AUTODIAGNÓSTICO DE G

CÓDIGO DE INTEGRI

INSTRUCCIONES DE DILIGENC

AUTODIAGNÓSTICO

PLAN DE ACCIÓN
AGNÓSTICO DE GESTIÓN
DIGO DE INTEGRIDAD

CIONES DE DILIGENCIAMIENTO

AUTODIAGNÓSTICO

PLAN DE ACCIÓN
 AUTODIAGNÓSTICO DE GESTI

CONTROL DE
Fecha Cambios Introducidos
10/1/2017 Versión inicial
3/2/2018 Hoja de Autodiagnóstico. Se modificó la redacción de varias de las actividades y se eliminó lo refer

INSTRUCCIONES DE D

Este archivo hace parte de un conjunto de herramientas de Autodiagnóstico que permitirán a cada entidad desa
Modelo Integrado de Gestión y Planeación, con el propósito de que la entidad logre contar con una línea b
institucional. Este puede ser utilizado en el momento en que lo considere pertinente, sin implicar esto reporte

A continuación, se explica en detalle como se debe diligenciar.

Autodiagnóstico:

Está compuesto por las siguientes columnas:

- Componentes: son los grandes temas que enmarcan la política objeto de medición.
- Calificación: puntaje automático obtenido como resultado de la autocalificación que haga en el ava
- Categoría: corresponde a las acciones que la entidad debe contemplar para el avance de la respe
- Calificación: puntaje automatico obtenido como resultado de la autocalificación que haga en el ava
- Actividades de Gestión: son las actividades puntuales que la entidad debe estar implementando p
- Puntaje: es la casilla donde la entidad se autocalificará de acuerdo con las actividades descritas, en
- Observaciones: en este espacio, podrá hacer las anotaciones o comentarios que considere pertin

Las ÚNICAS celdas que debe diligenciar son la del nombre de la Entidad y la columna de Puntaje (resaltada en

Para la calificación, se estableció una escala de 5 niveles así:

Puntaje Nivel Color

0 - 20 1
21 - 40 2
41 - 60 3
61- 80 4
81- 100 5

Cuando se ingresa un puntaje, esa columna automáticamente mostrará el color que corresponde según la esca
automáticamente. Recuerde sólo ingresar puntajes de 0 a 100

Los resultados finales solo reflejarán el resultado de los puntajes diligenciados. Si alguna casilla se deja en blan

Si usted considera que alguna de las actividades no aplica para su Entidad por sus características particulares,
se efectúan negociaciones colectivas por no haber sindicatos, en el ítem "Negociación Colectiva" usted no debe

ES MUY IMPORTANTE que los puntajes ingresados sean lo más objetivos posible, y que exista un soporte para
fundamental ser objetivos en los puntajes ingresados.

Cuando finalice de calificar las actividades de gestión, podrá ver de manera gráfica los principales resultados, ha

Gráficas:

En esta hoja se podrán visualizar de una manera más clara y sencilla los resultados obtenidos. Estas se genera

En la primera gráfica, se muestra el puntaje total obtenido por la entidad, comparado con cada uno de los nivele
para alcanzar el maximo puntaje.

En la segunda gráfica se presentan las calificaciones obtenidas por cada uno de los componentes que integran

Y por último, se muestra la calificación por categorías. Dado que el número de categorías es muy grande, se div

En conjunto, estos resultados le permitirán identificar cuales son las categorías y componentes que presentan u
realizar el plan de implementación.

Plan de Acción:

Esta hoja contiene un cuadro que le permitirá establecer una planeación y una ruta de acción, con base en las a

Para ello, el cuadro está dividido en 2 secciones:

1. Documentación y guías de referencia (color gris): contiene toda la información y documentos de consulta que
 - Guías normas y técnicas
- Buenas prácticas e innovación
- Normatividad
- Otros

2. Planeación y Ruta de acción (color naranja): la idea es generar un plan de acción con base en el diagnóstico

- Diseñar alternativas de mejora

- Definir las mejoras a implementar, incluyendo el plazo y los responsables de la implementación
- Evaluar la eficacia de las acciones implementadas y volver a diligenciar el autodiagnóstico

Aunque el cuadro puede ser diligenciado en su totalidad, se recomienda iniciar y darle prioridad a aquellas activ
STICO DE GESTIÓN CÓDIGO DE INTEGRIDAD

CONTROL DE CAMBIOS

actividades y se eliminó lo referente al Comité

NSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

permitirán a cada entidad desarrollar un ejercicio de valoración del estado de cada una de las dimensiones en las cuales se e
d logre contar con una línea base respecto a los aspectos que debe fortalecer, los cuales deben ser incluídos en su pl
inente, sin implicar esto reporte alguno a Función Pública, a otras instancias del Gobierno o a organismos de Control.

