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INSTRUCCIONES DE DILIGEN
AUTODIAGNÓSTICO
DISEÑO DE ACCIONE
CIONES DE DILIGENCIAMIENTO
AUTODIAGNÓSTICO
DISEÑO DE ACCIONES
Este archivo hace parte de un conjunto de herramientas de Autodiagnóstico que le permitirán desarrollar un
Integrado de Gestión y Planeación, con el propósito que la entidad logre contar con una línea de base re
Este instrumento puede ser utilizado en el momento en que lo considere pertinente, sin implicar esto reporte alg
Autodiagnóstico:
- Componentes: se refiere a los 4 grandes temas que componen la política de talento humano: Plan
- Calificación: muestra la calificación para cada uno de los componentes. Se calcula automáticamen
- Categoría: agrupaciones de temas claves de acuerdo con cada uno de los componentes estableci
- Calificación: muestra la calificación para cada una de las categorías. Se calcula automáticamente
- Actividades de Gestión: actividades puntuales que están enmarcadas dentro de la Gestión Estrat
- Puntaje: es la casilla donde la entidad se autocalificará de acuerdo con los criterios establecidos, e
- Observaciones: en este espacio, podrá hacer las anotaciones o comentarios que considere pertin
Las ÚNICAS celdas que debe diligenciar son la del nombre de la Entidad y la columna de Puntaje (resaltada en
Para cada actividad de gestión, se especifican los criterios que debe tener en cuenta al momento de establecer
Cuando se ingresa un puntaje, esa columna automáticamente mostrará el color que corresponde según la esca
automáticamente. Recuerde sólo ingresar puntajes de 0 a 100.
Los resultados finales solo reflejarán el resultado de los puntajes diligenciados. Si alguna casilla se deja en blan
Si usted considera que alguna de las actividades no aplica para su Entidad por sus características particulares
se efectúan negociaciones colectivas por no haber sindicatos, en el ítem "Negociación Colectiva" usted no debe
ES MUY IMPORTANTE que los puntajes ingresados sean lo más objetivos posible, y que exista un soporte
fundamental ser objetivos en los puntajes ingresados.
Cuando termine de calificar las actividades de gestión, podrá ver de manera gráfica los principales resultados, h
Gráficas:
En esta hoja se podrán visualizar de una manera más clara y sencilla los resultados obtenidos. Estas se genera
En la primera gráfica, se muestra el puntaje total obtenido por la entidad, comparado con cada uno de los nivele
para alcanzar el maximo puntaje.
En la segunda gráfica se presentan las calificaciones obtenidas por cada uno de los 4 grandes componentes qu
En la tercera, se muestra la calificación por categorías. Dado que el número de categorías es muy amplio, éstas
de los componentes.
Por último, se muestran los resultados obtenidos por las Rutas de Creación de Valor, tanto a nivel general como
En conjunto, estos resultados le permitirán identificar cuales son los temas o rutas que presentan un mayor reza
acciones a implementar.
Resultados Rutas:
Las rutas de creación de valor son una forma de ver los resultados agrupados para poder generar planes de acc
Las rutas son cinco (5), y cada una agrupa algunas de las variables de la Matriz por temas que son prioritarios p
1. Ruta de la felicidad: en la medida en que un servidor esté más contento en su trabajo tendrá más probabilidad
2. Ruta del crecimiento: la responsabilidad de liderar, capacitar y motivar a los servidores es de cada uno de los
3. Ruta del servicio: todos los servidores públicos tienen la responsabilidad de prestar un excelente servicio al ci
4. Ruta de la calidad: todos los servidores públicos tienen la responsabilidad de cumplir con todos los requisitos
5. Ruta de la información: en la medida en que la entidad conozca a sus servidores, podrá establecer planes y p
Al diligenciar la Matriz, los resultados de las rutas se generarán automáticamente, así como los resultados de la
Para identificar cuáles variables de la Matriz están relacionadas con cada Ruta de Creación de Valor, puede diri
Diseño de Acciones:
En esta hoja se encuentran las instrucciones para generar un plan de acción con base en el diagnóstico realizad
Rutas filtro:
En esta hoja se puede identificar cómo están relacionadas las variables de la Matriz con las Rutas de Creación d
Referencias:
En esta hoja se encuentran las referencias normativas en las que se basa cada variable, las guías técnicas que
prácticas en materia de gestión estratégica del talento humano.
DE GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL TALENTO HUMANO
NSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
ue le permitirán desarrollar un ejercicio de valoración del estado de cada una de las dimensiones en las cuales se estruct
ntar con una línea de base respecto a los aspectos que debe fortalecer, y que deben ser incluídos en su planeación
nte, sin implicar esto reporte alguno a Función Pública, a otras instancias del Gobierno o a organismos de Control.
que corresponde según la escala anterior. Así mismo, la calificación de las categorías, de los componentes y la calificación to
Si alguna casilla se deja en blanco, no contará para los resultados
sus características particulares, no diligencie puntaje, y en la columna Observaciones escriba "No aplica". Por ejemplo, si en
iación Colectiva" usted no deberá ingresar ningún puntaje y deberá escribir en la columna Observaciones "No aplica"
posible, y que exista un soporte para cada uno de ellos. El propósito principal es identificar oportunidades de mejora, para lo c
fica los principales resultados, haciendo click en el botón GRÁFICAS, ir a los RESULTADOS POR RUTAS o regresar al menú
dos obtenidos. Estas se generarán automáticamente una vez sea diligenciado el autodiagnóstico.
rado con cada uno de los niveles de calificación. De esta manera podrá visualizar en qué nivel se encuentra actualmente y cua
categorías es muy amplio, éstas se dividieron en varias gráficas, donde cada una representa las categorías que corresponden
as que presentan un mayor rezago, o cuya implementación está más retrasada, y así poder centrar su prioridad al momento de
ara poder generar planes de acción efectivos que prioricen los recursos disponibles.
por temas que son prioritarios para la Gestión Estratégica del Talento Humano:
e, así como los resultados de las subrutas que componen cada una de las rutas.
variable, las guías técnicas que pueden servir de apoyo para la gestión de cada ítem y algunos documentos que referencian b
INICIO
u desempeño.
ntos que referencian buenas
AUTODIAGNÓST
ENTIDAD
Componentes
Calificación
Calificación
Categoría
Actividades de Gestión
(Variables)
Conocimiento
Conocer y considerar toda la normatividad aplicab
normativo y del 2
TH
entorno
TH
entorno
Gestión de la
información
- Perfiles de Empleos
PLANEACIÓN
- Matriz GETH
- Rutas de creación de Valor
- Necesidades de capacitación
- Necesidades de bienestar
- Análisis de la caracterización del talento humano
13
- Resultados de la evaluación de desempeño
gestión.
