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GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha: Septiembre
PROCEDIMIENTO CONFORMACIÓN COMITÉ DE 2019
CONVIVENCIA LABORAL Y COMITÉ PARITARIO DE
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

OBJETIVO Establecer y reglamentar el funcionamiento del, COPASST y Convivencia laboral

ALCANCE Aplicable a todos los trabajadores de OLEAGINOSAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A.S
RESPONSABLE Gerencia, responsable SST
Acoso laboral: se entenderá por acoso laboral toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un
empleado trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un
compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a
causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo.
Comité de convivencia laboral: es un grupo de empleados, conformado por representantes del empleador y
representantes de los empleados, que busca prevenir el acoso laboral contribuyendo a proteger a los
empleados contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo. Este comité se
realiza cada tres meses.
COPASST: Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo este comité se realiza de forma mensual
Conciliación: según las voces de la ley 446 de 1998, articulo 64, “la conciliación es un mecanismo de
resolución de conflictos a través del cual, dos o más personas gestionan por si mismas a la solución de sus
diferencias, con la ayuda de un tercero neutral y calificado, denominado conciliador”
Discriminación laboral: numeral modificado por el artículo 74 de la Ley 1622 de 2013. El nuevo texto es el
siguiente:> todo trato diferenciado por razones de raza, género, edad, origen familiar o nacional, credo
religioso, preferencia política o situación social que carezca de toda razonabilidad desde el punto de vista
laboral.
DEFINICIONES Estrés: respuesta de un trabajador tanto a nivel fisiológico, psicológico como conductual, en su intento de
adaptarse a las demandas resultantes de la interacción de sus condiciones individuales, intralaborales y
extralaborales.
Factores de riesgo psicosociales: condiciones psicosociales cuya identificación y evaluación muestra efectos
negativos en la salud de los trabajadores o en el trabajo.
Maltrato laboral: todo acto de violencia contra la integridad física o moral, la libertad física o sexual y los
bienes de quien se desempeñe como empleado o trabajador; toda expresión verbal injuriosa o ultrajante que
lesione la integridad moral o los derechos a la intimidad y al buen nombre de quienes participen en una
relación de trabajo de tipo laboral o todo comportamiento tendiente a menoscabar la autoestima y la
dignidad de quien participe en una relación de trabajo de tipo laboral.
Persecución laboral: toda conducta cuyas características de reiteración o evidente arbitrariedad permitan
inferir el propósito de inducir la renuncia del empleado o trabajador, mediante la descalificación, la carga
excesiva de trabajo y cambios permanentes de horario que puedan producir desmotivación laboral.
Relación laboral: una relación laboral es aquella relación contractual entre una empresa o persona llamada
empleador y una persona natural llamada trabajador o empleado, relación mediante la cual el trabajador
pone a disposición del empleador su capacidad física e intelectual para desarrollar una actividad
determinada
MARCO LEGAL Resolución 2013 DE 1996
APLICABLE Resolución 1016 de 1999
Decreto 1295 de 1994
Ley 776 de 2002
Decreto 1072 de2015
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DOCUMENTOS
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
RELACIONADOS
Promoción elección
La Gerencia junto con la Responsable SST, deben establecer candidatos COPASST/
un día para realizar la inscripción de candidatos, y votación. Comité de convivencia
laboral
De 10 a 49 Un representante por cada una de las
Trabajadores partes, con su respectivo suplente.
De 50 a 499 Dos representantes por cada una de
las partes con su suplente. Hoja de inscripción
De 500 a 999 Tres representantes por cada una de candidatos
las partes con sus suplentes.
De 1.000 en Cuatro representantes por cada una
adelante de las partes con sus suplentes.
Formato para votos
Conformación del Responsable
COPASST A las reuniones del Comité sólo asistirán los miembros SST y Gerencia
principales. Los suplentes asistirán por ausencia de los
principales y serán citados a las reuniones por el Presidente del Acta: apertura
Comité. elección candidatos

Para ello, y como primera actividad deben realizar la promoción

de la votación, e lugares visibles de todos los trabajadores; Acta: cierre votaciones
posterior a ello se debe hacer entrega de la Promoción elección para elección
candidatos COPASST. candidatos
Una vez postulados los candidatos, se procede a establecer la
inscripción de los mismo y generación de la plancha de votación
Hoja de inscripción candidatos y Formato para votos. Acta: conformación
COPASST / Comité de
convivencia laboral
Funciones del Según Resolución 2013 de 1986 son funciones del COPASST ----------
COPASST las siguientes:

 Proponer a la administración de la empresa o

establecimiento de trabajo la adopción de medidas y el
desarrollo de actividades que procuren y mantengan la
salud en los lugares y ambientes de trabajo.

