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REQUISITOS DE UNA SOA PARA EJERCER SERVICIOS EN EL ESTADO

Las sociedades de auditoria son las personas jurídicas calificadas e independientes en la


realización de labores de control posterior externo. Su asignación la realiza la Contraloría
General de la República (CGR). A través del Concurso Público de Méritos.
La labor de control externo que realizan estas sociedades son llamadas auditorias, y para que las
Sociedades de Auditoria (SOA), puedan realizar estos servicios, para el estado, necesitan
cumplir con los siguientes requisitos:
1. El proyecto de bases del concurso elaborado por la entidad, con las especificaciones
respectivas, conforme a lo establecido en el reglamento, y normativa específica
aplicable.
2. La constancia y compromiso de disponibilidad presupuestal, que acredite los recursos
necesarios, para el pago de la retribución económica de la sociedad, que debe guardar
relación con los mercados actuales al mercado y sufragar los demás gastos contenidos
por sus servicios.

La constancia se presenta por el ejercicio en curso y el compromiso por los ejercicios


posteriores.

3. Declaración jurada los títulos o representante de la entidad, que exprese el compromiso


de facilitar toda la información correspondiente a la auditoria.
4. Copia de los convenios de préstamos o donaciones suscritos con Organismos
Internacionales, cuando corresponda; si han sido remitidos anteriormente a la
Contraloría General, señalar el número de expediente.

5. Número, importe y fecha de la factura por el pago de derecho de designación y/o


supervisión de la Sociedad por la auditoría externa solicitada. En el caso de una
posterior modificación del monto de la retribución económica a los servicios de la
auditoría, la Entidad reembolsará a la Contraloría General por la diferencia autorizada.
Cabe resaltar que la solicitud de designación, presentada al departamento de sociedades de
auditoria, obliga a la entidad a ser responsable al cumplir todos los requerimientos mencionados
anteriormente, aun cuando hubiese un cambio de titular, durante los procesos.

RELACIÓN DEL DOCUMENTO DEL CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS Y LA


PLANEACIÓN DE LA AUDITORIA
La relación radica en que en el documento del concurso público, se encuentran o recogen todos
los datos importantes de la entidad a auditar, ya sea desde información general, estructura, roles
generales y específicos, sus lineamientos y normativas, la visión, misión, las características y
actividades que realiza, la mencionada entidad. Datos que son de vital importancia al momento
de realizar una adecuada planeación para llevar a cabo la auditoria.
Y consecuentemente permitirán contar con información oportuna y fehaciente.

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