Innovación
El Plan Estratégico del Talento Humano de la entidad no contempla el
1 - 20 fortalecimiento de capacidades en innovación.
El Plan Estratégico del Talento Humano de la entidad incluye el fortalecimiento

21 - 40 de capacidades en innovación.
Incluir en el Plan Estratégico del Talento Humano el El Plan Estratégico del Talento Humano de la entidad incluye el fortalecimiento
41 - 60 de capacidades en innovación y lleva a cabo seguimiento a los resultados.
13 fortalecimiento de capacidades en innovación y llevar a cabo el
seguimiento y evaluación de los resultados.
El Plan Estratégico del Talento Humano incluye acciones para el
61 - 80 fortalecimiento de capacidades en innovación. Además, la entidad lleva a cabo
el seguimiento y evaluación de los resultados.
Incluir en el Plan Estratégico del Talento Humano el
13 fortalecimiento de capacidades en innovación y llevar a cabo el
seguimiento y evaluación de los resultados.
El Plan Estratégico del Talento Humano incluye acciones para el

81 - 100 fortalecimiento de capacidades en innovación. Además, la entidad lleva a cabo
el seguimiento, evalúa los resultados y toma acciones de mejora.
1 - 20 La entidad no participa en eventos de innovación.
21 - 40 Asiste a eventos de innovación.
41 - 60 Asiste a eventos de innovación y lo documenta.
14 Participar en eventos de innovación.
Participa en eventos y actividades de innovación, los documenta y comparte

61 - 80 los resultados.
Participa en eventos y actividades de innovación, lo documenta, comparte los

81 - 100 resultados y genera nuevas necesidades de conocimiento en la entidad.
1 - 20 La entidad no identifica necesidades de investigación.
21 - 40 Identifica las necesidades de investigación de la entidad.
Identifica las necesidades de investigación de la entidad y lleva a cabo

41 - 60 acciones para gestionarlas.
Identificar las necesidades de investigación en la entidad,
15
implementar acciones y evaluarlas.
Identifica las necesidades de investigación de la entidad, lleva a cabo acciones

61 - 80 para gestionarlas y participa en el desarrollo de investigaciones.
Identifica las necesidades de investigación de la entidad, lleva a cabo acciones

81 - 100 para gestionarlas, participa en el desarrollo de investigaciones y socializa los
resultados.
Investigación
El personal de la entidad no asiste a eventos académicos gestionados por la
1 - 20 entidad.
21 - 40 Asiste a eventos académicos gestionados por la entidad.
41 - 60 Participa como panelista en eventos académicos al interior de la entidad.

Participar en eventos académicos nacionales o internacionales
16
gestionados por la entidad como asistente o panelista.
Participa como panelista en eventos académicos nacionales gestionados por la
61 - 80 entidad.
Participa como panelista en eventos académicos internacionales gestionados

81 - 100 por la entidad.
La entidad no cuenta con herramientas para uso y apropiación del

1 - 20 conocimiento.
21 - 40 Cuenta con herramientas para uso y apropiación del conocimiento.
Cuenta con herramientas para uso y apropiación del conocimiento y su estado

41 - 60 de funcionamiento es evaluado parcialmente.
Identificar y evaluar el estado de funcionamiento de las
17
herramientas de uso y apropiación del conocimiento.
Cuenta con herramientas para uso y apropiación del conocimiento y su estado
61 - 80 de funcionamiento es evaluado periódicamente.
Evalúa el estado de funcionamiento de sus herramientas para uso y

81 - 100 apropiación del conocimiento permanentemente y lleva a cabo acciones de
mejora.
1 - 20 La entidad no cuenta con la identificación de su conocimiento tácito.
21 - 40 Identifica su conocimiento tácito.
Identificar, clasificar y actualizar el conocimiento tácito para la

18
planeación del conocimiento requerido por la entidad. 41 - 60 Identifica y clasifica su conocimiento tácito.
Identifica y clasifica su conocimiento tácito, además, lo actualiza

