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GESTIÓN PRESUPUE
INSTRUCCIONES DE DILIGENC
AUTODIAGNÓSTICO
PLAN DE ACCIÓN
DIAGNÓSTICO POLÍTICA
TIÓN PRESUPUESTAL
CIONES DE DILIGENCIAMIENTO
AUTODIAGNÓSTICO
PLAN DE ACCIÓN
AUTODIAGNÓSTICO DE G
INSTRUCCIONES DE D
Este archivo hace parte de un conjunto de herramientas de Autodiagnóstico que permitirán a cada entidad desa
Modelo Integrado de Gestión y Planeación, con el propósito de que la entidad logre contar con una línea b
institucional. Este puede ser utilizado en el momento en que lo considere pertinente, sin implicar esto reporte
Autodiagnóstico:
- Componentes: son los grandes temas que enmarcan la política objeto de medición.
- Calificación: puntaje automático obtenido como resultado de la autocalificación que haga en el av
- Categoría: corresponde a las acciones que la entidad debe contemplar para el avance de la respe
- Calificación: puntaje automatico obtenido como resultado de la autocalificación que haga en el av
- Actividades de Gestión: son las actividades puntuales que la entidad debe estar implementando
- Puntaje: es la casilla donde la entidad se autocalificará de acuerdo con las actividades descritas, e
- Observaciones: en este espacio, podrá hacer las anotaciones o comentarios que considere pertin
Las ÚNICAS celdas que debe diligenciar son la del nombre de la Entidad y la columna de Puntaje (resaltada en
Cuando se ingresa un puntaje, esa columna automáticamente mostrará el color que corresponde según la esca
automáticamente. Recuerde sólo ingresar puntajes de 0 a 100
Los resultados finales solo reflejarán el resultado de los puntajes diligenciados. Si alguna casilla se deja en blan
Si usted considera que alguna de las actividades no aplica para su Entidad por sus características particulares,
se efectúan negociaciones colectivas por no haber sindicatos, en el ítem "Negociación Colectiva" usted no debe
ES MUY IMPORTANTE que los puntajes ingresados sean lo más objetivos posible, y que exista un soporte para
ser objetivos en los puntajes ingresados.
Cuando finalice de calificar las actividades de gestión, podrá ver de manera gráfica los principales resultados, ha
Gráficas:
En esta hoja se podrán visualizar de una manera más clara y sencilla los resultados obtenidos. Estas se genera
En la primera gráfica, se muestra el puntaje total obtenido por la entidad, comparado con cada uno de los nivele
para alcanzar el maximo puntaje.
En la segunda gráfica se presentan las calificaciones obtenidas por cada uno de los componentes que integran
Y por último, se muestra la calificación por categorías. Dado que el número de categorías es muy grande, se div
En conjunto, estos resultados le permitirán identificar cuales son las categorías y componentes que presentan u
realizar el plan de implementación.
Plan de Acción:
Esta hoja contiene un cuadro que le permitirá establecer una planeación y una ruta de acción, con base en las a
1. Documentación y guías de referencia (color gris): contiene toda la información y documentos de consulta que
2. Planeación y Ruta de acción (color naranja): la idea es generar un plan de acción con base en el diagnóstico
Aunque el cuadro puede ser diligenciado en su totalidad, se recomienda iniciar y darle prioridad a aquellas activ
GNÓSTICO DE GESTIÓN PRESUPUESTAL
NSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
permitirán a cada entidad desarrollar un ejercicio de valoración del estado de cada una de las dimensiones en las cuales se e
d logre contar con una línea base respecto a los aspectos que debe fortalecer, los cuales deben ser incluídos en su pl
inente, sin implicar esto reporte alguno a Función Pública, a otras instancias del Gobierno o a organismos de Control.
jeto de medición.
tocalificación que haga en el avance de la política.
mplar para el avance de la respectiva política.
tocalificación que haga en el avance de la política.
dad debe estar implementando para considerar el avance en la implementación de la política.
con las actividades descritas, en una escala de 0 a 100
omentarios que considere pertinentes
que corresponde según la escala anterior. Así mismo, la calificación de las categorías, de los componentes y la calificación to
Si alguna casilla se deja en blanco, no contará para los resultados
sus características particulares, no diligencie puntaje, y en la columna Observaciones escriba "No aplica". Por ejemplo, si en s
iación Colectiva" usted no deberá ingresar ningún puntaje y deberá escribir en la columna Observaciones "No aplica"
ble, y que exista un soporte para cada uno de ellos. El propósito principal es identificar oportunidades de mejora, para lo cual e
ca los principales resultados, haciendo click en el botón GRÁFICAS, o regresar al menú principal.
dos obtenidos. Estas se generarán automáticamente una vez sea diligenciado el autodiagnóstico.
rado con cada uno de los niveles de calificación. De esta manera podrá visualizar en que nivel se encuentra actualmente y cua
los componentes que integran la política. Igualmente se comparan con los 5 niveles establecidos.
y componentes que presentan un mayor rezago, o cuya implementación está más retrasada, y así poder centrar su prioridad a
uta de acción, con base en las actividades de gestión que fueron evaluadas.
ción con base en el diagnóstico realizado. Los elementos mínimos que se proponen para ello, son:
sables de la implementación
nciar el autodiagnóstico
darle prioridad a aquellas actividades que obtuvieron menores puntajes y que se encuentran en color rojo, naranja y amarillo.
