Maestría: Administración de Negocios

Alumno: Fredy Alex Diaz Velásquez

Docente: Dr. Christopher Niquén Espejo

ACTIVIDAD
Ejercicio de planeación del
tiempo

Presentación
A continuación, se presenta un ejercicio para estimar la duración de un proyecto de
construcción.

 Lee el ejercicio y contesta las preguntas en un documento con formato Word.

 No olvides incluir tu nombre.

Objetivos
Familiarizar al alumno con la programación, estimación de tiempo y análisis de la
ruta crítica de un proyecto.

Caso – Proyecto Hospital Santa María

El hospital Santa María es un hospital privado que inició operaciones hace treinta
años. Juan Cabrera, director general del consejo directivo del hospital Santa María,

emprendió́ una evaluación estratégica del paquete de servicios del hospital para
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identificar las brechas en la capacidad para ofrecer servicio de calidad superior.

El estudio reveló una brecha en la capacidad del hospital para ofrecer el nivel de
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servicio requerido por la comunidad, en especial debido a la falta de espacio entre

camas y las instalaciones del laboratorio, pequeñas e ineficientes. Sin embargo, la

Actividades 1
ampliación en el edificio que ocupa, actualmente es imposible.

Con el propósito de atender mejor al público en la ciudad, el consejo directivo del

hospital Santa María ha decidido trasladarse de la ciudad de Celestia a la ciudad de
Villanorte. El traslado a Villanorte implicará construir un nuevo hospital y equiparlo

Actividades 2
 para hacerlo funcional. Juan Cabrera debe prepararse para una junta, que está
prevista para la semana siguiente, en la que expondrá el proyecto propuesto ante el
Consejo de Hospitales de la Región Central del país. En esta audiencia se discutirán los
detalles específicos de todo el proyecto, que incluyen las estimaciones de tiempo y
costo hasta su terminación.

Con la ayuda de su equipo, Juan Cabrera ha elaborado una EDT (WBS) que consta de
once actividades principales para el proyecto. A cada miembro del equipo se le
asignó la responsabilidad de ciertas actividades y Juan Cabrera asumirá la
responsabilidad total como gerente de proyecto.

El equipo también ha especificado cuáles serán los predecesores inmediatos

correspondientes a cada actividad (las actividades que deberán completarse para
que la actividad en cuestión pueda comenzar), como se muestra en la tabla 1.

Tabla 1

Predecesor Tiempo estimado

Actividad Descripción Responsabilidad
inmediato (semanas)

Seleccionar personal
A administrativo y médico -- Gerardo 12

Seleccionar el lugar y
B realizar un levantamiento -- Tomás 9
topográfico del mismo

C Seleccionar el equipo A Adriana 10

Preparar los planos

D definitivos de construcción y B Tomás 10
distribución física

Llevar los servicios públicos

E al predio B Beto 24

Entrevistar candidatos para

ocupar las plazas de
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F enfermería, personal de A Gerardo 10

apoyo, mantenimiento y
seguridad
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Actividades 3
 Comprar equipo y supervisar
G la entrega del mismo C Adriana 35

H Construir el hospital D Tomás 40

Desarrollar un sistema de
I información A Simón 15

J Instalar el equipo E,G,H Adriana 4

Capacitar al personal de
K F,I,J Gerardo 6
enfermería y de apoyo

Desarrollo del Programa

A continuación, el equipo del proyecto debe realizar estimaciones de tiempo para
las distintas actividades. Cuando el mismo tipo de actividad se ha realizado muchas
veces con anterioridad, es probable que las estimaciones de tiempo tengan un
grado de certidumbre relativamente alto.
Hay varios métodos que pueden seguirse para obtener estimaciones de tiempo en
un entorno así:

 Primero, se pueden usar métodos estadísticos si el equipo del proyecto tiene

acceso a datos sobre los tiempos reales de las actividades que se han
experimentado en el pasado.
 Segundo, los tiempos para las actividades que se realizarán por primera vez
suelen estimarse usando opiniones de la gerencia con base en experiencias
anteriores similares.

Si los estimados de tiempos implican un alto grado de incertidumbre, se pueden

usar distribuciones de las probabilidades para los tiempos de las actividades. Por
ahora, supondremos que los tiempos de las actividades se conocen con certeza.
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Actividades 4
 En la tabla 1, columna «Tiempo estimado», muestra el tiempo estimado en semanas
para cada actividad del proyecto del hospital Santa María.

Preguntas
1. Traza el diagrama de red para el proyecto del hospital; incluye el tiempo
estimado (duración) de cada actividad.

2. ¿Cuántas rutas de inicio a fin existen y cuál es la duración de cada ruta?

Existen 5 rutas:

Rutas posibles Actividad

Ruta 1 Inicio, A, F, K, Fin
Ruta 2 Inicio, A, I, K, Fin
Ruta 3 Inicio, A, C, G, J, K, Fin
Ruta 4 Inicio, B, D, H, J, K, Fin
Ruta 5 Inicio, B, E, J, K, Fin
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Actividades 5
3. ¿Cuál es la ruta crítica?
Rutas posibles Actividad
Ruta 1 Inicio, A, F, K, Fin
Ruta 2 Inicio, A, I, K, Fin
Ruta 3 Inicio, A, C, G, J, K, Fin
Ruta 4 (Ruta CRITICA) Inicio, B, D, H, J, K, Fin
Ruta 5 Inicio, B, E, J, K, Fin
La ruta critica se considera la ruta 4 por tener una Holgura de Cero en cada
una de sus actividades
4. ¿Cuál es la duración total del proyecto?
La duración Total del proyecto de acuerdo a los Cálculos de la ruta Critica con el
Método CPM es de 69 semanas

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Actividades
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