- Medición de clima organizacional
- Detección de riesgo psicosocial
- Encuesta de ambiente y desempeño instituciona
- Acuerdos sindicales
- Riesgos del proceso de Talento Humano
- Otros diagnósticos
14A
14B
14C
Planeación 14D
Estratégica
14E
14F
14G
14H
14H
Manual de
Contar con un manual de funciones y competenci
funciones y 15
directrices vigentes
competencias
Provisión del 19
Proveer las vacantes definitivas temporalm
empleo nombramientos provisionales, eficientemente
Gestión de la 23
Registrar y analizar las vacantes y los tiempos
información especialmente de los gerentes públicos
Meritocracia
Gestión de la
información
Movilidad:
Contar con información confiable sobre los Servi
sus conocimientos y habilidades, potencialme
33
reubicados en otras dependencias, encargarse e
se les pueda comisionar para desempeñar
nombramiento y remoción.
38A
38B
40A
40B
40C
40D
40E
Capacitación
Capacitación 40F
40G
40H
40I
40I
40J
40K
42A
42B
42C
42D
42E
42F
42F
42G
42H
42I
42J
Bienestar
42K
42L
O
DESARROLLO
442M
42N
42O
42P
42P
42Q
42R
Administración del
talento humano
en la entidad
Administración del
talento humano
55A
55B
55B
55C
55D
Clima 55E
organizacional y
cambio cultural
55F
55F
Negociación 65
Negociar las condiciones de trabajo con sindicato
colectiva legalmente constituidas en el marco de la normativ
Implementar mecanismos para evaluar y desarrol
directivas y gerenciales como liderazgo, plane
66
decisiones, dirección y desarrollo de personal y
entorno, entre otros.
Gerencia Pública
Gestión de la 72
Contar con cifras de retiro de servidores y su
información análisis por modalidad de retiro.
información análisis por modalidad de retiro.
Administración del
talento humano
Desvinculación
asistida
0 - 20
21 - 40
61 - 80
81 - 100
0 - 20
21 - 40
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planes
81 - 100
0 - 20
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61 - 80
81 - 100
0 - 20
Periodicidad en la verificación
y actualización de los
21 - 40
Periodicidad en la verificación
y actualización de los
rificar la información cargada en el SIGEP empleos y empleados
41 - 60
cargados en SIGEP
61 - 80
81 - 100
0 - 20
21 - 40
ntar con un mecanismo de información que permita visualizar
tiempo real la planta de personal y generar reportes, articulado
n la nómina o independiente, diferenciando:
Incluido 41 - 60
Planta global y planta estructural, por grupos internos de
bajo
61 - 80
81 - 100
0 - 20
21 - 40
ntar con un mecanismo de información que permita visualizar
tiempo real la planta de personal y generar reportes, articulado
Caracterización actualizada
n la nómina o independiente, diferenciando: periódicamente
41 - 60
81 - 100
0 - 20
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ntar con un mecanismo de información que permita visualizar
tiempo real la planta de personal y generar reportes, articulado
Caracterización actualizada
n la nómina o independiente, diferenciando: periódicamente
41 - 60
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ntar con un mecanismo de información que permita visualizar
tiempo real la planta de personal y generar reportes, articulado
n la nómina o independiente, diferenciando: Incluido 41 - 60
81 - 100
0 - 20
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erfiles de Empleos
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ntar con un mecanismo de información que permita visualizar
tiempo real la planta de personal y generar reportes, articulado
n la nómina o independiente, diferenciando: Caracterización actualizada 41 - 60
periódicamente
Personas con discapacidad, pre pensionados, cabezas de
milia, pertenecientes a grupos étnicos o con fuero sindical
61 - 80
periódicamente
Personas con discapacidad, pre pensionados, cabezas de
milia, pertenecientes a grupos étnicos o con fuero sindical
81 - 100
0 - 20
atriz GETH 21 - 40
utas de creación de Valor
ecesidades de capacitación
ecesidades de bienestar
nálisis de la caracterización del talento humano Información recopilada y
41 - 60
Resultados de la evaluación de desempeño y acuerdos de analizada
stión.
edición de clima organizacional
etección de riesgo psicosocial
ncuesta de ambiente y desempeño institucional (EDI - DANE) 61 - 80
cuerdos sindicales
iesgos del proceso de Talento Humano
tros diagnósticos
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0 - 20
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eñar la planeación estratégica del talento humano, que Plan estratégico de talento
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ntemple: humano
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0 - 20
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recursos necesarios para proveer las vacantes para concursos
mediante concurso
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41 - 60
ntar con un manual de funciones y competencias ajustado a las Manual de funciones y
competencias ajustado a las
ectrices vigentes directrices vigentes
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ura de encargo, eficientemente mediante encargo
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Tiempo promedio de
oveer las vacantes definitivas temporalmente mediante provisión de vacantes
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mbramientos provisionales, eficientemente temporales mediante
provisionalidad
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ntar con las listas de elegibles vigentes en su entidad hasta su Verificación de listas de
elegibles vigentes para la 41 - 60
ncimiento Entidad
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0 - 20
ntar con mecanismos para verificar si existen servidores de Mecanismo adecuado para
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ntar con mecanismos para verificar si existen servidores de Mecanismo adecuado para
rera administrativa con derecho preferencial para ser verificar derechos 41 - 60
cargados preferenciales
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ntar con la trazabilidad electrónica o física de la historia laboral Historia laboral electrónica y
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cada servidor física de cada servidor
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gistrar y analizar las vacantes y los tiempos de cubrimiento, Mecanismo para registrar los
tiempos de cubrimiento de 41 - 60
pecialmente de los gerentes públicos vacantes establecido
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ordinar lo pertinente para que los servidores públicos de las
idades del orden nacional presenten la Declaración de Bienes y Porcentaje de servidores que
presentaron la Declaración
ntas entre el 1° de abril y el 31 de mayo de cada vigencia; y los Juramentada de Bienes y 41 - 60
orden territorial entre el 1° de junio y el 31 de julio de cada Rentas en el plazo estipulado
encia.
