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Víctor Gerardo
González Cruz
FACULTAD DE PSICOLOGÍA
RESUMEN
De aquí que surge una de las herramientas fundamentales que tenemos los psicólogos
para hacer una intervención en las organizaciones: el desarrollo organizacional, este modelo de
intervención tiene como característica primordial y acentuar su intervención en las personas.
Como factor más importante para generar el cambio y abarca las áreas administrativas, de
procesos y del sistema social.
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LA ORGANIZACIÓN
Una organización vertical se llama así por la forma de las estructuras de negocio en sí. La
estructura es un vehículo para la consecución de los objetivos de la organización. En una
organización vertical, la autoridad para fijar objetivos corresponde a un solo líder, como un
ejecutivo, o un grupo pequeño, como un consejo de administración. El resto de los directivos de la
organización y los empleados tienen menores niveles de autoridad claramente definidos en las
capas por debajo de la parte superior. El símbolo visual de una estructura vertical es el
organigrama que muestra la jerarquía de líderes y subordinados.
Comunicación
La comunicación en una organización vertical fluye hacia abajo en secuencia. El jefe del
Ejecutivo o Consejo adopta una decisión, que se comunica a los altos directivos que, a su vez,
comunicarán a los jefes de departamento. Los empleados reciben su información de los jefes de
departamento, aunque algunos anuncios importantes pueden provenir directamente de los jefes
ejecutivos de todos los empleados.
Responsabilidades
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Recompensa
La estructura vertical significa que el salario y otras compensaciones para los gerentes y
ejecutivos individuales se basan en el desempeño de sus subordinados, así como su rendimiento
personal. Este sistema de recompensa anima a los directivos a asegurarse de que obtienen el
mejor rendimiento de sus subordinados. Como resultado, la relación directa también puede tener
un papel de mentor, donde la figura principal se basa en el conocimiento y la experiencia, y
organiza la formación para ayudar al subordinado a mejorar el rendimiento.
Corporativo
Flexibilidad
Una organización vertical es una estructura rígida que no puede ser capaz de responder
rápidamente a los cambios. Por ejemplo, un gerente de marketing identifica una oportunidad de
entrar en un nuevo sector de mercado. Para obtener fondos para una campaña de entrada en el
mercado, el gerente debe obtener la aprobación inicial por parte del director de marketing, las
solicitudes presupuestarias subsiguientes a la junta directiva y director ejecutivo. Si la entrada al
mercado es exitosa también depende de los cambios en las especificaciones del producto, el
proceso de respuesta al cambio puede tardar más tiempo.
En gran parte, las empresas han modelado sus sistemas de organización en base a las
estructuras verticales. Este tipo de estructura puede ser eficiente porque en última instancia hay
un punto de autoridad que toma las decisiones e iniciativas ejecutivas.
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Una estructura horizontal da autoridad a los individuos, equipos y grupos de trabajo, sin
relación jerárquica entre los diferentes grupos. Una organización horizontal también tendría un
propietario o líder de negocios en la parte superior con la responsabilidad final de las decisiones
estratégicas. Otros grupos tienen la autoridad para tomar sus propias decisiones.
Por otra parte la organización horizontal, alienta a las personas a ampliar su línea de visión
para comprender la forma en que su trabajo beneficia a toda la organización. Una estructura
horizontal también fomenta la comunicación y la resolución conjunta de problemas entre las áreas
que necesitan trabajar a la par. La agrupación de los procesos centrales permite que los
trabajadores de diversas disciplinas se conozcan y entiendan mutuamente, alienta el
establecimiento de “lazos sociales”, los métodos de conjuntos de toma de decisiones, así como los
enfoques de colaboración, por lo que disuelve las barreras funcionales que de manera tradicional
han obstruido la comunicación. Las nuevas relaciones y responsabilidades con funcionalidad
interrelacionada también promueven la ampliación de la esfera de acción, habilidades y capacidad
de toma de decisiones de los trabajadores.
Una estructura organizativa exitosa le permite a cada individuo del sistema tener y
asegurar una perspectiva única, y hacerlo le permite a cada uno agregar y darle forma a la
empresa en la que trabaja. Eliminar la naturaleza jerárquica de la organización vertical pone
menos énfasis en el valor del poder y resalta el valor de la colaboración, que equilibra o "aplana"
el poder dentro entre estas estructuras.
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Un sistema es un conjunto de elementos que interactúan entre sí, con un fin, objetivo o
meta en común, desde la perspectiva de la totalidad.
Los sistemas están frecuentemente formados por entidades que buscan el equilibrio, pero
que pueden tener comportamientos oscilatorios, caóticos o exponenciales.
Para realizar el estudio de los sistemas, se les ha clasificado de distintas maneras, de las cuales
veremos las que nos interesan para la comprensión de la aplicación de este conocimiento a las
operaciones propias de los negocios. Excluimos por tanto los sistemas naturales y consideramos
sólo los sistemas creados por el hombre, especialmente los procesos.
El pensamiento tradicional respecto de las operaciones es que éstas son la suma de partes
que pueden ser aisladas y reconfiguradas, donde hay entradas y salidas.
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Un proceso real tiene más interacciones que las evidentes entre sus entradas y salidas. Por
ejemplo, depende del servicio de un proveedor, del suministro de materiales, de la habilidad del
operario, de las condiciones laborales, los cambios originados por cliente, aspectos económicos,
generación de desechos o salida de energía como calor o ruido. Existen muchos factores que
tienen una influencia sobre el propio proceso y cualquiera que haya estado en las operaciones
sabe la trascendencia que estos factores llegan a tener. Cuando se consideran estos elementos en
la concepción del sistema, se habla de un “sistema abierto”.
Se entiende por entropía también a la medida del desorden de un sistema. En este sentido, está
asociada a un grado de homogeneidad.
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Autopoiesis: Puede definirse como la capacidad que tiene un sistema para, a pesar de no
estar en equilibrio, mantener una estabilidad estructural absorbiendo energía del entorno o
autorregulándose continuamente. Una descripción breve sería decir que la autopoiesis es la
condición de existencia de los sistemas en la continua producción de sí mismos
(Autoreproducción).
Una máquina autopoiética es una máquina organizada (definida como una unidad) como una red
de procesos de producción (transformación y destrucción) de componentes que: (i) a través de sus
interacciones y transformaciones continuamente regeneran y realizan la red de procesos (las
relaciones) que los han producido, y (ii) la constituyen (la máquina) como una unidad concreta en
el espacio en el que ellos (los componentes) existen especificando el dominio topológico de su
realización como tal de una red. (Varela, Maturana y Uribe 1974).
Totalidad: La T.G.S. establece que un sistema es una totalidad y que sus objetos (o
componentes) y sus atributos (o propiedades) sólo pueden comprenderse como funciones del
sistema total. Un sistema no es una colección aleatoria de componentes, sino una organización
interdependiente en la que la conducta y expresión de cada uno influye y es influida por todos los
otros.
