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Gabriel Olamendi
MARKETING DIRECTO
Base de Datos
Márketing Directo 1
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¿Qué es un fichero?
Un fichero es una lista de nombres y direcciones de individuos o
Empresas que poseen características comunes y que forman parte de una bases de
datos.
b) Fuentes externas:
- Información pública: Guías telefónicas, Instituto Nacional
de Estadística, Guías profesionales, Catálogos de Ferias,...
Márketing Directo 2
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MAILING
El fin de una carta por Correo Directo es lograr una acción: hacer que
algunos de los destinatarios hagan lo que el anunciante quiere.
Márketing Directo 3
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excelente, según el costo del correo, el precio del artículo y el margen de las
unidades.
En otras palabras, una carta enviada a una lista de diez mil
destinatarios, se dirige a 50/100 personas que podrán enterarse lo suficiente para
responder por Correo o teléfono.
Para lograr esto, la carta del Correo Directo o Mailing tiene que suscitar
emociones. Tiene que despertar en algunos lectores el deseo de obtener el artículo,
a tal punto, que venzan el letargo natural y la natural desgana a despedirse de su
dinero.
La Carta es un sustituto del contacto personal. Una venta requiere entre
4/5 visitas con costes altos.
En la Venta por Correo no hay representantes por varios motivos:
1.- Mercado disperso y poco denso
2.- El valor del pedido no justifica una visita personal
3.- Permite márgenes mayores si no intervienen intermediarios
La publicidad clásica va dirigida a todo el Mercado. Su objetivo principal:
es aumentar el conocimiento del producto o de la Empresa, cultivar la imagen,.y debe
tomar el receptor la decisión de elegir entre diversas Marcas en el mercado.
Cuanto menor es el grupo objetivo, menos sentido tiene anunciar en los
medios de ámbito nacional. Es más eficaz la carta de Promoción.
En la publicidad clásica el conocimiento de los productos y el peso de la
imagen son la única razón.
En la Comunicación Directa estos puntos referidos son medios de apoyo.
Con estas intenciones se mandan cartas:
1.- Acercarse lo más posible a algo parecido a una conversación
personal, con las cartas personalizadas.
2.- Producir mucho en el tiempo más corto posible.
3.- Producir mucho de la forma más económica.
Se necesita cierto talento y cierta personalidad para redactar una carta
para Correo Directo que tengan resultados rentables: alguien enterado de que las
personas responden principalmente si se apela a su codicia y a sus temores, alguien
capaz de escribir con claridad y lógica y que sepa despertar emociones mediante
datos y hechos.
Otra persona experta que el Cliente necesita es el administrador del
Correo Directo. Este escoge la lista de destinatarios. Esto es importante, pues hay
listas más fructíferas que otras y algunas son un desperdicio de dinero.
También el administrador lleva los registros. En primer lugar, para ver si
el sistema de Correo Directo puede ser rentable para el producto o servicio que se
ofrece. Nadie sabe qué cosas pueden o no pueden venderse por Correo Directo.
Se han vendido automóviles, lo mismo que pólizas de seguros, valores,
terrenos, bicicletas, suscripciones a revistas, libros, langostas, frutas, tarjetas de
crédito, cuchillería, educación,... la lista es interminable.
El administrador también controla las pruebas de Listas de Correo, los
enfoques de la comunicación y otras variantes, como el tipo de Tarjetas de respuesta
y la clase de envío postal.
Para que tenga éxito, el programa de Correo Directo tiene que
estructurarse.
No es algo que se puede crear de la noche a la mañana. Los expertos
pueden juzgar mejor que los principiantes.
Nadie sabe de antemano qué tipo de carta traerá mejores respuestas
para determinado producto o servicio, ni qué tipo de lista dará mejores resultados, en
términos generales.
Una vez que el anunciante ve en sus registros que su Correspondencia
atrae, la puede utilizar para probar otras listas de destinatarios. Y puede hacer
redactar y diseñar otras cartas y otra literatura adjunta para compararlas con las
cartas y con la literatura adjunta que ya ha tenido éxito.