61 - 80 periódicamente.
Identifica, clasifica y actualiza periódicamente su conocimiento tácito para la

81 - 100 planeación del conocimiento requerido por la entidad.
No se encuentran priorizadas las necesidades de tecnología para la gestión del

1 - 20 conocimiento y la innovación en la entidad.
Herramientas de uso y apropiación
Identifica parcialmente las necesidades de tecnología para la gestión del

21 - 40 conocimiento y la innovación en la entidad.
Priorizar las necesidades de tecnología para la gestión del

Identifica las necesidades de tecnología para la gestión del conocimiento y la
19
conocimiento y la innovación en la entidad, contar con acciones a 41 - 60 innovación en la entidad.
corto, mediano y largo plazo para su adecuada gestión y
evaluarlas periódicamente.
Prioriza las necesidades de tecnología para la gestión del conocimiento y la
61 - 80 innovación en la entidad y cuenta con acciones a corto, mediano y largo plazo
para su adecuada gestión.
Identificación,
apropiación y Prioriza las necesidades de tecnología para la gestión del conocimiento y la
funcionamiento de 81 - 100 innovación en la entidad y cuenta con acciones a corto, mediano y largo plazo
para su adecuada gestión, que son evaluadas periódicamente.
los repositorios de
conocimiento.
1 - 20 La entidad no cuenta con repositorio de información.
21 - 40 Cuenta con repositorios de información.
Contar con repositorios de conocimiento de fácil acceso y

20
socializados al interior de la entidad. 41 - 60 Cuenta con repositorios de conocimiento.
61 - 80 Cuenta con repositorios de conocimiento, que son de fácil acceso
Cuenta con repositorios de conocimiento, que son de fácil acceso y

81 - 100 socializados al interior de la entidad.
1 - 20 La entidad no cuenta con repositorio de buenas prácticas.
21 - 40 Cuenta con repositorios de buenas practicas.
21 Contar con repositorios de buenas prácticas.

Cuenta con repositorios de buenas prácticas de fácil acceso para el talento
41 - 60 humano de la entidad
21 Contar con repositorios de buenas prácticas.

61 - 80 humano de la entidad. Este repositorio se actualiza periódicamente.

81 - 100 humano de la entidad. Este repositorio se actualiza periódicamente y se
desarrollan estrategias de difusión.
1 - 20 La entidad no cuenta con repositorio de lecciones aprendidas.
21 - 40 Cuenta con repositorios de lecciones aprendidas.
Cuenta con repositorios de lecciones aprendidas de fácil acceso para el talento

22 Contar con repositorios de lecciones aprendidas. 41 - 60 humano de la entidad.

61 - 80 humano de la entidad. Este repositorio se actualiza periódicamente.

81 - 100 humano de la entidad. Este repositorio se actualiza periódicamente y se
desarrollan estrategias de difusión.
1 - 20 La entidad no lleva a cabo análisis de datos e información.
21 - 40 Identifica los datos y la información susceptibles de análisis.
Identifica y clasifica los datos y la información susceptibles de análisis para la

41 - 60 toma de decisiones.
23 Gestionar los datos de la entidad.
Lleva a cabo análisis de datos e información para la toma de decisiones y es

61 - 80 socializado.
Lleva a cabo análisis de datos e información para la toma de decisiones, es

81 - 100 socializado y retroalimentado.
1 - 20 La entidad no cuenta con herramientas de analítica institucional.
21 - 40 Cuenta con herramientas de analítica institucional para el tratamiento de datos.
Contar con herramientas de analítica institucional para el Cuenta con un inventario herramientas de analítica institucional para el
24 tratamiento de datos conocidas y usadas por el talento humano de 41 - 60 tratamiento de datos y es conocido por su talento humano.
la entidad .
El talento humano de la entidad conoce y usa las herramientas de analítica

61 - 80 institucional para el tratamiento de datos.
Cuenta con talento humano especializado que conoce y usa las herramientas
de analítica institucional para el tratamiento de datos. Así mismo, ha
81 - 100 identificado otras herramientas (incluyendo en línea) que pueden ser utilizadas
para el tratamiento de datos.
La entidad no cuenta con parámetros establecidos para la recolección de

1 - 20 datos.
21 - 40 Cuenta con parámetros establecidos para la recolección de datos.