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3. Nivel del comportamiento Individual (el individuo como un microsistema): permite una
síntesis de varios conceptos sobre comportamiento, motivación, aprendizaje, etc., y una
mejor comprensión de la naturaleza humana. Este nivel refleja el comportamiento de las
personas y de los grupos en la organización.
Todo sistema opera sobre la materia, energía o información obtenidas del ambiente, las
cuales constituyen los insumos o entradas (inputs) de recursos necesarios para que el sistema
pueda operar. Esos recursos son operados por diversas partes del sistema (subsistemas) y
transformados en resultados o salidas (outputs) para ser devueltos del ambiente.
2. Proceso u operación: es el núcleo del sistema en el que las entradas son procesadas o
transformadas en salidas o resultados. Generalmente, está compuesto de subsistemas
(áreas o partes) especializados en el proceso de cada tipo de recurso o insumo importado
por el sistema.
4. Retroalimentación: significa la acción que ejercen las salidas sobre las entradas, para
mantener el equilibrio en el funcionamiento del sistema. La retroalimentación (feedback)
constituye por lo tanto una acción de retorno.
Dependiendo de la manera en que se relacionen con su ambiente, los sistemas pueden ser
cerrados o abiertos. El sistema cerrado tiene pocas entradas y pocas salidas que lo relacionen con
el ambiente externo. Estas entradas y salidas son bien conocidas y guardan entre sí una relación
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de causa y efecto: para una entrada determinada (causa) hay siempre una salida determinada
(efecto). El sistema cerrado obedece a las leyes de la física en su relación con el ambiente.
El sistema abierto tiene una variedad enorme de entradas y salidas en relación con el
ambiente externo. Estas entradas y salidas no se conocen bien y sus relaciones de causa y efecto
son indeterminadas, por eso este sistema es también llamado sistema orgánico. En estas
organizaciones no existe una separación clara entre el sistema y su ambiente, esto es, las fronteras
del sistema son abiertas y permeables. El sistema es abierto a medida que efectúa transacciones o
intercambios (entradas y salidas) con el ambiente que lo envuelve. Este sistema no solamente es
abierto en relación con su ambiente, sino también en relación consigo mismo, internamente, lo
que hace que las interacciones entre sus componentes afecten al sistema como un todo.
La supervivencia del sistema no sería posible sin ese continuo flujo de entrada, transformación
y flujo de salida. El sistema debe recibir la entrada suficiente de recursos que le permita mantener
sus operaciones y, también, exportar al ambiente recursos transformados en cantidad suficiente
para continuar el ciclo.
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HISTORIA Y FUNDAMENTOS DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
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Es muy apropiado para superar actitudes inadecuadas de los ejecutivos y para hacerlos
mejor dispuestos para cualquier tipo de intervención.
Origen
El término investigación–acción fue propuesto por primera vez en 1944 por el psicólogo
social Kurt Lewin y fue desarrollado por Lawrence Stenhouse, Gary Anderson, Carr y Stephen
Kemmis. Esta forma de indagación fue puesta a prueba en diversos contextos como la igualación
de oportunidades para obtener empleo, la causa y curación de perjuicios en los niños, la
socialización de las bandas callejeras y el mejoramiento en la formación de jóvenes líderes en la
Norteamérica de posguerra.
Características
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En esencia, Kurt Lewin sugería que las tres características más importantes de la investigación
acción moderna eran:
Su carácter participativo.
Su impulso democrático.
Su contribución simultánea al conocimiento en las ciencias sociales.
Una cuarta raíz en la historia del DO es la evolución de los enfoques socio técnicos y socio
clínicos para ayudar a los grupos y a las organizaciones. Fue el trabajo de la clínica Tavistock en
Inglaterra donde el enfoque de grupo surgió al principio de los trabajos de Tavistock en el contexto
de la terapia familiar, en la cual el niño y el padre o la madre recibían un tratamiento en forma
simultánea. El modo de investigación-acción surge también en Tavistock, con el intento de brindar
ayuda práctica a las familias, organizaciones y comunidades.
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Se encontró que esta dinámica de grupo funcionaba para vencer la resistencia al cambio,
incrementaba el compromiso con la organización, reducía los niveles de tensión y en general,
hacía que las personas sintieran mejor acerca de sí mismas y de sus mundos. La participación es el
poderoso elixir, es buena para las personas y mejora en forma dramática el desempeño del
individuo y de la organización.
Velasco usa un modelo sencillo de cuatro pasos para describir el proceso de delegación de
autoridad:
1. Preparación.
2. Crear un mañana.
3. Visión.
4. Cambio.
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Los equipos son importantes por un buen número de razones. Primero gran parte de la
conducta individual tiene sus orígenes en las normas y los valores socioculturales del equipo de
trabajo. Si el equipo, como tal, cabo; cambia esas normas y los valores, los efectos sobre la cultura
individual son inmediatos y perdurables. Segunda, muchas tareas son tan complejas que no es
posible que las desempeñen los individuos, las personas deben trabajar juntas para llevarlas a
cabo. Tercera los equipos crean una sinergia, es decir, la suma de los esfuerzos individuales de las
personas que trabajan solas. La sinergia es una de las razones principales por la cuales los equipos
son tan importantes. Cuarta los equipos satisfacen necesidades de las personas de una
interacción social, de nivel social, reconocimiento y respeto - los equipos nutran a la naturaleza
humana.
El practicante examina la situación problema y sobre esa base prescribe una solución que se
espera restablezca el equilibrio, resolviendo así el problema. Este proceso por lo común se conoce
como diagnóstico y tratamiento. Tanto el diagnóstico como el tratamiento se componen de
observar una situación, y sobre la base de variables seleccionadas, colocarla en un diagrama de
clasificación o tipología. La tipología del diagnóstico permite que el practicante sepa que categoría
de situación ha examinado, la tipología del tratamiento permite que el practicante sepa que
esfuerzos reparadores debe aplicar para corregir el problema.
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CAMBIO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
“Cambio” significa que el nuevo estado de las cosas es diferente al antiguo estado de las
cosas.
Un cambio planeado puede definirse como una decisión de hacer un esfuerzo deliberado
para mejorar el sistema.
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El cambio puede pensarse como un individuo o grupo. Esto también Hersey y Blanchard
(1993) visualizaron el cambio a partir de cuatro niveles: conocimientos, actitudes, conducta
individual y desempeño o conducta de grupo u organizativa.
Estos niveles de cambio pueden graficarse de arriba abajo, según la dificultad y el tiempo
trascurrido para lograr el cambio. Hay menor dificultad de tiempo en el proceso de cambio cuando
los cambios ocurren en el conocimiento. Las actitudes son más difíciles de cambiar porque están
cargadas emocionalmente.
La conducta individual es el siguiente cambio más difícil. La conducta del grupo y los
cambios en el desempeño son los más difíciles y toman más tiempo. El cambio de la conducta
individual toma menos tiempo, es más difícil cambiar la conducta grupal, porque el grupo no
cambia a menos que los individuos cambien. Es posible cambiar la conducta individual y del grupo,
pero toma tiempo y esfuerzo.