 Proponer y participar en actividades de capacitación en

salud ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y
directivos de la empresa o establecimiento de trabajo.

 Colaborar con los funcionarios de entidades

gubernamentales de salud ocupacional en las actividades
que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho
propio los informes correspondientes.

 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de

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medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la

empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su
divulgación y observancia.

 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de

trabajo y enfermedades laborales y proponer al empleador
las medidas correctivas que haya lugar para evitar su
ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.

 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar

los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las
operaciones realizadas por el personal de trabajadores en
cada área o sección de la empresa e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las
medidas correctivas y de control.

 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los

trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial.

 Servir como organismo de coordinación entre empleador y

los trabajadores en la solución de los problemas relativos a
la seguridad y salud en el trabajo. Tramitar los reclamos de
los trabajadores relacionados con la seguridad y salud en
el trabajo.

 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre

accidentalidad y enfermedades laborales con el objeto de
dar cumplimiento a lo estipulado en la presente Resolución.

Elegir al Secretario del Comité.

 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás

actividades que se desarrollen el cual estará en cualquier
momento a disposición del empleador, los trabajadores y
las autoridades competentes.
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En cuanto a su integración del COPASST, el empleador debe

nombrar sus representantes y Los trabajadores, elegir los suyos
mediante votación libre, esto aplica para un periodo de 2 años
con la posibilidad de reelección.
Periodos del
El COPASST debe reunirse por lo menos una vez al mes dentro ---------------
COPASST
de las instalaciones de la empresa en horario laboral y
mantener un archivo de las actas de reunión con los soportes
de la gestión realizada. La empresa debe proporcionar a los
integrantes mínimo 4 horas semanales dentro de la jornada de
trabajo las cuales son destinadas al funcionamiento del comité.
Establece reuniones programadas una vez al mes durante la
vigencia del COPASST, en donde se debe realizar el
seguimiento y ejecución de los compromisos adquiridos y se
levanta el acta.
Generar acta de
reunión de Nota: Las reuniones del COPASST se deben realizar dentro de Secretario Acta
COPASST la jornada laboral y sólo asistirán los miembros principales. Los
suplentes asistirán por ausencia de los principales, así mismo
se podrá invitar otras personas según se requiera, en estos
casos serán citados a las reuniones por el Presidente del
Comité. En cada reunión debe generarse la respectiva acta
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Estará compuesto por dos (2) representantes del empleador y Promoción elección
dos (2) representantes de los trabajadores con sus respectivos candidatos COPASST/
suplentes. Comité de convivencia
laboral
En donde los representantes por los trabajadores deben ser
elegidos por votación bajo la misma metodología del COPASST
y aplicando los mismos formatos.
Hoja de inscripción
Conformación del Los integrantes del Comité preferiblemente deben contar con Responsable candidatos
CCL competencias actitudinales y comportamentales, tales como SST y Gerencia
respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad,
reserva en el manejo de información y ética; así mismo,
habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de Formato para votos
conflictos.
El Comité de Convivencia Laboral no podrá conformarse con
trabajadores a los que se les haya formulado una queja de Acta: apertura
acoso laboral, o que hayan sido víctimas de acoso laboral, en elección candidatos
los últimos seis (6) meses anteriores a su conformación.
Nombra
El nombramiento es efectuado por la Alta Dirección y quedará
representantes del Acta: cierre votaciones
consignado mediante acta. Se nombrarán 2 representantes con Gerencia
Empleador. para elección
sus respectivos suplentes.
candidatos
Nombra presidente El nombramiento es efectuado por la Alta Dirección y quedará Comité de
y secretario del consignado mediante acta. convivencia
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Acta: conformación
Comité.
laboral COPASST / Comité de
convivencia laboral
FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA:

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que

se describan situaciones que puedan constituir acoso
laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o
puntuales en los que se formule queja o reclamo, que
pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual
sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de
diálogo entre las partes involucradas, promoviendo
compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de
las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes,
para construir, renovar y promover la convivencia laboral,
garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las
partes involucradas en la queja, verificando su
Funciones del CCL cumplimiento de acuerdo con lo pactado. --------------------
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre
las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas
o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral,
deberá remitir la queja a la Alta dirección, cerrará el caso y
el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de
trabajo o demandar ante el juez competente.
8. Presentar a la Dirección de la organización las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así
como el informe anual de resultados de la gestión del
Comité de Convivencia laboral y los informes requeridos
por los organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las
recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a
las dependencias de gestión de Talento Humano y
Seguridad y Salud en el Trabajo.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité
que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los
casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a
la Dirección de la organización.