Analítica Institucional
Cuenta con parámetros y procedimientos establecidos para la recolección de

41 - 60 datos de calidad.
Ejecución de Contar con parámetros y procedimientos para la recolección de

25 datos de calidad que permitan llevar a cabo su análisis para la
análisis y Cuenta con parámetros y procedimientos establecidos para la recolección de
toma de decisiones basadas en evidencias. 61 - 80 datos de calidad que permiten llevar a cabo su análisis, además, son
visualización de
conocidos por el talento humano de la entidad.
datos e
información
Cuenta con parámetros y procedimientos para la recolección de datos de

81 - 100 calidad que permiten llevar a cabo su análisis para la posterior toma de
decisiones basadas en evidencias.
La entidad no ha identificado las habilidades y competencias del talento

1 - 20 humano en materia de analítica.
Llevó a cabo el diagnóstico de las necesidades de conocimiento en materia de

21 - 40 analítica institucional.
Diagnostica las necesidades de conocimiento en materia de analítica

41 - 60 institucional y cuenta con capacitaciones programadas para atender dichas
Desarrollar y fortalecer las habilidades y competencias del talento necesidades.
26
humano en materia de analítica institucional.
Desarrolla y fortalece las habilidades y competencias del talento humano de la
61 - 80 entidad en materia de analítica institucional, a través de capacitaciones que
son evaluadas.
Desarrolla y fortalece las habilidades y competencias del talento humano de la

81 - 100 entidad en materia de analítica institucional, a través de capacitaciones que
son evaluadas y cuentan con acciones de mejora.
1 - 20 La entidad no lleva a cabo análisis de los resultados de su gestión.
21 - 40 Lleva a cabo análisis descriptivos de los resultados de su gestión.
41 - 60 Lleva a cabo análisis descriptivos y predictivos de los resultados de su gestión.
Desarrollar análisis descriptivos, predictivos y prospectivos de los

27 resultados de su gestión para determinar el grado avance de las
políticas a cargo de la entidad y toma acciones de mejora.
Lleva a cabo análisis descriptivos, predictivos y prospectivos de los resultados
61 - 80 de su gestión.
Lleva a cabo análisis descriptivos, predictivos y prospectivos de los resultados

81 - 100 de su gestión, además determina el grado de avance de las políticas a su
cargo y toma acciones de mejora.
1 - 20 La entidad no ha generado documentos de memoria institucional.
21 - 40 Cuenta con lineamientos para la documentación de la memoria institucional.
Cuenta con documentación de la memoria institucional de acuerdo con

Contar con documentación de la memoria institucional de fácil 41 - 60 lineamientos establecidos en la entidad.
acceso, así mismo, llevar a cabo la divulgación de dicha
28
información a sus grupos de valor a través de medios físicos y/o
digitales.
61 - 80 lineamientos establecidos en la entidad y es de fácil acceso para sus grupos de
valor.

81 - 100 lineamientos establecidos en la entidad, es de fácil acceso para sus grupos de
valor y ha sido divulgada a través de medios físicos y/o digitales.
La entidad no cuenta con estrategias comunicativas o herramientas para

1 - 20 compartir o difundir su conocimiento.
Define una estrategia de comunicación para difundir el conocimiento que

21 - 40 produce la entidad.
Cuenta con una estrategia de comunicación para difundir el conocimiento que