ordinar lo pertinente para que los servidores públicos de las
idades del orden nacional presenten la Declaración de Bienes y Porcentaje de servidores que
presentaron la Declaración
ntas entre el 1° de abril y el 31 de mayo de cada vigencia; y los Juramentada de Bienes y
orden territorial entre el 1° de junio y el 31 de julio de cada Rentas en el plazo estipulado
encia.
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0 - 20
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ntar con mecanismos para evaluar competencias para los Mecanismo para evaluar
ndidatos a cubrir vacantes temporales o de libre nombramiento competencias establecido 41 - 60
emoción. mediante resolución/convenio
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alizar inducción a todo servidor público que se vincule a la Evidencia de inducción de los
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idad servidores públicos
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Evidencia de reinducción de
alizar reinducción a todos los servidores máximo cada dos años los servidores públicos 41 - 60
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var registros apropiados del número de gerentes públicos que Mecanismo que registra los
y en la entidad, así como de su movilidad gerentes públicos
var registros apropiados del número de gerentes públicos que Mecanismo que registra los
41 - 60
y en la entidad, así como de su movilidad gerentes públicos
61 - 80
81 - 100
0 - 20
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ntar con información confiable y oportuna sobre indicadores
ves como rotación de personal (relación entre ingresos y
ros), movilidad del personal (encargos, comisiones de servicio,
Indicadores actualizados y
estudio, reubicaciones y estado actual de situaciones confiables 41 - 60
ministrativas), ausentismo (enfermedad, licencias, permisos),
pensionados, cargas de trabajo por empleo y por dependencia
minorías étnicas
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vilidad:
ntar con información confiable sobre los Servidores que dados
s conocimientos y habilidades, potencialmente puedan ser Información actualizada,
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bicados en otras dependencias, encargarse en otro empleo o completa y confiable
les pueda comisionar para desempeñar cargos de libre
mbramiento y remoción.
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bre número de asistentes y servidores que participaron en las sistematizada
ividades, incluyendo familiares.
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Sistema de evaluación de
opción mediante acto administrativo del sistema de evaluación desempeño y de acuerdos de
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desempeño y los acuerdos de gestión gestión adoptados mediante
acto administrativo
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luyendo contenidos que impacten las tres dimensiones de las competencias (ser, hacer y saber) en cada uno de los siguientes ejes temáti
cesidades de Aprendizaje Organizacional:
0 - 20
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0 - 20
21 - 40
Proporción de servidores en
sarrollar el programa de bilingüismo en la entidad Bilingüismo sobre el total de 41 - 60
servidores
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servidores
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0 - 20
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Trabajo en equipo
Incluido 41 - 60
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Proporción de servidores
sarrollar el programa de entorno laboral saludable en la entidad. impactados por el programa 41 - 60
sobre el total de servidores
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0 - 20
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omoción del uso de la bicicleta por parte de los servidores Medidas adoptadas para la
promoción del uso de la 41 - 60
blicos de la entidad. bicicleta
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a del Servidor Público:
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0 - 20
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0 - 20
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Proporción de pasantes en
sarrollar el programa de Estado Joven en la entidad. Estado Joven sobre el total
de servidores
Proporción de pasantes en
sarrollar el programa de Estado Joven en la entidad. Estado Joven sobre el total 41 - 60
de servidores
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0 - 20
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Alcance de la divulgación de
Servimos y porcentaje de
ulgar y participar del programa Servimos en la entidad beneficios implementados
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con los servidores
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0 - 20
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Proporción de servidores en
sarrollar el programa de teletrabajo en la entidad teletrabajo sobre el total de 41 - 60
servidores
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81 - 100
0 - 20
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Dotaciones gestionadas y
sarrollar el proceso de dotación de vestido y calzado de labor entregadas a todo el personal
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la entidad que la requiere por norma en
los plazos estipuladas
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la entidad que la requiere por norma en
los plazos estipuladas
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0 - 20
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Realización de elecciones de
alizar las elecciones de los representantes de los empleados los representantes de los
empleados ante la Comisión 41 - 60
e la comisión de personal y conformar la comisión de Personal y conformación
de la Comisión
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alizar mediciones de clima laboral (cada dos años máximo), y la Evidencia de mediciones
respondiente intervención de mejoramiento que permita periódicas de clima, y 41 - 60
regir: estrategia de intervención
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El estilo de dirección Incluida
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ablecer las prioridades en las situaciones que atenten o Acciones pedagógicas e
ionen la moralidad, incluyendo actividades pedagógicas e informativas y uso de la
infraestructura de integridad
ormativas sobre temas asociados con la integridad, los deberes institucional (códigos,
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as responsabilidades en la función pública, generando un comités, canales de denuncia
mbio cultural y seguimiento)
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0 - 20
21 - 40
plementación de estándares mínimos del Sistema de Gestión de Resolución 312 de 2019 del
41 - 60
guridad y Salud en el Trabajo SG – SST Ministerio del Trabajo
61 - 80
81 - 100
0 - 20
21 - 40
61 - 80
81 - 100
0 - 20
21 - 40
establecen disposiciones y se definen responsabilidades para
dentificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo Resolución 2646 de 2008 del
rmanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el Ministerio de la Protección 41 - 60
bajo y para la determinación del origen de las patologías Social.
usadas por el estrés ocupacional.
establecen disposiciones y se definen responsabilidades para
dentificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo Resolución 2646 de 2008 del
rmanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el Ministerio de la Protección
bajo y para la determinación del origen de las patologías Social.
usadas por el estrés ocupacional.