Reuniones del CCL El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente Acta

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cada tres (3) meses y sesionará con la mitad más uno de sus
integrantes y extraordinariamente, cuando se presenten casos
que requieran de su inmediata intervención y podrá ser
convocado por cualquiera de sus integrantes.
Responsabilidad La Alta Dirección y las personas que tienen personal a cargo,
ante el desarrollo serán responsables de promover el desarrollo de medidas
de las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral y velarán por
preventivas y promover un excelente ambiente de convivencia laboral,
correctivas de fomentarán relaciones sociales positivas entre todos los
acoso laboral. trabajadores y respaldarán la dignidad e integridad de las
personas en el trabajo.
Las personas interesadas en formular una queja o inquietud de
acoso o convivencia laboral, podrán hacerlo a través del buzón
ubicado en la oficina administrativa, o podrá ser suministrada
directamente al jefe de planta o en su efecto al responsable del
SST, en donde se recibirá la queja para su posterior análisis por
parte del Comité.
Formulación de
quejas
Para formular un caso concreto de acoso o convivencia laboral,
este puede ser enviado por escrito a las instalaciones de la
empresa y ojalá dirigido al Comité de Convivencia Laboral, con
el fin de guardar la confidencialidad del mismo, pues este sobre
será entregado únicamente al Presidente del Comité o en su
defecto, a uno de los representantes principales del empleador.
Atención de casos 1. El Comité de Convivencia Laboral recibirá las quejas,
casos o solicitudes de los trabajadores relacionados con
acoso laboral y las analizará en su sesión ordinaria más
próxima o en su sesión extraordinaria, si así lo estiman los
miembros o el Presidente del Comité, de acuerdo con la
gravedad del caso.
2. Para el estudio de las solicitudes de acoso laboral, el
Comité de Convivencia laboral podrá escuchar a las partes
del conflicto por separado y/o conjuntamente, promoviendo
compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de
las controversias.
3. Solicitará testimonios de los demás trabajadores de la
empresa en los casos que así lo considere y de los testigos
de los hechos si los hay y de todas las personas de las
empresas que estime convenientes.
4. En los casos que lo considere formulará plan de mejora
concertado entre las partes para construir, renovar y
promover la armonía en la convivencia laboral.
5. Hará seguimiento a los compromisos y al plan de mejora
para verificar su cumplimiento y avances.
6. Si en la primera sesión, el Comité no logra resolver el caso,
utilizará como máximo tres sesiones, pero en ningún caso
podrá excederlas.
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7. En los casos en que no se llegue a un acuerdo entre las

partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o
la conducta persista, el Comité remitirá el caso a la
Dirección, cerrará el caso y el trabajador podrá presentar la
queja ante el inspector del trabajo o ante cualquier otra
autoridad competente.
8. El Comité, en todos los casos, evaluara y realizara las
observaciones, y/o recomendaciones a los trabajadores
competentes de la empresa, dando traslado para que se
adelanten los procedimientos que correspondan, de
acuerdo con lo establecido para el caso concreto y lo que
se tenga contemplado en el Reglamento Interno de
Trabajo.

Todos los casos se dejarán completamente documentados y

con informe final de los resultados y / o convenios.
NOTA: Con el fin de armonizar, agilizar, y gestionar las actividades relacionadas de los comités, que en este procedimiento quedara
como comité de gestión, el mismo presidente y secretario será el mismo para los dos comités.
NOTA:

Funciones del presidente:

1. Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.
2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y eficaz.
3. Tramitar ante la Dirección de la organización, las recomendaciones aprobadas en el Comité.
4. Gestionar ante la Dirección de la organización, los recursos requeridos para el funcionamiento del Comité.

Funciones del secretario

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaciones que puedan constituir
acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria realizada por el Presidente a las sesiones
ordinarias y extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar de la reunión.
3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron
lugar a la misma.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer compromisos de convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de
la información.
6. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las diferentes dependencias de la organización.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos
por cada una de las partes involucradas.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos
y recomendaciones, los cuales serán presentados a Alta dirección.
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REGISTROS RELACIONADOS
Promoción elección candidatos COPASST/ Comité de convivencia laboral
Hoja de inscripción candidatos
Formato para votos
Acta: apertura elección candidatos
Acta: cierre votaciones para elección candidatos
Acta: conformación COPASST / Comité de convivencia laboral
Acta

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSIÓN RAZÓN DEL CAMBIO
Septiembre 2019 1.0 Versión original

ELABORO: Ing. Cesar Solano REVISO: Tec. Michael Mojica APROBÓ: Angie Julieth Pérez

Profesional SST Coordinador SG-SST Gerente

 Mina Ingenieros S.A.S