41 - 60 produce la entidad al interior de esta.
Contar con estrategias y planes de comunicación para compartir y
difundir el conocimiento que produce la entidad tanto al interior
29
como al exterior de esta, a través de herramientas físicas y
digitales.
Cuenta con estrategias de comunicación para compartir y difundir el
61 - 80 conocimiento que produce la entidad al interior de esta, a través de
herramientas físicas y digitales.
Cuenta con estrategias y planes de comunicación para compartir y difundir el

81 - 100 conocimiento que produce la entidad tanto al interior como al exterior de esta, a
través de herramientas físicas y digitales.
1 - 20 La entidad no identifica buenas prácticas.
21 - 40 La entidad no documenta buenas prácticas
Participar con las buenas prácticas en convocatorias o premios

30
nacionales e internacionales. 41 - 60 Documenta las buenas prácticas.
Establecimiento de
acciones Participa en programas, convocatorias o premios nacionales con las buenas
61 - 80 prácticas de sus proyectos de gestión.
fundamentales
Participa en programas, convocatorias o premios nacionales e internacionales

81 - 100 con las buenas prácticas de sus proyectos de gestión.
La entidad no cuenta con lineamientos para la generación de acciones de

1 - 20 aprendizaje basadas en problemas o proyectos.
Cuenta con lineamientos para llevar a cabo acciones de aprendizaje basadas

21 - 40 en problemas o proyectos.
Lleva a cabo acciones de aprendizaje basadas en problemas o proyectos,

41 - 60 dentro de su planeación anual, de acuerdo con las necesidades de
conocimiento de la entidad.
Llevar a cabo acciones de aprendizaje basadas en problemas o
proyectos, dentro de su planeación anual, de acuerdo con las
31
necesidades de conocimiento de la entidad, evaluar los resultados
y tomar acciones de mejora. Lleva a cabo acciones de aprendizaje basadas en problemas o proyectos,
conocimiento de la entidad y evalúa los resultados.
Lleva a cabo acciones de aprendizaje basadas en problemas o proyectos,

conocimiento de la entidad, evalúa los resultados y toma acciones de mejora.
1 - 20 La entidad no cuenta con espacios de cocreación.
21 - 40 La entidad ha identificado los espacios formales para compartir ideas.

Cultura de compartir y difundir
41 - 60 Cuenta con espacios formales de cocreación.
Generar espacios formales e informales de cocreación que son

32
reconocidos por el talento humano y los grupos de valor.
Cuenta con espacios formales e informales de cocreación que son reconocidos
61 - 80 por el talento humano de la entidad.
Cuenta con espacios formales e informales de cocreación que son reconocidos

81 - 100 por el talento humano de la entidad y sus grupos de valor.
La entidad no cuenta con los espacios formales para compartir y retroalimentar

1 - 20 su conocimiento.
Genera espacios formales para compartir y retroalimentar su conocimiento de

21 - 40 manera esporádica.
Cuenta con espacios formales en la programación de la entidad para compartir

Contar con espacios formales para compartir y retroalimentar su 41 - 60 y retroalimentar su conocimiento.
conocimiento en la programación de la entidad, evaluar su
33
efectividad y llevar a cabo acciones de mejora.
Cuenta con espacios formales en la programación de la entidad para compartir
61 - 80 y retroalimentar su conocimiento y evalúa su efectividad.
Cuenta con espacios formales en la programación de la entidad, para compartir

81 - 100 y retroalimentar su conocimiento, evalúa su efectividad y lleva a cabo acciones
de mejora.
1 - 20 El personal de la entidad no participa en espacios de gestión del conocimiento.
21 - 40 Participa en espacios de gestión del conocimiento al interior de la entidad.
Participa en espacios de gestión del conocimiento al interior de la entidad y los

41 - 60 documenta.
Participar en espacios nacionales e internacionales de gestión del
34
conocimiento, documentarlos y compartir la experiencia al interior
de la entidad.
Participar en espacios nacionales e internacionales de gestión del
34
conocimiento, documentarlos y compartir la experiencia al interior
de la entidad.
Participa en espacios nacionales de gestión del conocimiento, los documenta y
61 - 80 comparte la experiencia al interior de la entidad.
Participa en espacios nacionales e internacionales de gestión del