El Modelo de Kurt Lewin: Define el cambio como una modificación de las fuerzas que
mantienen el comportamiento de un sistema estable.
El cual es producto de dos tipos de fuerzas las que ayudan a que se efectué el cambio
(Fuerzas Impulsoras) y las que impiden que el cambio se produzca (Fuerzas Restrictivas) que
desean mantener el mismo estado de la organización.
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pretende convertir en regla general el nuevo patrón de comportamiento para que pueda
arraigarse en los individuos y la nueva situación sea permanente. Esto implica el establecimiento
de un proceso que hará que el nuevo nivel de comportamiento sea "relativamente seguro contra
el cambio" (Lewin, 1958). Este proceso recongelador puede incluir distintos patrones
conformadores, o distintas formas nuevas, como la colaboración en lugar de la competencia
(Davis, 1967; Tannenbaum y Davis, 1969), un nuevo enfoque en el modo de dirigir al personal
(Marrow, Bowers y Seashore, 1967; Seashore y Bowers, 1970), o un nuevo sistema de
recompensas que refuerce positivamente el cambio de comportamiento deseado (Lawler, 1977).
Así, según Lewin, esa realización de un cambio duradero significa inicialmente abrir las
cerraduras o descongelar el sistema social actual, lo que tal vez reclamaría alguna especie de
confrontación (Beckhard, 1967) o un proceso de reeducación. Además, el avance conductual tiene
que producirse en el sentido del cambio deseado, como en una reorganización. Por último, tienen
que tomarse medidas premeditadas que aseguren que el nuevo estado del comportamiento sea
relativamente permanente. Estas tres medidas son sencillas y fáciles de enunciar, pero su puesta
en práctica no lo es. (Lippitt, Watson y Westley (1958) y Schein y Bennis (1965).
Además Lewin sostiene que estas tres fases o etapas se pueden lograr si:
1. Se determina el problema.
2. Se identifica su situación actual.
3. Se identifica la meta por alcanzar.
4. Se identifican las fuerzas positivas y negativas que inciden sobre él.
5. Se desarrolla una estrategia para lograr el cambio de la situación actual dirigiéndolo hacia
la meta.
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Recongelamiento: El nuevo método se integra como una parte de la actividad normal del
trabajo.
El modelo de planeación es un intento que define las etapas de cambio planeado. Fue
desarrollado por Lippitt, Watson y Westley y después modificado y perfeccionado. En este modelo
toda la información debe ser libremente compartida entre la organización y el agente de cambio y
que esta información es útil, si y sólo si puede ser posteriormente convertida en planes de acción.
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Ésta información es útil si solamente puede ser convertida después en planes de acción.
El Modelo del Cambio Planeado de Lippitt, Watson y Westley (1958) amplía los tres pasos de
Lewin a siete fases. Estos autores emplean las palabras con todo propósito, puesto que paso
connota una acción o hechos discretos en lugar de la realidad más verosímil de que el paso 1 no se
haya aún completado cuando se dé el paso 2, y así sucesivamente:
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Aclaración o diagnóstico del problema del sistema cliente: Que consiste primordialmente
en la reunión de datos por el agente de cambio y su intento por comprender el sistema, en
especial, las áreas problema.
Es el momento de identificar las metas o pasos para la acción e identificar las posibles
resistencias al cambio.
Examen de los caminos y metas opcionales: Lo que implica el establecimiento de
objetivos o metas e intenciones de acción; esto también incluye la determinación del
grado de motivación para el cambio y el comienzo de un proceso de enfoque de energía al
interior de la institución
En esta etapa se hace la evaluación para determinar el éxito del cambio y la necesidad de
la acción posterior.
En esta fase la actividad clave es difundir el cambio a otras partes del sistema total,
aunque incluye también el establecimiento de mecanismos o actividades que mantengan
el impulso que se logró durante las fases anteriores. Este proceso de institucionalización
recibe dos nombres:
Soporte normativo: Para el cambio es aquel que da a entender que, en la fase de
recongelación, los miembros de la organización están conformándose a nuevas
normas. Para asegurar esta forma de institucionalización, los miembros de la
organización tienen que estar involucrados en la planeación y la ejecución de los pasos
de la acción para el cambio. Involucrarse lleva al compromiso, en este caso,
compromiso con las nuevas normas.
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Por tanto, su responsabilidad principal es ayudar a la regulación del cambio como un modo de
vida organizacional. Hornstein y sus colegas siguen diciendo:
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la pericia para que en el futuro resuelva los problemas por sí mismo, al menos los
problemas que caen dentro del mismo universo del problema original del cambio.
3.4 MODELO DE CAMBIO DEL SISTEMA TOTAL DE RALPH KILMANN.
Ralph Kilmann desarrollo el modelo de "Cambio de Sistema Total", con un enfoque integral y
considerando el papel del consultor de D.O. y su relación con el cliente en el proceso de cambio
controlado en las organizaciones. Este modelo está compuesto por cinco pasos:
Kilmann llama trayectorias a cinco puntos, cuyo dominio representa una ventaja
competitiva para la organización. La programación y puesta en práctica de las "trayectorias"
implica una intervención de estos cinco puntos de ventaja críticos que se encuentran en todas las
organizaciones y que, cuando funcionan en forma apropiada, hacen que la organización tenga
éxito, estas son:
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Si bien el modelo anterior de Kilman, muestra ser más dinámico que los dos primeros, el
modelo de Porras hace énfasis en la movilidad del mismo, por lo mismo, las cuatro corrientes de
análisis de flujo son:
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Según Porras, los problemas deben ser identificados para luego ser categorizados de acuerdo a la
clasificación anterior.
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INTERVENCIONES
Un equipo: es una forma de grupo, pero posee ciertas características en mayor grado que
los grupos ordinarios, incluyendo un mayor compromiso con las metas comunes y un mayor grado
de interdependencia e interacción. Según Jon Katzenbach y Doublas Smith un equipo se compone
de un número reducido de personas con habilidades complementarias, que tienen un compromiso
con un propósito común, una serie de metas de desempeño y un enfoque, de todo lo cual son
mutuamente responsables.
Los individuos en las organizaciones funcionan no tanto como individuos solos sino como
miembros de grupos o equipos. Para que un individuo funcione de manera efectiva el equipo debe
funcionar también efectivamente.
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Los miembros se escuchan unos otros, tienen lugar numerosas discusiones relacionadas
con la tarea, en la cual participa la mayoría de los miembros.
Cuando se decide emprender una acción, se hacen asignaciones claras y los miembros las
aceptan.
Un propósito claro: una visión, misión, meta o tarea y un plan de acción definido y
aceptado.
Escuchar: los miembros emplean técnicas efectivas para escuchar, tales como
interrogatorios, parafraseo y recapitulación.