61 - 80
81 - 100
0 - 20
21 - 40
plementar el Código de Integridad, en articulación con la Código de integridad
ntificación de los valores y principios institucionales; avanzar en implementado, interiorización
divulgación e interiorización por parte de los todos los de los servidores y 41 - 60
vidores y garantizar su cumplimiento en el ejercicio de sus cumplimiento en sus
ciones funciones
61 - 80
81 - 100
0 - 20
21 - 40
Porcentaje de contratistas
oporción de contratistas con relación a los servidores de planta con relación a los servidores 41 - 60
de planta
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Estrategias implementadas
omover la rendición de cuentas por parte de los gerentes (o para promover la rendición
41 - 60
ectivos) públicos. de cuentas de gerentes o
directivos públicos
61 - 80
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21 - 40
opiciar mecanismos que faciliten la gestión de los conflictos por Estrategias implementadas
para facilitar la gestión de
rte de los gerentes, de manera que tomen decisiones de forma conflictos por parte de los 41 - 60
etiva y se eviten connotaciones negativas para la gestión. gerentes o directivos públicos
61 - 80
81 - 100
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21 - 40
Estrategias implementadas
sarrollar procesos de reclutamiento que garanticen una amplia para garantizar amplia
ncurrencia de candidatos idóneos para el acceso a los empleos concurrencia de candidatos
renciales (o directivos). en los procesos de selección
de gerentes
Estrategias implementadas
sarrollar procesos de reclutamiento que garanticen una amplia para garantizar amplia
ncurrencia de candidatos idóneos para el acceso a los empleos concurrencia de candidatos 41 - 60
renciales (o directivos). en los procesos de selección
de gerentes
61 - 80
81 - 100
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61 - 80
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Porcentaje de servidores de
ndar oportunidades para que los servidores públicos de carrera carrera encargados o
41 - 60
sempeñen cargos gerenciales (o directivos). comisionados en empleos
gerenciales
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61 - 80
álisis por modalidad de retiro. analizadas
81 - 100
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alizar entrevistas de retiro para identificar las razones por las Registros de entrevistas de
41 - 60
e los servidores se retiran de la entidad. retiro y análisis agrupado
61 - 80
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21 - 40
borar un informe acerca de las razones de retiro que genere Informe consolidado de
41 - 60
umos para el plan estratégico del talento humano. razones de retiro
61 - 80
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0 - 20
21 - 40
Programas de
ntar con programas de reconocimiento de la trayectoria laboral reconocimiento de la
trayectoria laboral y
agradecimiento por el servicio prestado a las personas que se agradecimiento por el
41 - 60
svinculan servicio prestado a las
personas que se desvinculan
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Mecanismos implementados
ntar con mecanismos para transferir el conocimiento de los para gestionar el
vidores que se retiran de la Entidad a quienes continúan conocimiento que dejan los 41 - 60
culados servidores que se
desvinculan
61 - 80
81 - 100
ESTRATÉGICA DE TALENTO HUMANO
PUNTAJE FINAL
Periodo de
Valoración
análisis
Están recopilados, organizados los lineamientos institucionales macro y son conocidos por
las personas que intervienen en la gestión del Talento Humano en la entidad
Más de 6 meses
Entre 3 y 6 meses
Menos de 1 mes
Semanalmente
No se cuenta con mecanismos para identificar los empleos de la planta de personal ni los
grupos internos de trabajo
Se cuenta con información parcial acerca de los empleos de la planta de personal y los
grupos internos de trabajo
Se cuenta con un mecanismo que permite identificar los empleos que pertenecen a la
planta global y a la planta estructural y los grupos internos de trabajo
Al día
Se cuenta con un mecanismo digital que permite identificar los empleos que pertenecen a
la planta global y a la planta estructural y los grupos internos de trabajo
Se cuenta con un mecanismo digital que permite identificar los empleos que pertenecen a
la planta global y a la planta estructural y los grupos internos de trabajo; así como generar
reportes inmediatos
No se cuenta con mecanismos para identificar a los servidores por su tipo de vinculación,
nivel, código y grado
Se cuenta con información parcial acerca de los servidores por su tipo de vinculación, nivel,
código y grado
Se cuenta con un mecanismo que permite identificar a los servidores por su tipo de
vinculación, nivel, código y grado
Al día
Se cuenta con un mecanismo digital que permite identificar los empleos que pertenecen a
la planta global y a la planta estructural, los grupos internos de trabajo y el tipo de
vinculación, nivel, código y grado
Se cuenta con un mecanismo digital que permite identificar los empleos que pertenecen a
la planta global y a la planta estructural, los grupos internos de trabajo y el tipo de
vinculación, nivel, código y grado; así como generar reportes inmediatos y confiables
Se cuenta con un mecanismo digital que permite identificar la antigüedad de los servidores,
el nivel académico y el género
Se cuenta con un mecanismo digital que permite identificar la antigüedad de los servidores,
el nivel académico y el género; así como generar reportes inmediatos y confiables
No se cuenta con mecanismos para identificar los empleos que se encuentran en vacancia
definitiva o temporal por niveles
Se cuenta con información parcial acerca de los empleos que se encuentran en vacancia
definitiva o temporal por niveles
Se cuenta con un mecanismo que permite identificar los empleos que se encuentran en
vacancia definitiva o temporal por niveles
Al día
Se cuenta con un mecanismo digital que permite identificar los empleos que se encuentran