81 - 100 conocimiento, los documenta y comparte la experiencia al interior de la entidad.
No hace parte de redes de conocimiento, comunidades de práctica o equipos

1 - 20 transversales.
Hace parte de redes de conocimiento, comunidades de práctica o equipos

21 - 40 transversales.
Participa y transfiere conocimiento en redes, comunidades de práctica o

41 - 60 equipos transversales.
Participar activamente en redes de conocimiento, comunidades de

Consolidación de práctica o equipos transversales para intercambiar experiencias,
la cultura de 35
fomentar el aprendizaje y la innovación pública, además de Participa, transfiere conocimiento e intercambia experiencias en redes,
compartir y plantear soluciones a problemas de la administración pública. 61 - 80 comunidades de práctica o equipos transversales.
difundir
Participa, transfiere conocimiento e intercambia experiencias en redes,

81 - 100 comunidades de práctica. Fomenta el aprendizaje y la innovación pública,
además, plantea soluciones a problemas.
La entidad no cuenta con alianzas para fomentar soluciones innovadoras en su

1 - 20 entidad.
Identifica posibles actores para generar alianzas estratégicas que fortalezcan

21 - 40 acciones de innovación en su entidad.
Cuenta con alianzas estratégicas que generan soluciones innovadoras para la

Contar con alianzas para fomentar soluciones innovadoras, a 41 - 60 entidad a través de nuevos o mejorados métodos y tecnologías.
36 través de nuevos o mejorados métodos y tecnologías para la
entidad.
Cuenta con alianzas estratégicas y ejecuta acciones que generan soluciones
61 - 80 innovadoras para la entidad a través de nuevos o mejorados métodos y
tecnologías.
Cuenta con alianzas estratégicas y ejecuta acciones que generan soluciones

81 - 100 innovadoras para la entidad a través de nuevos o mejorados métodos y
tecnologías. Además, hace seguimiento a los planes de trabajo conjunto.
1 - 20 No identifica su oferta y demanda de cooperación.
21 - 40 Identifica su oferta y demanda de cooperación.
41 - 60 La entidad ha divulgado su oferta y demanda de cooperación.

Mantener cooperación con otras entidades, organismos o
37 instituciones que potencien el conocimiento de la entidad y facilitar
su intercambio.
La entidad ha divulgado su oferta y demanda de cooperación y cuenta con
61 - 80 mecanismos de interacción con otras entidades.
Mantiene cooperación técnica con otras entidades, organismos o instituciones

81 - 100 que potencian el conocimiento de la entidad y facilitan su intercambio.
RESULTADOS POLÍT
1. Calificación total:
100
80
POLÍTICA D
60
40
20
0
POLÍTICA DE GESTIÓN DE
2. Calificación por componentes:
100
80
60
40
20
0
40
20
0
Planeación Generación y producción Herra
aprop
3. Calificación por categorías:
100
80
60
40
20
0
Identificación de cono
100
80
60
40
20
60
40
20
0
Ideación Experimentación
100
80
60
40
20
0
Identificación, apropiación y funci
100
80
60
40
80
60
40
20
0
Ejecución de análisis y
100
80
60
40
20
0
Establecimiento de acciones fundamentales
ESULTADOS POLÍTICA CONTROL INTERNO
Niveles Calificación
100 0.0
0.0
POLÍTICA DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACIÓN
Variable Rangos Puntaje actual

Planeación 100 #DIV/0!
Generación y 100 #DIV/0!
Herramientas 100 #DIV/0!
Analítica inst 100 #DIV/0!
Cultura de co 100 #DIV/0!
neración y producción Herramientas de uso y Analítica institucional Cultura de compartir y
apropiación difundir
Categorías del componente 1:

Planeación
Categorías Niveles Calificación

Identificació 100 #DIV/0!
Responsabilid 100
Responsabilid 100
Responsabilid 100
Responsabilid 100
Identificación de conocimiento relevante para la entidad
Categorías del componente 2

