SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL PRO – SGSST-02

TRABAJO FECHA VERSIÓN

21/04/2020 1.
PROCEDIMIENTO ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL COMITÉ Página 1de 3
DE CONVIVENCIA LABORAL

1. OBJETIVO: El comité de convivencia laboral se conforma “como medida preventiva del

acoso laboral”, según lo establecido por la resolución 652 del 2012 y las funciones
establecidas por la ley 1010 del 2016.

2. ALCANCE: Aplica al personal de la empresa el marco del mejoramiento del clima

organizacional y de las relaciones interpersonales y laborales.

3. REQUISITOS LEGALES:

 Resolución 652 de 2012

 Resolución 1356 de 2012

4. DEFINICIONES

 LA LEY 1010 DE 2006: “por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir,
corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las
relaciones de trabajo”.
 RESOLUCIÓN 652 DE 2012: Por la cual se establece la conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y
empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
 RESOLUCIÓN 1356 DE 2012: Por la cual se modifica parcialmente la Resolución
652 de 2012.
 ACOSO LABORAL: toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un
empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerárquico
inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a
infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjudico laboral, generar
desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo.
 COMITÉ DE CONVIVENCIA: Es la instancia que fomenta la armonía y la
convivencia, promueve actividades para fortalecer el crecimiento en valores de los
integrantes, evalúa y media los conflictos que se presenten dentro de la Empresa.

5. MATERIALES NECESARIOS
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
LUIS FERNANDO MENDOZA LUIS FERNANDO MENDOZA
Asesora SGSST
Gerente Gerente
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 Formato de postulación al comité de convivencia

 Formato de voto al comité de convivencia
 Formato de participación al comité de convivencia
 Formato a la apertura del comité de convivencia
 Formato acta de cierres y escrutinio comité de convivencia
 Acta de conformación

6. DESCRIPCIÓN DE LA TAREA

Nº DESCRIPCIÓN DE LA TAREA RESPONSABLE REGISTRO

Informar a los trabajadores de todos los niveles Representante legal /
1 de la organización que este estará compuesto Profesional de salud Circular
por un (1) representantes del empleador y un ocupacional
(1) de los trabajadores.
Informar a la gerencia que debe designar a sus Representante legal /
2 representantes al comité de convivencia. Profesional de salud Correo electrónico
ocupacional
Realizar la convocatoria con los trabajadores Representante legal /
que se encuentra interesados y cumplan con Profesional de salud Publicación en la
las competencias actitudinales y ocupacional cartelera
3 Comportamentales descritas en la resolución
1356 de 2012
Coordinar la actividad de elección de los Representante legal /
representantes de los trabajadores con sus Profesional de salud
4 suplentes, informando la fecha y la hora. ocupacional

Realizar un acta de inscripción al comité en la Representante legal / Formato de

que firmaran los trabajadores postulados a las Profesional de salud postulación al comité
5 elecciones. ocupacional / de convivencia
Trabajadores
6 Se elabora plancha para la elección comité de Profesional de salud Formato de voto al
convivencia ocupacional comité de convivencia

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LUIS FERNANDO MENDOZA LUIS FERNANDO MENDOZA
Asesora SGSST
Gerente Gerente
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Se diligencia formato de apertura a la elección Jurado Formato a la apertura

7 al comité de convivencia comité de convivencia

8 Realizar un conteo de votos con unos testigos Jurado Formato de

designados y se tendrá un listado de votantes, participación al comité
Acta de escrutinio de votos y Listado de de convivencia
asistencia.
acta de cierres y
escrutinio comité de
convivencia
9 Realizar un acta de conformación de comité
que será firmada por los representantes de los Profesional salud Acta de conformación
trabajadores, del empleador y el gerente, en la ocupacional
que se designara el secretario que es
representante de los trabajadores y el Trabajadores electos
presidente que lo designa el empleador
10 Guardar los soportes de votación y archivar el Secretaria del comité
acta de conformación del comité.
11 Realizar la presentación oficial a todos los Gerente Acta de presentación
trabajadores y del procedimiento de reporte,
trámite de quejas y conciliación laboral.
12 Convocar a los miembros del comité a las Presidente / Secretaria Convocatoria
reuniones trimestralmente o antes en caso que del comité /Miembros
haya una queja reportada y el presidente del del comité
comité las presidirá.

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LUIS FERNANDO MENDOZA LUIS FERNANDO MENDOZA
Asesora SGSST
Gerente Gerente