en vacancia definitiva o temporal por niveles
Se cuenta con un mecanismo digital que permite identificar los empleos que se encuentran
en vacancia definitiva o temporal por niveles; así como generar reportes inmediatos y
confiables
No se cuenta con mecanismos para identificar los perfiles de todos los empleos de la planta
de personal
Se cuenta con información parcial acerca de los perfiles de todos los empleos de la planta
de personal
Se cuenta con un mecanismo que permite identificar los perfiles de todos los empleos de la
planta de personal Al día
Se cuenta con un mecanismo digital que permite identificar los perfiles de todos los
empleos de la planta de personal, diferenciando requisitos de estudios y experiencia,
equivalencias y conocimientos requeridos
Se cuenta con un mecanismo digital que permite identificar los perfiles de todos los
empleos de la planta de personal, diferenciando requisitos de estudios y experiencia,
equivalencias y conocimientos requeridos, y que genera reportes confiables y oportunos
por cada característica
Se cuenta con información parcial acerca de las personas con discapacidad, de pre
pensión, cabezas de familia, pertenecientes a grupos étnicos o con fuero sindical
Se cuenta con un mecanismo digital que permite identificar las personas en situación de
discapacidad, de pre pensión, cabezas de familia, pertenecientes a grupos étnicos o con
fuero sindical
Al día
Se cuenta con un mecanismo digital que permite identificar las personas en situación de
discapacidad, de pre pensión, cabezas de familia, pertenecientes a grupos étnicos o con
fuero sindical; así como generar reportes inmediatos y confiables
Se elaboran planes para los diferentes temas de talento humano que no se encuentran
articulados
Se elabora un plan estratégico integral y articulado de talento humano vinculado con el Plan
de Acción Institucional y se ejecutan sus actividades
El plan estratégico de talento humano incluye un plan anual de vacantes / plan de previsión
de recursos humanos
1 año
El plan estratégico de talento humano incluye un plan anual de vacantes / plan de previsión
de recursos humanos que programa los recursos para concursos
El plan estratégico de talento humano incluye un plan anual de vacantes / plan de previsión
de recursos humanos que programa los recursos para concursos y que se ejecuta
oportunamente
El plan estratégico de talento humano incluye un Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo 1 año
El plan estratégico de talento humano incluye el monitoreo y seguimiento del SIGEP que se
ejecuta de acuerdo con lo planificado
1 año
El plan estratégico de talento humano incluye el monitoreo y seguimiento del SIGEP que se
ejecuta de acuerdo con lo planificado y al que se le evalúa la eficacia de su implementación
El plan estratégico de talento humano incluye el proceso de Evaluación del Desempeño 1 año
Existe un manual de funciones que incluye las funciones y los perfiles de todos los empleos
de la entidad por núcleos básicos del conocimiento, así como las competencias del Decreto
1083 de 2015 1 año
Existe un manual de funciones que incluye las funciones y los perfiles de todos los empleos
de la entidad por núcleos básicos del conocimiento, así como las competencias del Decreto
1083 de 2015, actualizado y abierto para consulta de toda la Entidad
Existe un manual de funciones que incluye las funciones y los perfiles de todos los empleos
de la entidad por núcleos básicos del conocimiento, así como las competencias del Decreto
1083 de 2015 y competencias funcionales, actualizado y abierto para consulta de toda la
Entidad
Cuando surge una vacante se verifica con la CNSC si hay lista de elegibles vigente para
ese empleo
1 año
Cuando surge una vacante, se utilizan las listas de elegibles vigentes de acuerdo con la
información de la CNSC
Cuando surge una vacante, se utilizan las listas de elegibles vigentes de acuerdo con la
información de la CNSC o se procede a la provisión temporal de forma rápida y oportuna
con personal competente
No se verifica si hay servidores con derecho preferencial para ocupar vacantes en encargo
Se verifica si hay servidores con derecho preferencial para ocupar vacantes de manera
aleatoria
Cuando se genera una vacante de carrera, se acude a las historias laborales para revisar
posibles servidores con derecho preferencial
Al día
Existe un mecanismo interno más ágil que la revisión de las historias laborales para
verificar si existen servidores de carrera con derecho preferencial para una eventual
vacante de carrera
Existe un mecanismo digital ágil y confiable para verificar si existen servidores de carrera
con derecho preferencial para una eventual vacante de carrera, que genera reportes
oportunos y verificables
Las historias laborales están organizadas con base en una metodología propia de la
entidad
Las historias laborales se encuentran organizadas de acuerdo con las tablas de retención
documental
Al día
Existen registros electrónicos de las hojas de vida que permiten contar con información
oportuna y confiable
La información electrónica de la hoja de vida de cada servidor incluye los datos personales,
los estudios, la experiencia y demás datos relevantes para la toma de decisiones
No se cuenta con un mecanismo para registrar y analizar las vacantes y los tiempos de
cubrimiento, especialmente de los gerentes públicos
Se cuenta con un mecanismo para identificar las vacantes en tiempo real, especialmente
de los gerentes públicos
Al día
Se cuenta con un mecanismo para identificar las vacantes en tiempo real, especialmente
de los gerentes públicos, que permite conocer el tiempo de cubrimiento de las vacantes
Se cuenta con un mecanismo para identificar las vacantes en tiempo real, especialmente
de los gerentes públicos, que permite conocer el tiempo de cubrimiento de las vacantes y
genera alertas para su cubrimiento oportuno
Del 21% al 40% de los servidores públicos presentaron la Declaración de Bienes y Rentas
en el plazo estipulado
