Está en la página 1de 7

CÓDIGO:

OCTAVIO ARREGOCES SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


INGENIERÍA S.A.S TRABAJO
PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACION Y VERSIÓN: 0
NIT:900499299-1 FUNCIONAMIENTO DEL COPASST
FECHA :

Revisión DESCRIPCIÓN FECHA


No.
0 Nuevo Documento

OBJETIVO:
Establecer los pasos para definir la conformación, funcionamiento y la capacitación del Comité Paritario en
Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), con el fin de lograr unificar la gestión y el apoyo en materia de
salud ocupacional, dando cumplimiento al marco legal vigente.
ALCANCE:
Este procedimiento aplica para todos los centros de trabajo de OCTAVIO ARREGOCES INGENIERIA SAS., donde
se deba conformar el Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, COPASST.
RECURSOS HUMANOS:
 Coordinador SST/Profesional SST encargado del proceso de elección y conformación.
 Miembros del COPASST elegidos por dos años.
RECURSOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS:
 Computador.
 Impresora.
 Fotocopiadora.
 Escáner.
 Papelería.
 Carpetas tipo AZ
RESPONSABILIDADES:
 El Coordinador SST es el responsable de la divulgación, actualización y mejoramiento del
Procedimiento.
 El Gerente General es el responsable de apoyar la conformación, funcionamiento y dar trámite a las
solicitudes emanadas del Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) en sus obras
 El Coordinador SST/Profesional SST de cada proyecto es el responsable de promover la conformación
del Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST).

DEFINICIONES:
 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST: Es el grupo de personas
conformado, paritariamente, por representantes de los trabajadores y de la administración de la
empresa, de acuerdo con la reglamentación vigente (Art. 2 Resolución 2013 de 1986). Debe funcionar
como organismo de promoción y vigilancia del Programa de Salud Ocupacional.
 Centro de trabajo: Toda edificación o área a cielo abierto destinada a una actividad económica en
una empresa determinada.
 Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que
tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores.
Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a) las características generales de los
locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles
existentes en el lugar de trabajo; b) los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente
de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) los
procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la
generación de riesgos para los trabajadores y; d) la organización y ordenamiento de las labores,

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Profesional SST Director Administrativo Gerencia
CÓDIGO:
OCTAVIO ARREGOCES SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
INGENIERÍA S.A.S TRABAJO
PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACION Y VERSIÓN: 0
NIT:900499299-1 FUNCIONAMIENTO DEL COPASST
FECHA :

incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.


Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del laboral, de las condiciones
sociales y económicas derivadas de la forma de vinculación al proceso productivo que influyen en la
salud del trabajador.
 Condiciones de trabajo: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la
organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones positivas o negativas y que,
directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.
 SALUD OCUPACIONAL: Parte del sistema de gestión total que facilita la administración de los riesgos
de Seguridad y Salud Ocupacional asociados al alcance de la Compañía. Incluye: la administración, la
actividad de planificación, las responsabilidades, las prácticas, los procedimientos, los procesos y
recursos para desarrollar, implementar, cumplir, revisar y mantener la política y objetivos de Seguridad
Industrial y Salud Ocupacional
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
 DECRETO 6141 DE 1984 Obligatoriedad del comité en todas las empresas.
 RESOLUCION 2013 DE 1986 Reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités
 DECRETO-LEY 1295 DE 1994 Nueva denominación del Comité. Aumenta en dos años la vigencia de sus
miembros. Obligatoriedad de otorgar, 4 horas semanales a cada miembro del Comité.
 RESOLUCION 1157 DE 2008 Toda empresa, tanto pública como privada, deberá constituir y poner en
funcionamiento el Comité Paritario de Salud Ocupacional, sin que se requiera su registro ante el
Ministerio de la Protección Social. La verificación del cumplimiento de las disposiciones que regulan los
Comités Paritarios de Salud Ocupacional se realizará en cualquier momento, mediante la solicitud de
información que realice el Inspector de Trabajo en su despacho o a través de visita en las instalaciones
de la respectiva empresa”.
 RESOLUCION 1429 DE 2010 Parágrafo 2°, Registro Comité Paritario de Salud Ocupacional; suprímase el
literal f) del artículo 21 del Decreto-ley 1295 de 1994.'
 Decreto 1443 de 2014: Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(COPASST).