INICIO
nes en las cuales se estructura el
er incluídos en su planeación
s de Control.
PUNTAJE
COMPONENTES CALIFICACIÓN CATEGORÍA CALIFICACIÓN ACTIVIDADES DE GESTIÓN OBSERVACIONES 2020
(0 - 100)
Durante los tres (3) primeros meses de cada año, se elabora y se aprueba
la versión del anteproyecto de presupuesto para la vigencia fiscal El Municipio de Tunja cuenta con el Estatuto Organico de presupuesto, Acuerdo 047 de 2008 y en este se
siguiente, siguiendo los lineamientos que en la materia expide la Dirección establecen los plazos para la elaboracion del anteproyecto de presupuesto 15 julio y 15 de agosto
General del Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda.
PUNTAJE
COMPONENTES CALIFICACIÓN CATEGORÍA CALIFICACIÓN ACTIVIDADES DE GESTIÓN OBSERVACIONES 2020
(0 - 100)
Las solicitudes del Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP tienen las solicitudes de disponibilidad las solicita el responsable de cada programa y sub programa del plan de
firma del ordenador del gasto o quien haga sus veces desarrollo
Se registran las obligaciones una vez se han cumplido con los requisitos
legales y contractuales
100
Ejecución
99.0
Presupuestal
PUNTAJE
COMPONENTES CALIFICACIÓN CATEGORÍA CALIFICACIÓN ACTIVIDADES DE GESTIÓN OBSERVACIONES 2020
(0 - 100)
se realizan unos pagos en cheques como son los de libranzas de cooperativas, viaticos, cesantias y servicios
Se realizan los pagos con abono a cuenta del beneficiario final 90 publicos los demas pagos se realizan transferencias electronicas
Se realizan ejercicios permanentes de seguimiento al plan anual de Antes de realizar cualquier proceso contractual, se verifica y se certifica en el plan de Adquisisciones que el
contratación
100 objeto este contemplado en el mismo
Ejercicio Se asegura que todas las actuaciones de los servidores que intervienen en
100.0
Contratactual la contratación se desarrollen con arreglo a los principios de transparencia,
economía y responsabilidad, a los postulados que rigen la función 100
administrativa, a las normas que regulan la conducta de los servidores
públicos y a las normas contractuales
PUNTAJE
COMPONENTES CALIFICACIÓN CATEGORÍA CALIFICACIÓN ACTIVIDADES DE GESTIÓN OBSERVACIONES 2020
(0 - 100)
La entidad realiza compras a través de la tienda virtual del Estado Según el Decreto 1082 de 2015 en su Art 2.2.1.2.1.2.7 los entes territoriales no estan obligados a realizar
Colombiano por Acuerdo Marco de Precios y en Grandes Superficies 100 compras por la tienda virtual sin embargo, se ha utilizado para la compra de bienes y servicios.
PUNTAJE
COMPONENTES CALIFICACIÓN CATEGORÍA CALIFICACIÓN ACTIVIDADES DE GESTIÓN OBSERVACIONES 2020
(0 - 100)
Ejercicio Contable 96.9
La información contable impresa y/o en medios magnéticos constituye
evidencia de las transacciones, hechos y operaciones efectuadas por la
organización
100
Los soportes de contabilidad cumplen con lo requerido por las normas que
regulan su constitución
100
1. Calificación total:
100
98.6
Niveles Calificación
GESTIÓN P 100 98.6
80
GESTIÓN PRESUPUESTAL
80
PUESTAL
100.0
96.9
PLAN DE A
COMPONENTES CATEGORÍAS
Programación
Presupuestal
Anteproyecto
de Presupuesto
Ejecución
Presupuestal
Gestión
Presupuestal
Ejercicio
Contratactual
Ejercicio
Contable
PLAN DE ACCIÓN GESTIÓN PRES
Hay correspondencia entre los programas del presupuesto y los programas del 100
plan.
Se analizan los resultados de la gestión presupuestal del año anterior y las 100
oportunidades y falencias que se observaron en la misma.
Durante los tres (3) primeros meses de cada año, se elabora y se aprueba la
versión del anteproyecto de presupuesto para la vigencia fiscal siguiente, siguiendo 0
los lineamientos que en la materia expide la Dirección General del Presupuesto
Público Nacional del Ministerio de Hacienda.
Antes de la primera semana de abril se remite el anteproyecto del presupuesto de
la vigencia siguiente siguiendo los lineamientos que en la materia expide la 0
Dirección General del Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda.
Las solicitudes del Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP tienen firma del 0
ordenador del gasto o quien haga sus veces
Todos los actos administrativos que afecten las apropiaciones presupuestales 100
organización, cuentan con un Certificado de Disponibilidad Presupuestal previo.
Se garantiza el cupo de pagos de acuerdo con el Programa Anual Mensual izado 100
de Caja – PAC
Se asegura que cada proceso contractual atienda la normativa que regula para
cada uno, con el fin de lograr una mayor eficiencia, transparencia y optimización de 100
los recursos del Estado
La entidad realiza compras a través de la tienda virtual del Estado Colombiano por 100
Acuerdo Marco de Precios y en Grandes Superficies
Los soportes de contabilidad cumplen con lo requerido por las normas que regulan 100
su constitución
Los controles a la elaboración de los estados financieros se realizan en los términos 100
definidos en el Régimen de Contabilidad Pública