Comunicaciones abiertas: los sentimientos son legítimos, hay muy pocas agendas ocultas.
Liderazgo compartido: a pesar de que hay un líder formal, todos participan en conductas
de liderazgo efectivas.
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Los equipos de desempeño superior poseen las mismas características pero en grado mayor.
Poseen un poderoso compromiso personal (con el crecimiento y el éxito de los demás)
Los equipos o grupos de trabajo están considerados como unidades que son el
funcionamiento de las O y también puntos clave de ventaja para mejorar el funcionamiento de la
O.
Diagnóstico.
Logro de tareas
Relaciones de equipo
El propósito de la junta de diagnóstico del grupo formal es hacer una revisión general del
desempeño del grupo, es decir, hacer un inventario de “hacia dónde vamos”, y “cómo nos
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estamos desempeñando”, y hacer salir a la superficie e identificar los problemas de manera que
sea posible trabajar con ellos. El líder y el consultor discuten primero la idea, y si existe necesidad
de una junta de diagnóstico, se le presenta la idea al grupo para conocer la reacción de todos.
Discusión del grupo: Que involucre a todos los integrantes con el fin de que hagan
contribuciones individuales al grupo total.
Formación de subgrupos: Se divide a los miembros en grupos más reducidos en los que la
discusión será más intensa, para después reunirse en el grupo total.
Formar parejas de individuos: Se entrevistarán el uno al otro, o discutirán ideas para
después reunirse con el grupo total.
Una vez compartidos los datos con el grupo, se discuten los asuntos tratados, se agrupan en
términos de temas y se da un vistazo preliminar a los siguientes pasos de la acción.
La junta de diagnóstico de grupo formal permite que un grupo se juzgue a sí mismo y que
identifique sus puntos fuertes y sus áreas problema y permite que todos participen en la
generación de los datos necesarios.
Después esos datos forman la base para planificar las acciones futuras. Una junta así solo
requiere de un consumo mínimo de tiempo. Las juntas de diagnóstico semestrales son un método
excelente para mantenerse por encima de los problemas. Un secreto clave para el éxito de una
junta de diagnóstico breve es que todos los participantes comprendan que la junta se convoca con
el propósito de identificar los problemas, no de resolver los problemas.
La meta de la junta de formación del equipo del grupo formal es mejorar la efectividad del
equipo mediante una mejor administración de las exigencias de la tarea, las exigencias de la
relación, y los procesos de grupo.
Es una mirada del grupo hacia su interior, para estudiar su propio desempeño, conducta y
cultura, con el propósito de eliminar conductas disfuncionales y de reforzar las funcionales. El
grupo critica su desempeño analiza la forma de hacer las cosas y trata de desarrollar estrategias
para mejorar la operación.
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La práctica usual es pedir al consultor que entreviste a cada uno de los miembros del
grupo y al líder antes de la junta (se informará de si estos datos van a ser públicos o
confidenciales). Les pregunta: puntos fuertes del grupo, problemas, cómo piensan que funciona el
grupo, cuáles son los obstáculos que se interponen en el camino de un mejor desempeño.
Ordenará por categorías de temas y los presentará al inicio de la junta. El grupo examina y discute
los temas, los clasifica en términos de su importancia y los más importantes constituirán la agenda
para la junta (el grupo trabaja con dos aspectos, los de la agenda y los que surgen de la interacción
de los participantes), examina la dinámica fundamental de los problemas, empieza a trabajar en
sus soluciones y establece unos pasos de acción para producir los cambios deseables. Se
convocarán juntas de seguimiento para comprobar que se siguieron los pasos de acción y tuvieron
o no los efectos deseados.
Es de suma importancia que la meta principal sea clara y aceptada por todos, que el líder y el
consultor la convengan. El consultor debería ayudar a establecer las metas del líder del grupo para
la sesión, no las metas del consultor.
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Para trabajar en problemas u oportunidades de máxima prioridad que esas personas han
identificado y en los cuales se trabaja.
Es similar a las intervenciones de desarrollo del equipo, excepto en que en ésta se hace más
hincapié en diagnosticar y comprender el proceso. Lo esencial de este enfoque es que una tercera
parte hábil (el consultor) trabaje con los individuos y los grupos para ayudarlos a aprender acerca
de los procesos humanos y sociales y resolver los problemas que surgen de los eventos del
proceso.
Comunicaciones
Roles y funciones de los miembros del grupo
Resolución de problemas del grupo
Toma de decisiones
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Según Schein las clases de intervenciones que debería hacer el consultor de procesos son:
Schein considera que el rol del consultor en la orientación y el consejo es el siguiente: “El
rol del consultor se convierte en el de agregar alternativas a las que ya ha presentado el cliente, y
de ayudarlo a analizar los costos y beneficios de las alternativas que se han mencionado”
Según este autor “tanto en las teorías del consejo (asesoramiento psicológico) como en la
teoría de consultoría de procesos, es esencial ayudar al cliente a mejorar su habilidad de observar
y procesar datos acerca de sí mismo, a aceptar la retroalimentación y aprender de ella, y ayudarle
a convertirse en un participante activo con el consejero/consultor en la identificación y resolución
de sus propios problemas.”
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Este enfoque se centra más en el individuo. Se basa en una forma de psicoterapia llamada
terapia GESTALT, la cual se basa en la creencia de que las personas funcionan como organismos
enteros y totales. Cada persona posee unas características positivas y negativas que debe
reconocer permitiendo su expresión. Las personas se meten en problema cuando se fragmentan,
cuando no aceptan su yo total, y cuando tratan de estar a la altura de las exigencias (deberías) de
los demás, en vez de ser ellas mismas. La persona debe aceptar a sí misma, experimentarse y vivir
en el aquí y ahora, y dejar de bloquear la conciencia, la autenticidad o demás conductas
disfuncionales.
Antes de emplear estas técnicas se debe hacer un diagnóstico cuidadoso para asegurarse
que la técnica sea apropiada. Las sesiones de formación de equipos a menudo incluyen muchos de
estos ejercicios y técnicas.
Está diseñada para aclarar las expectativas de rol y las obligaciones de los miembros del
equipo para mejorar la efectividad del equipo. En las organizaciones los individuos se dividen el
trabajo y funciones en roles especializados para facilitar el desempeño. Pero a veces el individuo
no tiene clara las conductas que lo demás esperan de él desempeñando su rol. La técnica de
análisis de rol se basa en la creencia de que la determinación consensual de los requerimientos del
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rol de los miembros del equipo (consiste en el desarrollo conjunto de todos los requerimientos por
parte de todos los interesados) conduce a una conducta productiva y mutuamente satisfactoria.
Los titulares del rol, en combinación con los miembros del equipo, definen y delinean los
requerimientos de rol (rol focal). Este proceso sigue una serie de pasos estructurados:
El primer paso: consta de un análisis del rol focal, iniciado por el individuo que lo
desempeña.