Generación y producción
Acciones Niveles Calificación

Ideación 100 #DIV/0!
Experimentac 100 #DIV/0!
Innovación 100 #DIV/0!
Investigación 100 #DIV/0!
Responsabilid 100
Experimentación Innovación Investigación

Herramientas de uso y apropiación

Identificació 100 #DIV/0!
Responsabilid 100
Responsabilid 100
Responsabilid 100
Responsabilid 100
dentificación, apropiación y funcionamiento de los repositorios de conocimiento

Analítica institucional

Ejecución de 100 #DIV/0!
Responsabilid 100
Responsabilid 100
Responsabilid 100
Responsabilid 100
Ejecución de análisis y visualización de datos e información

Cultura de compartir y difundir

Establecimie 100 #DIV/0!
Consolidación 100 #DIV/0!
s fundamentales Consolidación de la cultura de compartir y difundir
INICIO
tigación
ndir
PLAN DE ACCIÓN GESTIÓN
NOTA 1: Es importante la generación un proceso de ideación y de evaluación de las ideas para generar la sele
NOTA 2: Es importante resaltar las acciones/proyectos que cuenten con una implementación posterior a la vige
NOTA 3: La entidad puede utilizar metodologías ágiles para la implementación de las acciones de mejora, com
COMPONENTES CATEGORÍAS #
Identificación del conocimiento

Planeación más relevante de la entidad
4
6
7
Ideación 8
Experimentación 10
Generación y 11
producción
12
Innovación
13
14
15
Investigación
16
17
18
Herramientas de Identificación, apropiación y

19
Herramientas de Identificación, apropiación y
uso y funcionamiento de los
repositorios de conocimiento.
apropiación 20
21
22
23
24
Analítica Ejecución de análisis y

visualización de datos e
Institucional información 25
26
27
28
29
Establecimiento de acciones 30
fundamentales
31
32
Cultura de
compartir y
difundir 33
34
Consolidación de la cultura de
compartir y difundir 35
36
37
DE ACCIÓN GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACIÓN
aluación de las ideas para generar la selección de las acciones/proyectos a realizar.
on una implementación posterior a la vigencia, con el propósito de su implementación gradual.
mentación de las acciones de mejora, como SCRUM, Kanban, PMI-ACP, otros.
ACTIVIDADES DE GESTIÓN PUNTAJE
Identificar, capturar, clasificar y organizar el conocimiento

explícito de la entidad en medios físicos y/o digitales.
0
Contar con un inventario del conocimiento explícito de la

entidad actualizado, de fácil acceso y articulado con la 0
política de gestión documental .
Identificar, clasificar, priorizar y gestionar el conocimiento

relevante para el logro de la misionalidad de la entidad.
0
Identificar los riesgos relacionados con la fuga de capital

intelectual de la entidad y llevar a cabo acciones para evitar 0
la pérdida de conocimiento.
Identificar las necesidades de conocimiento asociadas a la

formación y capacitación requeridas anualmente por el
personal de la entidad, posteriormente, evalúa e
0
implementa acciones de mejora.
Contar con una persona o grupo que evalúe, implemente,

haga seguimiento y lleve a cabo acciones de mejora al
Plan de Acción de Gestión del Conocimiento y la
0
Innovación, en el marco del MIPG.
Emplear, divulgar, documentar y evaluar métodos de
creación e ideación para generar soluciones efectivas a 0
problemas cotidianos de la entidad
Contar con espacios de ideación e innovación 0
Evaluar los resultados de los procesos de ideación

adelantados en la entidad y analiza los resultados.
0
Desarrollar pruebas de experimentación, documentar y

analizar los resultados
0
Implementar una estrategia de cultura organizacional

orientada a la innovación en la entidad y analizar sus 0
resultados.
Identificar, analizar, evaluar y poner en marcha métodos