jeto de medición.
tocalificación que haga en el avance de la política.
mplar para el avance de la respectiva política.
tocalificación que haga en el avance de la política.
dad debe estar implementando para considerar el avance en la implementación de la política.
con las actividades descritas, en una escala de 0 a 100
omentarios que considere pertinentes

lumna de Puntaje (resaltada en azúl). La de observaciones de manera opcional si lo considera necesario.

que corresponde según la escala anterior. Así mismo, la calificación de las categorías, de los componentes y la calificación to

Si alguna casilla se deja en blanco, no contará para los resultados

sus características particulares, no diligencie puntaje, y en la columna Observaciones escriba "No aplica". Por ejemplo, si en s
iación Colectiva" usted no deberá ingresar ningún puntaje y deberá escribir en la columna Observaciones "No aplica"

ble, y que exista un soporte para cada uno de ellos. El propósito principal es identificar oportunidades de mejora, para lo cual e

ica los principales resultados, haciendo click en el botón GRÁFICAS, o regresar al menú principal.

dos obtenidos. Estas se generarán automáticamente una vez sea diligenciado el autodiagnóstico.

rado con cada uno de los niveles de calificación. De esta manera podrá visualizar en que nivel se encuentra actualmente y cua

los componentes que integran la política. Igualmente se comparan con los 5 niveles establecidos.

ategorías es muy grande, se dividieron en varias gráficas.

y componentes que presentan un mayor rezago, o cuya implementación está más retrasada, y así poder centrar su prioridad a

uta de acción, con base en las actividades de gestión que fueron evaluadas.

n y documentos de consulta que pueden ser útiles y deben ser de conocimiento

ción con base en el diagnóstico realizado. Los elementos mínimos que se proponen para ello, son:

sables de la implementación
nciar el autodiagnóstico

darle prioridad a aquellas actividades que obtuvieron menores puntajes y que se encuentran en color rojo, naranja y amarillo.

INICIO
nes en las cuales se estructura el
er incluídos en su planeación
os de Control.
ntes y la calificación total se generan

". Por ejemplo, si en su entidad no

s "No aplica"

mejora, para lo cual es

ntra actualmente y cuantos le faltan

centrar su prioridad al momento de

ojo, naranja y amarillo.
 AUTODIAGNÓSTICO DE GES
ENTIDAD
INSITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCIÓN COMUNAL DE CUNDINAMARCA IDACO

COMPONENTES CALIFICACIÓN CATEGORÍA

Realizar el diagnóstico del estado

actual de la entidad en temas de
integridad

Plan de mejora en la
implementación del Código de
Integridad.
Paso 1.Generar espacios de
retroalimentación que permitan
recolectar ideas que ayuden a
mejorar la implementación del
Condiciones Código de Integridad.
institucionales
idóneas para la
26.7
implementación y
gestión del Código
de Integridad

Plan de mejora en la
 26.7
implementación y
gestión del Código
de Integridad

Plan de mejora en la
implementación del Código de
Integridad.
Paso 2. Fomentar los
mecanismos de sensibilización,
inducción, reinducción y
afianzamiento de los contenidos
del Código de Integridad.

Ejecutar el Plan de gestión del

Código de integridad

Promoción de la
gestión del Código 10.0
de Integridad

Evaluación de Resultados de la
implementación del Código de
Integridad
Evaluación de Resultados de la
implementación del Código de
Integridad
GNÓSTICO DE GESTIÓN CÓDIGO DE INTEGRIDAD
CALIFICACIÓN TOTAL
NAMARCA IDACO 20.0

CALIFICACIÓN ACTIVIDADES DE GESTIÓN

A partir de los resultados de FURAG, identificar y documentar las

debilidades y fortalezas de la implementación del Código de Integridad.

Dianosticar, a través de encuestas, entrevistas o grupos de intercambio, si

los servidores de la entidad han apropiado los valores del código de
integridad.
27.5
Diagnosticar si las estrategias de comunicación que empleó la entidad
para promover el Código de Integridad son idóneas.

Socializar los resultados obtenidos en el periodo anterior sobre la

implementación del Código de Integridad.

Determinar el alcance de las estrategias de implementación del Código de

Integridad, para establecer actividades concretas que mejoren la
apropiación y/o adaptación al Código.

10.0
Establecer mecanismos de retroalimentación con los servidores públicos,
tales como grupos de intercambio, encuestas, correo electrónico, entre
otras, que corroboren la confidencialidad de los servidores y ayuden a
mejorar las ideas de implementación y gestión.