El administrador de la correspondencia directa sabe cómo llevar los
registros y cómo calcular la rentabilidad. Es posible que su experiencia le haya hecho
un juez para decidir qué tipo de Cartas y de literatura adjunta tendrá éxito, pero rara
vez es buen redactor.
Muchos anunciantes cometen el error de contratar a un individuo para
ambas funciones. El resultado es que el programa de Correo Directo resulta menos
rentable de lo esperado.
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A veces los novatos, en su empeño por hacer una Carta de aspecto muy
profesional, producen una comunicación muy refinada, pero que no mueve al
destinatario a actuar.
En término generales, la carta genera más respuestas cuanto más se
asemeje a una carta personal.
Más específicamente, una carta con el nombre del destinatario en el
encabezamiento tendrá mejores resultados, incluso en cartas impresas por
ordenador, y una carta que lleva la firma en tinta de color diferente del negro del
texto (en azul), también mejora los resultados.
Cuanto más personal, directo e interesado sea el tono de la carta, mayor
será el número de respuestas. Hasta las correcciones manuales de algún error de
mecanografía pueden mejorar sus respuestas.
A veces, se envían folletos solos sin carta. Una carta solo, sin folleto
adjunto, a menudo surte efectos. Pero un folleto sin carta, rara vez.
Por lo general, es más eficaz enviar una carta, un folleto y una tarjeta
respuesta. Aunque en muchos casos, puede dar buenos resultados enviar además
otros elementos impresos adicionales.
Las respuestas aumentan cuando se incluye una tarjeta de respuesta. Y
todavía más, si ésta o el sobre respuesta tienen sello y dirección, de modo que basta
echarla en el buzón.
El peor día para enviar correo de Venta Directa es el viernes. La persona
de negocios recibe mucha correspondencia el lunes y la dedicará menos tiempo a lo
nuevo. El viernes, su deseo es terminar el trabajo y estará menos receptivo a una
idea nueva. Los días ideales para los Empresarios para recibir correo de Venta Directa
son los martes, miércoles y jueves.
En los domicilios particulares, el correo que se recibe el viernes es el más
fructífero, pues los destinatarios tienen bastante tiempo para leer, pensar y
responder.
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Una de las listas más interesantes creadas por Mr. Carlson es su lista
de 34 factores al escoger Productos para Venta por Correo. Es la siguiente:
1.- ¿Se aprecia la necesidad del Producto?
2.- ¿Es práctico?
3.- ¿Es único?
4.- ¿Su precio es adecuado para mi consumidor?
5.- ¿Tiene un valor apreciable?
6.- ¿El margen es suficiente para garantizar un beneficio?
7.- ¿El mercado es bastante grande?. ¿El interés es amplio?
8.- ¿Hay segmentos concretos de mi lista que tienen un deseo
especial del producto?
9.- ¿Es nuevo?. ¿Mis Clientes lo verán como algo nuevo?
10.- ¿Se presta para ser fotografiado o ilustrado de forma interesante?
11.- ¿Tiene características especiales que ayuden a vender
y a crear interesantes textos?
12.- ¿Es barato el envío? ¿Demasiado frágil? ¿De forma extraña?
¿Pesa mucho? ¿Es demasiado grande?
13.- ¿Puede personalizarse?
14.- ¿Plantea algún problema legal?
15.- ¿Es seguro de usar?
16.- ¿El proveedor tiene buena fama?
17.- ¿Se dispone de stocks de reserva para hacer envíos rápidos
en caso de nuevos pedidos?
18.- ¿Podría haber demasiadas devoluciones?
19.- ¿Sería factible reparar mercancía devuelta?
20.- ¿Puede hacerse un embalaje atractivo?
21.- ¿Están claras las instrucciones de uso?
22.- ¿Cómo queda al compararse con productos competitivos?
23.- ¿Tendrá carácter exclusivo?
24.- ¿Se presta a repetición de pedidos?
25.- ¿Es consumible y permite así la repetición de pedidos?
26.- ¿Es un producto de moda?. ¿Poco duradero?
27.- ¿Demasiado de temporada para la venta por correo?
28.- ¿Puede añadírsele algo que lo distinga y lo haga
más vendible?
