AUTODIAGNÓSTICO

POLÍTICA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL

INSTRUCCIONES DE DILIGENC

AUTODIAGNÓSTICO

PLAN DE ACCIÓN
AUTODIAGNÓSTICO
Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL

CIONES DE DILIGENCIAMIENTO

AUTODIAGNÓSTICO

PLAN DE ACCIÓN
 AUTODIAGNÓSTICO POLÍTICA DE SEGUIMIENTO Y
INSTRUCCIONES DE D

Este archivo hace parte de un conjunto de herramientas de Autodiagnóstico que permitirán a cada entidad desa
Modelo Integrado de Gestión y Planeación, con el propósito de que la entidad logre contar con una línea b
institucional. Este puede ser utilizado en el momento en que lo considere pertinente, sin implicar esto reporte

A continuación, se explica en detalle como se debe diligenciar

Autodiagnóstico:

Está compuesto por las siguientes columnas:

- Componentes: son los grandes temas que enmarcan la política objeto de medición.
- Calificación: puntaje automático obtenido como resultado de la autocalificación que haga en el ava
- Categoría: corresponde a las acciones que la entidad debe contemplar para el avance de la respe
- Calificación: puntaje automatico obtenido como resultado de la autocalificación que haga en el ava
- Actividades de Gestión: son las actividades puntuales que la entidad debe estar implementando p
- Puntaje: es la casilla donde la entidad se autocalificará de acuerdo con las actividades descritas, e
- Observaciones: en este espacio, podrá hacer las anotaciones o comentarios que considere pertin

Las ÚNICAS celdas que debe diligenciar son la del nombre de la Entidad y la columna de Puntaje (resaltada en

Para la calificación, se estableció una escala de 5 niveles así:

Puntaje Nivel Color

0 - 20 1
21 - 40 2
41 - 60 3
61- 80 4
81- 100 5

Cuando se ingresa un puntaje, esa columna automáticamente mostrará el color que corresponde según la esca
automáticamente. Recuerde sólo ingresar puntajes de 0 a 100
Los resultados finales solo reflejarán el resultado de los puntajes diligenciados. Si alguna casilla se deja en blan

Si usted considera que alguna de las actividades no aplica para su Entidad por sus características particulares,
se efectúan negociaciones colectivas por no haber sindicatos, en el ítem "Negociación Colectiva" usted no debe

ES MUY IMPORTANTE que los puntajes ingresados sean lo más objetivos posible, y que exista un soporte para
fundamental ser objetivos en los puntajes ingresados.

Cuando finalice de calificar las actividades de gestión, podrá ver de manera gráfica los principales resultados, ha

Gráficas:

En esta hoja se podrán visualizar de una manera más clara y sencilla los resultados obtenidos. Estas se genera

En la primera gráfica se muestra el puntaje total obtenido por la entidad, comparado con cada uno de los niveles
para alcanzar el máximo puntaje.

En la segunda gráfica, se muestra la calificación por categorías.

En conjunto, estos resultados le permitirán identificar cuales son las categorías y variables que presentan un ma
realizar el plan de implementación.

Plan de Acción:

Esta hoja contiene un cuadro que le permitirá establecer una planeación y una ruta de acción, con base en las a

Para ello, el cuadro contiene:

Planeación y Ruta de acción (color naranja): la idea es generar un plan de acción con base en el diagnóstico re

- Diseñar alternativas de mejora

- Definir las mejoras a implementar, incluyendo el plazo y los responsables de la implementación
- Evaluar la eficacia de las acciones implementadas y volver a diligenciar el autodiagnóstico

Aunque el cuadro puede ser diligenciado en su totalidad, se recomienda iniciar y darle prioridad a aquellas activ
E SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL
NSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

permitirán a cada entidad desarrollar un ejercicio de valoración del estado de cada una de las dimensiones en las cuales se e
d logre contar con una línea base respecto a los aspectos que debe fortalecer, los cuales deben ser incluídos en su pl
inente, sin implicar esto reporte alguno a Función Pública, a otras instancias del Gobierno o a organismos de Control.

