Documento no confidencial

Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

Áreas
Negocio: Código: PCORP-0182
Corporativas
Tipo de
Procedimiento Revisión: 3.0
Documento:
Seguridad
Industrial, Salud
Salud Ocupacional
Departamento: Área:
Ocupacional y ,Seguridad
Medio Industrial
Ambiente
Cargo Nombre de Usuario Fecha
Supervisor de Calidad y Gestión Dorik Angelica
Elaborado por: 30/10/2017
de Procesos Vilcarino Neponoceno
Jefe de Administración de Martha Haydee
Personal Medrano Lozano 30/10/2017
Revisado por:
Sub Gerente de Seguridad Julio Cesar Cruz 31/10/2017
Integral Hurtado
Gerente Central de Recursos
Casanova Claros,
Aprobado por: Humanos Marketing Riesgos 31/10/2017
Fernando
Controles y Seguridad Integral

1.0 Propósito:

Regular la constitución y funcionamiento del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de

Ransa Comercial S.A.

2.0 Alcance:

El presente procedimiento se aplicará en la gestión del Comité de Seguridad y Salud en el

Trabajo, de Ransa Comercial S.A.

3.0 Responsabilidades:

3.1 Empleador: Asegurar, según corresponda, el establecimiento y el funcionamiento

del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, y el reconocimiento de los
representantes de los trabajadores. Designar a sus representantes titulares y
suplentes ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. Garantizar el
 cumplimiento de los acuerdos adoptados por el Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
3.2 Trabajador: Elegir a sus representantes titulares y suplentes ante el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo, según el número que le corresponda y que
representen a diferentes áreas de Ransa Comercial S.A.
3.3 El Presidente: Es el encargado de convocar, presidir y dirigir las reuniones del
Comité y facilitar la aplicación y vigencia de los acuerdos de este, actúa como nexo
entre el comité y la Gerencia de la empresa canalizando el apoyo de esta.
Reportar a la máxima autoridad del empleador la importancia indicada en el
punto 5.6.r del presente procedimiento.
3.4 El Secretario: Encargado de las labores administrativas en el Comité, como tener
al día el Libro de Actas y distribuir las copias correspondientes. Cuando no se
encuentre el Comité sesionando, es el nexo entre el Presidente de éste y los
miembros.
3.5 Los Miembros: Aportan iniciativas propias o del personal operativo de la Empresa
para ser trasladadas en las reuniones y son los encargados de fomentar y hacer
cumplir las disposiciones o acuerdos tomados por el Comité sobre Seguridad y
Salud en el Trabajo en la empresa.

4.0 Definiciones:

4.1 Comité: Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

4.2 Libro de Actas: Es el documento en donde se registrará el acto de constitución e
instalación del Comité, así como toda reunión, acuerdo o evento del mismo. Dicho
Libro de Actas debe contener 100 hojas como mínimo, puede estar constituido por
hojas sueltas debidamente foliadas, fechadas y suscritas por los representantes.
4.3 Accidente: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se
produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de
una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
4.4 Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en
el que la persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el que éstas sólo
requieren cuidados de primeros auxilios.
5.0 Procedimiento:

5.1 Estructura del Comité

El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo debe estar conformado de forma

paritaria; es decir, con igual número de representantes de la parte empleadora y la
parte trabajadora, de acuerdo a la siguiente estructura:

 El Presidente, quien es elegido por los propios integrantes del Comité, entre sus
miembros.
 El Secretario, encargado de las labores administrativas del Comité.
 Miembros, quienes son los demás integrantes del Comité.

Todos los integrantes del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo deben portar un
distintivo que otorgue Ransa Comercial, el cual será un fotocheck enminado.

5.2 Elección de los miembros del Comité

Ransa Comercial S.A. a través de su Gerente General o a quien éste indique como
responsable, designa a sus representantes titulares y suplentes ante el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo, por representación de la empresa.

Los trabajadores designan a sus representantes titulares y suplentes ante el Comité

de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de votación directa y secreta.

5.3 Elecciones para representantes de los trabajadores

Para la elección de los representantes de los trabajadores (titulares y suplentes), el
área de RRHH designará una Junta Electoral que se encargará de organizar el
proceso electoral, con la debida antelación. Cabe señalar que, la nominación de
candidatos debe efectuarse quince (15) días antes de la convocatoria a elecciones.

Los resultados de la elección de los miembros del Comité de Seguridad y Salud en

el Trabajo serán difundidos por Comunicaciones Internas a las diversas áreas de
Ransa Comercial S.A.
 Como resultado de las elecciones se levantará un Acta de Escrutinio que deberá ser
asentada en el Libro de Actas del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Asimismo, la constitución e instalación del Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo deberá figurar en el respectivo Libro de Actas.

5.4 Vigencia de mandato

Los integrantes del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo deben saber que el
mandato de los representantes de los trabajadores dura un (1) año como mínimo y
dos (2) años como máximo. Los representantes del empleador ejercerán el mandato
por el plazo que éste determine.
 Se ha determinado que la duración del mandato de los integrantes del Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo para Ransa Comercial S.A. es de dos (02) años.