Definir los canales y las metodologías que se emplearán para desarrollar

las actividades de implementación del Código de Integridad.
 Definir las estrategias para la inducción o reinducción de los servidores
públicos con el propósito de afianzar las temáticas del Código de
integridad.

Definir el presupuesto asociado a las actividades que se implementarán en

la entidad para promover el Código de Integridad

31.7
Establecer el cronograma de ejecución de las actividades de
implementación del Código de Integridad.

Definir los roles y responsabilidades del Grupo de Trabajo de integridad en

cabeza del Grupo de Gestión Humana

Construir un mecanismo de recolección de información (Encuesta y/o

grupos de intercambio) en el cual la entidad pueda hacer seguimiento a
las observaciones de los servidores públicos en el proceso de la
implementación del Código de Integridad.

Preparar las actividades que se implementarán en el afianzamiento del

Código de Integridad.

Divulgar las actvidades del Código de integridad por distintos canales,

logrando la participación activa de los servidores públicos a ser parte de
las buenas practicas.

Implementar las actividades con los servidores públicos de la entidad,

habilitando espacios presenciales y virtuales para dicho aprendizaje.
10.0
Habilitar los canales presenciales y virtuales definidos en el plan para
consultar, discutir y retroalimentar con los servidores públicos y grupos de
intercambio sus recomendaciones u objeciones a la actividad que la
entidad ejecutó para el desarrollo de su gestión.

Analizar la actividad que se ejecutó, así como las recomendaciones u

objeciones recibidas en el proceso de participación y realizar los ajustes a
que haya lugar.

Socializar los resultados de la consolidación de las actividades del Código

de Integridad.

Analizar los resultados obtenidos en la implementación de las acciones del

Código de Integración:

1. Identificar el número de actividades en las que se involucró al servidor

público con los temas del Código.
10.0 2. Grupos de intercambio
10.0

Documentar las buenas practicas de la entidad en materia de Integridad

que permitan alimentar la próximo intervención del Código.
DAD
CIÓN TOTAL
20.0

PUNTAJE
OBSERVACIONES
(0 - 100)

No se documenta las debilidades y INICIO

80 fortalezas de la implementación
del Código de integridad.

No se realiza diagnóstico de
10 apropiación de valores del código
de integridad.

10 No existe diagnóstico. GRÁFICAS

10 No se ha realizado socialización.

No se cuenta con la actividad

10 propuesta

No se han establecidos los

10 mecanismos d retralimentación.

No se han establecido los canales

10 o metologías de implementación
 No se han documentado las
50 estrategías para la inducción y re
inducción

No se ha definido el presupuesto a
10 implementar

No se cuenta con cronograma

10 aprobado por la Alta Dirección.

Se tiene identificado el rol de los

100 encrgados de su implementación.

No se cuenta con la herramienta

10 propuesta en esta actividad.

No se cuenta con cronograma

10 aprobado por la Alta Dirección.

No se cuenta con cronograma

10 aprobado por la Alta Dirección.

No se cuenta con cronograma

10 aprobado por la Alta Dirección.

No se cuenta con cronograma

10 aprobado por la Alta Dirección.

No se cuenta con el diagnóstico

10 pertienente..

No se ha documentado esta
10 actividad.

No se ha documentado esta
10 actividad.
 No se ha documentado esta
10 actividad.
 RESULTADOS CÓD

1. Calificación total:

100

80CÓDIGO DE

60

40

20

2. Calificación por componentes:

100

80

60

40

26.7
20
 40

26.7
20

0
Condiciones institucionales idó
plementación y gestión del Cód

3. Calificación por categorías:

Condiciones institucionales idón

100

80

60

40

27.5
20

100

80

60

40

20
60

40

20

0
Ejecutar el Plan de
ESULTADOS CÓDIGO DE INTEGRIDAD

Niveles Calificación
100 20.0

20.0

CÓDIGO DE INTEGRIDAD

Variable Rangos Puntaje actual

Condiciones i 100 26.7
Promoción de 100 10.0

26.7

10.0
 26.7

10.0

Condiciones institucionales idóneas para la im- Promoción de la gestión del Código de Integridad
plementación y gestión del Código de Integridad

Categorías del componente 1:

ondiciones institucionales idóneas para la implementación y gestión del Código de Integridad

100 Acciones Niveles Calificación

Realizar el d 100 27.5
Paso 1.Generar espacios de retroalimentación
80 100 10.0
Paso 2. Fomen 100 31.7
60