jeto de medición.
tocalificación que haga en el avance de la política.
mplar para el avance de la respectiva política.
tocalificación que haga en el avance de la política.
dad debe estar implementando para considerar el avance en la implementación de la política.
con las actividades descritas, en una escala de 0 a 100
omentarios que considere pertinentes

lumna de Puntaje (resaltada en azúl). La de observaciones de manera opcional si lo considera necesario.

que corresponde según la escala anterior. Así mismo, la calificación de las categorías, de los componentes y la calificación to
Si alguna casilla se deja en blanco, no contará para los resultados

sus características particulares, no diligencie puntaje, y en la columna Observaciones escriba "No aplica". Por ejemplo, si en s
iación Colectiva" usted no deberá ingresar ningún puntaje y deberá escribir en la columna Observaciones "No aplica"

ble, y que exista un soporte para cada uno de ellos. El propósito principal es identificar oportunidades de mejora, para lo cual e

ica los principales resultados, haciendo click en el botón GRÁFICAS, o regresar al menú principal.

dos obtenidos. Estas se generarán automáticamente una vez sea diligenciado el autodiagnóstico.

ado con cada uno de los niveles de calificación. De esta manera podrá visualizar en que nivel se encuentra actualmente y cua

y variables que presentan un mayor rezago, o cuya implementación está más retrasada, y así poder centrar su prioridad al mom

uta de acción, con base en las actividades de gestión que fueron evaluadas.

ón con base en el diagnóstico realizado. Los elementos mínimos que se proponen para ello, son:

sables de la implementación
nciar el autodiagnóstico

darle prioridad a aquellas actividades que obtuvieron menores puntajes y que se encuentran en color rojo, naranja y amarillo.
INICIO
UCIONAL

nes en las cuales se estructura el

er incluídos en su planeación
os de Control.

ntes y la calificación total se generan

 ". Por ejemplo, si en su entidad no
s "No aplica"

mejora, para lo cual es

ntra actualmente y cuantos le faltan

rar su prioridad al momento de

ojo, naranja y amarillo.

 AUTODIAGNÓSTICO POLÍTICA DE SEGUIMIENTO Y
ENTIDAD

COMPONENTES CALIFICACIÓN CATEGORÍAS CALIFICACIÓN

Diseño del proceso

de evaluación
 Calidad de la
evaluación

Seguimiento y
evaluación del
desempeño
institucional

Utilidad de la
información
Efectividad de la
evaluación
UIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL
CALIFICACIÓN TOTAL

PUNTAJE
ACTIVIDADES DE GESTIÓN
(0 - 100)

Asignar en un área o servidor la responsabilidad de liderar el proceso de

seguimiento y evaluación en la entidad (áreas de planeación)

Considerar la evaluación como una práctica permanente en la gestión de

la entidad

Considerar la evaluación como un proceso encaminado a promover la

buena gestión y mejorar el desempeño institucional

Lograr integralidad y sinergia entre el seguimiento y la evaluación de todos

los procesos de gestión de la entidad

Identificar variables que describen los diferentes aspectos que se quieren

medir o evaluar

Diseñar métodos cuantitativos y cualitativos de seguimiento y evaluación

de la gestión y el desempeño institucional (indicadores)

Verificar que los indicadores diseñados sean comprensibles para todo tipo
de usuarios, describan las situaciones que se pretenden medir, sean
estimados periódicamente, puedan ser consultados de manera oportuna,
cuenten con línea base para su medición, sean insumos para la toma de
decisiones y sean revisados y mejorados continuamente
Utilizar o aplicar los indicadores para hacer seguimiento y evaluación de su
gestión

Identificar, a partir del uso o aplicación de los indicadores, los avances

alcanzados en torno a los objetivos y resultados

Consolidar, organizar y en lo posible sistematizar la información

proveniente del seguimiento y evaluación

Documentar la información proveniente del seguimiento y evaluación

(informes, reportes, tableros de control, entre otros)