Del 41% al 60% de los servidores públicos presentaron la Declaración de Bienes y Rentas
en el plazo estipulado
1 año
1 año
Del 61% al 80% de los servidores públicos presentaron la Declaración de Bienes y Rentas
en el plazo estipulado
Del 81% al 100% de los servidores públicos presentaron la Declaración de Bienes y Rentas
en el plazo estipulado
Se realizan las evaluaciones de periodo de prueba pero no siempre dentro de los plazos
establecidos
Los resultados de la evaluación de periodo de prueba se utilizan como insumo para el plan
de capacitación o el plan de mejoramiento individual
No se realiza inducción a los servidores públicos nuevos
Se realiza la reinducción a mas tardar cada dos años con la participación del 100% de los
servidores
Se realiza la reinducción a mas tardar cada dos años con la participación del 100% de los
servidores y se evalúa su eficacia
Al día
Se registra el número de gerentes públicos Al día
Se han adoptado y suministrado a los gerentes públicos los instrumentos adoptados para la
suscripción de los acuerdos de gestión
1 año
Se elaboran planes de mejoramiento individual pero no han tenido en cuenta como insumo
la evaluación del desempeño
Los planes de mejoramiento individual han tenido en cuenta como insumo la evaluación del
desempeño
1 año
Los planes de mejoramiento individual han tenido en cuenta como insumo la evaluación del
desempeño y se han registrado actividades en respuesta a ese insumo
Los planes de mejoramiento individual han tenido en cuenta como insumo la evaluación del
desempeño, se han registrado actividades en respuesta a ese insumo y se han revisado
para verificar la mejora
Se elaboran planes de mejoramiento individual pero no han tenido en cuenta como insumo
un diagnóstico de necesidades de capacitación
Los planes de mejoramiento individual han tenido en cuenta como insumo un diagnóstico
de necesidades de capacitación
1 año
Los planes de mejoramiento individual han tenido en cuenta como insumo un diagnóstico
de necesidades de capacitación y se han registrado actividades en respuesta a ese insumo
Los planes de mejoramiento individual han tenido en cuenta como insumo un diagnóstico
de necesidades de capacitación, se han registrado actividades en respuesta a ese insumo
y se han revisado para verificar la mejora
Se puede elaborar la trazabilidad del PIC por cada actividad en respuesta a necesidades
diagnosticadas
El PIC tuvo en cuenta la oferta del sector Función Pública y participó en actividades
ofertadas
El PIC tuvo en cuenta la oferta del sector Función Pública, participó en actividades
ofertadas y se evaluó la eficacia de esas actividades
El PIC incluyó esta fase, que fue documentada, se evaluó y generó mejoras
El PIC incluyó esta fase, que fue documentada, se evaluó y generó mejoras
El PIC incluyó esta fase, que fue documentada, se evaluó y generó mejoras
El PIC incluyó esta fase, que fue documentada, se evaluó y generó mejoras
saber) en cada uno de los siguientes ejes temáticos, de acuerdo con el Diagnóstico de
1 año
Se incluyó el eje temático de Gestión del Conocimiento en el Plan de Capacitación 1 año
El Plan Institucional de Capacitación incluyó estos temas pero no ejecutó las actividades
Se incluyeron incentivos para los gerentes públicos en el Plan de Bienestar e Incentivos 1 año
Se incluyeron incentivos para los equipos de trabajo en el Plan de Bienestar e Incentivos 1 año
La entidad cuenta con un acto administrativo que adopte incentivos para el uso de la
bicicleta estableciendo las condiciones en que validará los días que los servidores públicos 1 año
llegan a trabajar en bicicleta y las condiciones para recibir el día libre remunerado.
Se han otorgado incentivos por el uso de la bicicleta en la entidad, se lleva registro, hay un
diagnóstico documentado sobre la implementación de la medida y se reporta
periódicamente al Ministerio de Transporte.
Se realizan actividades en el marco del Día del Servidor Público que involucran la
participación de entre el 1% y el 25% de los servidores
Se realizan actividades en el marco del Día del Servidor Público que involucran la
participación de entre el 26% y el 50% de los servidores
1 año
Se realizan actividades en el marco del Día del Servidor Público que involucran la
participación de entre el 51% y el 75% de los servidores
Se realizan actividades en el marco del Día del Servidor Público que involucran la
participación de entre el 76% y el 100% de los servidores
La entidad conoce la estrategia Salas Amigas de La Familia Lactante del Entorno Laboral
pero no la ha divulgado a sus servidoras
La Sala Amiga de La Familia Lactante del Entorno Laboral de la entidad cumple con los
requisitos generales establecidos en la Resolución 2423 de 2018 emitida por el Ministerio 1 año
de Salud y Protección Social.
La Sala Amiga de La Familia Lactante del Entorno Laboral de la entidad cumple con los
requisitos generales y específicos establecidos en la Resolución 2423 de 2018 emitida por
el Ministerio de Salud y Protección Social.
1 año
La entidad se ha capacitado en el programa Estado Joven 1 año
Se han analizado las situaciones de riesgo para la moralidad y la ética en la entidad 1 año
Se han emprendido acciones pedagógicas e informativas sobre los temas asociados con la
integridad, los deberes y las responsabilidades
La entidad no cuenta con una ruta de atención de casos de acoso laboral o sexual
La entidad cuenta con un protocolo para atender casos de abuso laboral y sexual y lo ha
divulgado entre las diferentes personas vinculadas
Los contratistas representan proporcionalmente mas del 30% de los funcionarios de planta
Se ha negociado con los sindicatos pero no en los plazos estipulados por la normatividad
vigente (Decreto único sector trabajo 1072 de 2015)
Plazo
Se ha negociado con los sindicatos sin llegar a acuerdos concretos o cronogramas de establecido
trabajo. en la
negociación
Se ha negociado con los sindicatos en los plazos estipulados por la normatividad vigente,
llegando a acuerdos y socializando los mismos dentro de la entidad.