40
31.7
27.5
20

10.0
0

Categorías del componente 2

Promoción de la gestión del Código de Integridad
100 Acciones Niveles Calificación
Ejecutar el P 100 10.0
Evaluación de 100 10.0
80

60

40

20

10.0 10.0
60

40

20

10.0 10.0
0
Ejecutar el Plan de gestión del Código de inte- Evaluación de Resultados de la implementación
gridad del Código de Integridad

INICIO
mentación
COMPONENTES CATEGORÍAS

Realizar el diagnóstico del estado

actual de la entidad en temas de
integridad
 Realizar el diagnóstico del estado
actual de la entidad en temas de
integridad

Condiciones Plan de mejora en la implementación

institucionales del Código de Integridad.
Paso 1.Generar espacios de
idóneas para la
retroalimentación que permitan
implementación y recolectar ideas que ayuden a mejorar
gestión del Código de la implementación del Código de
Integridad Integridad.
 Plan de mejora en la implementación
del Código de Integridad.
Paso 2. Fomentar los mecanismos de
sensibilización, inducción, reinducción
y afianzamiento de los contenidos del
Código de Integridad.

Ejecutar el Plan de gestión del Código

de integridad

Promoción de la
 Ejecutar el Plan de gestión del Código
de integridad

Promoción de la
gestión del Código de
Integridad

Evaluación de Resultados de la
implementación del Código de
Integridad
 PLAN DE ACCIÓN CÓDIGO DE IN

ACTIVIDADES DE GESTIÓN PUNTAJE

A partir de los resultados de FURAG, identificar y

documentar las debilidades y fortalezas de la 80
implementación del Código de Integridad.

Dianosticar, a través de encuestas, entrevistas o grupos de

intercambio, si los servidores de la entidad han apropiado 10
los valores del código de integridad.

Diagnosticar si las estrategias de comunicación que

empleó la entidad para promover el Código de Integridad 10
son idóneas.
Socializar los resultados obtenidos en el periodo anterior 10
sobre la implementación del Código de Integridad.

Determinar el alcance de las estrategias de implementación

del Código de Integridad, para establecer actividades 10
concretas que mejoren la apropiación y/o adaptación al
Código.

Establecer mecanismos de retroalimentación con los

servidores públicos, tales como grupos de intercambio,
encuestas, correo electrónico, entre otras, que corroboren 10
la confidencialidad de los servidores y ayuden a mejorar las
ideas de implementación y gestión.

Definir los canales y las metodologías que se emplearán

para desarrollar las actividades de implementación del 10
Código de Integridad.
Definir las estrategias para la inducción o reinducción de
los servidores públicos con el propósito de afianzar las 50
temáticas del Código de integridad.
Definir el presupuesto asociado a las actividades que se
implementarán en la entidad para promover el Código de 10
Integridad
Establecer el cronograma de ejecución de las actividades 10
de implementación del Código de Integridad.

Definir los roles y responsabilidades del Grupo de Trabajo 100

de integridad en cabeza del Grupo de Gestión Humana

Construir un mecanismo de recolección de información

(Encuesta y/o grupos de intercambio) en el cual la entidad
pueda hacer seguimiento a las observaciones de los 10
servidores públicos en el proceso de la implementación del
Código de Integridad.

Preparar las actividades que se implementarán en el 10

afianzamiento del Código de Integridad.

Divulgar las actvidades del Código de integridad por

distintos canales, logrando la participación activa de los 10
servidores públicos a ser parte de las buenas practicas.

Implementar las actividades con los servidores públicos de

la entidad, habilitando espacios presenciales y virtuales 10
para dicho aprendizaje.
Habilitar los canales presenciales y virtuales definidos en el
plan para consultar, discutir y retroalimentar con los
servidores públicos y grupos de intercambio sus 10
recomendaciones u objeciones a la actividad que la entidad
ejecutó para el desarrollo de su gestión.

Analizar la actividad que se ejecutó, así como las

recomendaciones u objeciones recibidas en el proceso de 10
participación y realizar los ajustes a que haya lugar.

Socializar los resultados de la consolidación de las 10

actividades del Código de Integridad.