Desarrollar ejercicios de autoevaluación, por parte de los líderes, a planes,

programas y proyectos

Realizar ejercicios de evaluación independiente (auditorías internas)

Validar la información generada en los procesos de evaluación para

garantizar que sea confiable, comprensible y útil para la toma de
decisiones

Utilizar la información proveniente de los ejercicios de seguimiento y

evaluación para formular o reformular planes, programas o proyectos

Utilizar la información proveniente de los ejercicios de seguimiento y

evaluación para identificar la relación entre la ejecución presupuestal y la
obtención de resultados

Utilizar la información proveniente de los ejercicios de seguimiento y

evaluación para mejorar los resultados de la ejecución presupuestal

Utilizar la información proveniente de los ejercicios de seguimiento y

evaluación para aportar al proceso de aprendizaje organizacional

Utilizar la información proveniente de los ejercicios de seguimiento y

evaluación para identificar los aspectos donde se puede mejorar

Utilizar la información proveniente de los ejercicios de seguimiento y

evaluación para definir o redefinir cursos de acción, trayectorias de
implementación y objetivos, metas y resultados.

Utilizar la información proveniente de los ejercicios de seguimiento y

evaluación para rendir cuentas a la ciudadanía y a los organismos de
control

Difundir o comunicar interna y externamente la información proveniente del

seguimiento y la evaluación
Identificar si las necesidades o problemas de la ciudadanía (grupos de
valor) estuvieron adecuadamente diagnosticados

Identificar si el planteamiento de objetivos y de resultados apunta a

resolver los problemas de la ciudadanía (grupos de valor)

Evaluar organización el logro de las metas y resultados establecidos en su

planeación a fin de identificar las brechas entre los resultados alcanzados
y los objetivos planteados

Evaluar organización el logro de las metas y resultados establecidos en su

planeación a fin de hacer una revisión de los objetivos y de las acciones
que se establecieron para alcanzarlos

Evaluar organización el logro de las metas y resultados establecidos en su

planeación a fin de tener evidencias para próximos ejercicios de
planeación

Evaluar organización el logro de las metas y resultados establecidos en su

planeación a fin de fortalecer la capacidad para aprender sobre sus
propios procesos, fortalecer los aciertos y replantear lo que no funciona

Valorar la calidad del gasto público

Determinar la coherencia entre los procesos de gestión, la ejecución

presupuestal y los resultados logrados alcanzados
NSTITUCIONAL
L

OBSERVACIONES

INICIO

GRÁFICAS
 RESULTADOS POLÍTICA DE SEGUIMIENTO Y

1. Calificación total:

100

POLÍTICA D
80

60

40

20

0
POLÍTICA DE SEGUI

2. Calificación por categorías:

100
Acciones
Diseño del pr
Calidad de la
80
Utilidad de l
Efectividad d
60

40

20

0
40

20

0
E SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL

Niveles Calificación
100

POLÍTICA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL

Niveles Calificación
100
100
100
100
INICIO
UCIONAL
 PLAN DE ACCIÓN POLÍTICA DE SEGUIMIE

COMPONENTES CATEGORÍAS

Diseño del proceso de

evaluación

Calidad de la evaluación
 Calidad de la evaluación

Seguimiento y
evaluación del
desempeño
institucional

Utilidad de la información
Efectividad de la
evaluación
DE ACCIÓN POLÍTICA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL DES

ACTIVIDADES DE GESTIÓN PUNTAJE

Asignar en un área o servidor la responsabilidad de liderar el

proceso de seguimiento y evaluación en la entidad (áreas de 0
planeación)