ITEM ACTIVIDAD DESCIRPCION RESPONSABLE REGISTRO


 Propiciar la elección de los representantes
de los trabajadores.
 Designar a sus representantes. Gerente
 Designar al presidente del Comité.
Deberes de la
1  Facilitar el funcionamiento del Comité. N/A
Administración
 Estudiar las recomendaciones del Comité. Dirección
 Determinar la adopción de las medidas. Administrativa
 Informar las decisiones tomadas.

 Elegir libremente sus representantes al Operarios


Deberes de los Comité.
2 N/A
Trabajadores  Informar al Comité las situaciones de
riesgo. Contratistas

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Profesional SST Director Administrativo Gerencia
CÓDIGO:
OCTAVIO ARREGOCES SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
INGENIERÍA S.A.S TRABAJO
PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACION Y VERSIÓN: 0
NIT:900499299-1 FUNCIONAMIENTO DEL COPASST
FECHA :

 Manifestar sus sugerencias para el


mejoramiento de las condiciones de salud
ocupacional de la empresa.
 Cumplir las normas legales, reglamentos
e instrucciones ordenados por el
empleador.

3 Conformación En OCTAVIO ARREGOCES INGENIERA SAS.. se Coordinador SST


del COPASST conforma el Comité Paritario en Seguridad y Salud
en el Trabajo (COPASST) una vez inicie actividad
el centro y cuente con más de 10 trabajadores en
nómina, se debe iniciar su convocatoria y
conformación teniendo en cuenta el número
máximo de trabajadores que se tendrá previsto
para el desarrollo de las actividades. Acta de
Profesional SST Conformació
El COPASST Debe estar compuesto por un n COPASST
número igual de representantes del empleador y
de los trabajadores, con sus respectivos suplentes
así:
 De 10 a 49 trabajadores, un
representante por cada una de las partes.
 De 50 a 499 trabajadores, dos
representantes por cada una de las
partes.
 De 500 a 999 trabajadores, tres
representantes por cada una de las Tarjetón
partes. elección
 De 1000 o más trabajadores, cuatro Miembros
representantes por cada una de las partes del COPASST
Convocatoria para la elección de los
representantes de los empleados ante el
COPASST acorde con la legislación vigente.
Difundir toda información a través de los medios
de comunicación institucionales.
Recepción de las solicitudes por parte de los
aspirantes a conformar el COPASST
Elaboración del tarjetón utilizado para la votación.
La elección se desarrollará en un mismo día, el
voto será secreto y se emitirá en papeletas
uniformes que se depositan ante el Coordinador
SST/Profesional SST de cada centro de trabajo (o
según sea el casi), en urnas selladas, colocadas
en lugares de fácil acceso

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Profesional SST Director Administrativo Gerencia
CÓDIGO:
OCTAVIO ARREGOCES SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
INGENIERÍA S.A.S TRABAJO
PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACION Y VERSIÓN: 0
NIT:900499299-1 FUNCIONAMIENTO DEL COPASST
FECHA :

Los resultados de la elección se definirán por


simple mayoría adjudicándole ser representantes
titular o suplente a los empleados que obtengan
mayores número de votos en orden descendente.
Los escrutinios generales se efectuarán
públicamente, en hora laboral.
Se emitirá un comunicado informando el resultado
de las elecciones.
Se realizara una primera reunión donde se
diligenciará el Acta de constitución, se nombra a
los elegidos como Representantes de los
Empleados y también a los Representantes DA-RCC-
SST-030
designados por el empleador, dando inicio a
Registro
máximo dos años de participación y Charlas y
funcionamiento. En esta reunión se debe elegir el Capacitacion
secretario del COPASST. es
CAPACITACIÓN. Participar en actividades de
capacitación dirigidas a directivos, supervisores,
miembros del comité y trabajadores en general en
aspectos de salud ocupacional
COORDINACIÓN: Entre empleador y trabajadores
en temas inherentes a la salud ocupacional.
INVESTIGACION: De incidentes, accidentes de
Funciones del trabajo, enfermedad profesional e información
4
Comité estadística.
INSPECCIONES: A las instalaciones locativas,
maquinas, equipos, herramientas, elementos para
emergencias, brigada de emergencia, y procesos
operativos.
VIGILANCIA: Proponer a la Dirección de cada
centro de trabajo la adopción de medidas
correctivas y vigilar su cumplimiento.
 Presidir y orientar las reuniones.
 Notificar por escrito a los miembros del
Comité la convocatoria a las reuniones.
 Preparar los temas a tratar en cada Coordinador SST
Funciones del reunión.
5 N/A
Presidente  Tramitar ante la administración del centro
de trabajo, las recomendaciones Profesional SST
aprobadas por el Comité.
 Coordinar todo lo necesario para la buena
marcha del Comité.
6 Funciones del  Verificar la asistencia de los miembros del N/A

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Profesional SST Director Administrativo Gerencia
CÓDIGO:
OCTAVIO ARREGOCES SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
INGENIERÍA S.A.S TRABAJO
PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACION Y VERSIÓN: 0
NIT:900499299-1 FUNCIONAMIENTO DEL COPASST
FECHA :

Comité a las reuniones programadas.