para aplicar procesos de innovación en la entidad.
0
Incluir en el Plan Estratégico del Talento Humano el

fortalecimiento de capacidades en innovación y llevar a 0
cabo el seguimiento y evaluación de los resultados.
Participar en eventos de innovación. 0
Identificar las necesidades de investigación en la entidad,

implementar acciones y evaluarlas.
0
Participar en eventos académicos nacionales o

internacionales gestionados por la entidad como asistente 0
o panelista
Identificar y evaluar el estado de funcionamiento de las

herramientas de uso y apropiación del conocimiento.
0
Identificar, clasificar y actualizar el conocimiento tácito de la

entidad para la planeación del conocimiento requerido por 0
la entidad.
Priorizar las necesidades de tecnología para la gestión del
conocimiento y la innovación en la entidad, contar con
acciones a corto, mediano y largo plazo para su adecuada
0
gestión y evaluarlas periódicamente.
Contar con repositorios de conocimiento de fácil acceso y

socializados al interior de la entidad
0
Contar con repositorios de buenas prácticas 0
Contar con repositorios de lecciones aprendidas 0
Gestionar los datos de la entidad. 0
Contar con herramientas de analítica institucional para el

tratamiento de datos conocidas y son usadas por el talento 0
humano de la entidad .
Contar con parámetros y procedimientos para la

recolección de datos de calidad que permitan llevar a cabo
su análisis para la toma de decisiones basadas en
0
evidencia.
Desarrollar y fortalecer las habilidades y competencias del

talento humano en materia de analítica institucional.
0
Desarrollar análisis descriptivos, predictivos y prospectivos

de los resultados de su gestión para determinar el grado
avance de las políticas a cargo de la entidad y toma
0
acciones de mejora.
Contar con documentación de la memoria institucional de

fácil acceso, así mismo, llevar a cabo la divulgación de
dicha información a sus grupos de valor a través de medios
0
físicos y/o digitales.
Contar con estrategias y planes de comunicación para
compartir y difundir el conocimiento que produce la entidad
tanto al interior como al exterior de esta, a través de
0
herramientas físicas y digitales.
Participar con las buenas prácticas en sus proyectos de

gestión en convocatorias o premios nacionales e 0
internacional.
Desarrollar proyectos de aprendizaje en equipo (PAE)

dentro de su planeación anual de acuerdo con las
necesidades de conocimiento de la entidad. Evaluar los
0
resultados para llevar a cabo acciones de mejora.
Generar espacios formales e informales de cocreación que

son reconocidos por el talento humano y los grupos de 0
valor
Contar con espacios formales para compartir y

retroalimentar su conocimiento en la programación de la
entidad, evaluar su efectividad y llevar a cabo acciones de
mejora. 0
Participar en espacios nacionales e internacionales de

gestión del conocimiento, documentarlos y compartir la 0
experiencia al interior de la entidad.
Participar activamente en redes de conocimiento,

comunidades de práctica o equipos transversales para
intercambiar experiencias, fomentar el aprendizaje y la 0
innovación pública, además de plantear soluciones a
problemas de la administración pública.
Contar con alianzas para fomentar soluciones innovadoras,

nuevos o mejorados métodos y tecnologías para la entidad.
0
Mantener cooperación con otras entidades, organismos o
instituciones que potencien el conocimiento de la entidad y 0
facilitar su intercambio.
INICIO
MIENTO Y LA INNOVACIÓN
s a realizar.
plementación gradual.
otros.
EVALUACIÓN DE LA
MEJORAS A IMPLEMENTAR
DISEÑE ALTERNATIVAS DE EFICACIA DE
(INCLUIR PLAZO DE LA
MEJORA LAS ACCIONES
IMPLEMENTACIÓN)
IMPLEMENTADAS

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POLÍTICA DE GESTIÓN DEL CONOCIMIE

A continuación, se explica en detalle como se debe diligenciar.