El segundo paso: examina las expectativas del titular del rol respecto a los demás.
El tercer paso: consiste en explicarles a los demás las expectativas y las conductas
deseadas del rol focal., es decir, los miembros del grupo describen lo que desean y esperan del
titular.
El análisis y la definición del rol, realizados en colaboración por todo el grupo de trabajo, no
sólo aclaran quién debe hacer una cosa, sino que aseguran un compromiso con el rol una vez que
se ha clarificado.
Ejercicio de Interdependencia
Es útil si los miembros del equipo han expresado en deseo de mejorar la cooperación entre
ellos mismos y sus unidades. Ayuda a las personas a conocerse mejor y hace aflorar problemas
latentes no examinados previamente. Proporciona una información útil acerca de los retos
actuales a los que se enfrentan en áreas de responsabilidad de otros.
Se forman grupos de hasta aproximadamente 10 personas, funciona muy bien con este
número de personas porque podría ser demasiado pesado y llevarse demasiado tiempo si
es más numeroso.
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Las 10 personas involucradas tienen que entrevistar a las otras 9, en total se obtendrían 90
entrevistas.
El tiempo aproximado de realización es de 2 horas en total.
Este ejercicio requiere de la cooperación de los participantes y asume que no hay un conflicto
serio, estos requerirían de una estructura diferente y más tiempo.
Técnica de Rol
Esta técnica se utiliza cuando las causas de la inefectividad del equipo se basan en las
conductas de personas que no están dispuestas a cambiar, porque eso significaría una pérdida de
poder o de influencia para el individuo. Según Roger Harrison: “la negociación del rol interviene
directamente en las relaciones de poder, autoridad e influencia dentro del grupo. El esfuerzo de
cambio está dirigido a las relaciones de trabajo entre los miembros. Evita sondear las simpatías y
antipatías mutuas entre los miembros y en los sentimientos personales de unos hacia los otros.”
La técnica consiste en una estructura impuesta para negociaciones controladas entre ambas
partes, donde cada una conviene por escrito la modificación de ciertas conductas a cambio de
modificaciones en las de los demás. Son conductas relacionadas con el trabajo (es preferible
negociar un arreglo justo que estar en un estado de conflicto no resuelto)
Pasos de la técnica:
1. Hacer un contrato: El consultor determina el ambiente y establece las reglas básicas (se
estudian conductas, no sentimientos, se llega a un contrato por escrito).
2. Diagnosticar el problema: Los individuos piensan en la forma en que mejorarían su propia
efectividad si los demás cambias sus conductas en el trabajo.
3. Trueque de influencia (o periodo de negociación): Dos individuos discuten los cambios de
conducta más importantes que quieren que haga el otro y los cambios que ellos estarían
dispuestos a hacer. Se requiere quid pro quo. La negociación termina cuando todas las
partes quedan satisfechas, sabiendo que recibirán un beneficio razonable a cambio de lo
que convinieron a dar.
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Puede ser apropiado si los datos de la entrevista sugieren que una de las deficiencias en las
interacciones de un grupo es la falta de una expresión de aprecio, y que otra falta es que se evita
enfrentarse a preocupaciones y las cuestiones irritantes. Se lleva a cabo como sigue:
1. Se pide a cada miembro del grupo que escriba su nombre en la parte superior de un
rotafolio en una hoja de papel bond.
2. Inmediatamente después del nombre este pondrá dos columnas con los siguientes
rótulos: 1) puntos de aprecio y 2) preocupaciones.
3. Las hojas se quedan en el rotafolio o se pegan en las paredes y cada persona anotará los
puntos de aprecio y preocupaciones sobre los otros.
4. Un voluntario iniciara leyendo su hoja en voz alta y después el resto de los participantes.
Indagación Apreciativa
Diagramas de Responsabilidad
Esta técnica ayuda a aclarar quién es el responsable y de qué en varias decisiones y acciones.
Es una técnica sencilla, pertinente y muy efectiva para mejorar el funcionamiento del equipo.
Beckhard y Harris ofrecen pautas para que la técnica sea más efectiva:
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2. Evitar demasiadas personas con una función aprobación-veto sobre un aspecto, demoraría
o anularía la tarea.
3. Si una persona está involucrada en la función aprobación-veto en la mayor parte de las
decisiones, se podría convertir en un cuello de botella para el desempeño de tareas.
4. La función de apoyo es decisiva. Esta persona puede dedicar recursos o producir algo que
después usará la persona responsable de la acción.
5. La asignación de funciones a las personas en ocasiones se vuelve difícil.
Visión
Es un término que se utiliza para una intervención en la que los miembros del grupo, en uno o
más grupos de la organización, desarrollan y/o describen su visión de cómo quieren que sea la
organización en el futuro (desde 6 meses hasta 5 años). La idea partió de grabaciones en juntas y
el descubrimiento de que las personas se volvían más tensas y deprimidas a medida que se
enumeraban problemas y su prioridad (a más problemas, mayor agotamiento). Se empezó a
involucrar a las personas en talleres que visualizan los futuros preferidos.
La condición actual: El estado actual de las cosas es un equilibrio casi estacionario que
representa una resultante en un campo de fuerzas opuestas.
La condición deseada: Un estado futuro de las cosas, sólo se puede lograr desplazando el
equilibrio actual, moviéndolo al estado deseado y estabilizando en equilibrio en ese punto.
Para mover el nivel de equilibrio de la condición actual a la deseada: se debe alterar el
campo de fuerza (añadiendo fuerzas impulsoras o eliminando fuerzas restringentes)
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Lluvia de Ideas.
Multivotación.
Técnica Nominal de Grupo.
Matriz de Planeación de Acciones.
Diagrama de Causa y Efecto.
Diagrama de Interrelaciones.
La razón por la cual la formación de equipos produce resultados positivos tan poderosos es
porque se trata de una intervención que está en armonía con la naturaleza de las organizaciones
como sistemas sociales. Los miembros individuales del equipo suelen estar relacionados
interdependientemente unos con otros y deben coordinar e integrar los esfuerzos individuales con
el fin de lograr un esfuerzo exitoso de la tarea.
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Una unidad de la organización que ésta experimentando dificultades con unidades con las
que está relacionada por el trabajo, les puede pedir a las persona clave de esas otras
unidades a que asistan a un ajunta que proporcionen información acerca de cómo ven la
unidad anfitriona.
A menudo el consultor entrevista a las personas que asistirán a la junta antes de que ésta
asista, con el propósito de tener una idea de los problemas y de su magnitud, de preparar
a los participantes y de responder a cualquier pregunta que los participantes pueda tener.
Después que el gerente del grupo anfitrión hace los comentarios de apertura, en los cuales
establece el ambiente declarando que el grupo anfitrión desea genuinamente saber cómo
perciben los demás a la unidad, el consultor le proporciona al grupo total una
retroalimentación de la información que obtuvo durante las entrevistas.