Analizar los resultados obtenidos en la implementación de

las acciones del Código de Integración:
10
1. Identificar el número de actividades en las que se
involucró al servidor público con los temas del Código.
2. Grupos de intercambio

Documentar las buenas practicas de la entidad en materia

de Integridad que permitan alimentar la próximo 10
intervención del Código.
N DE ACCIÓN CÓDIGO DE INTEGRIDAD

BUENAS PRÁCTICAS
GUÍAS Y NORMAS TÉCNICAS NORMATIVIDAD
E INNOVACIÓN

Decreto y/o resolución

url del código de integridad
Código de Integridad Código de Integridad -
en eva
Decreto del MIPG v2

Decreto y/o resolución

url del código de integridad
Código de Integridad Código de Integridad -
en eva
Decreto del MIPG v2

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Código de Integridad Código de Integridad -
en eva
Decreto del MIPG v2
 url del código de integridad Decreto Código de
Código de Integridad
en eva Integridad

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Código de Integridad
en eva Integridad

Código de Integridad / Caja de url del código de integridad Decreto Código de

Herramientas en eva Integridad

Código de Integridad / Caja de url del código de integridad Decreto Código de

Herramientas en eva Integridad

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Código de Integridad
en eva Integridad

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Código de Integridad
en eva Integridad
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Código de Integridad
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Código de Integridad
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Herramientas en eva Integridad

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Herramientas en eva Integridad

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Código de Integridad
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Código de Integridad
en eva Integridad

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Código de Integridad
en eva Integridad

INICIO
 EVALUACIÓN DE LA
MEJORAS A IMPLEMENTAR
DISEÑE ALTERNATIVAS DE EFICACIA DE
(INCLUIR PLAZO DE LA
MEJORA LAS ACCIONES
IMPLEMENTACIÓN)
IMPLEMENTADAS

Realizar documento diagnóstico Actividad para tener en cuenta

de la Implementación del en la planeación de la vigencia
Código de Integridad. 2021

Diagnosticar la apropiación e Actividad para tener en cuenta

implementación del Código de en la planeación de la vigencia
integridad en la entidad 2021

Socialización de los resultados

Actividad para tener en cuenta
del diagnóstico de apropiación e
en la planeación de la vigencia
implementación del Código de
2021
integridad
 Actividad para tener en cuenta
en la planeación de la vigencia
Realizar documento 2021
metodológico de
implementación de Código de
integridad en la entidad
Incluyendo:
- Elaboración Plan de Trabajo
de sensibilización y apropiación
del Código de Integridad
- Definición de las estrategias
de comunicación
- Definición de los espacios
presenciales y virtuales, de
capacitación y divulgación del
Código
- Definición de los canales
presenciales y virtuales, para Actividad para tener en cuenta
recibir observaciones por parte en la planeación de la vigencia
de los servidores públicos 2021
- Definición de roles y
responsabilidades del grupo de
trabajo
Actividad para tener en cuenta
en la planeación de la vigencia
2021

Actividad para tener en cuenta

en la planeación de la vigencia
2021
Actividad para tener en cuenta
en la planeación de la vigencia
2021
Actividad para tener en cuenta
en la planeación de la vigencia
2021
Definir Cronograma del Plan de
Actividad para tener en cuenta
Trabajo de sensibilización y
en la planeación de la vigencia
apropiación del Código de
2021
Integridad

Realizar documento metodológico

de implementación de Código de
integridad en la entidad
Incluyendo:
- Elaboración Plan de Trabajo de
sensibilización y apropiación del
Código de Integridad
- Definición de las estrategias de
comunicación Actividad para tener en cuenta
- Definición de los espacios
presenciales y virtuales, de
en la planeación de la vigencia
capacitación y divulgación del 2021
Código
- Definición de los canales
presenciales y virtuales, para
recibir observaciones por parte de
los servidores públicos
- Definición de roles y
responsabilidades del grupo de
trabajo

Establecer lineamientos de Actividad para tener en cuenta

conflicto de interés, Pacto de en la planeación de la vigencia
Integridad 2021

Actividad para tener en cuenta

en la planeación de la vigencia
2021

Actividad para tener en cuenta

Desarrollar las actividades
definidas en el documento
metodológico para la
implementación del código de
integridad
en la planeación de la vigencia
2021
Actividad para tener en cuenta
en la planeación de la vigencia
2021
metodológico para la
implementación del código de
integridad

Actividad para tener en cuenta

en la planeación de la vigencia
2021

Realizar nforme de resultados

Actividad para tener en cuenta
de la estrategia de
en la planeación de la vigencia
comunicación del código de
2021
integridad

Socializar el Informe de
Actividad para tener en cuenta
resultados de la estrategia de
en la planeación de la vigencia
comunicación del código de
2021
integridad

Realizar informe de resultados Actividad para tener en cuenta

de la implementación del código en la planeación de la vigencia
de integridad. 2021

Realizar iforme de buenas

prácticas y acciones de mejora Actividad para tener en cuenta
en el marco de la en la planeación de la vigencia
implementación y apropiación 2021
del código de integridad