Considerar la evaluación como una práctica permanente en la

gestión de la entidad 0

Considerar la evaluación como un proceso encaminado a

promover la buena gestión y mejorar el desempeño institucional 0

Lograr integralidad y sinergia entre el seguimiento y la

evaluación de todos los procesos de gestión de la entidad 0

Identificar variables que describen los diferentes aspectos que

se quieren medir o evaluar 0

Diseñar métodos cuantitativos y cualitativos de seguimiento y

evaluación de la gestión y el desempeño institucional 0
(indicadores)

Verificar que los indicadores diseñados sean comprensibles

para todo tipo de usuarios, describan las situaciones que se
pretenden medir, sean estimados periódicamente, puedan ser
consultados de manera oportuna, cuenten con línea base para 0
su medición, sean insumos para la toma de decisiones y sean
revisados y mejorados continuamente

Utilizar o aplicar los indicadores para hacer seguimiento y

evaluación de su gestión 0

Identificar, a partir del uso o aplicación de los indicadores, los

avances alcanzados en torno a los objetivos y resultados 0

Consolidar, organizar y en lo posible sistematizar la información

proveniente del seguimiento y evaluación 0
Documentar la información proveniente del seguimiento y
evaluación (informes, reportes, tableros de control, entre otros) 0

Desarrollar ejercicios de autoevaluación, por parte de los

líderes, a planes, programas y proyectos 0

Realizar ejercicios de evaluación independiente (auditorías

internas) 0

Validar la información generada en los procesos de evaluación

para garantizar que sea confiable, comprensible y útil para la 0
toma de decisiones

Utilizar la información proveniente de los ejercicios de

seguimiento y evaluación para formular o reformular planes, 0
programas o proyectos

Utilizar la información proveniente de los ejercicios de

seguimiento y evaluación para identificar la relación entre la 0
ejecución presupuestal y la obtención de resultados

Utilizar la información proveniente de los ejercicios de

seguimiento y evaluación para mejorar los resultados de la 0
ejecución presupuestal

Utilizar la información proveniente de los ejercicios de

seguimiento y evaluación para aportar al proceso de 0
aprendizaje organizacional
Utilizar la información proveniente de los ejercicios de
seguimiento y evaluación para identificar los aspectos donde se 0
puede mejorar

Utilizar la información proveniente de los ejercicios de

seguimiento y evaluación para definir o redefinir cursos de
acción, trayectorias de implementación y objetivos, metas y 0
resultados.

Utilizar la información proveniente de los ejercicios de

seguimiento y evaluación para rendir cuentas a la ciudadanía y 0
a los organismos de control

Difundir o comunicar interna y externamente la información

proveniente del seguimiento y la evaluación 0

Identificar si las necesidades o problemas de la ciudadanía

(grupos de valor) estuvieron adecuadamente diagnosticados 0

Identificar si el planteamiento de objetivos y de resultados

apunta a resolver los problemas de la ciudadanía (grupos de 0
valor)
Evaluar organización el logro de las metas y resultados
establecidos en su planeación a fin de identificar las brechas 0
entre los resultados alcanzados y los objetivos planteados

Evaluar organización el logro de las metas y resultados

establecidos en su planeación a fin de hacer una revisión de los
objetivos y de las acciones que se establecieron para 0
alcanzarlos

Evaluar organización el logro de las metas y resultados

establecidos en su planeación a fin de tener evidencias para 0
próximos ejercicios de planeación

Evaluar organización el logro de las metas y resultados

establecidos en su planeación a fin de fortalecer la capacidad
para aprender sobre sus propios procesos, fortalecer los 0
aciertos y replantear lo que no funciona

Valorar la calidad del gasto público 0

Determinar la coherencia entre los procesos de gestión, la

ejecución presupuestal y los resultados logrados alcanzados 0

INICIO
O Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL

MEJORAS A IMPLEMENTAR
DISEÑE ALTERNATIVAS DE
(INCLUIR PLAZO DE LA
MEJORA
IMPLEMENTACIÓN)
TUCIONAL

EVALUACIÓN DE LA EFICACIA DE
LAS ACCIONES IMPLEMENTADAS