5.5 Vacancia del cargo.

El cargo de miembro del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo queda vacante

por alguna de las siguientes causales:

 Vencimiento del plazo establecido para el ejercicio del cargo;

 Insistencia injustificada a tres (3) sesiones consecutivas del Comité o a cuatro (4)
alternadas, en el lapso de su vigencia;
 Enfermedad física o mental que inhabilita para el ejercicio del cargo; y,
 Por cualquier otra causa que extinga el vínculo laboral.

Los cargos vacantes son suplidos por el representante alterno (suplente)

correspondiente, hasta la conclusión del mandato.

5.6 Funciones de los Miembros del Comité:

a. Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que

sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes
de la actividad del Servicio de Seguridad y Salud en el trabajo.
b. Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
c. Aprobar el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
d. Conocer y aprobar la Programación Anual del Servicio de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
e. Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las
políticas, planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el trabajo,
de la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.
f. Aprobar el plan anual de capacitación de los trabajadores sobre seguridad y salud
en el trabajo.
g. Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación,
instrucción y orientación sobre prevención de riesgos.
h. Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las
especificaciones técnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el
lugar de trabajo; así como el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
i. Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones,
especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o
gráficos relativos a la prevención de los riesgos en el lugar de trabajo.
j. Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos los
trabajadores en la prevención de los riesgos de trabajo, mediante la comunicación
eficaz, la participación de los trabajadores en la solución de los problemas de
seguridad, la inducción, la capacitación, el entrenamiento, concursos, simulacros,
entre otros.
k. Realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas operativas,
instalaciones, maquinarias y equipos.
l. Considerar las circunstancias e investigar las causas de los incidentes, accidentes
y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo,
emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repetición de éstos.
m. Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la
repetición de los accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales.
n. Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el
medio ambiente de trabajo, velar porque se lleven a cabo las medidas adoptadas
y examinar su eficiencia.
 o. Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y
enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y
evaluación deben ser constantemente actualizados por la unidad orgánica de
seguridad y salud en el trabajo del empleador.
p. Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.
q. Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia y
asesoramiento al empleador y al trabajador.
r. Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información:
- El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
- La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas
dentro de los diez (10) días de ocurrido.
- Las estadísticas trimestrales de accidentes, incidentes y enfermedades
ocupacionales.
- Las actividades trimestrales del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

s. Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos.

t. Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de
los objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para
analizar accidentes que revistan gravedad o cuando las circunstancias lo exijan.
(Detalle punto 5.7).

5.7 Sesiones.

 El Comité se debe reunir mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar

el avance de los objetivos establecidos en el plan anual, y en forma extraordinaria
para analizar accidentes que revistan gravedad o cuando las circunstancias lo
exijan, a su vez cuando lo convoque el Presidente o a solicitud de al menos dos
(2) de sus miembros.
 Las sesiones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo deben desarrollarse
dentro de la jornada de trabajo. El lugar de las sesiones debe ser proporcionado
por el empleador y debe reunir las condiciones adecuadas.
 El quórum mínimo para sesionar (de modo ordinario o extraordinario) es la mitad
más uno de los integrantes. Caso contrario, dentro de los ocho (8) días naturales
 siguientes, el Presidente cita a nueva sesión, la cual se lleva a cabo con el número
de asistentes que hubiere.
 Los acuerdos deben ser adoptados de preferencia por consenso. Si no hubiera
consenso, por mayoría simple. En caso de empate, el Presidente tiene el voto
dirimente.
 Al término de cada sesión se levanta la respectiva Acta, que será asentada en el
Libro de Actas.
 Una copia del Acta se entrega a cada uno de los integrantes del Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 En cada sesión se puede usar el formato FCORP-0537 Check List -
Responsabilidades del Comité de SST como ayuda memoria.

6.0 Información de Seguridad y Medio Ambiente:

---

7.0 Documentos Asociados:

 Elecciones CSST - Formato 1

 Elecciones CSST - Formato 2
 Elecciones CSST - Formato 3
 Elecciones CSST - Formato 4
 Elecciones CSST - Formato 5
 Elecciones CSST - Formato 6
 Elecciones CSST - Formato 7
 Elecciones CSST - Formato 8
 Elecciones CSST - Formato 9
 Elecciones CSST - Formato 10

8.0 Razón del Cambio:

Sección / Párrafo
Revisión Cambio Realizado Fecha
Modificado
1 N/A Edición inicial del documento 23/03/2015
Se modificaron funciones del Comité (en negrita
2 5.6 17/07/2015
y subrayado)
Se agregó un párrafo en la responsabilidad
del presidente.
3 3.0 / 5.1 Se agregó en el párrafo” el cual será un 30/10/2017
fotocheck enminado. “
 Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
Código: PCORP-0182 Revisión: 3.0
Sistema de Gestión: OHSAS 18001
OHSAS 18001>4.4.3.1
Requisito: Comunicación,4.4.3.2
Participación y consulta