 Tomar nota de los temas tratados,
elaborar el acta de cada reunión y
someterla a discusión y aprobación del Coordinador SST
Comité.
Secretario
 Llevar el archivo de las actividades
desarrolladas por el Comité y suministrar
toda la información que requieran el
empleador y los trabajadores.
Profesional SST

 Asistir a todas las reuniones del


COPASST.
 En caso de no poder asistir, notificar por Coordinador SST
Funciones de
escrito al Presidente del COPASST y debe
7 los Miembros N/A
informar a su suplente para que asista en
del COPASST
su reemplazo a la reunión. Profesional SST
 Participar activamente con las actividades
definidas por el Comité.
Generalidades en salud ocupacional. Matriz de
Funciones y responsabilidades del COPASST. entrenamient
Riesgo en el trabajo. oy
Metodología de investigación de accidentes e capacitación
incidentes. Coordinador SST
Metodología inspecciones de seguridad
Capacitaciones Plan de emergencias. DA-RCC-
8
del COPASST Manejo de reuniones. SST-030
Comunicación asertiva. Registro
Profesional SST
Charlas y
Capacitacion
Resolución de conflictos. es

9 Reuniones y REUNIONES: DA-RCC-


Actas  Las reuniones se deben efectuar por lo SST-030
menos una vez al mes o cuando se Registro
presenten incidentes o accidentes, Coordinador SST Charlas y
Capacitacion
situaciones de emergencia y cuando el
es
cronograma del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo así lo
indique.
 Es deber de cada miembro asistir
puntalmente, participar en las
deliberaciones, hacer las
recomendaciones necesarias, aprobar o

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Profesional SST Director Administrativo Gerencia
CÓDIGO:
OCTAVIO ARREGOCES SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
INGENIERÍA S.A.S TRABAJO
PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACION Y VERSIÓN: 0
NIT:900499299-1 FUNCIONAMIENTO DEL COPASST
FECHA :

improbar las actas, informar al COPASST


de las inquietudes de los trabajadores en
materia de salud ocupacional.
 Las reuniones serán convocadas y
lideradas por el presidente del Comité
Paritario Profesional SST
 Según el Decreto 1295 de 1994, el
COPASST deberá destinar 4 horas
semanales (tiempo que será
proporcionado por el empleador durante
la jornada laboral), para inspeccionar,
investigar incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales, así
como visitar puestos de trabajo, entre
otras actividades.
 El Comité Paritario se reunirá con carácter
extraordinario en caso de accidente grave
o riesgo inminente, con la presencia del
responsable del área donde ocurrió el Dirección GT-SISO-03
accidente o donde se determinó el riesgo. Administrativa Acta de
reunión
ACTAS:
 El acta de constitución adjunta en el
punto 9 de este procedimiento se debe
diligenciar en la primera reunión del
COPASST y se debe archivar.
 Cada reunión se debe diligenciar el acta
adjunta en el punto 9 de este
procedimiento.
 Las actas después de ser aprobadas por
el COPASST, se deben archivar en carpeta
de información del COPASST y ésta debe
ser custodiada por el presidente o en su
defecto por el área de Dirección Gerencia
Administrativa o Coordinación SST.
10  Utilización de elementos de protección Coordinador SST Inspecciones
Aspectos de personal en las actividades de campo. de Seguridad
Seguridad  Los miembros del COPASST, deberán
Industrial y conocer Programa de Gestión Ambiental Profesional SST
Salud con el fin de tomar todas las medidas
Ocupacional necesarias en torno a los temas Programa de
ambientales que se debatan al interior del Saneamiento
mismo. Básico y

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Profesional SST Director Administrativo Gerencia
CÓDIGO:
OCTAVIO ARREGOCES SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
INGENIERÍA S.A.S TRABAJO
PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACION Y VERSIÓN: 0
NIT:900499299-1 FUNCIONAMIENTO DEL COPASST
FECHA :

Gestión
Ambiental
Manual comité paritario en salud ocupacional
11 Anexos N/A N/A
Ministerio de Protección Social.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Profesional SST Director Administrativo Gerencia

También podría gustarte