Los extraños, que son los participantes en una ¨pecera¨ se reúnen para discutir y explorar
los datos presentados por el consultor (una pecera es una configuración de asientos y de
charlas en la cual hay un círculo interior de sillas para las personas que hablan, y un círculo
exterior de observadores y personas que no interactúan).
La pecera permite que los participantes invitados hablen acerca dela unidad anfitriona en
una forma natural e ininterrumpida, mientras los miembros del grupo anfitrión escuchan y
aprenden.
Después de esto, los miembros del grupo anfitrión ocupan la pecera y hablan acerca delo
que han escuchado, hacen preguntas para cualquier aclaración, y en general tratan de
comprender la información que acaban de oír. En este punto pueden tener lugar una
discusión general para asegurar que todos entienden lo que se dice, pero en ese momento
los participantes no empiezan a trabajar en los problemas que han descubierto.
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Para trabajar realmente en los problemas, se forman subgrupos compuestos tanto por
miembros del grupo anfitrión como por los participantes invitados.
Se pide a estos subgrupos que identifiquen los cambios más importantes que son
necesarios hacer para mejorar la efectividad de la unidad anfitriona.
Después que esos grupos reducidos han identificado los problemas clave, el grupo total se
reúne para hacer una lista maestra con el fin de idear planes de acción específicos para
producir los cambios que se consideran más importantes.
El grupo total escucha un informe resumido de cada subgrupo.
Se perfecciona los planes de acción, se asignan tareas a las persona y se conviene en las
fechas límite para su terminación.
ASOCIACIÓN
En situaciones en las cuales es probable que dos o más miembros de la organización incurran
en un conflicto innecesario y en costos excesivos, como en la relación propietario-contratista en
un importante proyecto de construcción, una intervención llamada asociación puede ser
productiva para ambas partes. La asociación es una variedad de la formación de equipos, la
formación de equipos, la formación de equipos intergrupo y la planificación estratégica, y su
objetivo es formar un equipo gerencial efectivo de descubrimiento de problemas/ resolución de
problemas, compuesto por miembros del personal de ambas partes, creando así una sola cultura
con un conjunto se metas y objetivos para el proyecto¨. La asociación se puede utilizar en el sector
privado- por ejemplo, Fluor Daniel y Du Pont- y en construcciones militares y del gobierno.
Dan Mosely y sus colegas identifican a las personas de ambas partes que se deberían
involucrar: ¨...Desde un punto de vista ideal, la asociación involucra todas las funciones del
proyecto de construcción, incluyendo ingeniería y diseño, administración del sitio y apoyo de la
oficina principal.¨
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A pesar de que la asociación no ha resuelto todos los problemas que surgen durante la vida de
varios proyectos, se han reportado elevados índices de éxito. Y los participantes han tendido a
reportar ¨mejores resultados” que con los proyectos previos en los cuales no hubo una asociación.
Como resultado la asociación se ha utilizado en otros proyectos importantes del gobierno de
Estados Unidos que involucraban a la Fuerza Aérea, la Marina, la NASA y a sus contratistas.
COMENTARIO
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para mejorar las relaciones intergrupo e interpersonales. Todas dan resultado, es decir, en
realidad reducen el conflicto intergrupo e interpersonal y mejoran las relaciones.
No se sabe a ciencia cierta por qué estas intervenciones dan resultado. Pero las dinámicas
fundamentales que hacen que éstas técnicas sean eficaces probablemente son las siguientes:
Las interacciones entre los grupos están controladas y se impone una estructura para
mantener el control.
Las primeras etapas de las intervenciones, hacer listas, compartirlas y utilizar la técnica de
la pecera -llevan a los participantes a experimentar sentimientos de éxito en su trato con
el otro grupo.
El tono constructivo y la resolución de los problemas de las juntas, establecido por los
líderes o por el consultor, tiene una fuerza propia.
LA APO Y SU EVALUACIÓN
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CONCEPTOS DE LA APO
Si una persona está fuertemente orientada hacía un objetivo, estará dispuesta a dedicar
más esfuerzo para alcanzarlo que si estuviera menos orientada a él.
El principio de la profecía autorrealizada, el cual afirma que siempre que se predice que
algo sucederá, se hace todo lo posible para que suceda.
Estas hipótesis explican por qué el método tiene tanto éxito para alcanzar objetivos. Otra
razón es que incorpora lo mejor de las teorías motivacionales y de liderazgo, por ejemplo, la
necesidad de autorrealización de Maslow, la teoría “Y” de Mcgregor, los factores motivacionales
de logro, el reconocimiento y trabajo desafiante y responsabilidad de Herzberg, y la necesidad de
logro de McClelland.
La APO también se basa en el principio de que el personal prefiere ser evaluado con bases en
criterios realistas y estándares razonablemente alcanzables. De acuerdo con este método, el
personal participa en el establecimiento de las metas y en la identificación de los criterios que se
utilizarán para su evaluación. Algunas de las metas pueden ser cuantitativas (como ventas o
producción, volumen, gastos o utilidades), y otras cualitativas (como relaciones con el cliente, un
plan de mercadotecnia o el desarrollo del empleado).
Especificidad: Deben ser claramente estipulados: “El reporte debe ser entregado el próximo
lunes a las 4 de la tarde en la dirección general”.
Aceptabilidad: Debe haber sido negociado previamente con el colaborador, el cual debe estar
de acuerdo con que debe cumplirlo.
Flexibilidad: Debe ser diseñado de tal modo que pueda ser modificado en caso necesario. “El
transformador que suministraba energía a la fábrica se dañó, por lo cual la planta dejó de operar
por 2 días. Se requiere un reajuste de los objetivos fijados antes porque en el estado actual no se
pueden cumplir.
Mensurabilidad: Debe ser susceptible de medición, es decir, debe ser cuantificable para que
sea realmente motivador para el personal. “Deben entregarse 500 pares de calzado esta semana”.
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Congruencia: Deben estar “amarrados” con otros objetivos, orientados en la misma dirección,
cuyo logro esté relacionado con la consecución de los primeros.
Por lo general, se corre el riesgo de generar objetivos ambiguos que pueden ser entendidos y
aplicados de diferentes maneras. A continuación se citan algunos ejemplos de ello:
Mejorar la integración entre el personal del Celebrar los viernes de cada semana, de 8 a 9
área. de la mañana, una reunión de integración.
En términos generales, el proceso implica que el director general fije los objetivos
organizacionales que luego serán traducidos en metas por los gerentes de los niveles inferiores
inmediatos. Después, éstos deben desarrollar sus propias metas específicas y someterlas a un
análisis conjunto con sus superiores para determinar su factibilidad. AL final de un periodo dado –
por lo general de seis meses a un año- se compara el desempeño real de cada subordinado con las
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metas establecidas y se evalúa su desempeño y se le analiza con ellas. Por último, los
subordinados son recompensados financieramente o de otra manera sobre la base de la meta y
del grado hasta el cual ha sido realizada.