29.- ¿El número de sus unidades y colores creará problemas
de stock?
30.- ¿Se presta a ofrecerlo a diversos precios?
31.- ¿Es demasiado fácil encontrarlo en las tiendas?
32.- ¿Es como un artículo clásico de mucha venta, de éxito
asegurado?
33.- ¿O está condenado de antemano, como otros que
ya fracasaron?
34.- ¿Le gusta a mi madre/mi esposa/hermano/marido...?
(Si es que SI, lo mejor es olvidarlo)
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• Palabras
- Si es posible que no tengan más de tres sílabas.
- Las frases que cuenten entre 15-30 palabras.
• Texto
- Escrito a máquina, con subrayados, anotaciones,...
- Justificado a la izquierda y en bandera, a la derecha.
• Fecha
- Mencionar la fecha para reforzar el aspecto
de "correspondencia" personal de la carta.
- Evitar escribir: "Enero de 2005". Hay que poner por ejemplo:
Población, 24 de Enero de 2010.
• Fórmula introductoria
- Lo mejor, personalizar por un apellido.
- No repetirlo en el texto más de una o dos veces.
• Mayúsculas
- Que no sobrepasen dos líneas.
- Ralentizan la lectura.
- Y acompañando texto caja baja: tres o cuatro palabras.
• Anotaciones al margen
- Siempre al lado izquierdo
• Pie de página
- Evitar la razón social al pie, si la carta ocupa más de una página.
Es un obstáculo.
• Cuidado de la impresión
- Buena impresión en papel de calidad
• Usted
- La palabra "usted" es básica y maravillosa. Es imprescindible
en una carta vendedora.
• Puntos suspensivos
- Dentro de un párrafo, dan oxígeno.
- Nunca al final de un párrafo.
• Adjetivos calificativos
- Formidable, excepcional, fabuloso, extraordinario,... son muy
usados y ya no impresionan, pero es preciso utilizarlos.
• Firma
- En un color diferente al texto.
- Nunca en rojo, ni en verde, preferiblemente en azul.
- Con el nombre y la rúbrica "legible" de una persona física.
A veces, también con su cargo.
• Fórmulas de despedida
- No han de ser largas, de lo contrario no son creíbles.
• Carta, ¿larga o corta?
- Depende del interés del mensaje.
- Cartas de varias hojas han obtenido excelentes resultados.
• Tarjetas-respuestas
- Las respuestas aumentan cuando van incluidas las tarjetas
con el sello, dirección y nombre del destinatario.
• Folletos
- Una carta sin folletos a menudo surte efectos.
- Un folleto sin carta, rara vez.
• Cuándo se envía el Mailing
- El viernes es el peor día.
- Tiene mejores resultados el Correo que se manda el lunes
a las Empresas para que lo tenga el interesado el martes,
miércoles o jueves.
• ¿Cuántas cartas, cuándo y cómo?
- Hay que enviar cartas mientras éstas hagan ganar dinero.
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TELEMARKETING
Telemarketing es el uso planificado y sistemático del teléfono como parte
de una estrategia global de marketing.
• Planificado: Ya que se programa su uso con anticipación y se evalúa
mediante procedimientos objetivos.
• Sistemático: Su puesta en práctica se realiza de acuerdo a una
metodología.
• Estrategia: Porque el Telemarketing es sólo un componente más de la
estrategia global de marketing, junto con las demás acciones de marketing-mix.
El Telemarketing no es igual a teléfono. Ni tampoco a cualquier acción
organizada de emisión y/o recepción de llamadas con fines comerciales.
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Ventajas
Desventajas
• Cuando una llamada telefónica, de persona a persona, que tal vez dure
un par de minutos, es la única oportunidad de vender una idea
o un servicio, la trascendencia del factor humano es mucho mayor.
• Así, es importantísimo elegir a los Teleoperadores y a los Televendedores
con las condiciones idóneas para estos fines.
Planificación (a/b/c)
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Control (e)
Ventajas:
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• Es absolutamente imprescindible.
• Con educación y simpatía.
• De lo contrario: oirá el temido "chic" del punto final de la llamada.
© Gabriel Olamendi
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