Existen al menos dos mecanismos para evaluar competencias de los gerentes públicos
Existen al menos dos mecanismos para evaluar competencias de los gerentes públicos que
se utilizan para los procesos de selección
Existen al menos dos mecanismos para promover la rendición de cuentas por parte de los
gerentes públicos
Existen al menos dos mecanismos para promover la rendición de cuentas por parte de los
gerentes públicos y se mide su eficacia
Existen al menos dos mecanismos para facilitar la gestión de los conflictos por parte de los
gerentes públicos
Existen al menos dos mecanismos para facilitar la gestión de los conflictos por parte de los
gerentes públicos y se evalúa su eficacia
1 año
Se ha implementado al menos una alternativa de reclutamiento de candidatos a gerentes
públicos
1 año
Existe al menos una estrategia para gestionar el desempeño inferior a lo esperado en los
gerentes públicos
1 año
Existen al menos dos estrategias para gestionar el desempeño inferior a lo esperado en los
gerentes públicos
Existen al menos dos estrategias para gestionar el desempeño inferior a lo esperado en los
gerentes públicos y se evalúa su eficacia
Se han analizado metodologías para realizar informes de retiro de los servidores públicos
Hay un informe de las razones de retiro pero su análisis no genera insumos para el plan de
previsión
La entidad no cuenta con mecanismos para gestionar el conocimiento que dejan los
servidores que se desvinculan
Puntaje
Observaciones
(0 - 100)
RESULTADOS GESTIÓN ESTR
1. Calificación total:
100
80
POLÍTICA G
60
40
20
0
POLÍTICA GESTI
100
80
60
40
20
0
40
20
0
PLANEACIÓN IN
100
Categorías
Conocimiento
Gestión de la
80
Planeación Es
Manual de fu
Arreglo instit
60
40
20
0
Conocimiento normativo Gestión de la
y del entorno información
100
80
60
40
20
0
40
20
0
Provisión del Gestión de la
empleo información
100
80
60
40
20
0
Conocimiento Gestión de la Gestión del Capacitación Bienestar
institucional información desempeño
100
80
60
40
80
60
40
20
0
Gestión de la información Admini
human
100
80
rutas
Ruta de la Fe
Ruta del Cre
60 Ruta del Serv
Ruta de la Ca
Ruta del Anál
40
20
0
Ruta de la Felicidad Ruta del Crecimiento
100
Niveles Calificación
100
Niveles Calificación
100
100
100
100
100
ión del Capacitación Bienestar Administración Clima Seguridad y Valores Contratistas Negociación Gerencia
mpeño del talento organizacional y salud en el colectiva Pública
humano cambio cultural trabajo
nivel puntaje
100
100
100
100
100
dad Ruta del Crecimiento Ruta del Servicio Ruta de la Calidad Ruta del Análisis de
d...
Puntaje
ón Cultura de Bienestar del Liderazgo en Servidores que Cultura basada Cultura que Hacer siempre Cultura de la
liderazgo talento valores saben lo que en el servicio genera logro y las cosas bien calidad y la
hacen bienestar integridad
Al servicio de los
ciudadanos - Ruta para implementar una cultura basada
Conociendo el talento
DISEÑO DE
INICIO GRÁFICAS ACCIONES
ACIÓN DE VALOR
rar el entorno físico del trabajo para que todos se sientan a gusto en
tar que las personas tengan el tiempo suficiente para tener una vida
ajo, ocio, familia, estudio
Se muestra la Ruta
1 de Creación de Valor
con menor puntaje
Variables r
IR
4 En la hoja "Rutas Filtro", filtre las tres Subrutas seleccionadas en el paso anterior para encontrar las variables que impactan en estas
rutas, e identifique las variables que son comunes
5 De las variables encontradas, identifique aquellas en las que sería pertinente y viable iniciar mejoras en el corto plazo. Transcríbalas en la
columna No. 5: "Variables resultantes"
5 6
L TALENTO HUMANO
7 8
Mejoras a Implementar
Evaluación de la eficacia de
(Incluir plazo de la
las acciones implementadas
implementación)
RELACIÓN CONCEPTUAL DE LAS VARIABLE
Ruta de la Fe
MAPA DE RUTAS
Entorno físico
Actividades de Gestión
(Variables)
- Perfiles de Empleos
- Matriz GETH
- Rutas de creación de Valor
- Necesidades de capacitación
- Necesidades de bienestar
- Análisis de la caracterización del talento humano
13 - Resultados de la evaluación de desempeño y
acuerdos de gestión.
- Medición de clima organizacional
- Detección de riesgo psicosocial
- Encuesta de ambiente y desempeño institucional
(EDI - DANE)
- Acuerdos sindicales
- Riesgos del proceso de Talento Humano
- Otros diagnósticos
Servidores que
Equilibrio de Salario Innovación con Cultura de Bienestar del Liderazgo en
saben lo que
vida emocional pasión liderazgo talento valores
hacen
X X
X
X
X X
X X X X X X
X
X X X X
X X X
X X X X
X X X
X X
X X
X X
X X
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X X X X
X X X
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X
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X
X
X X X
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X X X X X X
X
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X X
X X X X X
X
X X X X X
X X
X X X
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X X
X X
X X X
X X
X
DISEÑO DE
INICIO ACCIONES
X X
X X
X
X
X
X
X
X X X
X X
X
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X X X
X X
X X X
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X
X X
X X X
X X
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X X
X X
X X X X
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X X
X X X X
X X
X
X X X
X X X
X
X
X
X
X X
X X X X
X X
X X
X X
X
X X
X
X
X X X
X
REFEREN
Conocimiento normativo y
del entorno
2
7
8
Gestión de la
información
10
11
12
PLANEACIÓN
13
14
14A
14B
14C
Planeación
Estratégica
14D
14E
14F
14G
14H
Manual de funciones
15
y competencias
Arreglo institucional 16
17
18
20
21
22
Gestión de la
INGRESO
información 23
Gestión de la
INGRESO
información
24
25
Meritocracia
26
Gestión del
27
desempeño
Conocimiento 28
institucional
Inclusión 29
Conocimiento
30
institucional
31
Gestión de la
información
32
Gestión de la
información
33
34
35
36
Gestión del 37
desempeño
38
38A
38B
39
40
40A
40B
40C
40D
Capacitación
40E
40F
40G
40H
40I
40J
40K
41
42
42A
42B
42C
42D
42E
42F
42G
42H
42I
42J
Bienestar
42K
Bienestar
42L
42M
42N
DESARROLLO
42O
42P
42Q
42R
43
44
45
46
47
48
49
50
51
Administración del
talento humano
52
53
54
55
55A
55B
55C
55D
56
57
58
59
60
61
Seguridad y salud en
el trabajo
62
Valores 63
Contratistas 64
Negociación colectiva 65
66
67
68
Gerencia Pública
69
70
71
Gestión de la
72
información
O
73
Administración del
talento humano
RETIRO
74
75
Desvinculación
asistida
76
Gestión del
77
conocimiento
REFERENCIAS Y AYUDA DOCUMENTAL
- Perfiles de Empleos
- Matriz GETH
- Rutas de creación de Valor
- Necesidades de capacitación
- Necesidades de bienestar
- Análisis de la caracterización del talento humano 0
- Resultados de la evaluación de desempeño y acuerdos de gestión.