Los círculos de calidad es una técnica de gestión utiliza en las organizaciones que consiste
en grupos de siete a diez empleados de una unidad (o unidades transversas) quienes
voluntariamente se encuentran reunidos en forma regular para analizar y hacer proposiciones
acerca de la calidad del producto, buscar soluciones a problemas detectados en sus respectivas
áreas de desempeño laboral o mejorar algún aspecto que caracteriza su puesto de trabajo entre
otros problemas. Las recomendaciones se remiten para una coordinación o comité directivo, las
juntas por lo general son una vez a la semana con duración de una hora dentro del horario de la
compañía. Algunas veces estas juntas son presididas por un supervisor y otras veces las preside un
empleado electo por el grupo. Los líderes son estimulados para crear un alto grado de
participación dentro del grupo.
Las conclusiones y resultados de estos grupos, son elevadas a las personas con
responsabilidad y capacidad de decisión sobre su implantación, quienes las analizan y estudian,
decidiendo su aprobación y dotándolas de recursos para llevarlas a cabo. Los grupos se reúnen de
forma regular, dentro de su horario de trabajo y son entrenados por personal competente
(usualmente designados como facilitadores).
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Por lo tanto, se hace imprescindible que se cuente previamente con una cultura de gestión
especialmente enfocada al trabajo autónomo, puesto que la confianza depositada en los
trabajadores como responsables de la mejora de los procesos que integran sus áreas de trabajo es
muy alta.
De esta manera, los círculos de la verdad, como ocurre con otras herramientas que
integran buenas prácticas relacionadas con la mejora continua, no pueden desarrollarse sin un
estilo de dirección participativo, comunicativo, basado en un liderazgo de corte situacional y en un
entorno de delegación total de funciones a ciertos empleados (lo que hoy en día se conoce como
empowerment en el ámbito empresarial).
Por esta razón, se trata de una técnica muy utilizada por las organizaciones que poseen un
enfoque hacia la gestión por procesos, puesto que una de las características que debe poseer este
enfoque es que algunos trabajadores, se hacen responsables (dueños o propietarios) de
determinados procesos que lleva a cabo la organización, y su labor consiste en supervisar su
correcto funcionamiento, y mejorarlos permanentemente de manera autónoma.
BENEFICIOS
Por esta razón es importante, sea cual sea el resultado de los círculos, que las propuestas que
se generen sean bien recibidas y agradecidas por la organización, y en los casos en los que se
estime oportuno, reconocidas públicamente o incluso incentivadas de alguna manera.
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FASES DE IMPLANTACIÓN
Las fases para la implantación de círculos de calidad pueden, al menos, cubrir las siguientes
etapas:
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Se recomienda que en los círculos participen entre 4 y 8 personas, aunque este número puede
variarse levemente en determinadas situaciones.
En los casos en los que existan más personas interesadas en participar en las primeras fases,
se podrán realizar reuniones diferentes con los mismos temas de debate y análisis. Se recomienda
que a estas reuniones no asistan los responsables de los equipos de trabajo para no coartar la
participación de sus integrantes.
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en situaciones de conflicto. En ningún caso ejercerá algún efecto moderador sobre las
conclusiones o acuerdos propuestos por el grupo. Este facilitador no tiene la responsabilidad de
valorar ni aconsejar en ningún momento las propuestas derivadas del trabajo del equipo. Además,
deberá nombrarse entre los asistentes a un coordinador o portavoz que sea el encargado de
trasladar los resultados del círculo a los responsables de la organización para que actúen en
consecuencia.
Este portavoz elabora un informe que recoja los temas planteados y la descripción exhaustiva
(objetivos, acciones, plazos, recursos, etc…) sobre las acciones de mejora propuestas y su posterior
implantación. Es conveniente que la estructura de este informe, sea facilitada por la organización
incluyendo los campos que estime oportunos. Este documento no estará firmado por ningún
individuo, puesto que es el resultado del grupo de trabajo.
Una vez aprobados los planes de acción de los primeros círculos de calidad, y mediante la línea
principal de ejecución, se repite el ciclo, seleccionando nuevos temas o áreas de la organización
para la formación de otros círculos de calidad.
La periodicidad y participación de las personas que integran las distintas áreas funcionales,
será diferente en cada caso, en relación con la magnitud de la organización, su estructura
funcional, el área de negocio en el que se desarrolla, o incluso la cultura o experiencia que se
posea en este sentido.
Se recomienda convocar un círculo de calidad por departamento o área, como mínimo cada
ejercicio natural. No existiendo un máximo para el caso de los círculos que se generan de forma
espontánea. En los casos en los que los círculos se generen de forma espontánea, este hecho,
deberá ser comunicado al área de dirección junto con el tema principal a tratar quien autorizará y
facilitará el desarrollo de la experiencia.
Una vez elaborado el informe, se entregará al responsable del área relacionada con la
temática tratada para que lo estudie y decida, en caso de tener poder de decisión, sobre las
acciones de mejora planteadas. De no ser este el caso, lo elevará a la Dirección General.
Las propuestas son analizadas y aprobadas con agilidad e implantadas de manera inmediata
valorando de esta manera el esfuerzo realizado, y potenciando la creación de más grupos de
similares características.
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Una vez implantadas las acciones, y pasado un tiempo prudencial, se comprueba si los
resultados de las acciones llevadas a cabo son los esperados, y en caso de no ser así, se planifican
acciones correctoras para conseguir los objetivos que se perseguían a través de un segundo plan si
es necesario (este asunto estará en función de la complejidad de las acciones propuestas y del
impacto que se genere en la organización).
Para conseguir la máxima eficacia, deben centrarse de forma concreta en la razón de ser de su
creación: la propuesta constructiva de aspectos que están dentro del ámbito de trabajo de sus
integrantes, evitando trabajar sobre temas que están fuera de sus competencias o incluso de su
área funcional.
Los temas a tratar deben ser conocidos y afectar a todos los participantes, de manera que las
acciones resultantes puedan repercutir directa o indirectamente sobre ellos, produciéndose así,
un aumento de la confianza del equipo, en contra de la frustración que pueda producir la
propuesta de acciones casi imposibles de implantar.
Los posibles temas derivados de la formación de estos grupos pueden ser diversos. Algunos
ejemplos se describen a continuación:
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Reducir plazos (de entrega de las salidas de los procesos, de ejecución de acciones o
tareas, de espera del cliente, etc…) simplificando los procesos o incluso proponiendo su
modificación.
Aumentar la comodidad, la higiene, la limpieza y la seguridad en el trabajo, mejorando así
la calidad de vida del trabajador a través del ámbito laboral.
Los componentes de los círculos de calidad, deben ser generadores de soluciones de forma
constructiva y nunca deben suponer un canal para expresar el malestar o descontento con ciertos
asuntos. Su naturaleza es precisamente la contraria, mejorar la situación en los puestos de trabajo.