Está compuesto por las siguientes columnas:

Para la calificación, se estableció una escala de 5 niveles así:

Puntaje Nivel Color

Para ello, el cuadro contiene:

- Diseñar alternativas de mejora

umna de puntaje (resaltada en azul). La de observaciones de manera opcional si lo considera necesario.

Si alguna casilla se deja en blanco, no contará para los resultados.

ategorías es muy amplio, se dividieron en varias gráficas.

s puntajes y que se encuentran en color vino-tinto, rojo, naranja y amarillo.

nes en las cuales se estructura el

ca". Por ejemplo, si en su entidad

s de mejora, para lo cual es

ntra actualmente y cuantos le faltan

centrar su prioridad al momento de

1 - 20 No identifica el conocimiento explícito de la entidad.

21 - 40 Identifica el conocimiento explícito de la entidad en medios físicos y/o digitales.

Identifica y captura el conocimiento explícito de la entidad en medios físicos y/o

Identifica, captura y organiza el conocimiento explícito de la entidad en medios

Identifica, captura, organiza y actualiza periódicamente el conocimiento

1 - 20 No cuenta con un inventario del conocimiento explícito de la entidad.

21 - 40 Cuenta con un inventario del conocimiento explícito de la entidad.

Cuenta con un inventario del conocimiento explícito de la entidad actualizado y

No ha identificado el conocimiento más relevante para el logro de la

Identifica el conocimiento más relevante para el logro de la misionalidad de la

Identifica y clasifica el conocimiento más relevante para el logro de la

Identifica, clasifica y prioriza el conocimiento más relevante para el logro de la

Identifica, clasifica y prioriza el conocimiento más relevante para la entidad,

No se han identificado los riesgos relacionados con la fuga de capital

Identifica los riesgos relacionados con la fuga de capital intelectual de la

Identifica los riesgos relacionados con la fuga de capital intelectual de la

No identifica las necesidades de conocimiento asociadas a la formación y

Identifica las necesidades de conocimiento asociadas a la formación y

Identifica las necesidades de conocimiento y lleva a cabo la formación y

Identifica las necesidades de conocimiento y lleva a cabo la formación y

La entidad no cuenta con un equipo o persona para la implementación del Plan

Contar con una persona o equipo que evalúe, implemente, haga

Cuenta con un equipo que implementa, evalúa y hace seguimiento al plan de

Cuenta con un equipo que implementa, evalúa, hace seguimiento y lleva a

1 - 20 La entidad no emplea métodos de creación e ideación.

Emplea métodos de creación e ideación para generar soluciones efectivas a

Emplea, divulga y documenta los métodos de creación e ideación para generar

Emplea, divulga, documenta y evalúa los métodos de creación e ideación para

1 - 20 La entidad no cuenta con espacios de ideación e innovación.

21 - 40 Cuenta con espacios de ideación e innovación en la entidad.

Cuenta con espacios disponibles, adecuados y diferenciados para llevar a

Cuenta con espacios disponibles, adecuados, diferenciados y divulgados para

Cuenta con espacios disponibles, adecuados, diferenciados y divulgados para

La entidad no cuenta con mecanismos de evaluación para sus procesos de

21 - 40 Cuenta con mecanismos para evaluar los procesos de ideación de la entidad.

Evaluar los resultados de los procesos de ideación adelantados en

61 - 80 Evalúa los procesos de ideación de la entidad y registra los resultados.

81 - 100 Evalúa los procesos de ideación de la entidad y analiza los resultados.

1 - 20 La entidad no desarrolla pruebas de experimentación.

21 - 40 Desarrolla pruebas de experimentación.

41 - 60 Documenta los resultados de las pruebas de experimentación.

61 - 80 Documenta y analiza los resultados de las pruebas de experimentación.

Documenta y analiza los resultados de las pruebas de experimentación y toma

La entidad no cuenta con una estrategia de cultura organizacional orientada a

La entidad se encuentra estructurando una estrategia de cultura organizacional

Orienta la implementación de la estrategia de cultura organizacional