- Medición de clima organizacional
- Detección de riesgo psicosocial
- Encuesta de ambiente y desempeño institucional (EDI - DANE)
- Acuerdos sindicales
- Riesgos del proceso de Talento Humano
- Otros diagnósticos
Diseñar la planeación estratégica del talento humano, que
0
contemple:
Evaluación de desempeño 0
Movilidad:
Contar con información confiable sobre los Servidores que dados
sus conocimientos y habilidades, potencialmente puedan ser
0
reubicados en otras dependencias, encargarse en otro empleo o se
les pueda comisionar para desempeñar cargos de libre
nombramiento y remoción.
Incluyendo contenidos que impacten las tres dimensiones de las competencias (ser, hacer y saber) en cada uno de los siguientes ejes temát
Aprendizaje Organizacional:
Incentivos no pecuniarios 0
Artísticos y culturales 0
Adaptación laboral 0
Cultura organizacional 0
Programas de incentivos 0
Trabajo en equipo
0
El estilo de dirección 0
La comunicación e integración 0
El trabajo en equipo 0
La capacidad profesional 0
El ambiente físico 0
www.funcionpublica.gov.co/web/eva/publicaciones
OCDE: La implementación del Buen Gobierno, pg. 304
www.funcionpublica.gov.co/web/eva/publicaciones
www.funcionpublica.gov.co/web/eva/publicaciones
Guía para establecer o modificar el manual de funciones y
de competencias laborales - Versión 2 - Abril 2018
OCDE, La implementación del buen gobierno, pg. 306, 308
Catálogo de Competencias Laborales – julio 2018
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Guía de gestión estratégica del talento humano GETH - Tendencias Globales en Capital Humano 2017,
Abril 2018 Reescribiendo las reglas para la era digital. Deloitte
University Press, 2017
Guía para la Gestión de los Empleos de Naturaleza
Gerencial - Versión 2 - Agosto 2018 Tendencias Globales en Capital Humano 2016, La nueva
organización: un diseño diferente. Deloitte University Press,
www.funcionpublica.gov.co/web/eva/publicaciones 2016
Tendencias Globales en Capital Humano 2017,
Reescribiendo las reglas para la era digital. Deloitte
University Press, 2017
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OCDE, La implementación del buen gobierno, pg. 340
encias (ser, hacer y saber) en cada uno de los siguientes ejes temáticos, de acuerdo con el Diagnóstico de Necesidades de
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Mayo de 2017
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www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE
/VS/TH/entorno-laboral-saludable-incentivo-ths-final.pdf
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/es/dianacionalservidorpublico
https://www.funcionpublica.gov.co/web/eva/programa-servimos
Libro Blanco, el ABC del Teletrabajo en Colombia
https://www.teletrabajo.gov.co/622/w3-contents.html
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www.cnsc.gov.co/index.php/carrera-administrativa/aplicativo-comisones-de-personal
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Catálogo de Competencias Laborales – julio 2018 OCDE: La implementación del Buen Gobierno, pg. 327
Guía Readaptación Laboral, Lineamientos de Política y OCDE: La implementación del Buen Gobierno, pg. 329
Guía de Ejecución - Versión año 2015
Tendencias Globales en Capital Humano 2017, Deloitte
www.funcionpublica.gov.co/web/eva/publicaciones University Press, 2017
OCDE 03-Apr-2017
Public Governance and Territorial Development
Directorate, Public Governance Committee
WORKING PARTY OF SENIOR PUBLIC INTEGRITY
OFFICIALS INTEGRITY REVIEW OF COLOMBIA, Pg. 63,
Párrafo 174
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NORMATIVIDAD
http://www.funcionpublica.gov.co/eva/es/declara
cion-bienes-rentas
El ítem n°. 4 de la versión 4.5 que aborda el SIGEP, para esta versión se amplía a tres
2. variables, relacionadas con la vinculación de los servidores públicos, la gestión de contratos y
la verificación de la información cargada, siendo los ítems n°. 4, 5 y 6 respectivamente.
Se incluye la categoría Inclusión con el ítem n°. 29 cumplimiento del Decreto 2011 de 2017
3.
vinculación de personas con discapacidad en el sector público.
De la versión 4.5, se elimina el ítem n°. 43 “Incorporar al menos una buena práctica en lo
4.
concerniente a los programas de Bienestar e Incentivos”.
5. Se incorpora en el ítem n°. 44 lo relacionado con la “Promoción del uso de la bicicleta por
parte de los servidores públicos de la entidad”.
6. Se incorpora en el ítem n°. 46 la estrategia salas amigas de La familia lactante del entorno
laboral en entidades públicas, dentro de la categoría Bienestar.
Se incorpora en el ítem n°. 58 lo relacionado con la “Ruta de atención para la garantía de
7. derechos y prevención del acoso laboral y sexual”, dentro de la categoría Clima
organizacional y cambio cultural.
Se ajusta el ítem n°. 59 cumplimiento del Decreto 2011 de 2017, en términos de ajustes
8. razonables y accesibilidad, dentro de la categoría Clima organizacional y cambio cultural.