A modo de ejemplo, se citan algunos temas que no deben ser objeto de mejora ni solución de
problemas en los círculos de calidad, a pesar del atractivo que presentan en cualquier grupo de la
organización:
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Luego de la Segunda Guerra Mundial, las fábricas en Japón producían elementos de baja
calidad. En respuesta a esto, La Unión de Científicos e Ingenieros de Japón invito al Dr. Deming
para entrenar ingenieros en procesos de calidad. Para los años cincuenta, el control de calidad era
una parte integral de la manufactura japonesa y fue adoptado por todos los niveles de las
organizaciones.
Para los años setenta, la noción de calidad total era discutida. Era vista como control de
calidad de toda la empresa, que involucraba a todos los empleados, trabajadores y ejecutivos. En
la siguiente década, más empresas introdujeron procedimientos de administración de la calidad
basados en los resultados de Japón. La nueva era del control de calidad se conoció como la
Administración de Calidad Total, que se usó para describir muchas estrategias y técnicas enfocadas
en la calidad.
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Muchas empresas creen que los costos de la introducción de la TQM son mucho mayores que
los beneficios que producirá. Sin embargo, la investigación ha demostrado que los costos directos
e indirectos de los problemas de calidad son mucho mayores que los costos de implementarlo.
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Los costos de los fallos pueden dividirse en los que resultan de los fallos internos y externos.
Los fallos internos pueden ocurrir cuando los resultados no logran los estándares de calidad y son
detectados antes de que los bienes o servicios sean entregados al cliente. Estos pueden incluir:
Los costos de fallas externas pueden ocurrir cuando los productos o servicios no alcanzan los
estándares de calidad, pero no son detectados hasta después de que el cliente los recibe. Estos
pueden incluir:
Procesos de comparación.
Búsqueda continua de las fuentes de defectos, con la meta de eliminarlas por completo.
Administración de participación.
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4.6 REINGENIERIA
REINGENIERÍA
En realidad, la reingeniería pueden ser muy atractivas para la gente de negocios, pues le
permitirá aplicar a plenitud todos sus conocimientos en la empresa, con el propósito de hacerlos
más efectivos: mayor rapidez, mayor cantidad, mayor calidad, menores costos, mayores
ganancias, los clientes adquieren una posición determinante en el mercado, exigiendo mejores
servicios y adaptados a sus propias necesidades, obligando a las empresas a revisar sus conceptos
orientados a mercados masivos. El cambio se ve presionado por el avance tecnológico, donde se
ofrecen nuevas alternativas en los procesos, automatización de los sistemas, mejora de la calidad
y costos más bajos.
Reingeniería no es mejorar lo que ya existe, sino que se trata de desechar lo actual para
recomenzar, esto es: reinventar cómo podemos hacer nuestro trabajo, reformulación completa de
los procesos existentes. Los procesos no están completamente aislados en una organización,
existen estructuras, políticas y prácticas que lo sustentan. La reingeniería busca resultados
óptimos, a diferencia de otros enfoques que se caracterizan por buscar resultados incrementales y
continuos.
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1. Varios oficios se combinan en uno: La característica más común y básica de los procesos
rediseñados es que desaparece el trabajo en serie. Es decir, muchos oficios o tareas que
antes eran distintos se integran y comprimen en uno solo. Otro beneficio es un mejor
control, pues como los procesos integrados necesitan menos personas, se facilita la
asignación de responsabilidad y el seguimiento del desempeño.
2. Los trabajadores toman decisiones: En lugar de separar la toma de decisiones del trabajo,
la toma de decisiones se convierte en parte del trabajo. Ello implica comprimir
verticalmente la organización, de manera que los trabajadores ya no tengan que acudir al
nivel jerárquico superior y tomen sus propias decisiones.
Se enfoca exclusivamente en perfeccionar "los procesos del negocio", y parece prestarle muy
poca atención al sistema humano y social. Sin embargo en teoría parece posible que los programas
de Reingeniería utilicen enfoques del Desarrollo Organizacional en los cuales:
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Retroalimentación de encuestas.
5
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
5.1 DEFINICIONES
Harris
Implica el estudio de los procesos sociales que se dan al interior de la empresa con el
objetivo de ayudar a sus miembros a identificar los obstáculos que bloquean su eficacia como
grupo y a tomar medidas para hacer óptima la calidad de sus interrelaciones, para influir de
manera positiva y significativa en el éxito de los objetivos de la empresa.
Es una respuesta al cambio, una estrategia de carácter educacional que tiene la finalidad
de cambiar creencias, actitudes, valores y estructuras de las organizaciones de modo que puedan
adaptarse mejor a las nuevas tecnologías, a los nuevos desafíos y al ritmo vertiginoso del cambio.
Bennis
Es un esfuerzo planeado que abarca desde arriba toda la organización administrativa para
aumentar su eficiencia y su salud mediante intervenciones planeadas en los procesos
organizacionales y que emplea los conocimientos de las ciencias del comportamiento.
Bechard
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Anónimo
Víctor González
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CICLO DEL DO
Identificación
del problema
Integración
de resultados Consultoría
Ejecución
Diagnóstico
Plan de 59
Trabajo
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Para tomar medidas que permitan solucionar la “disfunción” que la organización padece
con el fin de no obstaculizar la planeación y el cumplimiento de los objetivos y misión.
Dado que los esfuerzos de DO deben estar apoyados por la alta dirección, es ésta la que
define en primera instancia cuál es el problema que se quiere resolver y quién, del interior
(Integrante de algún equipo o departamento) o exterior (Consultor Organizacional),
tendría que intervenir para resolverlo.
5.4 CONSULTORÍA
Para generar el Cambio Organizacional se requiere de un agente motivador. Este agente puede
ser externo a la organización o interno, como anteriormente se mencionó.
Por este motivo es que los líderes de las organizaciones los contactan y contratan a los Consultores
Organizacionales para plantearles la problemática y que, después de llegar a un convenio que se
traduce en contrato, puedan intervenir para solucionar el o los problemas que les fueron
expuestos y que hacen que haya poca eficacia y eficiencia en el cumplimiento de los objetivos
organizacionales.
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5.5 DIAGNÓSTICO
Entrevistas
Observación de los procesos
Cuestionarios
Recopilación de datos (Datos del desenvolvimiento organizacional).
Recursos humanos.
Recursos financieros.
Objetivos a alcanzar.
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Estructura.
Métodos a seguir.
Fechas compromiso.
Integración de las diferentes funciones.
5.7 EJECUCIÓN
Esto se realiza en un grupo o por un grupo de trabajo seleccionado, de manera que la gente
clave involucrada reciba la información.
En conclusión, esta fase, no es otra cosa que el seguimiento y control de los criterios de éxito
del plan de trabajo tanto en etapas intermedias como finales, dando retroalimentación a cada una
de estas, informando de los avances a la alta dirección y de acuerdo a dichos criterios de éxito se
puede continuar con el plan original, ir haciendo los cambios necesarios (Proceso de mejora
continua) o finalizar la intervención.
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REFERENCIAS
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